Verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplanen syftar till att ge en god bild av Latinamerikagruppernas prioriteringar samt planerad verksamhet i Latinamerika och i Sverige för verksamhetsåret. Dessa prioriteringar och inriktningar grundar sig i den strategiska långtidsplanen 2014-2018 samt i föreningens policy. All verksamhet under året syftar därför till att stärka förutsättningarna för folkrörelser i Latinamerika till att kunna utkräva en systemförändring där småbrukare och urfolk ges inflytande i beslutsprocesser som berör dem samt att deras alternativa förslag på samhällsutveckling får utrymme i den politiska debatten. Verksamhetsmål Föreningens verksamhet ska syfta till: I Latinamerika: 1/ att få genomslag för urfolks- och småbrukarrörelsens lagförslag och alternativa visioner. 2/ att öka antalet ledare (ungdomar, kvinnor och män) i urfolks- och småbrukarrörelsen med stärkt kapacitet att agera politiskt. 3/ att öka kvinnor och ungdomars deltagande och inflytande inom urfolks- och småbrukarrörelsen. 4/ att genomföra programsamarbetet med transparens och kvalité i linje med gällande avtal samt att vårda och utveckla dialogen med samarbetsorganisationer och andra strategiska aktörer. I Sverige: 5/ att öka medvetenheten hos politiska företrädare och svensk allmänhet om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt att de tar ställning för skärpta regelverk för företags ansvar för att garantera de mänskliga rättigheterna. 6/ att öka medvetenheten hos svensk allmänhet om urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet. 7/ att uppmärksamma allmänheten och relevanta beslutsfattare på konsekvenser av det globala livsmedelssystemet och fått kunskap om matsuveränitet som alternativ. 8/ att ge fler människor förtroende för föreningens ställningstagande, budskap, arbete samt strategiska och prioriterade verksamhetsval. Interna föreningsmål Föreningens interna arbete ska syfta till: 9/ att öka medlemmars kunskap i föreningens viktigaste frågor; makten över maten, urfolkens rättigheter, urfolks och småbrukares alternativa visioner, klimaträttvisa och hållbara företagsinvesteringar. 10/ att attraherar ett ökat antal medlemmar och att erbjuder nya medlemmar folkbildnings- och opinionsarbete i stabila och utvecklande lokal- och temagrupper. 11/ att öka antal medlemmar som är aktiva i föreningens folkbildnings-, opinions- och insamlingsarbete. 12/ att säkerställa att organisationsstrukturen, verksamhetsplaneringen, rapporteringen och ekonomin i Latinamerikagrupperna är funktionell, hållbar och transparent. 1(12)
Verksamhet i Latinamerika I verksamheten i Latinamerika fortsätter föreningen att stödja CONAIE, en ecuadoriansk urfolksorganisation som representerar flertalet olika urfolk från hela landet, Waqib Kej, ett nätverk av urfolksorganisationer i Guatemala samt med CLOC/La Vía Campesina som är ett nätverk som består av 84 organisationer för småbrukare, lantarbetare och jordlösa lantarbetare i Latinamerika. För mer information om dessa samarbeten se vår hemsida. Genom stöd till dessa organisationer vill föreningen öka organisationernas kapacitet att driva politiskt påverkansarbete och på så sätt få till stånd en utveckling på lokal, nationell och internationell nivå där urfolks- och småbrukarrörelsens förslag på alternativa samhällssystem, så som buen vivir och matsuveränitet, påverkar politiska beslut. Viktigt i detta arbete är att förslagen är förankrade inom organisationerna. Genom stöd till organisationernas folkbildningsprocesser, såsom ledarskapsskolor och utbildningar, vill föreningen bidra till att stärka ett demokratiskt och strategiskt ledarskap inom organisationerna där bland annat kvinnor och ungdomar ges utrymme till att utvecklas till ledare med kapacitet att agera som politiska aktörer. Stöd går även till att genomföra exempelvis forum, nätverkande och utbyten där bland annat kvinnor och ungdomar kan diskutera, analysera, visionera