VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 1 Upprop och val av justerare Förslag till beslut - till justerare välja X (majoriteten) - protokollet justeras 2016-05-23
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 2 Pärmredovisning (Delegeringsbeslut, domar, kännedomsärenden) Förslag till beslut - godkänna redovisningen Bakgrund 1. Anmälda beslut har fattats i enlighet med vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning. Beslut tagna av - biståndsbedömare, demenssköterska, anhörigsamordnare april 2016 - avgiftshandläggare april 2016 2. Anmälan av domar - 3. Ärenden för kännedom - Rutin: Extra ersättning under semesterperioden juni-augusti 2016 (giltig 2016-06-20-2016- 08-14) - Löneunderlag för extra ersättning - Beslut från IVO (VON 2016/33) - Brev från anhörigsamordnare i Forshaga och Hammarö gällande samverkan mellan Värmlands kommuner och Landsting kring anhörig/närstående stöd - Blankett om att bli kontaktad av kommuns anhörigkonsulent
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 3 Rätten till heltid VON 2016/54 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund Inom Forshaga kommun tillämpas en arbetstidsmodell som erbjuder tillsvidareanställda medarbetare inom vård och omsorg, rätt till heltid eller önskad sysselsättningsgrad. Arbetstidsmodellen ger den enskilde möjlighet att själv kunna påverka sin arbetstidsförläggning. Modellen bygger på en solidarisk lösning där alla är med och bidrar till rättighet till heltid eller önskad sysselsättningsgrad. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2016-05-10 Muntlig information av Ewa-Lotta Ericsson
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 4 Muntlig information VON 2016/20 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund Enhetschef LSS, Per Sjöhav redovisar muntligt för bakgrunden. Beslutsunderlag Muntlig information Vård- och omsorgschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2016-05-10
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 5 Statistik Treserva VON 2016/55 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund Vård och omsorgsförvaltning har under 2016 påbörjat arbetet med implementeringen av nytt journal- och verksamhetssystem Treserva. Gamla journalsystem Magna Cura har utfasats i takt med införandet av Treserva. Att införa och implementera ett nytt datasystem tar i genomsnitt tre år. Beslutsunderlag Muntlig information av IT- samordnaren Per Thulin Vård- och omsorgschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2016-05-10
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 6 Nattro VON 2014/20 Förslag till beslut - införa tjänsten nattillsyn via webbkamera, Nattro Bakgrund 2014-11-22 fick förvaltningen i uppdrag av nämnden att gå vidare med uppdraget att införa tjänsten nattillsyn via webbkamera. Tunstall AB är förvaltningens huvudleverantör och under våren tecknades ett tilläggsavtal för tjänsten Nattillsyn via webbkamera (Nattro). I detta avtal ingår det att operatörer på Tunstalls larmcentral. Trygghetscentralen utför tillsynen 1 ggr/dygn via kamera enligt upprättade rutiner. Utrustning och mjukvara ingår med en månadsavgift per brukare och månad. Extra tillsynsbesök debiteras per tillsyn. För brukaren är avgiften för trygghetskamera 9,5 % av prisbasbeloppet per månad och där alla tillsynsbesök ingår. Avgiften samordnas med övriga insatser upp till maxavgiften. Införandet av nattillsyn via webbkamera bedrivs till att börja med som pilotprojekt och finansieras fullt ut med statligamedel. Projektet startas under våren med information till brukare, brukarorganisationer och inom förvaltningen. Tjänsten beräknas kunna levereras i september. Tjänsten är en biståndsbedömd insats och ett alternativ till besök av nattpatrull och passar den som blir väckt vid tillsynsbesök av nattpatrullen eller av annan orsak inte vill att någon annan person ska komma in i bostaden när man sover. Valfriheten ökas också då insatsen kan ges fler gånger per natt och vid tidpunkter den enskilde själv väljer. Nattpatrullens tillsynsbesök kan övergå till kamera om den enskilde har ett fortsatt behov av tillsyn för att tillförsäkras trygghet. Tillsynsbesöket via kameran genomförs av Trygghetscentralen. Om kameran inte fungerar eller om något hänt den enskilde, till exempel vid fall ur sängen, larmas nattpatrullen i sedvanlig ordning. Kameran kan endast aktiveras under det/de tidsspann som avtalats med den enskilde. Inga bilder lagras och kameran är avslagen övrig tid. Beslutsunderlag Verksamhetsutvecklare Ing-Marie Fritzsons tjänsteskrivelse, 2016-05-11 Nattillsyn via kamera
