1 Så här har vi det i vår förening Bostadsrättsföreningen Stenhällen började byggas 1988 och i oktober samma år flyttade de första medlemmarna in. I dag består föreningen av 146 bostadsrättslägenheter och 4 små uthyrningslägenheter. Styrelsen arbetar för att föreningen ska ses som både trevlig och välordnad. Bostadsrättsföreningen har stadgar och ordningsregler, men trivseln är något som vi alla som bor här är med och bidrar till. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening och genom den äger medlemmarna byggnaderna och grönytorna på området tillsammans. Gemensamt ägande innebär gemensamt ansvar! Gemensamt ansvar för miljön och ekonomin har vi t.ex. tagit genom att tillsammans fatta beslutet att använda oss av bergvärme som huvudsaklig uppvärmningskälla sedan mitten av 2008. Föreningens styrelse har till uppgift att se till att föreningen sköts på bästa sätt vad gäller både ekonomi och boendemiljö. Den ansvarar också för att stadgar och regelverk följs enligt bl.a. bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar. Styrelsen väljs av föreningens medlemmar vid årsstämman. Vilka som just nu är med i styrelsen kan du se på anslag i trapphusens entréer och på föreningens webbplats. Vicevärden sköter direktkontakten med medlemmarna och är på så sätt styrelsens förlängda arm. Vicevärden tar också hand om en hel del av föreningens administration. Expeditionen finns på Kullerstensvägen 3 och är öppen några timmar i veckan. Du kan också e-posta till vicevärden, lämna ett meddelande i brevlådan eller tala in ditt ärende på telefonsvararen. Aktuella öppettider och kontaktuppgifter hittar du på anslag i trapphusens entréer, vid expeditionen och på webbplatsen. De som sitter i styrelsen är förtroendevalda av medlemmarna i bostadsrättsföreningen. Vicevärden i sin tur är utsedd av styrelsen. Styrelsemedlemmarna utför arbetet för föreningen på sin fritid och får ett arvode för detta som bestäms på årsstämman.
2 Februari 2009 Styrelsemöten hålls en gång i månaden. Datum för kommande möte anslås på det informationsblad som sätts upp på anslagstavlorna någon vecka efter senaste styrelsemöte och publiceras på webbplatsen. Senast en vecka före mötet kan du skriftligen, i expeditionens brevlåda, lämna in ett ärende som du vill få behandlat. Vill du hellre framföra ärendet muntligt vid ett styrelsemöte så går det också bra. Tala då om en vecka i förväg att du kommer så att styrelsen kan förbereda ärendet. Årsstämman hålls vanligen i slutet av april och är ett mycket viktigt möte som alla föreningens medlemmar kallas till. Där väljs styrelse, valberedning och revisorer. Du kan lämna in motioner (senast sista februari) till stämman om frågor som du anser är viktiga för föreningens utveckling och som du tycker att alla bör rösta om. Vid årsstämman går man också igenom föreningens ekonomi och revisorernas rapport. När det behövs har vi också extrastämma enligt stadgarna. Valberedningen har den viktiga uppgiften att i god tid innan årsstämman fånga upp dem som är intresserade av att delta i styrelsearbetet. Valberedningen jobbar för att få en bra och blandad sammansättning i styrelsen, där olika erfarenheter och kunskaper kan representeras och tas till vara. Om du känner att detta är något för dig, eller kanske vill föreslå en granne som kandidat, vänd dig direkt till någon i valberedningen. Valberedningen väljs också vid årsmötet och ledamöternas namn hittar du på anslag i trapphusen och på webbplatsen. Informationsmöte för alla hålls varje höst då olika aktuella frågor tas upp. Aktivitetsdag har vi på våren. Då hjälps vi åt att fräscha upp den gemensamma utemiljön. Alla som vill och kan är välkomna att delta. Det är också ett utmärkt tillfälle att umgås lite extra med sina grannar! Denna dag gör styrelsen också den områdessyn som enligt stadgarna ska göras varje år. Aktiviteter i övrigt. Styrelsen har svårt att hinna med att ordna det lilla extra av social samvaro som ibland efterfrågas. Men självklart är det mycket positivt om du och dina grannar tar egna initiativ till olika gemensamma aktiviteter. Trivselgrupp? Grannsamverkan för att förebygga inbrott? Studiecirkel? Fest? Styrelsen stöttar mer än gärna sådana initiativ.