och formulera sina viktigaste intressefrågor, som de sedan med en starkare röst kan driva inom sin organisation. Syftet är att öka kvinnor och ungdomars deltagande samt inflytande över interna beslutsprocesser. För att kunna bidra till organisationernas arbete är det viktigt att det finns ett starkt förtroende mellan Latinamerikagrupperna och våra samarbetsorganisationer, samt mellan dessa. Därför lägger vi stor vikt till att skapa förutsättningar för en inkluderande dialog kring verksamheten och stödet och att detta ligger i linje med organisationernas egna strategier och visioner. 1/ att få genomslag för urfolks- och småbrukarrörelsens lagförslag och alternativa visioner. - Antal aktiviteter (lagförslag, policyförslag etc.) som har fått politiskt genomslag, med koppling till strategiskt viktiga frågor för urfolks- och småbrukarrörelsens arbete med systemkritik och alternativa visioner. - Antal samarbeten med andra organisationer/nätverk kring strategiskt viktiga frågor för urfolksoch småbrukarrörelsen. - Antal deltagare i regionala/globala fora där organisationerna har kunnat presentera sin ståndpunkt kring strategiska frågor kopplade till systemkritik och alternativa visioner. Med ekonomiskt stöd från Latinamerikagrupperna genomför de strategiska samarbetsorganisationerna bland annat: 2(12)
- Utarbetande av gemensamma strategier för kampanjarbete kring frågor som plurinationell stat, matsuveränitet, våld mot kvinnor, klimaträttvisa, frölagar, familjejordbruk etc. - Framtagande av nationella lagförslag, som ligger i linje med den samhällssyn som småbrukare och urfolk vill få till stånd, som presenteras inför de nationella regeringarna. - för att få FN att anta förslag om en deklaration för småbrukares rättigheter. - Deltagande i nationella och internationella fora för att presentera fall av kränkningar av mänskliga rättigheter, inte minst urfolks rättigheter. - Spridning av t.ex. resultat och lagförslag internt och externt för att få mer gehör för sina krav. - Utvärdering av resultat av det politiska arbetet. - Stöd till utbyten mellan organisationerna för att stärka deras opinions- och påverkansarbete. 2/ att öka antalet ledare (ungdomar, kvinnor och män) i urfolks- och småbrukarrörelsen med stärkt kapacitet att agera politiskt. - Procentuell andel av deltagare (fördelat på män, kvinnor och ungdomar) från ledarskapsskolor/utbildningar (finansierade av Latinamerikagrupperna) som utför och organiserar folkbildnings-, opinions- och påverkansarbete efter utbildning. - Procentuell andel av deltagare från ledarskapsskolor/utbildningar (finansierade av Latinamerikagrupperna) som upplever att de har fått verktyg och kunskap för att kunna agera som politiska aktörer. Med ekonomiskt stöd från Latinamerikagrupperna genomför de strategiska samarbetsorganisationerna bland annat: - Minst 6 ledarskapsutbildningar där minst 200 personer deltar för att sedan vidareförmedla till fler. - Minst 1 agroekologiskolor där minst 30 personer deltar för att sedan vidareförmedla till fler. - Stöd till utbildade ledare i deras efterarbete då de förväntas hålla egna utbildningar samt genomföra andra aktiviteter. - Stöd till utbyte mellan olika ledarskapsutbildningar inom nätverken/ organisationer. - Dokumentation och uppföljning för att se hur många av de som utbildads som fortsätter att vara aktiva inom sina organisationer och/eller är politiskt aktiva inom sin kommun/land etc. - Utvärdering av utbildningarna. 3/ att öka kvinnor och ungdomars deltagande och inflytande inom urfolks- och småbrukarrörelsen. - Procentuell andel kvinnor och ungdomar som deltar i ledande positioner/kommissioner, samt i framtagandet av analyser, visioner och mål för sina organisationer/nätverk. - Procentuell del av budget som går till specifika aktiviteter som främjar ungdomars och kvinnors prioriterade frågor, deltagande och inflytande. 3(12)
