Kulturnämnden Margareta Olsson Utvecklare kulturarv margareta.g.olsson@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2014-09-04 Dnr 1401601 1 (8) Kulturnämnden Medicinhistoriska samlingarna Ordförandens förslag 1. Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Kulturnämnden har sedan 2008 regionstyrelsens uppdrag att sköta förvaltningen av Stiftelsen Medicinhistoriska Museerna i Lund och Helsingborg. Stiftelsen äger medicinhistoriska föremålssamlingar, böcker samt dokument- och fotoarkiv, och kulturnämnden har låtit genomföra ett omfattande arbete med att systematisera samlingarna. Upphandling av drift, underhåll, tillgängliggörande och utveckling av de medicinhistoriska samlingarna har gjorts, och ett treårigt avtal tecknats med Kulturen i Lund. I uppdraget ingår även drift av de medicinhistoriska museerna. Överenskommelse om samverkan har tecknats med de båda medicinhistoriska stödföreningarna. I ärendet ges en bakgrunds- och nulägesbeskrivning för de medicinhistoriska samlingarna och museerna. I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2014-09-04 2. Utställningsförslag Medicinhistoriska Museet Helsingborg C:\pactdok\Kulturnämnden\2014-09-24\Medicinhistoriska samlingarna\1401601 KN_Beslutsförslag.docx Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26, Malmö Telefon (växel): 040-675 37 50 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2014-09-04 2 (8) Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget På uppdrag av regionstyrelsen svarar kulturnämnden sedan 2008 för skötseln av Stiftelsen Medicinhistoriska Museerna i Lund och Helsingborg. Under 2013 upphandlades driften av de medicinhistoriska samlingarna och förändringar av verksamheten i Helsingborg inleddes. I sammanställningen ges en bakgrund och nulägesbeskrivning för samlingarna och driften av museerna i Lund och Helsingborg. Stiftelsen Medicinhistoriska Museerna i Lund och Helsingborg Stiftelsen Medicinhistoriska Museerna i Lund och Helsingborg bedrev tidigare museiverksamhet i de båda städerna, med årligt stöd av Malmöhus läns landsting, sedermera. Stiftelsen bildades 1985 och stiftare var Sydsvenska Medicinhistoriska Sällskapet, Helsingborgs medicinhistoriska förening, Lunds universitet och Malmöhus läns landsting. Kammarkollegiet biföll i december 2007 en ansökan från stiftelsen om ändrad förvaltningsform, vilket innebär att stiftelsen förvaltas av Region Skåne i form av en anknuten förvaltning. Regionstyrelsen beslutade 2008-03-27 78 att överta förvaltningen av stiftelsen samt ge kulturnämnden i uppdrag att sköta förvaltningen. Sedan regionstyrelsen övertog förvaltningen av stiftelsen har intäkter och kostnader inskränkt sig till ränteintäkter och tillsynsavgifter/revisionskostnader (ca 1 5 tkr/år). Kultur Skåne har svarat för att betala tillsynsavgifter, sköta bokföring och upprätta årsredovisning för stiftelsen samt deklarera stiftelsen till Skatteverket. Mot denna bakgrund beslutade kulturnämnden i december 2012 att föreslå regionstyrelsen att ansöka om permutation av stiftelsen. Beslut om ansökan togs av regionstyrelsen 2013-02-07 7. I egenskap av förvaltare beslutade regionstyrelsen 2013-06-10 150 att stiftelsens tillgångar överlåtes till och att stiftelsen därefter upplöses. Permutationen av Stiftelsen Medicinhistoriska Museerna i Lund och Helsingborg har ännu inte verkställts. Utredning har inletts av de skattemässiga effekterna för stiftelsen av en överlåtelse av samlingarna till Region Skåne. En värdering och uppskattning av samlingarnas värde pågår. Upphandling för medicinhistoriska samlingarna Kulturnämnden beslutade i december 2012 att uppdra åt kulturförvaltningen att genomföra en upphandling avseende bevarande och tillgängliggörande av de medicinhistoriska samlingarna. Upphandlingen slutfördes under våren 2013 och ett treårigt avtal, till en årlig kostnad av 1 250 000 kr, årtecknades