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 7 Information budgetuppföljning 2016 VON 2015/50 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund Under sammanträdet informerar förvaltningsekonom, Tomas Östlund och förvaltningschef Marita Edlund om budgetuppföljning år 2016. Månadsuppföljning från ekonomi fortsätter och nämnden informeras om det rådande ekonomiska läget. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av förvaltningsekonom Tomas Östlund och förvaltningschef Marita Edlund Vård- och omsorgschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2016-05-10
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 8 Attestförteckning 2016 VON 2016/56 Förslag till beslut - godkänna attestförteckningen Bakgrund Av kommunallagen framgår att kommunens nämnder och styrelser ska ha kontroll över sin verksamhet. Detta innebär att nämnderna själva ansvarar för att ha en ändamålsenlig styrning så att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att det finns säkra rutiner som förhindrar förluster och som säkerställer att redovisningen är rättvisande. Detta förutsätter bl.a. att det finns en aktuell förteckning över besluts- och behörighetsattestanter. Beslutsunderlag Förteckning över besluts- och behörighetsattestanter inom Vård - och omsorgsnämndens verksamhetsområde Vård- och omsorgschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2016-05-10
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Kallelse 9 Kurser och konferenser 2016 VON 2016/17 Förslag till beslut - godkänna deltagandet på socialchefsdagarna 5-7 oktober 2016 i Karlstad Bakgrund Föreningen FSS ordnar konferens varje år för landets socialchefer. I år är Karlstad värd för socialchefsdagarna med temat "Innovationskraft i en föränderlig värld". Socialchefsdagarna är ett tillfälle att representera sin egen kommun och regionen samt träffa andra socialchefer från hela landet. Det är önskvärt att också politiker deltar i dagarna. Konferensavgift är 5.600 kronor per person (4.900 kronor för medlemmar i FSS). I avgiften ingår alla dagsprogram inklusive förtäring och alla kvällsarrangemang. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2016-05-10
Tjänsteskrivelse 2016-05-10 Rätten till heltid VON 2016/54 Förslag till beslut att godkänna informationen Bakgrund Inom Forshaga kommun tillämpas en arbetstidsmodell som erbjuder tillsvidareanställda medarbetare inom vård och omsorg, rätt till heltid eller önskad sysselsättningsgrad. Arbetstidsmodellen ger den enskilde möjlighet att själv kunna påverka sin arbetstidsförläggning. Modellen bygger på en solidarisk lösning där alla är med och bidrar till rättighet till heltid eller önskad sysselsättningsgrad. Marita Edlund Vård- och omsorgschef 054-17 20 65 marita.edlund@forshaga.se Beslutsunderlag Muntlig information av Ewa-Lotta Ericsson. Beslut skickas för kännedom till Verksamhetschef inom vård och omsorg. Enhetschefer inom vård och omsorg.
Tjänsteskrivelse 2016-05-10 Muntlig information 2016 VON 2016/20 Förslag till beslut Godkänna informationen. Bakgrund Enhetschef LSS, Per Sjöhav redovisar muntligt för bakgrunden. Marita Edlund Vård- och omsorgschef 054-17 20 65 marita.edlund@forshaga.se Beslutsunderlag Muntlig information. Beslut skickas för verkställighet till Personalavdelningen. Beslut skickas för kännedom till Verksamhetschef inom vård och omsorg.
Tjänsteskrivelse 2016-05-10 Statistik Treserva VON 2016/55 Förslag till beslut att godkänna informationen Bakgrund Vård och omsorgsförvaltning har under 2016 påbörjat arbetet med implementeringen av nytt journal - och verksamhetssystem Treserva. Gamla journalsystem Magna Cura har utfasats i takt med införandet av Treserva. Att införa och implementera ett nytt datasystem tar i genomsnitt tre år. Marita Edlund Vård- och omsorgschef 054-17 20 65 marita.edlund@forshaga.se Beslutsunderlag Muntlig information av IT- samordnaren Per Thulin. Beslut skickas för kännedom till Verksamhetschef inom vård och omsorg, Christina Axelsson.