Med ekonomiskt stöd från Latinamerikagrupperna genomför de strategiska samarbetsorganisationerna bland annat: - Interna möten för att organisera aktiviteter och ta fram arbetsplaner för organisationerna. - Samordningsmöten. -, möten och forum för att skapa större inflytande av kvinnor och ungdomar samt att deras intressefrågor blir en del av organisationens arbete. - Utvärdering av hur mycket ekonomiska resurser som används specifikt till kvinnor respektive ungdomars prioriterade aktiviteter. - Insamling av statistik kring deltagande av olika grupper (kvinnor, ungdomar, män etc.) i ledande positioner/kommissioner. 4/ att genomföra programsamarbetet med transparens och kvalité i linje med gällande avtal samt att vårda och utveckla dialogen med samarbetsorganisationer och andra strategiska aktörer. - Analyser av samhällsförändringar och strategier för att stärka rättigheter och öka kunskapen om alternativa framtidsvisioner. - Andel godkända rapporter och ansökningar till finansiär. - Nöjdhetsindex (hos styrelse, anställda och samarbetsorganisationerna) av samarbetet mellan Latinamerikagrupperna och samarbetsorganisationerna i Latinamerika. - Andel av berörda parter (samarbetsorganisationer och Latinamerikagrupperna) som har en väl fungerande interna styrningen och kontrollen gällande projekt och programverksamhet. - Uppdatering av mallar för program- och projektansökningar med syfte att gör dessa mindre arbetskrävande - Uppdatering av system och rutiner för handläggning och uppföljning av projekt och program utifrån synpunkter i avtalsefterlevnadsrevisonen 2015 - Utvärderingar av administrativa och resultatbaserade uppföljningssystem inom samarbetsorganisationernas projekthantering, med syfte att göra dessa mer tidseffektiva och transparenta - Utveckla formerna för riskanalyser tillsammans med samarbetsorganisationerna, med särskilt beaktande av korruptionsrisk - Hålla styrelsen uppdaterade kring utvecklingen i Latinamerika rörande våra prioriterade frågor och valda strategiska samarbetsorganisationer - Genomföra organisationsbedömningar på de samarbetsorganisationer där detta än inte är utfört - Se över, samt om möjligt finansiera, samarbetsorganisationernas behov av att utveckla intern styrning och kontrollsystem - Utarbeta ansökan om fortsatt programstöd från Forum Syd för åren 2017-2021 - Se över samarbetet med urfolksorganisationer i den Andinska regionen (anställda och styrelse). - Fortbildning inom föreningens prioriterade frågor för programverksamheten samt i samarbetsorganisationers arbete och roll (styrelse). - Planerings-, uppföljnings- och utvärderingsmöten med samtliga samarbetsorganisationer utifrån föreningens rutiner samt uppkomna behov - Genomföra baslinjestudier inför kommande programansökan - Se över former för att underlätta utbyte mellan samarbetsorganisationer 4(12)
- Fortbildning i programuppföljning av anställda inom programhandläggning - Utvärdering och effektivisering av det administrativa arbetet på kontoret i Quito, Ecuador - Hitta former för att snabbt och enkelt kunna lyfta fallexempel från samarbetsorganisationerna, kopplade till våra prioriterade frågor - Utveckla/utvärdera praktikantverksamheten med syfte att den ska stärka föreningens politiska samarbete med samarbetsorganisationerna - Ta fram fallexempel samt utställningar som kan användas i Sverige (praktikanter). - Genomföra analyser av samhällsförändringar och samarbetsorganisationers strategier för att trygga att stödet går till prioriterad verksamhet Verksamhet i Sverige I Sverige vill föreningen arbeta för att få till stånd regelverk för hållbara svenska investeringar som inte förstör miljö och klimat och som inte bryter mot urfolks och småbrukarnas rättigheter. Därför kommer vi fortsätta att under även detta år att arbeta för att regelverket för AP-fonderna ska förändras, något vi gör inom ramarna för kampanjen Schyssta Pensioner. Inom FN fortsätter förhandlingarna om ett bindande regelverk för företag vilket vi följer. Kampanjen