Rutin vid validering av behörighet Yh Karlstad

Transkript

1 Rutin vid validering av behörighet Yh Karlstad Syfte Rutinen ska tillse att en sökande som antingen åberopar reell kompetens* eller bedöms behöva genomgå validering för bedömning av behörighet ska få en rättssäker valideringsprocess. Människor utvecklar sin kompetens på olika sätt, inte bara inom det formella utbildningsystemet utan även utanför det, exempelvis genom folkbildningsverksamhet, digitala kurser/utbildningar/filmer, föreningslivet, praktisk erfarenhet från privatlivet och så vidare. Dessa är sällan standardiserade och många gånger resulterar de inte i ett intyg/ certifikat eller dylikt. Inte heller finns kursplaner/ innehåll att tillgå. Kompetensinförskaffningen är inte alltid ens planerad eller medveten. Detta innebär att valideringsprocessen, särskilt kartläggningen MÅSTE ske i dialogform så att den sökande genom vägledande samtal/ praktiska prov ges faktisk möjlighet att visa sina kompetenser. Valideringens grundstruktur utgörs av kartläggning och bedömning av individens reella kompetens. I bedömningen ingår krav som måste vara uppfyllda för att resultatet ska vara legitimt, likvärdigt och rättssäkert. Valideringsprocessen består av tre steg: kartläggning, utlåtande samt bedömning och är en del av antagningsprocessen. Beslut om antagning fattas alltid av ledningsgruppen för utbildningen (se även Rutin för behörighetsgranskning och antagning). Omfattning Rutinen används endast vid utredning och bedömning av behörighet till en beviljad YH-utbildning, då den sökande åberopar reell kompetens och därmed möjligheten att genomgå en valideringsprocess eller om ledningsgruppen alternativt utbildningsledare bedömer att en sökande bör genomgå en validering för att kunna fatta ett rättssäkert beslut huruvida en sökande är behörig eller inte. Den sökande måste godkänna att valideringen genomförs och ska efter processen avslutats återfår den sökande all originaldokumentation som tillhör valideringsprocessen. Denna rutin är en del av bedömnings- och antagningsprocessen och används tillsammans med Rutin för behörighetsgransking och antagning. Ansvar Ledningsgruppen Vara rådgivande under valideringsprocessen. Bedöma om den sökande är behörig eller inte, enligt behörighetskraven för utbildningen och om därmed den sökande kan hamna på antagningslistan eller inte. Utbildningsledaren Informera alla sökande om att reell kompetens kan åberopas vid ansökning till utbildningen. Informera sökande som inte är behörig enligt generell kompetens att möjlighet till validering av behörighet finns. Påbörja och genomföra en valideringsprocess med sökande som vill genomgå en. Tillse att alla underlag som ledningsgruppen behöver för att fatta ett rättssäkert beslut gällande behörighet finns tillgängliga. Tillse att den sökande får originalen av all dokumentation som tillhör valideringen. Tillse att kopior av samtlig dokumentation gällande valideringsprocessen sparas tillsammans med den sökandes övriga ansökningshandlingar (ska kunna uppvisas vid tillsyn). Studie- och yrkesvägledare Vara behjälplig vid behörighetsgranskningen. Administratör Vara behjälplig vid arkivering av dokumentation/ beslut och övriga administration. Framtagen av: Adm YH Godkänd av: UL YH Datum: Sida 1 av 2

2 Sökande som ska valideras Ta del av gällande rutiner och blanketter för validering av behörighet. Vara tillgänglig via telefon/ personligt besök för intervju/ genomgång av kompetenskartläggningsformuläret. Tillhandahålla all dokumentation som ska vara intressant i valideringsprocessen. Genomförande 1. Utbildningsledaren kontaktar de sökande som i sin ansökan angett att de åberopar reell kompetens per telefon och informerar om möjlighet till att validera sin reella kompetens för bedömning av behörighet. a. Om den sökande tackar ja till möjligheten påbörjas valideringsprocessen. b. Om den sökande tackar nej till möjligheten genomförs ingen validering av behörighet och den sökande bedöms inte vara behörig till utbildningen då underlag som styrker behörighet saknas. (Följande genomför enbart med de som tackar ja till att genomgå en valideringsprocess). 2. Den sökande fyller i Komptenskartläggningsformuläret (se särskild blankett) antingen ensam eller tillsammans med utbildningsledaren och skickar/ lämnar det ifyllda och signerade formuläret tillsammans med eventuell övrig dokumentation som styrker behörighet, till utbildningsledaren. 3. Utbildningsledaren går igenom formuläret och kontaktar den sökande om något är oklart/ saknas för att kunna göra en rättssäker bedömning. 4. Utbildningsledaren tar hjälp av en medbedömare (studie- och yrkesvägledare och/ eller representant från ledningsgruppen) för att formulera ett Kartläggningsutlåtande för behörighet (se särskild blankett). 5. Ledningsgruppen fattar beslut om huruvida den sökande efter genomförd valideringsprocess uppfyller behörighetskraven eller inte. Beslutet noteras i protokollet för antagningsmötet (se Rutin för behörighetsgranskning och antagning Yh Karlstad) samt: a. på blanketten Behörighetsintyg då den sökande bedöms vara behörig (se särskild blankett). b. på blanketten Avslagsmotivering för behörighet då de sökande bedöms vara icke-behörig (se särskild blankett). 6. Utbildningsledaren sparar kopior av alla original tillhörande valideringsprocessen tillsammans med den sökandes övriga ansökningshandlingar. 7. Utbildningsledaren återger alla original tillhörande valideringsprocessen till den sökande. Se även följande fyra (4) blanketter som tillhör valideringsprocessen: Validering Kompetenskartläggningsformulär Validering Kartläggningsutlåtande för behörighet Validering Behörighetsintyg Validering Avslagsmotivering för behörighet *Reell kompetens avser en individs faktiska kunskaper, färdigheter och förmågor. Denna kompetens kan ha utvecklats genom ett formellt lärande (organiserad utbildning inom det offentliga utbildningsväsendet), icke-formellt lärande (organiserad utbildning vid sidan av det offentliga utbildningsväsendet) eller informellt lärande (från t ex arbetslivet och vardagen). Det innebär även att en individs tidigare formella lärande och eventuella dokument kan utgöra underlag i validering. Källa: Myndigheten för yrkeshögskolan, skriften Kriterier och riktlinjer för validering av reell kompetens Diarienummer YH 2012/428 Framtagen av: Adm YH Godkänd av: UL YH Datum: Sida 2 av 2

