VÄLKOMMEN TILL BRF VIKEN

Transkript

1 1(5) VÄLKOMMEN TILL BRF VIKEN Lergodsstigen, Terrakottastigen, Mönsterstigen, Helenelundsvägen, Klinkervägen, Profilstigen. Alla vi som bor här i bostadsrättsföreningen Viken hälsar dig och din familj hjärtligt välkomna till vår förening. Du är en av de många som varje år väljer den boendeform där man själv är med och äger det hus man bor i. Att bo i bostadsrätt innebär att du köper rätten att bo i den och att du och dina grannar tillsammans äger och förvaltar den förening ni bor i. Det finns ingen fastighetsägare som tjänar på ditt boende och du hyr inte din bostad. Vår bostadsrättsförening heter brf Viken och består av 217 lägenheter, varav 129 radhus. Marken, husen och parkeringsplatserna äger och förvaltar vi i föreningen. Vissa tjänster köper vi av HSB:s kontor, men många uppdrag ordnar vi själva. ANSVARET ÄR VÅRT Alla medlemmar i en bostadsrättsförening har ett gemensamt ansvar för hur boendet fungerar. Den som bor i bostadsrätt kan inte skylla ifrån sig på andra eftersom alla får och bör vara med om att fatta de viktigaste besluten. Fyra viktiga makthavare finns i föreningen Föreningsstämman Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Stämman väljer styrelse och beviljar ansvarsfrihet till styrelsen. Föreningsstämman hålls en gång om året. Styrelsen Styrelsen leder föreningens arbete under året och ansvarar för den direkta förvaltningen. Revisorerna Revisorerna granskar styrelsens arbete och föreningens räkenskaper. Valberedningen Valberedningen förbereder de val som ska ske på föreningsstämman genom att föreslå och tillfråga kandidater. Bostadsrättsföreningens stadgar Styrelsen måste ta hänsyn till lagar och regler. I föreningens stadgar finns regler för hur föreningen och medlemmarna ska sköta saker som rör föreningen. Se under fliken stadgar i pärmen.

2 2(5) VÄLKOMMEN TILL VICEVÄRDEN Styrelsens förlängda arm är vicevärden. Vår vicevärd heter Hans Zander och han träffas vardagar mellan kl på telefon samt måndagar på vicevärdsexpeditionen mellan kl Till vicevärden vänder du dig om allehanda frågor eller om du t.ex. Vill göra en felanmälan. Har frågor om renovering av bad- och duschrum. Övriga renoveringsfrågor. Lägga fram ett förslag till styrelsen BRA ATT VETA OM BRF VIKEN Ordningsregler Vissa ordningsregler måste följas inom föreningen. Inomhus är bestämmelserna sådana att man varken får dra nya elledningar, vattenrör eller ta bort fläkt/ventilation, bärande väggar, bila upp betonggolvet och ändra på avloppssystemet utan föreningens godkännande. Dessutom skall arbeten avseende el, vatten/avlopp utföras av auktoriserad fackman. För radhusen gäller dessutom att uppsättning av staket utomhus inte får vara högre än 110 cm från markytan och de skall vara till 50 % genomsiktliga. Självklart utgår vi ifrån att du och din familj i ert boende tar vanlig normal hänsyn till grannar och närboende. Dessutom vill vi påpeka att den lokala ordningsstadgan i kommunen gäller på brf Vikens områden. Paraboler får ej uppsättas utan ansökan och godkännande från styrelsen. Se även Södertälje Kommuns Råd och regler om vatten och avlopp, sidan 5. Skötsel av fastigheter och tomtmark Idag har vi ett avtal med HSB Service som innebär att de, mot ersättning, sköter våra grönområden och att de även vintertid sköter sandning och snöröjning av gångvägar och parkeringar. TV och Bredband Föreningen har avtal med Bredbandsbolaget när det gäller TV, Telefon och Internet. Bredbandsbolaget når ni på kundservice eller Sopor - Grovsopor Vi har en central sopsugsanläggning i hela området. Till denna har terrasshusen vanliga sopnedkast medan radhusen har gröna, grå eller svarta sopgubbar i kvarteren. Tänk på att inte slänga för stora sopor då det kan bli stopp i hela anläggningen. Ett eventuellt stopp kan orsaka föreningen stora kostnader!