Rättvis vinhandel som fokuserar på Systembolaget fortsätter. Föreningen vill även uppmärksamma urfolkens rättigheter och urfolkens kamp som lett till ett intressant försök till plurinationella konstitutioner i Ecuador och Bolivia, som idag inkluderar urfolkens visioner om buen vivir. Dock kvarstår arbetet med att omsätta konstitutionerna till lagar, regler och samhällsbygge. De processer, idéer och visioner som finns i Latinamerika ser vi som viktiga i en svensk debatt om omställning och alternativa samhällsutveckling. Föreningen vill också tydligare koppla ihop urfolks kamp i Latinamerika med den kamp samer för i Sverige för sina rättigheter. Föreningen ska arbeta med att främja lokala aktiviteter för att attrahera nya medlemmar samt skapa en starkare och mer hållbar förening där fler deltar samt känner att de kan och vill företräda föreningen internt och externt. Föreningen ska utveckla och förankra arbetet med makten över maten internt samt hitta former för att i Sverige kunna diskutera och presentera småbrukares och urfolks alternativa syn på livsmedelssystemet - matsuveränitet. 5/ att öka medvetenheten hos politiska företrädare och svensk allmänhet om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt att de tar ställning för skärpta regelverk för företags ansvar för att garantera de mänskliga rättigheterna. - Antal direkt och indirekt nådda av utåtriktade aktiviteter (föreläsningar, mediala inslag etc.) om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar och behovet av skärpta regelverk för företags ansvar. - Antal riksdagsledamöter och relevanta tjänstemän som nåtts av information och underlag för beslut i frågor rörande konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar och behovet av skärpta regelverk för företags ansvar. - Antal riksdagsledamöter, relevanta tjänstemän samt personer från allmänheten som tagit ställning för skärpta regelverk för företags ansvar. 5(12)
- Folkbildande och opinionsbildande aktiviteter om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt om skärpta regelverk för företags ansvar (medlemmar, lokal- och temagrupper samt praktikanter). - Aktivt deltagande i samordning och arbete inom Schyssta Pensioner-kampanjen (styrelse och anställda). - Spridning av Schyssta Pensionerkampanjens budskap och krav (anställda, styrelse och medlemmar). - Utarbeta informationsmaterial kring exempel på AP-fondsinvesteringar (landgrabbing i Brasilien, Cajamarca i Peru, och Syngenta/Monsanto) för att föreningen ska kunna lyfta dessa externt på ett tydligt sätt - Identifiera nya exempel på AP-fondernas investeringar - Se över och vid behov uppdatera/utveckla informationsmaterial som används i kampanjen Rättvis Vinhandel (styrelse). - Spridning av budskap och krav från kampanjen Rättvis vinhandel (anställda, styrelse och medlemmar). - Publicera minst en artikel/månad på latinamerika.nu om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt om behovet av skärpta regelverk för företag - Utarbeta debattartiklar/nyhetsartiklar om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt om skärpta regelverk för företags ansvar (styrelse och anställda). - Försöka få in radio- och TV-inslag i externa medier om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt om skärpta regelverk för företags ansvar - Försöka få till möten med relevanta riksdagsledamöter och/eller tjänstemän om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt i frågor rörande skärpta regelverk för företag (styrelse). - Formulera krav i landgrabbingfrågan (styrelse). - Deltagande i ECCJ-nätverket i Sverige - Tillsammans med FIAN ta fram uttalanden och en arbetsplan för hur föreningen ska arbeta med att utkräva bindande regelverk för företag (styrelse och anställda). - Hålla styrelsen informerade om arbetet inom de nätverk föreningen ingår i för att vid behov kunna hitta nya samarbetsmöjligheter - Ta fram minst ett podradioprogram om konsekvenser i Latinamerika av svenska