Tjänsteskrivelse 2016-05-11 Nattro VON 2014/20 Förslag till beslut - beslut om införande av tjänsten nattillsyn via webbkamera, Nattro Bakgrund 2014-11-22 fick förvaltningen i uppdrag av nämnden att gå vidare med uppdraget att införa tjänsten nattillsyn via webbkamera. Tunstall AB är förvaltningens huvudleverantör och under våren tecknades ett tilläggsavtal för tjänsten Nattillsyn via webbkamera (Nattro). I detta avtal ingår det att operatörer på Tunstalls larmcentral. Trygghetscentralen utför tillsynen 1 ggr/dygn via kamera enligt upprättade rutiner. Utrustning och mjukvara ingår med en månadsavgift per brukare och månad. Extra tillsynsbesök debiteras per tillsyn. För brukaren är avgiften för trygghetskamera 9,5 % av prisbasbeloppet per månad och där alla tillsynsbesök ingår. Avgiften samordnas med övriga insatser upp till maxavgiften. Införandet av nattillsyn via webbkamera bedrivs till att börja med som pilotprojekt och finansieras fullt ut med statligamedel. Projektet startas under våren med information till brukare, brukarorganisationer och inom förvaltningen. Tjänsten beräknas kunna levereras i september. Tjänsten är en biståndsbedömd insats och ett alternativ till besök av nattpatrull och passar den som blir väckt vid tillsynsbesök av nattpatrullen eller av annan orsak inte vill att någon annan person ska komma in i bostaden när man sover. Valfriheten ökas också då insatsen kan ges fler gånger per natt och vid tidpunkter den enskilde själv väljer. Nattpatrullens tillsynsbesök kan övergå till kamera om den enskilde har ett fortsatt behov av tillsyn för att tillförsäkras trygghet. Tillsynsbesöket via kameran genomförs av Trygghetscentralen. Om kameran inte fungerar eller om något hänt den enskilde, till exempel vid fall ur sängen, larmas nattpatrullen i sedvanlig ordning. Kameran kan endast aktiveras under det/de tidsspann som avtalats med den enskilde. Inga bilder lagras och kameran är avslagen övrig tid. Ing-Marie Fritzson MAS 054-17 20 99 ing-marie.fritzson@forshaga.se Marita Edlund Vård- och omsorgschef
Beslutsunderlag Verksamhetsutvecklare Ing-Marie Fritzsons tjänsteskrivelse Beslut skickas för verkställighet till Ing-Marie Fritzson verksahmetsutvecklare
Tjänsteskrivelse 2016-05-10 Budget och budgetuppföljning 2016 VON 2015/50 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund Under sammanträdet informerar förvaltningsekonom, Tomas Östlund, och förvaltningschef, Marita Edlund, om budgetuppföljning år 2016. Månadsuppfölning från ekonomi fortsätter och nämnden informeras om det rådande ekonomiska läget. Marita Edlund Vård- och omsorgschef 054-17 20 65 marita.edlund@forshaga.se Beslutsunderlag Muntlig redovisning av förvaltningsekonom, Tomas Östlund, och förvaltningschef, Marita Edlund Tjänsteskrivelse av Marita Edlund, förvaltningschef. Beslut skickas för kännedom till Ekonomikontoret och förvaltningsledning inom vård och omsorg
1 (15) Förteckning över besluts- och behörighetsattestanter inom Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde - verifikat Beslut i Vård- och omsorgsnämnden 78 2016-XX-XX D:\Modules\DC\App_Data\Batch\Batch_779d43a4-d05e-4987-90f6-fc6c09bd77e0\Förteckning attestanter 2016.doc
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ansvar: Vård- och omsorgschef 7000 1040- Alla inom förvaltningen 9203 förekommande verksamhetskoder Vård- och omsorgschef Verksamhetschef 7780 Förvaltningssekr /ekonom/ek.ass 2 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7010 5131 Gruppbostäder LSS Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 7010 51041 Lintjärn särskilt boende 7010 51021 Anhörigstöd Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 7010 51027 Vaktmästare Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 3 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod 7011 5131 Insatser LSSgruppboende Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 7011 51374 Personlig assistans Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 4 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7012 51374 Personlig assistans Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 7012 51375 Personlig assistans Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 7012 51395 Insatser enl LSS Enhetschef LSS Enhetschef LSS Assistent LSS Assistent äo 5 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7710 51013 Hemtjänst Enhetschef Enhetschef 7720 Assistent Äo Assistent Äo 7710 51020 Dagverksamhet Enhetschef Enhetschef 7720 Assistent Äo Assistent Äo 7710 5351 Öppen verksamhet Enhetschef Enhetschef 7720 Assistent Äo Assistent Äo 7710 5352 Gårdsråd Enhetschef Enhetschef 7720 Assistent Äo Assistent Äo 7710 5353 Trygghetslarm Enhetschef Enhetschef 7720 Assistent Äo Assistent Äo 6 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7720 