3 Fastighetsskötseln köper vi in externt. För närvarande (2009) är Upplands Boservice den fastighetsförvaltare vi anlitar. De sköter också en stor del av administrationen, t.ex. månadsavgifterna och lägenhetsregistret. Felanmälan. Vänd dig i första hand till vicevärden (under expeditionstiden eller per e-post, telefonsvarare eller brevlådan, ange namn, lägenhetsnummer och telefonnummer). Om felet är något du ska bekosta själv kan du också anmäla på fastighetsförvaltarens webbplats, www.boservice.se (jan. 2009). Tänk på att du själv bekostar reparationer som hör specifikt till din lägenhet. Se HSB:s broschyr Vem ska underhålla bostadsrätten?. Enkelt uttryckt ansvarar du för reparationer inne i lägenheten och föreningen ansvarar för reparationer av gemensamma utrymmen och för ledningar som går till fler än en lägenhet (avlopp, värme, el, vatten, ventilationskanaler). Vid akuta fel kan du ringa direkt till fastighetsförvaltaren men då ska ärendet verkligen vara akut. Särskilt utryckningar på kvällar och helger kan bli mycket dyra för dig personligen eller för oss alla i föreningen. Forsar vattnet ut någonstans är det självklart att du ringer, men en krånglande portkod eller tvättmaskin kanske kan vänta till måndag morgon. Observera att informationen om hur felanmälan ska göras kan ändras med tiden. Kolla i trapphusentréerna och på webbplatsen. Här sorterar vi våra sopor för återvinning! I det häfte du håller i handen finns en karta som visar var man sorterar vad. Sådana kartor finns också i flerfamiljshusens entréer. Alla soprum är skyltade redan på ytterdörren med både text och bild som visar vad som får läggas där. Dessutom finns det skyltar inne i själva utrymmena. Det finns alltså ingen ursäkt att sortera fel! Hanteringen är tänkt att vara så enkel och bra som möjligt för alla. Var och en av oss måste dock ta sitt ansvar. Det kostar oss stora pengar att slarva med sorteringen. I slutänden betalar vi själva för detta via månadsavgiften och visst finns det roligare saker att lägga pengar på än gamla sopor! Det är absolut förbjudet att ställa grovsopor som möbler och liknande i våra egna soprum! En container ställs upp på området ett par gånger per år för grovsopor (t.ex. uttjänta möbler och cyklar). När containern kommer annonseras det på anslagstavlor och webbplats. Kan du inte spara grovsoporna tills
4 Februari 2009 containern ställs upp, måste du själv köra dem till någon av kommunens återvinningscentraler. Parkering. För att få parkeringsplats eller garage måste du ställa dig i kö och det gör du på vicevärdsexpeditionen. För besökare finns avgiftsbelagda parkeringsplatser. Fordon får inte parkeras någon annanstans än på markerade platser. Du får köra in på gården om du måste lasta i eller ur något tungt men bilen får stå i högst tio minuter utan att någon lastning pågår. På de avgiftsbelagda parkeringarna gäller parkeringsbolagets regler. Du får inte hyra ut parkeringsplats eller garage i andra hand! Föreningen anlitar ett parkeringsbolag det är alltid en sak mellan dig och bolaget om du får parkeringsböter! Tvättstugor har vi fyra stycken inom föreningen. De finns på Kullerstensvägen i nr 2 och 7B och på Stenhagsvägen i nr 71 och 83B. Regler för hur tvättstugorna får användas finns uppsatta på plats. Självklart får inga andra än medlemmar tvätta i våra tvättstugor! Föreningens kvartersgård kan du hyra om du t.ex. ska ha fest. Då bokar du tid på expeditionen och kvitterar ut en nyckel mot en avgift. Det finns särskilda ordningsregler för kvartersgården som du får information om av vicevärden. I kvartersgården finns också en bastu. För att kunna använda den behöver du en nyckel och ett bastukort. Kontakta vicevärden för närmare information om regler. Andrahandsuthyrning. Om du under en begränsad tid ska studera eller arbeta på annan ort kan du lämna in en ansökan till styrelsen om att få hyra ut lägenheten i andra hand. Varje fall bedöms för sig. Försäljning. Om du ska sälja din lägenhet, kontakta expeditionen eftersom du då formellt måste utträda ur föreningen och köparen måste bli medlem.
5 Information till medlemmarna finns på våra anslagstavlor och på föreningens webbplats. Anslagstavlorna är uppsatta i flerfamiljshusens entréer. Förutom information från styrelsen som sätts upp ungefär en gång i månaden, finns där också meddelanden från vicevärd och fastighetsskötare samt en del viktiga telefonnummer. Blädderexemplar av stadgar, senaste årsmötesprotokoll och andra dokument finns också. Behöver du ett eget exemplar av något, ta det inte från anslagstavlan, utan kontakta expeditionen. Observera att vi sällan delar ut information i varje medlems brevlåda, ni som bor i radhus får alltså lov att gå till närmaste trapphus eller titta på webbplatsen för att få aktuell information. Kallelse till årsstämman delas ut till alla. Kom ihåg att du har ett eget ansvar för att du får den information du behöver. Fråga på expeditionen, läs på anslagstavlor och webbplats! Med vänliga hälsningar från Styrelsen och vicevärden i brf Stenhällen