statliga aktörers handel och investeringar samt i frågor rörande skärpta regelverk för företag - Kartlägga relevanta journalister för frågor rörande svenska investeringar, handel samt företags ansvar - Se över möjligheten att arbeta med journaliststipendier 6/ att öka medvetenheten hos svensk allmänhet om urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet. - Antal nådda (medier och allmänhet) av utåtriktade aktiviteter (föreläsningar, mediala inslag etc.) om urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet. - Procentuell andel som uppger att de ökat medvetenheten om urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet efter deltagande i våra aktiviteter. - Antal individer/organisationer som söker samarbete med vår förening kring urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet. 6(12)
- Folkbildande- och opinionsbildande aktiviteter om naturens rättigheter och buen vivir (medlemmar, lokal- och temagrupper samt praktikanter). - Publicera minst en artikel/månad på latinamerika.nu om urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet - Utarbeta debattartiklar om urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet (styrelse och anställda). - Försöka få in nyhetsinslag i press, radio- och TV i externa medier om urfolks rättigheter och alternativa syn på samhällssystemet - Ta fram informationsmaterial om naturens rättigheter, klimat och buen vivir - Ta fram en fotoutställning om naturens rättigheter och buen vivir (praktikanter). - Genomföra föreläsningsturné om naturens rättigheter och buen vivir (anställda, lokaloch temagrupper). - Genomföra ett seminarium om naturens rättigheter och buen vivir tillsammans med inbjuden gäst från Latinamerika samt se till att denna spelas in för att kunna sprida som internt och externt folkbildningsmaterial - Ta fram minst ett podradioprogram om naturens rättigheter och buen vivir - Stärka samarbetet med samiska organisationer (styrelse, anställda och lokaltemagrupper). - Stärka kopplingen mellan föreningens arbete om naturens rättigheter och buen vivir med frågor och processer som samiska organisationer driver i Sverige (styrelse). 7/ att uppmärksamma allmänheten och relevanta beslutsfattare på konsekvenser av det globala livsmedelssystemet och fått kunskap om matsuveränitet som alternativ. - Antal nådda direkt och indirekt av utåtriktade aktiviteter (föreläsningar, mediala inslag etc.) om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ. - Antal relevanta beslutsfattare som tagit del av informationen från Latinamerikagrupperna om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ. - Procentuell andel som uppger att de ökat medvetenheten om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ efter deltagande i våra aktiviteter. - Antal individer/organisationer som söker samarbete med vår förening kring konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ. - Folkbildande- och opinionsaktiviteter om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ (anställda, medlemmar, lokaloch temagrupper samt praktikanter). - Publicera minst en artikel/månad på latinamerika.nu om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ - Utarbeta debattartiklar om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ (styrelse och anställda). - Försöka få in nyhetsinslag i press, radio- och TV om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ - Ta fram en fotoutställning om makten över maten (praktikanter). - Sprida information till skolor och studentföreningar om makten över maten samt erbjuda möjlighet till föreläsningar - Identifiera relevanta utbildningar på universitetsnivå som föreningen kan etablera kontakt med i frågor rörande makten över maten (anställda och temagruppen Makten över maten). - Identifiera samt sprida information i kommunikationskanaler inom universitetet, 7(12)
