Modell för Förbättrade arbetssätt för Hälsoundersökningar Introduktion till modellen Det pågår ständigt utvecklingsarbete i alla län kring förbättrade arbetssätt för ar Modellen som tagits fram i programmet är ett stöd för att bedriva strukturerat utvecklingsarbete Modellen innebär ett arbete i fyra steg: 1 självskattning 2 Identifiera utvecklingsmöjligheter 3 Inventera goda exempel 4 Sprida goda exempel Steg 1-3 kan förslagsvis genomföras i workshopformat tillsammans med personal och chefer som arbetar med ar. Steg 4 genomförs som en del i löpande verksamhetsutveckling. Målsättning med modellen är att bidra till: 100% av asylsökande genomgår nde och uppföljning av en sker med hög kvalitet och i rätt tid Resurseffektivt genomförande Målsättningen uppnås genom strukturerad analys och förbättringsarbete i alla delar av sprocessen, illustrerad nedan: Följa upp och remittera utifrån och uppföljning
1. att kalla asylsökande till, så att högre andel tackar ja och kommer till på avtalad tid hälsoinformation innan, etc.) 2. mer resurseffektiv administration inför (exempelvis arbetsfördelning mellan ssk och 4. att genomföra i stor skala, så att högre andel genomgår kort tid efter ankomst till 5. att genomföra med hög kvalitet 6. att omhänderta resultatet av med hög ar (exempelvis produktionsplanering) 1. att kalla asylsökande till, så att högre andel tackar ja och kommer till på avtalad tid hälsoinformation innan, etc.) 2. mer resurseffektiv administration inför (exempelvis arbetsfördelning mellan ssk och 4. att genomföra i stor skala, så att högre andel genomgår kort tid efter ankomst till 5. att genomföra med hög kvalitet 6. att omhänderta resultatet av med hög ar (exempelvis produktionsplanering) 1. att kalla asylsökande till, så att högre andel tackar ja och kommer till på avtalad tid hälsoinformation innan, etc.) 2. mer resurseffektiv administration inför (exempelvis arbetsfördelning mellan ssk och 4. att genomföra i stor skala, så att högre andel genomgår kort tid efter ankomst till 5. att genomföra med hög kvalitet 6. att omhänderta resultatet av med hög ar (exempelvis produktionsplanering) Mall för för självskattning: Behov av av förbättrade förbättrade arbetssätt arbetssätt för för Hälsoundersökningar Hälsoundersökningar Ifylld Ifylld av: av: Behov av av förbättrade arbetssätt arbetssätt för för 1. att kalla asylsökande till, så att högre 1. att kalla asylsökande till, så att högre andel tackar ja och kommer till på avtalad tid andel tackar ja och kommer till på avtalad tid hälsoinformation innan, etc.) hälsoinformation innan, etc.) 2. mer resurseffektiv administration inför 2. mer resurseffektiv administration inför 3. mer resurseffektiv administration i samband med (exempelvis arbetsfördelning mellan ssk och (exempelvis arbetsfördelning mellan ssk och 4. att genomföra i stor skala, så att högre 4. att genomföra i stor skala, så att högre andel genomgår kort tid efter ankomst till Sverige andel genomgår (exempelvis genom mobil mottagning, kort tid efter helg-mottagning ankomst till i skolhälsovården Sverige (exempelvis etc.) genom mobil mottagning, helg-mottagning i 5. att genomföra med hög kvalitet 5. (exempelvis att genomföra med avseende på smittskydd, med psykisk hög hälsa kvalitet samt målgruppsanpassat (exempelvis med avseende för barn) på smittskydd, psykisk hälsa samt 6. att omhänderta resultatet av med hög 6. kvalitet att omhänderta och i rätt tid resultatet (exempelvis av förstärkta administrativa med rutiner, hög förbättrad kvalitet och samverkan i rätt tid med (exempelvis remissinstanser) förstärkta administrativa rutiner, 7. ar att uppnå ändamålsenlig (exempelvis styrning produktionsplanering) och uppföljning av ar (exempelvis produktionsplanering) KRYSSA KRYSSA I I EN EN RUTA RUTA Hälsa i Sverige för asylsökande och nyanlända 1 självskattning I detta steg genomförs självskattning av olika delar av sprocessen Syftet är att identifiera prioriterade utvecklingsmöjligheter Självskattning genomförs lokalt utifrån målsättningar med stöd av en mall (se Bilaga 1 längst bak i detta dokument) 2 Identifiera utvecklingsmöjligheter Utifrån resultaten av självskattningen identifieras i detta steg utvecklingsmöjligheter: Lokalt Länsövergripande utifrån Förbereda och och kalla till till Följa Följa upp upp och och remittera utifrån utifrån utifrån
3 Inventera goda exempel Utifrån resultaten av självskattningen identifieras i detta steg verksamheter inom länet som har goda exempel på arbetssätt/material som kan spridas inom länet. I andra forum (ex. SKL asylsköterskenätverk, utbildning i förstärkta arbetssätt för ar) och via kontakter med andra verksamheter finns också möjlighet att inspireras från goda exempel på arbetssätt/material i andra län. 4 Sprida goda exempel Utifrån identifierade goda exempel beslutar landstinget/regionen vilka som ska spridas Spridningen sker i löpande verksamhetsutveckling För exempel på planeringsdokument för spridning se Bilaga 2 (längst bak i detta dokument)
Bilaga 1: Mall för självskattning utifrån 1. att kalla asylsökande till, så att högre andel tackar ja och kommer till på avtalad tid hälsoinformation innan, etc.) 2. mer resurseffektiv administration inför (exempelvis arbetsfördelning mellan ssk och 4. att genomföra i stor skala, så att högre andel genomgår kort tid efter ankomst till 5. att genomföra med hög kvalitet 6. att omhänderta resultatet av med hög ar (exempelvis produktionsplanering)
Bilaga 2: Planeringsdokument för spridning Gott exempel på arbetssätt/ material (Kort beskrivning inkl. kontaktperson vid aktuell verksamhet) Mottagande verksamhet(er) (de verksamheter som arbetssätt/ material ska spridas till) Aktiviteter som krävs för att sprida (Lista samtliga från t.ex. beslut till praktiska förutsättningar) Ansvarig (per aktivitet) Deadline