Högsby kommun Protokoll 1(24) Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2007-03-07 Plats och tid Kommunhusets tingssal, kl 09.00-12.20, 13.00-14.00 Beslutande Övriga deltagande Ewa Engdahl (c), ordförande Stefan Carlsson (c) Patrik Köhler (m) Roger Samuelsson (s) Andreas Furuskog (s) Anders Svensson Tora Helin-Linnér, Integrationsverket, 80 Rolf Bengtsson, projektledare, 81 Johnny Andersson, byggnadsinspektör, 85 Anders Johansson, skolchef, 86 Peter Siilak, teknisk chef, 86 Gunilla Jäghagen, vik personalchef 86 Staffan Hedin, Lärarförbundet, 86 Kenneth Bojstedt, SKTF, 86 Torbjörn Jarlevid, SKTF, 86 Marie Bjerkhaug, Kommunal, 86 Malin Holgert, SSR, 86 Kerstin Pettersson, Vårdförbundet, 86 Utses att justera Patrik Köhler och Roger Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 14 mars 2007 kl 17.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 79-100 Anders Svensson Ordförande... Ewa Engdahl Justerande..... Patrik Köhler Roger Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd / styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2007-03-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2007-03-16 anslags nedtagande 2007-04-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Högsby Underskrift...
Högsby kommun Protokoll 2 KU 79 DNR: KU/2007.9 Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl efterhör om dagordningen för dagens sammanträde godkännes. Dagordningen föreslås kompletteras/förändras med följande ärenden: 1. Infrastruktursatsning. 2. Studiebesök Vestervig. 3. Skyltning mot Fågelfors. Dagordning med kompletterande ärende godkännes.
Högsby kommun Protokoll 3 KU 80 DNR KU/2006.300 Information angående kommunalt flyktingmottagande Tora Helin-Linnér, Integrationsverket informerar om det aktuella läget angående kommunalt flyktingmottagande. Under 2006 togs fler flyktingar emot i Sveriges kommuner än under tidigare år, eftersom riksdagen fattade beslut om en tillfällig lagändring om ny prövning av uppehållstillstånd. Prognoserna för 2007 pekade länge på att antalet flyktingar med uppehållstillstånd skulle gå ner jämfört med 2006. De underlag som Integrationsverket nu fått från Migrationsverket, visar att man väntar sig en hög flyktingtillströmning under åren 2007-2010 på grund av oroligheter i världen. Behovet av introduktionsplatser kommer således fortsatt att vara stort de närmaste åren. Integrationsverket beräknar i dagsläget behovet för 2007 till ca 29 600 introduktionsplatser, vilket inkluderar ett antal personer som fått uppehållstillstånd 2006, men inte kommer att kunna tas emot av någon kommun under året. Schablonbeloppen höjdes vid årsskiftet och är nu för en vuxen person 178 300 kr, för barn 109 500 kr och föräldrar 65 900 kr. Grundersättningen som en kommun får varje år som den har en överenskommelse blir 534 900 kr. Integrationsverket tecknar inte avtal med någon kommun om ett kommunalt flyktingmottaggande än minst 30 platser per år. Ge utskott och förvaltningar i uppdrag lämna synpunkter på ett kommunalt flyktingmottagande med 40 platser per år.
Högsby kommun Protokoll 4 KU 81 DNR: KU/2005.334 Projektet Attraktiva Högsby Kommunstyrelsens beslutade 2007-01-30, 37, att ge ekonomichef Anders Svensson i uppdrag att tillsammans med styrgruppen för projektet se över ekonomin under kvarvarande projekttid samt att ge projektledaren i uppdrag att till kommunstyrelsen skriftligt redovisa en rapport om den verksamhetsmässiga och ekonomiska utvecklingen i projektet. Kommunstyrelsens beslutade 2007-02-27, 65, att ge kommunledningsutskottet i uppdrag att behandla ärendet. Projektledare Rolf Bengtsson redovisar förslag till förlängning av projektet i tre månader samt projektplan och balanserad budget. Ansöka om att förlänga projektet Attraktiva Högsby en månad. Ge ekonomichef Anders Svensson i uppdrag att tillsammans med styrgrupp och projektledare ta fram en balanserad budget utifrån en förlängning på en månad samt avsätta medel till turismmässan i Kalmar.
