2015-09-23 1 (13) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 20 maj, kl. 9:00-12:00 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Ulla Mortimer (M) Deisy Hellsén (C) Anne Landar-Ohlsson (C) Isa Wallmyr (KD) Tjänstgörande ersättare Emma Madueme (S) ersättare för Lars Jingåker (S) Övriga närvarande Ersättare Anita Wallin (MP) Suzanne Johansson (M) Monica Hansson (C) Inga-Britt Kling (KD) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Katrin Eriksson Ekonom 114 Kaisa Nilsson Biståndschef 117 Christian Olars Kvalitetsutvecklare 118 Maria Petersson Socialsekreterare 119-120 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Plats och tid Isa Wallmyr Kommunkontoret måndag den 28 september 2015, kl.16.00 Justerade paragrafer 113-123
2015-09-23 2 (13) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Isa Wallmyr Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 23 september 2015. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 28 september och tas ned den 20 oktober 2015. Mellan den 28 september och den 19 oktober 2015 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2015-09-23 3 (13) Sn 113 Godkännande av dagordningen s beslut godkänner dagordningen. Kallelse 16 september 2015.
2015-09-23 4 (13) Sn 114 Dnr 2015. 52 Delårsbokslut januari-augusti 2015 s beslut godkänner delårsanalysen, januari-augusti 2015 och lämnar över den till kommunstyrelsen. Ärende Socialförvaltningen prognostiserar ett budgetunderskott på 3 225 tkr. Nämnd och stab prognostiserar budget i balans Individ och familjeenheten prognostiserar ett budgetöverskott på 2150 tkr. Den enskilt största posten som bidrar positivt är försörjningsstöd där ökningen inte ser ut att bli fullt så stor som antogs vid budgeteringen för 2015. Satsningen på resursjobb, motsvarande 10 hushåll, ger minskade utbetalningar. Även aktivitetshuset och hembygdshuset en åtgärd som bidrar till reducerade utbetalningar. Omsorgsenheten prognostiserar ett budgetöverskott på 600 tkr där den bidragande orsaken är att det finns lediga lägenheter i gruppbostad och vakanser även i servicebostad. Andra bidragande orsaker är partiell föräldraledighet. Noteras bör att höga kostnader är kopplade till personlig assistans. Socialförvaltningen bekostar boende vid skolgång på annan ort. Vilket prognostiseras ett underskott på 2800 tkr Omvårdnadsenheten prognostiserar ett budgetunderskott motsvarande 3250 tkr. Här är det flera faktorer som påverkar; mycket utbildningar och anpassningar inom hemtjänst och särskilt boende som tar längre tid innan de visar resultat. Ensamkommande flyktingbarn Det är i dagsläget ett stort behov av platser för ensamkommande. Kommunen har blivit anvisad många barn under kort tid som har gjorts temporära lösningar för framtill det nya boendet öppnar 1/11 2015. Detta sammantaget har medfört obalans i verksamhetens kostnader och återsökta medel från Migrationsverket. Träff med berörda ska under höstens genomföras för att lägga upp en plan gällande ekonomin. Delårsanalys som innefattar verksamhetsbeskrivning, viktiga händelser, prognos, måluppfyllelse och framtid, samt måluppfyllelse med analys. Tjänsteskrivelse Anette Forsblom, 2015-09-11 För handläggning: Ks För kännedom:
2015-09-23 5 (13) Sn 115 Dnr 2015. 3 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget sju personer som väntar på erbjudande om lägenhet i särskilt boende. Om uppdraget framtidens särskilt boende; Projektgrupp: Anette Forsblom, Urban Sundström, David Persson, Sanna Thunberg, Torun Eliasson och Christian Olars Första mötet i projektgruppen den 19/8 det var ett första spånmöte där vi tittade på de utredningsuppdrag vi fått från nämnden och hur vi skulle gripa oss an det. Vi beslutade upphandla konsult som får rita våra tankar. Vi tittade på behoven och byggets storlek ca 40-50 lägenheter och att kommunen har tomter i Edsbyn och det ska byggas centralt och nära de andra verksamheterna för att få samordningsvinster. Tidplanen är att konsulterna ska vara klara 2015-12-31 och projektgruppen ska vara klara 2016-03-31. Alla skall läsa utredningen Miljöanpassningar som bidrar till ökad delaktighet. Även nämnden skall få möjlighet till det. Vi har haft ett första möte med referensgrupp som består av olika kompetenser från kommunen samt deltagare från pensionärsorganisationerna PRO; SPF och SKPF Samt att vi skall lägga en möjlighet till medborgardialog på hemsidan. Planer och förslag för personalhantering i samband med att Junibacken flyttar till Gyllengården och att Korttids minskar plaster sam att anhörigstödet och dagverksamheten skall utvecklas ligger för att förhandlas med kommunal. Det finns möjlighet att söka om stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015 Det är tydligt i villkoren att vi inte får söka för att täcka underskott, vi söker medel för att starta en stödgrupp med syfte att balansera verksamhetens behov av snabba adekvata omvårdnadsåtgärder fram till dess att den ordinarie verksamheten kan träda in. Ett samarbete mellan skolan och socialförvaltningen Ovanåkersmodellen där uppdraget är att hitta former för samverkan runt barn och unga detta för att möta behov i ett tidigare skede. Nämndens ledamot Deisy Hellsén ställde en fråga om politiska styrgruppen, en dialog fördes om denna.