Datum 2014-09-04 3 (8) fr.o.m. september samma år med Kulturhistoriska föreningen för södra Sverige, Kulturen i Lund. Avtalet kan förlängas ytterligare två år utan ny upphandling. Enligt de riktlinjer som angavs i kulturnämndens beslut, ingår i uppdraget att svara för drift, underhåll, tillgängliggörande och utveckling av de medicinhistoriska samlingarna. Uppdraget omfattar löpande skötsel, hantering av nyförvärv, utställnings- och förmedlingsverksamhet, utveckling av den medicinhistoriska databasen samt bemanning och öppethållande av de medicinhistoriska museerna i Lund och Helsingborg. I uppdraget ingår också samverkan med de medicinhistoriska stödföreningarna samt lokala och regionala nätverk. Utgångspunkt för uppdraget är ICOM:s (International Council of Museums) definition av museum. Överenskommelser om samverkan och samverkansavtal Med anledning av avtalet med en professionell museiaktör har överenskommelser om samverkan också träffats mellan /Kultur Skåne och Sydsvenska Medicinhistoriska Sällskapet i Lund respektive Medicinhistoriska föreningen i Helsingborg, vilka fortsättningsvis kommer att fungera som stödföreningar. sammankallar till två årliga avstämningsmöten. Avstämningsmöte hölls i juni 2014 då också fastighetsägaren till Gamla barnsjukhuset i Helsingborg och representanter för Kulturen deltog. Samverkansavtal har även tecknats mellan fastighetsägaren till Gamla barnsjukhuset i Helsingborg, /Kultur Skåne och Medicinhistoriska föreningen i Helsingborg. Fastighetsägaren upplåter lokalerna hyresfritt under fem år fr.o.m. 2013-10-01, enligt särskilt hyresavtal med Regionservice. ansvarar för drift av medicinhistoriska museet och föreningen får tillgång till lokaler för föreningsverksamhet samt bidrar till museiverksamheten enligt överenskommelsen med. Medicinhistoriska samlingarna Stiftelsen Medicinhistoriska Museerna i Lund och Helsingborg äger medicinhistoriska föremålssamlingar, böcker och dokument- och fotoarkiv. Då stiftelsens medel varit begränsade har stiftelsens ändamål att förvalta och vårda samlingarna, samt att göra dem tillgängliga, i praktiken bekostats av kulturnämnden. Föremålssamlingarna När övertog förvaltningen av stiftelsen var föremålssamlingarna inte systematiserade och dokumenterade på ett tillfredsställande sätt. Kulturnämnden har, sedan ansvaret för stiftelsens samlingar överfördes till nämnden, låtit genomföra ett mycket omfattande arbete med att systematisera samlingarna. En insamlings- och gallringspolicy utarbetades 2008 av Kulturen på uppdrag av kulturnämnden. Arbetet med inventering, gallring, fotografering och registrering av föremåls-
Datum 2014-09-04 4 (8) samlingarna i Lund inleddes samma år. Ytterligare ett antal föremål som nyligen återfunnits på Sankt Lars-området återstår. Vid stängningen 2006 av det medicinhistoriska museet på Sankt Larsområdet i Lund flyttades samlingarna till olika förråd ägda av Region Skåne. Föremålen har därefter i samband med inventering och systematisering av samlingarna överförts till det f.d. ambulansgaraget på sjukhusområdet i Lund. Lokalen har fått magasinsinredning och ett magasinsregister är upprättat. Inventering och registrering av utställda och magasinerade föremål i Helsingborg påbörjades hösten 2011. Inför planering av flytt av den medicinhistoriska verksamheten plockades utställningarna ner under 2013, samtidigt som inventering, gallring, fotografering och registrering slutfördes av Kulturen. Samlingarna flyttades till magasinet i anslutning till f.d. ambulansgaraget i Lund. Vad avser medicinisk expertis har Kulturen under registrerings- och gallringsarbetet haft ett nära samarbete med Sydsvenska Medicinhistoriska Sällskapet respektive Medicinhistoriska föreningen i Helsingborg, vars medlemmar bistått vid inventering och identifiering av föremål. Samlingarna i Lund har genom Regis, under ledning av Kulturen, registrerats i databassystemet Carlotta. För Helsingborgsmaterialet har arbetet med inmatningen inletts under 2013. Databassystemet Carlotta används av Kulturen och flera andra svenska museer. Genom registreringen i Carlotta görs samlingarna fullt sökbara och de kommer även att kunna göras tillgängliga via webben och via den nationella databasen K-SAMSÖK. Lanseringen av samlingarna i webb-carlotta görs i september 2014. De medicinhistoriska föremålssamlingarna är nu, genom kulturnämndens försorg, professionellt dokumenterade och organiserade av museiexpertis. Samlingarna är unika vid en nationell jämförelse, då de är genomgångna, uppordnade, fotograferade och registrerade samt görs tillgängliga via webben. Samlingarna omfattar idag ca 30 000 föremål. Samlingarna ska enligt avtalet med Kulturen förvaltas och drivas enligt ICOM:s etiska regler och definition av museal verksamhet. För utveckling av samlingarna måste möjlighet finnas att ta emot kompletterande och nya föremål. Boksamlingarna Den medicinhistoriska boksamlingen i Lund förvarades nedpackad sedan museet på Sankt Lars-området stängts 2006. Under 2010 genomförde representanter från Sydsvenska Medicinhistoriska Sällskapet, med hjälp av Kulturen, en omfattande gallring och det dåvarande hyreskontraktet kunde sägas upp.