3 Ansökan om tillgodoräknande av kurs Efternamn Förnamn Personnummer Adress Postnr Ort E-postadress Telefon Mobil Utbildning Kurs som önskas valideras Kom ihåg att komplettera din ansökan med betyg, kursplaner, arbetsintyg eller annan dokumentation som styrker tidigare uppnådd kompetens. Om du fått din kompetens genom studier/utbildning fyller du i den här delen Läroanstaltens namn, ort och utbildningsnivå Kursens/Utbildningens namn och omfattning Beskriv kursens/utbildningens innehåll: kompetensmål, utbildningsmaterial, uppgifter m m Tidpunkt för avläggandet av kursen/studierna Beskriv hur den kompetens kursen/utbildningen gett dig, motsvarar de kursmål som står i kursplanen för den kurs du vill validera Om du fått din kompetens från flera olika utbildningar gör du för var och en av dem en likadan beskrivning som ovan. Framtagen av: Adm YH Godkänd av: UL YH Datum: Sida 1 av 4

4 Om du fått din kompetens genom arbetserfarenhet fyller du i den här delen Arbetsgivare/Företagets namn Yrkesbenämning Arbetsuppgifter (beskriv de uppgifter du utfört/deltagit i/ansvarat för) Tidpunkt (ange tiden då du utfört arbetet, om du arbetat hel- eller deltid och ange vid behov antalet arbetstimmar per vecka) Beskriv hur den kompetens arbetsuppgifterna gett dig, motsvarar de kursmål som står i kursplanen för den kurs du vill validera Om du fått din kompetens genom flera olika arbetsförhållanden gör du för var och en av dem en likadan beskrivning som ovan. Framtagen av: Adm YH Godkänd av: UL YH Datum: Sida 2 av 4

5 Om du fått din kompetens på något annat sätt än genom utbildning eller arbetserfarenhet fyller du i den här delen Hur (beskriv hur du fått din kompetens) Detaljerad beskrivning (redogör speciellt för din egen roll och andel i processen) Tidpunkt (när har du fått din kompetens, hur lång tid tog det o s v) Beskriv vad och hur du lärt dig genom den här erfarenheten. Beskriv hur den kompetens motsvarar de kursmål som står i kursplanen för den kurs du vill validera Om du fått din kompetens genom flera olika arbetsförhållanden gör du för var och en av dem en likadan beskrivning som ovan. Ort, datum Namnteckning Information! Ett tillgodoräknat betyg förs in i betygsregistret med *, vilket visa att betyget är tillgodoräknat. På examens-/ utbildningsbeviset markeras det tillgodoräknade betyget med ** vid kursens namn. Ledningsgruppen fattar beslut om tillgodoräknande. Den studerande ansvarar för att tillhandahålla tillräckligt underlag för bedömning, så som betyg, kursplaner, arbetsintyg eller annan dokumentation som styrker tidigare uppnådd kompetens. Framtagen av: Adm YH Godkänd av: UL YH Datum: Sida 3 av 4

6 Beslutsförslag Väl godkänd som sådan Godkänd som sådan Delvis godkänd, kompletteras med Examinator kontaktar den studerande Godkänns inte Motivering till beslutsförslaget om beslutet är att ansökan inte godkänns eller behöver kompletteras Ort, datum Namnteckning Beslut om tillgodoräknande I enlighet med förslaget Avvikande från förslaget Motivering (obligatoriskt om beslutet avviker från förslaget) Ort, datum Namnteckning Blanketten arkiveras enligt arkiveringsplan Framtagen av: Adm YH Godkänd av: UL YH Datum: Sida 4 av 4