2015-09-23 6 (13) Sn 116 Dnr 2015.120 Yttrande nya Översiksplan 2030 s beslut beslutar att anta de förslag på text i Översiktsplan 2030 som har med socialnämndens områden att göra. Ärendet Sofia Wetterholm och Erik Lundh informerade socialnämnden om det politiska dokumentet Översiktsplan 2030. En översiktsplan är enlångsiktig vision och visar hur vi vill att kommunen ska utvecklas de kommande 10-15 åren. s ledamöter får planen hemskickad för att läsa och lämna ett tyckande angående socialnämndens områden. Under rubriken samhällsservice och näringsliv finns kapitel om Vård och omsorg där focus ligger på frågor om hur framtidens service, utifrån att vi blir fler äldre och minskat antal yngre och färre i arbetsför ålder. Hur kommer välfärden med omsorg se ut med fokus på 2030. Synpunkter skulle lämnas in i god tid före nämnden den 2015-09-23 då nämnden ska ta beslut om förslaget. Översiktsplan 2030, Sofia Wetterholm och Erik Lundh Tjänsteskrivelse, Anette Forsblom 2015-09-16 För handläggning: Ks För kännedom: Sofia Wetterholm och Erik Lundh
2015-09-23 7 (13) Sn 117 Dnr 2015. 132 Ändring av riktlinjer gällande matdistribution s beslut beslutar att anta socialförvaltningens förslag om ändring av riktlinje gällande matdistribution enligt socialtjänstlagen, SoL. Ärendet Ändring av riktlinjer för handläggning inom omvårdnadsenheten, OVE enligt socialtjänstlagen, SoL. Enligt nuvarande riktlinjer matdistribution: Lunchmåltid levereras i form av matlådor. Personalen levererar matlådor och hjälper brukaren med ett enklare iordningställande som kan innebära hjälp med förpackning, samt enklare framdukning. Förslag till ändring av riktlinjer matlådor: Matlådor levereras en gång per vecka. Tjänsteskrivelse Kaisa Nilsson, 2015-09-15 För handläggning: Kaisa Nilsson För kännedom:
2015-09-23 8 (13) Sn 118 Dnr 2014. 113 700 Delårsuppföljning av socialförvaltningens kvalitetsplan 2015 s beslut godkänner de kvalitetsinsatser som genomförts under den andra terialen samt den fortsatta planeringen utifrån fastlagd kvalitetsplan för 2015. Sammanfattning av ärendet 2008 antog socialnämnden ett kvalitetsledningssystem som innefattar 10 olika kvalitetsområden med huvudsaklig utgångspunkt i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Fr.o.m. 2012-01-01 trädde Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd gällande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i kraft varvid kvalitetsledningssystemets disposition behövde omarbetas för att tillgodose de nya riktlinjer som Socialstyrelsen beslutat om. Med utgångspunkt i de områden som SOSFS 2011:9 fastslagit, samt de områden som socialnämnden tidigare beslutat om, har en plan för kvalitetsarbetet upprättats som innefattar de kvalitetsinsatser som ska genomföras under 2015. 2015 års upplaga av socialförvaltningens kvalitetsplan är ett levande dokument som fortlöpande kommer att revideras och uppdatetras allt eftersom nya ålägganden, uppdrag och kvalitetsinsatser tillkommer. I kvalitetsplanen har även socialnämndens mål innefattats vilket gör att målarbetet blir en integrerad del av socialförvaltningens kvalitetsarbete under 2015. Eventuella justeringar och tillägg i kvalitetsplanen redovisas för nämnden i samband med uppföljningarna av kvalitetsplanen. Uppföljning av det årliga kvalitetsarbetet sker i samband med socialförvaltningens bokslutsperioder. Uppföljning av kvalitetsplan för 2015 Tjänsteskrivelse Christian Olars 2015-09-15 För handläggning: Christian Olars För kännedom:
2015-09-23 9 (13) Sn 119 Snr xxxxxx Medgivande - sekretess s beslut beslutar om medgivande för NN gällande stadigvarande vård och fostran hos NN. Ärende Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson Bedömning Utredning gjord av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad 2015-08-24 För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2015-09-23 10 (13) Sn 120 Snr xxxxxx Yttrande till Kammarätten - sekretess s beslut beslutar att anta yttrandet i mål nr 1620-15 och skickar det till Kammarrätten i Sundsvall. Paragrafen justeras direkt efter sammanträdet Ärende Ärende anmält av socialsekreterare Maria Petersson och Linnea Jonsson Skrivelse gjord av socialsekreterare Maria Petersson och Linnea Jonsson daterad 2015-09-23 För handläggning: Kammarätten För kännedom: socialsekreterare Maria Petersson, Linnea Jonsson
2015-09-23 11 (13) Sn 121 Snr xxxxxx Övervägande av umgängesbegränsning - sekretess s beslut beslutar att efter övervägande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (L VU) 14 gällande NN, xxxxxx anser sig informerade i ärendet och kan lägga övervägandet till handlingarna. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Maria Petersson Utredning gjord av socialsekreterare Maria Petersson, daterad 2015-09-14 För handläggning: socialsekreterare Maria Petersson För kännedom:
2015-09-23 12 (13) Sn 122 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2015-09-23 13 (13) Sn 123 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Omsorgsenheten daterad 2015-09-17 B. Protokoll samverkansträff, Gyllengården och resursen daterad 2015-09- 10