Tillsyn och kvalitetsgranskning inom yrkeshögskolan YH-dagen Stockholm 2015-03-19
Kvalitetsgranskning inom yrkeshögskolan är sedan 2013 skild från tillsyn är myndighetsutövning riktar sig mot enskilda utbildningar eller anordnare syftar till att utveckla kvalitet och måluppfyllelse i enskilda utbildningar ger underlag för generella kvalitetsbedömningar och behov av stödinsatser från myndigheten Strategi beslutad av GD 2015-03-03 Intern användning i ansökningsbedömningen under utredning
Definitioner Kvalitet hur väl verksamheten: uppfyller mål, normer och riktlinjer för området kännetecknas av ett systematiskt kvalitetsarbete Kvalitetsgranskning En utifrån fastslagna och transparenta kvalitetskriterier gjord bedömning av måluppfyllelse på utbildningsnivå
Behovsanalys Återrapporteringskrav i regleringsbrev Uppdrag av GD Intern kunskap om kvalitetsbrister Internt behov av underlag Områden som är kvalitetsdrivande
Prioritering 2013-2015 Arbetslivsanknytning LIA Ledningsgrupp Utbildarkompetens
Granskningsmetodik Dokument Självvärdering Enkäter Intervjuer Dialog Rapport med bedömningar Rekommendationer
Sammanfattning God kvalitet är hög måluppfyllelse och ett fungerande systematiskt kvalitetsarbete Syftet är att utveckla och förbättra Kvalitetsgranskning prioriterar arbetslivsanknytningen som en indikator på god arbetsmarknadsrelevans (huvudmålet för YH) Nya granskningsområden eller granskningsprioriteringar tillkommer efterhand utifrån uppdrag och behovsanalys
Rekommendationer Kvalitetsgranskningen identifierar ett antal områden där utbildningsanordnaren bör förbättra utbildningen Utredaren formulerar rekommendationer i förhållande till förbättringsområdena Dialog med ledningsgruppen kring bedömningar och rekommendationer Rekommendationerna sammanställs i ett beslut, eventuellt med krav på återrapportering Återrapporteringen ska beskriva vilka åtgärder anordnaren vidtagit utifrån rekommendationerna
Fördelning av rekommendationer Systematiskt kvalitetsarbete 19 % Integrering LIA-skola 12 % God samverkan 16 % Betygssättning 46 % Kompetenta HL 7 %
Stora skillnader mellan utbildningarna Det stöd de studerande får då de söker LIA-plats varierar i omfattning Kännedom om LIA-arbetsplatser och handledare bygger ofta på uppföljning, sällan på att anordnaren i förväg säkerställer att platsen är lämplig Luddiga kursmål och vaga betygskriterier ger betydande risk för bristande rättssäkerhet i samband med betygssättning Anordnarnas kvalitetsarbete utgår sällan från kvalitetsmål och saknar ofta strategisk inriktning
Kvalitetsgranskning slutsatser LIA genomförs med tillräcklig kvalitet övervägande del väl fungerande utbildningar LIA uppfyller målet att förbereda studerande för arbetslivet majoriteten av de studerande tror att de kommer att klara av att arbeta inom yrkesområdet studerande och handledare är till övervägande del nöjda med hur LIA genomförs Anordnare tar rekommendationerna på allvar och genomför förändringar
Vad ska man tänka på som anordnare? Ha koll på LIA-planeringen, tänk på att alla LIA-platser ska ge den studerande förutsättningar att nå kursmålen LIA ska genomföras på en arbetsplats du som anordnare har ansvar för hur LIA genomförs Se till att du som anordnare, den studerande och handledaren har en gemensam förståelse för vad den studerande ska lära sig under LIA Se till att metoder och rutiner för kvalitetsarbetet fungerar i praktiken
Tillsynen 2014 Författningsenligt, rättssäkert och med rätt statsbidrag Leder till kvalitet och förtroende Genomförs tidigt eller på förekommen anledning
Fördelning av identifierade brister Övrigt (11 områden) 27% Ledningsgruppens uppdrag 28% Avgifter 8% Behörighet och urval 13% Kursplaner 24%
Resultat tillsyn 2014 359 planerade tillsyner Brister i hälften av tillsynerna. Andelen tillsyner som har lett till kritik är större under 2014 än under tidigare år: Behovsanalys och urval Mer kvalitativ metod Ställningstaganden
Sammanfattande slutsatser Brister följd av okunskap Transparens och förståelse viktig Utbildningsanordnare rättar till snabbt Utbildningsanordnare tycker tillsyn bidrar till utbildningen
Vad kan man tänka på som utbildningsanordnare? Följ utbildningsplanen inför antagning Var beredda att förklara varför de studerande fått en plats på utbildningen Planera in ledningsgruppens beslut om antagning Bestäm hur ni prövar den studerandes kunskaper innan utbildningen börjar. Tala om vad den studerande ska kunna eller kunna göra för att för att få Godkänt eller Väl godkänt Ställ inte krav på inköp
Gruppdiskussion Grupper om 5-6 personer Varje grupp får diskussionsfrågor Diskussion ca 20 minuter Varje grupp presenterar. Lyft fram ett eller ett par exempel på rutiner och arbetssätt som fungerar särskilt bra.
Diskussion: Systematiskt kvalitetsarbete Hur arbetar man systematiskt? Vilka områden bör kvalitetssäkringen omfatta? Vilka metoder kan man använda i kvalitetsarbetet? Har vi rutiner eller arbetssätt på vår utbildning som vi tycker fungerar särskilt bra?
Diskussion: Hur säkerställer man god samverkan? Hur kan man bäst informera LIA-arbetsplatser om utbildningen och om dess övergripande mål? Hur kan man vara säker på att LIA-arbetsplatsen och handledaren förstår vad LIA går ut på och vad den studerande ska lära sig? Hur kan man involvera LIA-arbetsplatser och handledare i kvalitetsarbetet? Har vi rutiner eller arbetssätt på vår utbildning som vi tycker fungerar särskilt bra?
Diskussion: Hur utvecklar vi handledningen under LIA? Hur vet man i förväg att handledningen under LIA kommer att fungera bra? Hur kan man dra nytta av de studerandes synpunkter inför kommande LIA-placeringar vid samma arbetsplats? Hur lyckas man med att få handledare att lära sig mer om handledarskapet? Har vi rutiner eller arbetssätt på vår utbildning som vi tycker fungerar särskilt bra?
Diskussion: Hur kan vi undvika vanliga brister? Hur har ni gjort för att betygskriterierna ska göra betygssättningen både förutsägbar och relevant i förhållande till vad den studerande lärt sig? Hur har ni planerat ledningsgruppens arbete för att den ska kunna fatta beslutet att anta studerande innan antagningsbeskeden behöver lämnas?
Tack för uppmärksamheten! staffan.bolin@ 010-209 01 47 anne.christensen@ 010-209 01 55 mikaela.karlsson@ 010-209 01 75