Datum 2014-09-04 5 (8) Under hösten 2013 har boksamlingen överförts till Skånes Arkivförbund för permanent förvaring, enligt kulturnämndens beslut 2013-10-13. Boksamlingen ska här iordningsställas, katalogiseras och registreras i den nationella biblioteksdatabasen Libris. För genomgången har en bibliotekarie anställts och arbetet beräknas vara avslutat under hösten 2014. Genom registreringen i Libris görs boksamlingen sökbar och böcker kommer också att kunna beställas fram som referenslitteratur till Arkivcentrum Syds forskarsal. Ett avtal som reglerar depositionen av boksamlingen kommer att tecknas med Skånes Arkivförbund. Gallring av boksamlingen i Helsingborg har gjorts under sommaren 2014 med stöd av representanter från Sydsvenska Medicinhistoriska Sällskapet i Lund. Samråd har också skett med Skånes Arkivförbund. Böckerna från Helsingborg förvaras tillsvidare nedpackade i föremålsmagasinet i Lund. Dokument- och fotoarkiv Arkivalier och fotosamlingar magasinerades efter stängningen av museet på Sankt Lars-området. Efter gallring 2010 flyttades materialet över till Regionarkivet. Arkivalier från Helsingborg ska också överföras till Regionarkivet. Medicinhistoriska museerna Verksamheten vid de medicinhistoriska museerna knyter tydligt an till s uppdrag som sjukvårdsorganisation. Genom de medicinhistoriska samlingarna och museerna ges skolungdom, studerande inom medicinska områden, sjukvårdpersonal och allmänhet möjlighet att ta del av medicinens och omvårdnadens historia och den tekniska utveckling som skett. Samverkan mellan Kulturen och de medicinhistoriska stödföreningarna är en förutsättning för verksamheten vid de medicinhistoriska museerna. Genom stödföreningarna tillförs kompetens inom medicin och omvårdnad samt resurser för öppethållande och guidningar. Museiverksamheten ska drivas professionellt men är i hög grad baserad på frivilliga insatser. Livets Museum i Lund Kulturnämnden beslutade 2010-04-21 att stödja Sydsvenska Medicinhistoriska Sällskapets planer på att bygga ett nytt medicinhistoriskt museum i det s.k. Valvet på Lunds sjukhusområde, genom att stå för lokalkostnaderna. Sällskapet åtog sig att bygga upp och driva utställningsverksamheten och finansiera detta med egna medel, bl.a. genom stöd från stiftelser och donatorer. En mindre utställning i entréhallen till Blocket i Lund hade då öppnats under hösten 2009 som ett skyltfönster för den större utställning som planerades i Valvet. Utställningen i Blocket utarbetades i samarbete med Kulturen och finansierades av sällskapet medan kostnaden för lokalhyran togs ur kulturnämndens anslag för medicinhistoria.