studentföreningar, studenttidningar, studentradio etc. (anställda och temagruppen Makten över maten). - Stärka samarbetet med relevanta aktörer på lokal samt nationell nivå (styrelse, anställda, lokal- och temagrupper). - Utveckla former för att möjliggöra för fler medlemmar att skriva insändare till nationella och lokala tidningar (styrelse och anställda). - Kartlägga relevanta journalister och beslutsfattare samt förse dessa med information om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ - Stärka samarbetet med FIAN och NordBruk i frågan om mark och landgrabbing (styrelse och anställda). - Ta fram minst två exempel rörande konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ med koppling till föreningens samarbetsorganisationers arbete (anställda och praktikanter). - Skapa förutsättningar för att medlemmar, lokal- och temagrupper samt medlemsorganisationer kan genomföra föreläsningsturnéer med inbjudna gäster från Latinamerika - Delta i arbete med eventuell Swedwatchrapport kopplad till makten över maten (styrelse och anställda). - Arbeta aktivt för att få till möten med relevanta riksdagsledamöter och/eller tjänstemän om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ (styrelse och anställda). - Ta fram minst ett podradioprogram om konsekvenser av det globala livsmedelssystemet samt om matsuveränitet som alternativ - Se över möjligheten att arbeta tillsammans med CIFCA kring effekterna av frihandelsavtal i Centralamerika 8/ att ge fler människor förtroende för föreningens ställningstagande, budskap, arbete samt strategiska och prioriterade verksamhetsval. - Antal följare på sociala medier och prenumeranter på nyhetsbrev. - Antal månadsgivare. - Antal medlemmar. - Synliggöra och tydliggöra föreningens prioriterade frågor, samarbetsorganisationer, samt motiven till dessa på hemsidan - Regelbundet (minst varannan månad) synliggöra resultat av föreningens ekonomiska stöd till samarbetsorganisationerna på hemsidan och genom sociala medier, bland annat genom förändringsberättelser - Säkra att det på hemsidan tydligt framgå hur föreningen arbetar med programverksamhet i Latinamerika samt hur vi följer upp och utvärderar verksamheten - Utvärdera och utveckla användandet av sociala media, nyhetsbrev etc. samt hitta former för att sprida dessa till fler Internt föreningsarbete i Sverige Föreningen har behov av att öka kunskapen internt kring föreningens prioriterade frågor samt att öka antalet medlemmar som tar en aktiv roll i föreningens interna och externa arbete. Därför behöver vi hitta former för att attrahera nya medlemmar samt hur dessa och nuvarande medlemmar, på ett enkelt sätt kan engagera sig i föreningen genom lokal- och temagrupper, eller andra former. 8(12)
För att genomföra detta arbete är det viktigt att föreningen har en tydlig rollfördelning samt fungerande internkommunikation mellan anställda, styrelse, medlemmar, lokal- och temagrupper samt medlemsorganisationer. 9/ att öka medlemmars kunskap i föreningens viktigaste frågor; makten över maten, urfolks rättigheter, urfolks och småbrukares alternativa visioner, klimaträttvisa och hållbara företagsinvesteringar. - Antal medlemmar som deltagit i kunskapshöjande aktiviteter om makten över maten, urfolks rättigheter, urfolks och småbrukares alternativa visioner och hållbara företagsinvesteringar. - Andel medlemmar som uppger att de ökat medvetenheten om makten över maten, urfolks rättigheter, urfolks och småbrukares alternativa visioner och hållbara företagsinvesteringar. - Ta fram studiematerial kring urfolks rättigheter och alternativa visioner - Se över samt uppdatera det pedagogiska materialet Makten över maten (anställda tillsammans med temagruppen Makten över maten). - Genomföra minst en studiecirkel om frågor inom ramen för makten över maten (temagruppen makten över maten med stöd av anställda). - Hitta former för att spela in (visuellt) föreläsningar etc. för att använda dessa som fortbildningsmaterial för övriga inom föreningen - Fortbildning av alla anställda om urfolks alternativa