3 3(5) I föreningen har vi sopsortering och vita- och gröna påsar från Telge Återvinning. Dessa ska användas och kan hämtas på Vicevärdsexpeditionen vardagar samt måndagar Påsarna finns även i städskrubbarna i tvättstugorna på Profilstigen och Mönsterstigen samt hos respektive kvartersvärd. På städdagen har vi containers utplacerade för grovsopor på Profilstigen, Mönsterstigen och Lergodsstigen. OBS! Ej el-, elektronikprylar eller kemikalier får läggas där. Trappstädning Vi har avtal med städbolag som sköter trappstädningen. Tvättstugan Terrasshusen har gemensam tvättstuga på Mönsterstigen och Profilstigen. Använd bokningstavlan utanför stugorna! Även de som bor i radhusen kan använda sig av den grovtvättstuga som finns på Profilstigen benämnd stuga 1. Radhusboende vänder sig till sin kvartersvärd för att låna nyckel. Observera att den möjligheten är endast till för att de i radhus skall kunna tvätta t.ex. mindre mattor, täcken, kuddar. Ej daglig tvätt då samtliga radhus är försedda med egen tvättmaskin. Var går min månadsavgift? Du som bor i bostadsrätt betalar ingen hyra, däremot betalar du en avgift som motsvarar din del av bostadsrättsföreningens kostnader. Att bo i bostadsrätt innebär att man bor i självkostnad och att man bara betalar för de kostnader som finns i föreningen. Kostnader som föreningen har är: Kapitalkostnader t.ex. räntor och amorteringar på lån som togs när husen byggdes. Underhållskostnader, varje år avsätter vi en summa pengar för inre och yttre underhåll av föreningens hus. Driftskostnader, exempelvis löner, avgifter för fastighetsskötsel, arvoden, skatter, renhållning, vatten, el, värme, administration, m.m. Intäkter som föreningen har är: Lokalhyror Hyror för de eventuella lokaler och bilplatser föreningen hyr ut. Ränteinkomster på eget kapital. Avgifter (dvs. dina och de andra medlemmarnas månadsavgifter) Varje år gör föreningens styrelse en budget över nästa års kostnader och intäkter. Överstiger kostnaderna intäkterna måste man ibland höja avgiften. Alla kostnader föreningen har avspeglas alltså direkt på månadsavgiften. Tillsammans kan alla hjälpa till att hålla en avgift som ligger på rätt nivå.

4 4(5) Bastu Vi har två bastuanläggningar inom föreningen. Den ena finns på Terrakottastigen 16 och den andra på Klinkervägen 24. Vill du använda den bokar du och hämtar nyckel hos kvartersvärden. Dags för partaj? Vi har även festlokaler i föreningen som du kan använda vid bemärkelsedagar etc. I lokalerna finns välutrustat kök, porslin för ca 30 personer. Musikanläggning får du ordna själv. Tänk på att ta hänsyn till de kringboende! Lokalen bokas hos lokalansvarig och avgiften för att hyra lokalen är 200 kr per tillfälle. Du betalar även en deposition på 500 kr, som återbetalas när lokalen återlämnas städad och i samma skick som vid hyrtillfället. Gemensamma aktiviteter Vi organiserar en gemensam städdag under våren med efterföljande korvgrillning för alla som har hjälpt till. Parkeringsplatser Har du behov av extra parkeringsplats så anmäl detta till vicevärden. Kölista finns och det gäller högst en extra parkeringsplats per hushåll. Notera dessutom: Generellt parkeringsförbud gäller, förutom på markerade platser. Gästparkering Gästparkering är betalbelagd 4 kronor/timme kl eller 40 kronor/dygn. Automater finns vid Profilstigens parkering samt vid Lergodsstigens parkering. Mönsterstigens gäster hänvisas även de till Profilstigens parkeringsautomat. Dessutom måste varje gäst använda Vikens besökskort för att styrka att de använder rätt parkering. HSB Södertälje HSB Södertälje sköter vår administrativa och ekonomiska förvaltning, det innebär bland annat: löpande bokföring, administration för fastighetslån, sköter avgifts- och hyresuppbörd, upprättar förslag till budget och årsbokslut, deklarerar samt handhar sk. uppgiftsskyldigheter. För att sköta bostadsrättsföreningens administration enligt ovan erhåller HSB Södertälje ett årligt arvode. Utöver detta sköter HSB Södertälje, mot en avgift, bostadsrättsföreningens lägenhetsförteckning, vilket innebär att vi kontrollerar alla data, lån, panter, avgiftsskulder innan du säljer din lägenhet. Allt för att garantera att lägenhetsöverlåtelsen är korrekt. Brf Viken är en relativt stor bostadsrättsförening med 217 lägenheter. Föreningens intäkter och kostnader omsätter årligen tillsammans 20 miljoner kronor och föreningens tillgångar betingar ett värde av 120 miljoner kronor. Brf Viken, Box 111, Södertälje Tel: e-post: brf.viken@bredband.net hemsida:

5 5(5) Råd och regler om vatten och avlopp I toaletten får du bara spola ner toalettpapper och sådant som kommer från kroppen. Handfat, golvbrunn, diskho och toalett är inte några soptunnor. Köksavfallskvarn är inte tillåtet att koppla in på det allmänna ledningsnätet. Det orsakar stora problem med stopp i avloppsledningarna i hus, o ledningsnätet och reningsprocessen. Saker som inte får spolas ner i avloppet Våtservetter, bomullstussar och tops Bindor, trosskydd eller tamponger Rakblad eller tandtråd Kondomer Kattsand Cigarettfimpar (innehåller miljöfarligt kadmium) Oljeprodukter, till exempel matolja och stekfett. (Släng i gröna påsar. Större mängder kan lämnas på återvinningscentralen.) Kemikalier och färgrester (lämnas på återvinningscentralen eller miljöbilen.) Mediciner (lämnas till apoteket.) Övriga saker som strumpor, underkläder, leksaker, sköldpaddor, fiskar eller annat.)