INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER FÖR BOENDE INOM FÖRENINGEN. HSB BRF GASVERKET Medlem i HSB

Transkript

1 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER FÖR BOENDE INOM FÖRENINGEN Medlem i HSB

2 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 1

3 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 2 INLEDNING Här finns dels en allmän information om olika förhållanden inom vår förening, dels ett avsnitt om de ordningsregler som gäller och som måste åtföljas av alla. I informationsavsnittet kan du läsa om föreningens tider för vicevärd, föreningens styrelse och liknande. Ordningsreglerna är de bestämmelser som finns för att skapa trivseln inom området. Som boende och medlem har du självfallet ansvar för att dessa regler följs. Styrelsen vill tillsammans med dig skapa trivsamma och ekonomiskt vettiga förhållanden inom föreningen. Regler och anvisningar kan dock aldrig vara heltäckande och i de allra flesta fall är det sunt förnuft som ger harmoni och trivsel. Regler kan aldrig ersätta den ömsesidiga hänsyn vi alltid ska visa varandra. Oftast är det mycket lättare att tala med din granne om eventuella problem än att kontakta vicevärd eller styrelse. Ett sådant förfarande ökar också gemenskapen inom föreningen - om vi lär känna varandra bättre blir också problemen mindre. Ett annat sätt att öka gemenskapen och trivseln är att delta i våra årsmöten och andra aktiviteter. Styrelsen välkomnar alla nya förslag till förändring och förbättring av vårt gemensamma boende. På föreningens hemsida finns det mycket mera detaljer liksom det mesta om både information och ordningsregler. Lund den 27 november 2012 Styrelsen

4 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 3 ALLMÄN INFORMATION OM BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN GASVERKET HUR FÖRENINGEN STYRS Vår förening har en styrelse, som består av åtta ledamöter samt en representant för HSB Skåne. Styrelsen svarar för både kortsiktig och långsiktig planering av verksamheten. Föreningens vicevärd är ansvarig för den dagliga driften och utför i övrigt de uppdrag som styrelsen delegerar. Styrelsen sammanträder ca l0 gånger per år och har fördelat arbetet sinsemellan i olika ansvarsområden. En lista med aktuella namn (ledamöter, vicevärd, revisorer och valberedning) finns anslagna på tavlan i din trappuppgång. FÖRENINGSSTÄMMAN Föreningsstämma hålls i april/maj. Till stämman kallas alla föreningens medlemmar. Maka/make/sambo till medlem är också välkommen. Vid stämman redovisas förvaltningsberättelse med bl.a. föreningens ekonomi, förvaltning, underhåll reparationer och andra aktiviteter som genomförts under det gångna året. Här redovisas också revisorernas berättelse. Stämman har sedan att fastställa resultat- och balansräkning och besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. Vid stämman väljs också styrelsens ledamöter, revisorer och valberedning. Dagordning vid föreningsstämman framgår av föreningens stadgar som finns tillgängliga på hemsidan. Vill du lämna förslag/motion till föreningsstämman ska den skickas in till styrelsen/valberedningen senast den 31 januari. Motioner kan skickas till styrelsen på: info@gasverket.net. Förslag av ledamöter kan skickas till valberedningen på: valberedningen@gasverket.net Du har således goda möjligheter att påverka föreningens ekonomi och verksamhet genom att aktivt delta i föreningsstämman och också i det informationsmöte som normalt är i november/december.

5 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 4 FASTIGHETENS SKÖTSEL För skötsel av fastigheter, trädgård och andra gemensamma utrymmen har styrelsen tecknat avtal med HSB Skåne. Fastighetsservicen sköts av en vaktmästare som tillsammans med vicevärd och representanter från styrelsen planerar insatserna. Varje medlem kan via HSB Skånes servicetelefon anmäla fel och brister på fastigheten. Det måste dock noteras att om felet avser lägenheten, får lägenhetsinnehavaren själv betala, se mer i nästa stycke. LÄGENHETENS SKÖTSEL Gränsdragningen mellan bostadsrättsinnehavare och förening är inte alltid så lätt att förstå. Och inte heller alltid solklar och logisk. Som tumregel gäller normalt att det som är på "insidan" i lägenhet och balkong ansvarar bostadsrättsinnehavaren för medan "utsidan" ligger på föreningens ansvarsområde. Mycket av det som är på "insidan" fixar ju varje innehavare själv eller med hjälp av familj, vänner och bekanta. I lägenheten ansvarar du således själv för underhållet med undantag för radiatorer, dolda rördragningar för vatten och avlopp samt ventilation. Förändringar av denna lägenhetsutrustning kräver styrelsens godkännande. I övrigt har du ansvaret för att underhåll och installationer utförs på ett fackmannamässigt sätt. Filter i köksfläkten ska rengöras eller bytas minst två gånger per år. För att göra yttre förändringar, t.ex. inglasning av balkong, montera markis etc. måste du ha styrelsens skriftliga godkännande. Mer information i dessa frågor finner du i föreningens stadgar och HSB:s informationsblad Vem ska underhålla bostadsrätten?. Du kan hämta informationsbladet på vicevärdsexpeditionen. Du kan också läsa mera om detta på hemsidan. Du behöver inte ha en särskild bostadsrättsförsäkring eftersom den ingår i din avgift till föreningen. Om du inte redan gjort det, kontakta ditt försäkringsbolag och säg upp din bostadsrättsförsäkring. Observera att du måste själv teckna en hemförsäkring. BRANDSKYDD Föreningen har försett din lägenhet med brandvarnare. Du ansvarar för att brandvarnaren fungerar. Du får inte ta med dig brandvarnaren då du flyttar. Brandfilt och brandsläckare är kompletteringar du själv gör men som är att rekommendera.

