Kultur- och fritidsnämnden Datum Dnr KFN13/78 Internöverenskommelse Kultur- och fritidsnämnden Nyköpings Arenor 2014
Internöverenskommelse Dnr KFN13/78 2/5 1. Formalia 1.1. Parter/kontaktpersoner Kultur- och fritidsnämnden (KFN). Ombud Ulla-Karin Danielsson. Kontaktperson: Christian Hårleman. Nyköpings Arenor (NA) Ombud: Caroline Dewoon Thorén. Kontaktpersoner: Anders Magnusson och Lars Persson. 1.2. Avtalstid 2014-01-01 2014-12-31 1.3. Tvist/omförhandling Om förutsättningarna för genomförande av överenskommen verksamhet väsentligt förändras, t ex genom protokollförda politiska beslut om inriktning, organisation, omfattning och kvalitet eller ändrade krav i lagar och förordningar, äger part rätt att begära omförhandling av avtalet. 1.4. Ansvarsfördelning KFN beställer verksamhet som utförs av NA 1.5. Personuppgiftsombud Reidar Oderth 2. Omfattning 2.1. Verksamheter Programverksamhet inklusive Nyårsfirande och nationaldagsfirande, Hertig Karls marknad och samverkan vid Gästabudsspelet, lokalbokning, föreningsstöd, samordning av fritidsgårdsverksamhet, lotteritillstånd, information om Kanotleden och Hälsans stig. 2.2. Uppdrag Verksamhet Föreningsstöd Uppdrag, specifikt för avtalsåret Ökad uthyrning av mindre idrottsanläggningar. Kartläggning av fördelning pojkar/flickor vid aktiviteter i uthyrda idrottslokaler/planer. Kartläggning av fördelning pojkar/flickor i föreningsdriven idrottsverksamhet.
Internöverenskommelse Dnr KFN13/78 3/5 Verksamhet Programverksamhet Föreningsstöd/Lotteritillstånd Fritidsgårdsverksamhet Uppdrag, löpande Programverksamhet i Nyköpings kommun, framför allt i lokalerna; Culturum, Träffen och Nyköpings teater. Nyårs- och nationaldagsfirande, Hertig Karls marknad, samverkan vid Gästabudsspelet. Uthyrning av lokaler för kultur- och fritidsverksamhet Dialog med föreningar, information, rådgivning, bidrag, lotteritillstånd Samordning av fritidsgårdsverksamhet 3. Nämndens verksamhetsmål Målområde Grön omställning Att Nyköpings kommuns strategiska planering och verksamheter gör det lätt för medborgarna att göra miljövänliga och hälsosamma val i vardagen (Miljö- och folkhälsopolicy) Andelen föreningar med kvalitetssäkring ska öka Andel föreningar med kvalitetssäkring (egna uppgifter) 95 % 96 % Årsbokslut Målområde Tillväxt Att befolkningen ökar med ca 700 invånare/år (Vision 2020) Kommunens kultur- och fritidsliv lockar nya invånare till Nyköping Nöjd Medborgarinde x, skala 1-10 (SCB) Fritid: 6,3 Kultur: 6,8 7,0 Årsbokslut Målområde Goda verksamhetsresultat Goda verksamhetsresultat och nöjda brukare (Vision 2020) Tillgången till kultur- och Nöjdhet med Sporthall: Ej 8,0 Årsbokslut
Internöverenskommelse Dnr KFN13/78 4/5 fritidsaktiviteter ska vara god. Utbudet ska tillfredsställa olika intressen bemötande, skala 1-10 (egna uppgifter) Sporthall Programverksa mhet uppmätt Programverksa mhet: 8,6 4. Övrig verksamhetsuppföljning Vad Varför När Hur Återrapportering till nämnden Mätning av brukarnöjdhet, avseende kvalitet, bemötande, och tillgänglighet Nämndsammanträden Höst Chef Nyköpings Arenor, verksamhetsansvariga Enkät 5. Ekonomi 5.1. Volymer och ersättningar Verksamhet Volym Redovisas Ersättning Avräkning Vilken verksamhet Antal Kr/per eller totalbelopp När Programverksamhet Anslag 6 184 000 kr* Delårsbokslut, årsbokslut 250 000 Brukare (individ) av lokal 66 kr/brukare (totalbelopp 16 516 000 kr) Delårsbokslut, årsbokslut Föreningsstöd Anslag 20 679 000 kr Årsbokslut * Från totalen har dragits 70 000 kr som överförts till Division Barn Utbildning Kultur för köp av tekniktjänster från Nyköpings Arenor 5.2. Avgifter Entréavgifter Avgift/hyra vid lokalbokning Avgift för tillägg till teknik vid bokning av lokal
Internöverenskommelse Dnr KFN13/78 5/5 Avgift för lotteritillstånd 6. Insyn och tillsyn Insyn i verksamheten sker genom dialog mellan nämndansvarig tjänsteman och chef samt verksamhetsansvariga vid NA. KFN får information vid sammanträden. Tillsyn av verksamheten sker av nämnd genom uppföljning av internkontrollplan. 7. Styrande dokument - Vision 2020 - Kulturpolitisk policy för Nyköpings kommun - Riktlinje för föreningsbidrag - Riktlinjer för prioritetsordning vid lokaluthyrning i skolor - Taxor vid uthyrning av Nyköpings teater - Taxor vid uthyrning av lokaler i Culturum - Taxor vid uthyrning av övriga lokaler ingående i lokalbokningen Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Nyköping den För Kultur- och fritidsnämnden För Nyköpings Arenor Ulla-Karin Danielsson Kultur- och fritidsnämndens ordförande Caroline Dewoon Thorén Chef Nyköpings Arenor