51013 Hemtjänst Enhetschef Enhetschef 7710 Assistent Äo Förvaltningssekr 7720 5351 Öppenverksamhet Enhetschef Enhetschef 7710 Assistent Äo Förvaltningssekr 7 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7730 51041 Lintjärn särskilt boende Enhetschef Enhetschef 7770 Assistent Äo Förvaltningssekr 7730 51042 Ullerudsgården särskilt boende Enhetschef Enhetschef 7770 Assistent Äo Förvaltningssekr 8 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7740 51019 Hemsjukvård Medicinskt ansvarig sjuksköterska Vård- och omsorgschef Förvaltningssekr Assistent äo 9 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7750 5054 Bemanningsenhet Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 51030 Socialpsykiatri Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 5111 Administration Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 5131 Gruppbostad LSS/psykiatri Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 51361 LSS Gemensam avd Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 51374 Personlig assistans Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 51391 Avlösarservice Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 51392 Familjehem/Elevhem Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 51393 Ledsagarservice Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 7750 51394 Kontaktperson Enhetschef Enhetschef LSS Assistent Äo Förvaltningssekr 10 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7760 51013 Hemtjänst Enhetschef Enhetschef äo Assistent Äo Förvaltningssekr 11 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7770 51041 Lintjärn särskilt boende Enhetschef Enhetschef äo Assistent Äo Förvaltningssekr 7770 51042 Ullerudsgården särskilt boende Enhetschef Enhetschef äo Assistent Äo Förvaltningssekr 12 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Vård- och omsorgschef 7780 51010 Biståndsbedömare/gem. kostn äo Verksamhetschef Förvaltningssekr Assistent äo 7780 51013 Hemtjänst Verksamhetschef Förvaltningssekr Assistent äo 7780 51041 Lintjärn särskilt boende Verksamhetschef Förvaltningssekr Assistent äo 7780 51042 Ullerudsgården särskilt boende Verksamhetschef Förvaltningssekr Assistent äo 7780 5113 Utbildning Verksamhetschef Förvaltningssekr Assistent äo 7780 51361 Gem kostn LSS Verksamhetschef Förvaltningssekr Assistent äo 13 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare 7790 51012 Sjuksköterskor HSL-chef Enhetschef Assistent Äo Förvaltningssekr 7790 51015 Kommunrehabilitering HSL-chef Enhetschef Assistent Äo Förvaltningssekr 7790 51016 Hjälpmedel HSL-chef Enhetschef Assistent Äo Förvaltningssekr 14 (15)
Ansvarskod Verksamhetskod 7000-7999 1040-9203 Verksamhet Beslutsattestant bokföringsorder redovisning och Alla inom förvaltningen förekommande verksamhetskoder Ersättare Behörighetsattestant Ersättare budget Förvaltningsekonom Förvaltningssekr Ekonomiassistent 15 (15)
Tjänsteskrivelse 2016-05-10 Attestförteckning 2016 VON 2016/56 Förslag till beslut att godkänna attestförteckningen Bakgrund Av kommunallagen framgår att kommunens nämnder och styrelser ska ha kontroll över sin verksamhet. Detta innebär att nämnderna själva ansvarar för att ha en ändamålsenlig styrning så att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att det finns säkra rutiner som förhindrar förluster och som säkerställer att redovisningen är rättvisande. Detta förutsätter b.la. att det finns en aktuell förteckning över besluts- och behörighetsattestanter. Marita Edlund Vård- och omsorgschef 054-17 20 65 marita.edlund@forshaga.se Beslutsunderlag Förteckning över besluts - och behörighetsattestanter inom Vård - och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Beslut skickas för verkställighet till Ekonomienheten Beslut skickas för kännedom till Verksamhetschef inom vård och omsorg Enhetschefer inom vård- och omsorg Staben inom vård - och omsorg
Tjänsteskrivelse 2016-05-10 Kurser och konferenser 2016 VON 2016/17 Förslag till beslut Godkänna deltagandet på socialchefsdagarna 5-7 oktober 2016 i Karlstad. Bakgrund Föreningen FSS ordnar konferens varje år för landets socialchefer. I år är Karlstad värd för socialchefsdagarna med temat Innovationskraft i en föränderlig värld. Socialchefsdagarna är ett tillfälle att representera sin egen kommun och regionen samt träffa andra socialchefer från hela landet. Det är önskvärt att också politiker deltar i dagarna. Konferensavgift är 5600 kr per person ( 4900 kr för medlemmar i FSS). I avgiften ingår alla dagsprogram inklusive förtäring och alla kvällsarrangemang. Marita Edlund Vård- och omsorgschef 054-17 20 65 marita.edlund@forshaga.se Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Marita Edlund. Beslut skickas för kännedom till Förvaltningschef Marita Edlund