6 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 5 GEMENSAMMA UTRYMMEN För vår gemensamma trivsel finns inom föreningen tillgång till samlingssal, motionsrum med olika motionsredskap och bastu. Regler för utnyttjandet av dessa finns beskrivna under rubriken Ordningsregler. Du kan även hjälpa till med skötseln av vår trädgård. Slagborr finns att låna på expeditionen genom att kontakta vicevärden när expeditionen är öppen. I hus nummer 36 (Inez Möllers Stiftelse) finns en övernattningslägenhet i källarplanet. Bokning sker hos värdinnan i stiftelsen vars kontor finns i samma hus på första våningen. Det finns några extra förråd för uthyrning i föreningen. Kontakta vicevärden för att teckna avtal för extra förråd. Det kan vara kölista till dessa förråd. GASVERKET NYTT Genom vårt informationsblad Gasverket Nytt försöker styrelsen regelbundet att hålla dig informerad om vad som händer inom föreningen. Gasverket Nytt utkommer 4-6 gånger per år. MOTTAGNINGSTIDER OCH TELEFONNUMMER Vicevärden Expeditionen är öppen måndagar kl Telefon telefontid vardagar Fastighetsskötare HSB Service, telefon Fastighetsjour HSB Service, telefon

7 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 6 ORDNINGSREGLER FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN Dessa regler gäller för vår gemensamma trivsel och säkerhet inom området. Var noga med att följa dem! BOENDEFRÅGOR Försäljning av lägenheten När du ska sälja din lägenhet och funnit en köpare, ska en kontroll av de delar av lägenheten som föreningen svarar för genomföras. Denna utförs av vicevärden i närvaro av säljaren. Efter det att besiktningen är genomförd, ska överlåtelseavtalet registreras hos HSB Skåne. Vid försäljning av lägenheten upphör s.k. sidoavtal, t.ex. garageplats, som alltså inte kan lovas bort till köparen. Dessa lokaler förfogar föreningen över. Köparen har rätt att flytta in i lägenheten först när medlemskap beviljats i föreningen. Fram till dess ansvarar säljaren för eventuella skador som kan uppstå. Lägenhetens utnyttjande Lägenheten får inte användas till annat än avsett ändamål, d.v.s. som bostad. Den kan alltså inte användas som kontor, annan kommersiell verksamhet eller liknande. Andrahandsuthyrning Om du ska studera eller arbeta tillfälligt på annan ort och vill hyra ut din bostad i andra hand, måste du ha tillstånd av styrelsen. Annars kan du riskera att bli av med din bostadsrätt. Blankett för ansökan om andrahandsuthyrning finns hos vicevärden som också kan svara på eventuella frågor. Grillning Grillning är inte tillåten på balkonger och altaner. Husdjur m.m. Det är inte tillåtet att låta hundar, katter och andra husdjur springa lösa inom föreningens område - dessa behöver tillsyn för att sanitära olägenheter inte ska uppstå i form av lukt och oljud. Mata heller inte fåglar från balkonger och altaner - detta lockar också råttor och möss till våra gårdar.