Datum 2014-09-04 6 (8) Under 2010 inleddes renoveringen av lokalerna i Valvet och Kulturen fick i uppdrag av Medicinhistoriska Sällskapet att tillsammans med sällskapet ge förslag på utställningens innehåll och utformning. Uppbyggnaden av utställningen finansierades med projektmedel från sällskapet genom SUS Lund. Inom ramen för projektet finansierades också en museitjänst som, förutom utställningsproduktion, möjliggjorde öppethållande för allmänheten. Invigningen av den första etappen ägde rum i april 2012 och i november samma år öppnades sedan museet i sin helhet. Livets museum berättar om människans kropp och sjukvårdens historia. Basutställningarna utgår från kroppens olika funktioner: cirkulationen, rörelseapparaten, hjärnan, sinnena, metabolismen, livscykeln och ytan. Utställningen använder förutom medicinhistoriska föremål även digital teknik för att möjliggöra interaktivitet med besökarna. Medicinhistoriska sällskapet har fortsatt bidragit till finansiering av museipersonal vid Livets Museum, även sedan ansvaret för museidriften övergick till Kulturen. Finansieringen för en heltidstjänst delas under 2014 av Kulturen och sällskapet, och beslut har tagits av sällskapet om finansiering även under nästa år. Sällskapet hyr också sedan mars 2014 för egna medel kontorslokaler i anslutning till Livets Museum, i det s.k. Valvtornet. Lokalerna kommer även att ställas till förfogande för personal vid museet. På Livets Museum finns idag ett tjugotal ideellt arbetande guider med medicinsk och pedagogisk kompetens. Omkostnader finansieras av medicinhistoriska sällskapet; bl.a. har en instruktionsbok tagits fram med stöd av museipersonalen. Vid öppethållande krävs bemanning av två personer på grund av lokalernas utformning. Bemanning i receptionen finansieras nu med andra externa medel. Öppettider är månd-fred kl. 10-14; under 2014 har museet även öppet en söndag i månaden. Antalet besökare uppgår sedan öppnandet i april 2012 till drygt 15 000 personer. Bland besökarna finns förskolebarn, skolungdomar och universitetsstuderande. Antalet visningar har ökat. Regelbundna avstämningar sker mellan Kulturen och medicinhistoriska sällskapet rörande verksamheten vid Livets Museum. En femårsplan med förslag på förbättringsarbete, förnyelse av befintliga utställningar och förslag på tillfälliga utställningar har tagits fram. Planen stödjer Kulturens uppdrag. Medicinhistoriska museet i Helsingborg Medicinhistoriska föreningen i Helsingborg har på ideell basis, sedan museet öppnade i Gamla barnsjukhuset 1986, svarat för guidade visningar och programverksamhet. har svarat för lokal- och driftskostnader samt viss bemanning.
Datum 2014-09-04 7 (8) I december 2012 beslutade kulturnämnden att undersöka alternativa lokaler för den medicinhistoriska verksamheten i Helsingborg. Bakgrunden var dels regionstyrelsens beslut om försäljning av Gamla barnsjukhuset, dels kraftigt ökande hyreskostnader. Ett lämpligt alternativ på lasarettsområdet togs fram i samarbete med Regionservice och planering för flytten inleddes. Museet i Gamla barnsjukhuset stängdes sommaren 2013 och föremålen överfördes till magasin i Lund. Frågan om lokaler för museet i Helsingborg tog därefter en ny vändning genom att köparen av Gamla barnsjukhuset förklarade sig villig att upplåta lokalerna för museiverksamheten under fem år fr.o.m. 2013-10-01. Enligt avtalet med fastighetsägaren svarar för inre underhåll av fastigheten. Renoveringsarbete har därför inletts under våren i samarbete med Regionservice och fastighetsägaren. Arbetena omfattar i denna etapp den planerade utställningsytan i entréplanet, samt fönster och termostater i hela huset. Arbetena beräknas vara avslutade i mitten av september. Långsiktig plan för inre underhåll av fastigheten bör därefter tas fram. Kulturen ska enligt avtalet svara för museiverksamheten i Helsingborg, i samarbete med Medicinhistoriska föreningen. Fram till stängningen av museet i maj 2013 var ett tiotal guider och ett trettiotal värdar aktiva. Innan en ny utställning öppnas kan nyrekryteringar inte göras, men den framtida verksamheten förutsätter ett nära samarbete med föreningen för öppethållande, guidningar m.m. Förslag till ny basutställning har tagits fram, som en del i avtalet med Kulturen. Samverkan har skett med Medicinhistoriska föreningen. Utställningsförslaget har presenterats under våren, och underlag i form av utställningsmanus, produktionsskisser och kostnadsbudget har utarbetats inom ramen för avtalet. Temat för utställningsförslaget är Tro, hopp och hälsa. Synen på sjukdom, och vad som anses som friskt eller sjukt, har förändrats över tid. Genom historiska återblickar är utställningen tänkt att ge besökarna möjlighet till perspektiv på relationen mellan sjukdom, omvårdnad och omvärld. Utställningsförslaget har en annan inriktning än den befintliga basutställningen på Livets museum i Lund; utställningarna kompletterar därmed varandra. Utställningsytan omfattar entréplanet i Gamla barnsjukhuset. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kulturnämndens anslag för medicinhistoriska samlingarna uppgår för 2014 till 2 775 000 kronor. Juridisk bedömning Samråd med regionjurist har inte bedömts nödvändig i detta ärende.
Datum 2014-09-04 8 (8) Miljökonsekvenser En stor del av instrument, material och teknisk utrustning i de medicinhistoriska samlingarna innehåller miljöfarligt avfall, vilket kräver särskild hantering av föremålen. Samverkan med berörda fackliga organisationer Samverkan/MBL-förhandling har inte bedömts nödvändig i detta ärende Yngve Petersson Ordförande Gitte Grönfeld Wille Kulturchef