Högsby kommun Protokoll 5 KU 82 DNR: KF/2005.314 Kommunhuset 90 år Tingshuset, som byggdes under åren 1915-1917 och invigdes den 24 september 1917, fyller 90 år 2007. Kommunen inköpte fastigheten 1970 för en köpeskilling av 205 000 kronor och har under årens lopp ihågkommit fastighetens tioårsintervaller. Vid 80-årsjubileet gästades tingssalen av Smålandsakademin och presenten var då ett nytt parkettgolv i tingssalen. Fullmäktiges ordförande hemställer i motion daterad 2005-09-14 att kommunstyrelsen bereder motionen i andemeningen: - föreslå fullmäktige besluta om att kommunen ska ihågkomma 90- årsdagen och celebrera den på ett högtidigt och ärorikt sätt. - att kommunstyrelsen också föreslår kommunfullmäktige att tillsätta en arbetsgrupp, för att bereda denna 90-årsdag till den 24 september 2007. Kommunstyrelsen beslutade 2007-01-30, 55 att ge kommunfullmäktiges ordförande i uppdrag att till kommunstyrelsen i februari presentera olika förslag till firande med anledning av att kommunhuset fyller 90 år och kostnadskalkyl för respektive förslag. Kommunstyrelsens beslutade 2007-02-27, 66, att ge kommunledningsutskottet i uppdrag att behandla ärendet. Kommunfullmäktiges ordförande Rolf Bengtsson har lämnat in ett skriftligt förslag till firande och ekonomisk kalkyl. Firandet av kommunhusets 90-årsdag genomförs i samband med Högsbydagen. Kommunfullmäktiges ordförande Rolf Bengtsson får i uppdrag att ordna med finansiering av firandet av kommunhusets 90-årsdag.
Högsby kommun Protokoll 6 KU 83 DNR:KU/2005.374 Öppet Forum på kommunens hemsida KS 269 05-10-25 Ledamoten Ingemar Bergquist föreslår, att kommunens hemsida kompletteras med ett "Öppet Forum" där medborgare kan lämna synpunkter på kommunens verksamheter. Kommunstyrelsens beslut Frågan tas upp på nästa kommunledningsutskott. KU 250 05-12-05 IT-samordnare Maria Oscarsson redovisar vid dagens sammanträde att det idag finns möjligheten att lämna in Medborgarförslag till kommunkontoret. Dessa tas emot av kanslienheten och kontrolleras enligt angivna riktlinjer innan förslaget lämnas till Kommunfullmäktige, det vill säga det finns en kontrollfunktion i kedjan. Det finns forum som är helt öppna (dock finns aktiv bevakning på att regler och riktlinjer efterlevs) samt forum med någon typ av kontrollfunktion innan inlägget publiceras på hemsidan. För ett forum på kommunens hemsida bör någon typ av kontrollfunktion ingå det vill säga en moderator kontrollerar att inläggen uppfyller angivna regler och riktlinjer innan de publiceras på webbplatsen. Moderatorn kontaktar även berörd tjänsteman/politiker för att även kommunen ska kunna lämna svar på inlägg. Vad krävs för att etablera ett forum för Debatt och Frågor: ett verktyg det vill säga ett program för att hantera inlägg från medborgare. Denna funktion ingår idag inte i webbplatsen för Högsby kommun. regler och riktlinjer som visar vad som får publiceras alt. fällas till exempel att ingen kommunanknytning finns i inlägget, hur länge ska inläggen publiceras osv. utse vem som ska vara ansvarig för mottagning/kontroll av inlägg innan de publiceras, det vill säga vem ska vara moderator Förslag till kommunledningsutskottet: att köpa in programvara som kan hantera debatter inom en kommun. Förslag på produkt: edemokrati från leverantör DigitalFox. (engångsavgift 9000 kr, 500 kr/påbörjad supporttimme vd behov av hjälp) se hemsida www.digitalfox.se samt Hultsfreds kommuns hemsida som nyttjar produkten www.hultsfred.se Debattera och fråga. att en grupp inkl moderator utses som ska ta fram regler och riktlinjer samt hur detta forum ska administreras i praktiken