8 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 7 GEMENSAMHETSUTRYMMEN Tvättstugor Det finns en tvättstuga i varje hus. Tvättid bokas på tavlan i tvättstugan med låscylindern med ditt lägenhetsnummer. Det finns tre eller fyra pass varje dag och det är tillåtet att tvätta alla dagar, dock inte utanför angivna tider. Du får tvätta så ofta du behöver men bara boka ett pass åt gången. För vår gemensamma trivsel är det synnerligen viktigt att du städar noggrant efter dig både i tvättrummet och i mangel/strykrummet. Speciellt viktigt är rengöring av maskiner då det i hög grad bidrar till ökad livslängd. Observera att maskinerna inte är dimensionerade för mattvätt. Kostnader för slitageskador orsakade av mattvätt debiteras de som vållat skadan. Felanmälan av maskiner görs omedelbart till vicevärden eller HSB Skåne. Samlingssalen I anslutning till föreningens expedition på Trollebergsvägen 9 finns en samlingssal med pentry och köksutrustning. Lokalen är i första hand avsedd för föreningens medlemmar men kan också hyras av utomstående. Lokalen kan hyras alla dagar fram till kl Bokning och nyckelutlämning görs hos vicevärden. Vicevärden inspekterar lokalen efter användandet. Du ansvarar för att lokalen återställs i städat skick. Om städningen inte är godtagbar debiteras du kostnad för städfirma. Hyran för lokalen fastställes av styrelsen i samband med budgetarbetet. Motionsrum och bastu Intill vicevärdsexpeditionen finns bastu och motionsrum. Nyckel till dessa utrymmen kan köpas hos vicevärden. Vid avflyttning från föreningen ska nyckeln återlämnas och halva avgiften återbetalas då. Lokalerna får endast användas av boende inom Gasverket under dag- och kvällstid, dock ej längre än till kl Du ska anteckna ditt namn eller lägenhetsnummer på bokningslistan. Lokalerna ska iordningställas efter användandet och den som kvitterat ut nyckel är ansvarig för ordning och eventuell skadegörelse. Missbruk innebär att du hindras tillträde till lokalen. Se särskilda regler anslagna invid lokalen. Trapphus och loftgångar Trapphus, loftgångar och källargångar måste av utrymningsskäl hållas fria och får inte användas för uppställning av cyklar, möbler, barnvagnar, rullatorer etc. Trappstädning utförs av städbolag. Städningen får inte försvåras av att du ställer ägodelar på trapphusens golv. Sätt gärna blomkrukor i trappfönster men inte på golven.

9 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 8 Rökning Visa alltid hänsyn om du röker. Rökförbud gäller i föreningens samtliga lokaler. Det inkluderar loftgångar, trapphus, tvättstugor, källarutrymmen och övriga gemensamma utrymmen. BILKÖRNING OCH PARKERING Bilkörning All bilkörning inom området är som framgår av trafikskyltar förbjuden. Endast in- och uttransport till fastigheten för avlämning av varor och passagerare är tillåten. Hastigheten inom området får inte överstiga den fart som motsvarar gående i promenadfart. Parkering Parkering är strängt förbjuden inom området. Uppställning för i- och avlastning är tillåtet men bilföraren ansvarar för att bilen inte hindrar utryckningsfordon och renhållningsbilar att komma fram. Omedelbart efter genomförd i- eller urlastning ska fordonet flyttas. Parkeringsplatser finns (i mån av plats) att hyra i parkeringshuset liksom gästparkering. Kontakta vicevärden. Cyklar placeras i cykelställen inom området.

10 INFORMATION OCH ORDNINGSREGLER 9 RENHÅLLNING OCH SOPHANTERING Hushållssopor Inom föreningen tillämpar vi återvinning av avfall för att skona vår gemensamma miljö och hålla våra kostnader nere. I varje hus finns ett soprum och till detta sopnedkast. I sopnedkasten får bara kastas väl förslutna soppåsar med så kallat restavfall och inte efter kl Vissa sopnedkast är avstängda av hygieniska orsaker. Organiskt avfall sorteras separat och deponeras i soprummen. Avsedda påsar finns att tillgå i soprummen. Sopsortering av tidningar, papper, metall- och glasförpackningar, plast, batterier och glödlampor kastas i särskilda kärl för varje ändamål och tydliga anvisningar finns anslagna på väggen i soprummen. Grovsopor och trädgårdsavfall För grovsopor finns en behållare i containergården intill garaget. Detta utrymme är låst för obehöriga, men boende kommer in med sin dörrnyckel. Du ska alltid placera grovsoporna i containern. Skrymmande föremål ska demonteras först så att de inte tar för stor plats i containern. Placera inte grovsoporna utanför containern. Är den full kontakta vicevärden. Vitvaror (kylar, frysar etc.) får inte placeras i utrymmet p.g.a. miljöfaran utan ska bortforslas för egen hand eller av leverantören av nya varor. Det finns en särskild container för elektroniskt avfall.