visioner och urfolks rättigheter - Genomföra två aktivistträffar med fördjupande pass som rör urfolk och småbrukares alternativa visioner (anställda och styrelsen). - Genomföra minst en föreläsningsturné med gäst från Latinamerika - Genomföra minst en studiecirkel om urfolks alternativa visioner - Producera två nummer av Röster från Latinamerika med information och omvärldsanalyser om våra prioriterade frågor 10/ att attraherar ett ökat antal medlemmar och att erbjuder nya medlemmar folkbildnings- och opinionsarbete i stabila och utvecklande lokal- och temagrupper eller i andra former. - Antal nya medlemmar för året samt totala antalet i föreningen. - Antal lokal- och temagrupper samt medlemsorganisationer inom föreningen. - Antal medlemmar som deltar på föreningens aktiviteter. - Andel av medlemmarna i lokal- och temagrupper som upplever sin grupp som stabil och utvecklande. 9(12)
- Arbeta för att involvera fler i föreningens olika aktiviteter (medlemmar, lokal- och temagrupper, styrelse). - Öppna inbjudningar till aktiviteter som genomförs samt alltid fråga nya deltagare om de vill engagera sig i föreningen (lokaloch temagrupper). - Fortbildning av alla anställda kring hur föreningen kan arbeta med att skapa former för engagemang - Erbjuda stöd/bollplank till praktikanter, medlemmar, lokal- och temagrupper vid anordnandet av utåtriktade och folkbildande aktiviteter på lokal nivå - Publicera minst åtta nyhetsbrev med information om våra prioriterade frågor, aktiviteter etc. till föreningsaktiva och övriga intressenter - Minst en av de två aktivistträffarna riktar sig till nya medlemmar (styrelse). - Försöka få praktikanter att vilja bli medlemmar - Genomföra två värvningsveckor under året (medlemmar, styrelse, lokal- och temagrupper med stöd av anställda). - Utvärdera och utveckla föreningens aktivistsida med fokus på deltagande och engagemang - Ge fler inom föreningen kunskap om möjligheterna att söka ekonomiskt stöd från föreningen för aktiviteter - Skapa former för att fler tidigare volontärer, latinamerikanska föreningar och personer som identifierar sig som latinamerikaner vill engagera sig i föreningen som medlemmar/medlemsorganisationer (anställda och styrelse). - Se över möjligheten att skapa former för digital aktivism - Synliggöra föreningens aktivister/lokala grupper på sociala medier minst en gång i månaden - Involvera fler medlemmar i utformandet av innehållet på sociala medier - Uppmuntra medlemmar att skriva motioner till föreningens årsmöte (styrelse). - Öka medlemsdeltagandet inför och under föreningens årsmöte (styrelse). - Få fler av föreningens medlemsorganisationer aktivt delta i föreningens olika aktiviteter (anställda och styrelse). - Se över behovet av nytt profilmaterial samt ta fram detta 11/ att ökat antal medlemmar som är aktiva i föreningens folkbildnings-, opinions- och insamlingsarbete. - Antal medlemmar, lokal- och temagrupper och medlemsorganisationer som har bedrivit folkbildande, kommunikations-, opinions- och insamlingsarbete. - Antal medlemmar, lokal- och temagrupper samt medlemsorganisationer som genomfört och/eller deltagit i föreningens opinions- och påverkansarbete. - Andel medlemmar som ger ekonomiskt stöd till föreningen utöver medlemsavgift. - Uppmärksamma fler medlemmar på aktivistfonden samt vid behov stödja lokaloch temagrupper samt medlemsorganisationer i ansökan från fonden - Uppmärksamma fler medlemmar på föreningens olika system (exempelvis insändarnätverk) för opinions- och påverkansarbete 10(12)