Högsby kommun Protokoll 7 KU 83 DNR:KU/2005.374 Ärendet tas upp på nästa kommunledningsutskott. KU 11 06-01-11 Vid dagens sammanträde redovisar IT-samordnare Maria Oscarsson om vilket juridiskt ansvar Högsby kommun kommer att ha för denna "elektroniska anslagstavla", kostnadskalkyl för tre olika alternativ på tekniska lösningar (Ed - Edemokrati, edemokrafti och phpbb) samt vilka arbetsinsatser som krävs för att administrera inläggen det vill säga ta bort de inlägg som inte följer angivna riktlinjer och meddela den som gjort inlägget orsaken till att det inte publicerats. Ärendet ta upp igen på kommunledningsutskottets sammanträde den 8 februari 2006. Tills dess ska kommunledningsutskottets ledamöter ha tittat på de olika tekniska lösningarna som presenterats. KU 55 06-02-0 Ärendet behandlas på nästa kommunledningsutskottssammanträde. KU 81 06-03-08 Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl föreslår att ärendet överlämnas till projektet "Plattform lokal utveckling för Högsby kommun". Ärendet föreslås ingå i projektet för "Plattform lokal utveckling för Högsby kommun". Projektledaren för Tillsammans för landsbygden anhåller i skrivelse 2007-02-15 att en ansvarig tjänsteman utses. Kommunchefen får i uppdrag att utse ansvarig tjänsteman.
Högsby kommun Protokoll 8 KU 84 DNR: KU/2006.462 Remiss slutbetänkande angående landsbygdens framtid Jordbruksdepartementet har till kommunen översänt på remiss slutbetänkande (SOU 2006:101) Se landsbygden!, myter, sanningar och framtidsstrategier, (SOU 2006:104) En strategi för landsbygdsforskning, (SOU 2006:105) Verkligheten som kraftkälla, (SOU 2006:106) Fakta, omvärld, inspiration - förslag till långsiktig strategi för landsbygdsutveckling. Remissvaren skall vara inkomna till Jordbruksdepartementet senast den 30 mars 2007. KU 52 07-02-06 Ge kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl i uppdrag att utarbeta remissvar. Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl redovisar utarbetat remissvar. Kommunledningsutskottet ställer sig bakom upprättat yttrande.
Högsby kommun Protokoll 9 KU 85 DNR: KU/2007.50 Remiss förslag på områden av riksintresse för vindkraft Länsstyrelsen i Kalmar län har fått i uppdrag att lämna förslag på riksintresseområden för vindkraft och vill inhämta kommunernas synpunkter i frågan. Johnny Andersson informerar om arbetet med att lämna förslag på riksintresseområden för vindkraft. Notera informationen till protokollet.
Högsby kommun Protokoll 10 KU 86 DNR: KU/2007.96 Löneöversyn 2007 Personalchefen har överlämnat en sammanställning över medianlönerna 2006 i Kalmar läns kommuner. Samtliga fackliga organisationer har bjudits in till dagens möte för att lämna sina synpunkter inför löneöversyn 2007. De fackliga organisationerna betonar vikten av att medarbetarsamtal hålls en gång per år. Akademikerförbundet SSR, Kommunal och Vårdförbundet påpekar att kommunen tappar kompetens på grund av låg lönenivå. Lärarförbundet väcker frågan om vilka kriterier/mål kommunen beslutar sig för innan lönepotten bestäms. Kommunchefen får i uppdrag att se över personalpolitisktprogram, lönepolicy och lönekartläggning.