- Uppmärksamma och involvera fler medlemmar i föreningens aktivistsidor (aktiv.latinamerikagrupperna.se) - Utforma förslag på hur medlemmar kan bedriva lokalt kommunikationsarbete (anställda och styrelse). - Genomföra minst en informatörsutbildning för lokal- och temagrupper, medlemmar och medlemsorganisationer - Ta fram handledningsmaterial till lokala grupper så att de kan hålla i egna informatörsutbildningar/studiecirklar - Involvera föreningens praktikantverksamhet i det externa kommunikationsarbetet - Utveckla former för att mäta olika typer av engagemang/aktivt deltagande i opinionsoch påverkansarbetet - Säkra att det finns lättillgängligt material på hemsidan kring de frågor föreningen arbetar med (anställda i samordning med t.ex. temagrupper). - Utvärdera och se över formerna för julkampanj - Ta fram en julkampanj med tydlig koppling till insamling och se till att den kommuniceras ut - Aktivt delta i och sprida julkampanjen (styrelse, medlemmar, lokal- och temagrupper samt medlemsorganisationer) - Se över möjligheten att genomföra en insamlingskampanj utöver julkampanjen (anställda och styrelse). - Utvärdera hur samarbetet med medlemsorganisationer kan utvecklas 12/ att säkerställa att Latinamerikagruppernas organisationsstruktur, verksamhetsplanering, rapportering och ekonomin är funktionell, hållbar och transparent. - Antal större (>25 000 kr) bidragsgivare (både givare och finansiärer). - Andel av insamlade medel som bedöms vara stabila (återkommande) över tid. - Andel insamlade medel i förhållande till behovet av egeninsats. - Andel av lokal- och temagrupper, medlemsorganisationer, styrelseledamöter samt anställda som anser att vi har en fungerande organisationsstruktur inklusive beslutsprocesser och internkommunikation, samt god arbetsgemenskap/miljö. - Andel styrelsemedlemmar, anställda och medlemmar som anser att planering, uppföljning och utvärdering av verksamheten är transparent och ökar föreningens gemensamma lärande. - Utveckla de administrativa rutinerna och utvärdera kostnader knutna till administration - Genomförande av arbetsmiljöenkät - Utveckla rutiner för arbetsmiljöarbete - Genomföra minst två tillfällen för uppföljning, utvärdering och riskanalys kopplade till denna verksamhetsplan (styrelse och anställda). - Ansöka till konsumentverket och kulturrådet samt se över möjligheten att skriva fler ansökningar - Se över möjligheter samt om möjligt att ansöka till svenska ambassaderna i Bolivia och Guatemala för programverksamhet - Rapportera och ansöka för föreningens informationsarbete samt praktikantverksamhet från Forum Syd - Genomföra en översyn och uppdatering av föreningens hemsida samt skapa rutiner för 11(12)
hur hemsidan regelbundet ska hållas uppdaterad - Genomföra styrelseutbildning för samtliga nya styrelseledamöter (styrelse). - Fortbildning av alla anställda i ekonomiplanering och uppföljning - Fortbildning av alla anställda som arbetar med rapportering av projekt i resultat, uppföljning och redovisning - Uppdatera föreningens ekonomiska femårsprognos (anställda och styrelse). - Upprätthålla en kontinuerlig kontakt med våra folkrörelsepartner - Arbeta för att öka antalet folkrörelsepartner (styrelse). - Utvärdera medlemsregistret och uppdatera vid funktioner efter behov - Utvärdera gåvoshopen samt utveckla den efter behov - Upparbeta rutiner för medarbetarsamtal samt att ansvarig chef ska genomföra dessa med samtliga anställda - Utvärdera och se över föreningens intranät och vid behov strukturera om denna - Fortbildning av alla anställda i användandet av föreningens intranät - Ta fram en antikorruptionspolicy (anställda och styrelse). - Se över styrelsens rutiner för styrelsearbete och förändra vid behov (styrelse). - Utarbeta tydligare rutiner för internkommunikation inom tjänsteorganisationen - Presentera mål och indikatorer för verksamhetsplan 2017 på årsmötet 2016 (styrelse). - Utvärdering kring organisation och internkommunikation med samtliga lokala grupper samt medlemsorganisationer - Uppdatera information på hemsidan om vad samtliga anställda arbetar med samt till vem en vänder sig till i olika frågor - Påbörja planeringen av föreningens 50- årsfirande 2017 (styrelse). - Ta fram Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2015 samt delar av denna på spanska - Ta fram FRII-rapport (granskas av revisor samt Effektrapport) 12(12)