Högsby kommun Protokoll 11 KU 87 DNR:KU/2006.58 Högsby Bostads AB:s bolagsordning KU 79 06-03-08 Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl och kanslichef Bo Johansson får i uppdrag att tillsammans med Högsby Bostads AB:s VD Mats Adelgren ta fram förslag på reviderad bolagsordning för Högsby Bostads AB. Vid översynen följs Mönsterås Bostäder AB:s bolagsordning samt normalstadgar för liknande verksamhet. Ekonomichef Anders Svensson får i uppdrag att ta fram förslag på reviderad bolagsordning och ägardirektiv för Högsby Bostads AB.
Högsby kommun Protokoll 12 KU 88 DNR:KU 2007/49 Kommunledningsutskottets målsättningar/uppföljning Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl väcker frågan att kommunledningsutskottet ska arbeta med de fastställda målen och uppföljning av verksamheten under året. Kommunledningsutskottets målsättningar och uppföljning blir en stående punkt på agendan under året. Uppmana utskotten att revidera målen. Revideringarna ska vara kommunkansliet tillhanda senast 2 maj 2007.
Högsby kommun Protokoll 13 KU 89 DNR: KNSLI/20014197 Möjligheternas kommun Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl väcker frågan att kommunledningsutskottet ska arbeta med Högsby kommuns policy Möjligheternas kommun under året. Högsby kommuns policy Möjligheternas kommun blir en stående punkt på agendan under året. Högsby kommuns policy Möjligheternas kommun ska revideras och vara kommunkansliet tillhanda senast 2 maj 2007.
Högsby kommun Protokoll 14 KU 90 DNR:KU/2007.34 Näringslivsfrågor Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerar om aktuella näringslivsfrågor. Notera informationen till protokollet.
Högsby kommun Protokoll 15 KU 91 DNR:KU/2007.37 Ekonomiredovisning 2007 Inget nytt finns att rapportera..
Högsby kommun Protokoll 16 KU 92 DNR: KU/2007.60 Inbjudan till information om fritidspolitikers pensionsvillkor Kommunledningsutskottets ledamöter är inbjudna till Lessebo för information om fritidspolitikers pensionsvillkor. Personalchefen representerar Högsby kommun. Intresserade ledamöter anmäler deltagande till personalchefen.
Högsby kommun Protokoll 17 KU 93 DNR:KU/2007.18 Redovisning av byggnationer i kommunal regi Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerar om Konsum-bygget. Godkänna informationen.
Högsby kommun Protokoll 18 KU 94 DNR: KU/2007.19 Redovisning av politiska uppdrag Inget nytt finns att rapportera.
Högsby kommun Protokoll 19 KU 95 DNR:KU/2007.20 Redovisning av företagsbesök Inget nytt finns att rapportera.
Högsby kommun Protokoll 20 KU 96 DNR:KU/2007.21 Redovisning av kommunala projekt Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerar om möjligheten att söka EU-bidrag till vägförbättringar och att diskussion förs med Vägverket. Godkänna informationen.
Högsby kommun Protokoll 21 KU 97 DNR:KU/2007.110 Infrastruktursatsning Kommunstyrelsens ordförande Ewa Engdahl informerar om den aktuella länsdiskussionen om extra satsningar till förbättring av järnväg och vägnät i länet. Godkänna informationen.
Högsby kommun Protokoll 22 KU 98 DNR:KU/2007-111 Studiebesök Vestervig Roger Samuelsson väcker frågan om att kommunstyrelsen borde vara representerad när Studiebesök Vestervig genomförs. Ärendet behandlas på kommunstyrelsen i mars.
Högsby kommun Protokoll 23 KU 99 DNR:KU/2007.112 Skyltning mot Fågelfors Stefan Carlsson väcker frågan om behovet av skyltning mot Fågelfors. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att initiera en diskussion med Vägverket. Kommunstyrelsen stödjer Fågelfors samhällsförening att upprätta en ny skrivelse till Vägverket.
Högsby kommun Protokoll 24 KU 100 DNR:KU/2007.20 Studiebesök Legoproduktion i Ruda Kommunledningsutskottet besöker Legoproduktion i Ruda.