Kultur- och fritidsnämnden. Datum KFN15/

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Datum KFN15/ Internöverenskommelse Kultur- och fritidsnämnden Division Barn Utbildning Kultur 2016

2 Internöverenskommelse Dnr KFN15/67 2/5 1. Formalia 1.1. Parter/kontaktpersoner Parter är Kultur- och fritidsnämnden och Division Barn Utbildning Kultur (BUK) 1.2. Avtalstid Avtalstiden är kalenderåret 1.3. Tvist/omförhandling Om förutsättningarna för genomförande av överenskommen verksamhet väsentligt förändras, t ex genom protokollförda politiska beslut om inriktning, organisation, omfattning och kvalitet eller ändrade krav i lagar och förordningar, äger part rätt att begära omförhandling av avtalet Ansvarsfördelning Beställare: Kultur- och fritidsnämnden Utförare: BUK 1.5. Personuppgiftsombud Reidar Oderth, beställarkontoret 2. Omfattning 2.1. Verksamheter - Biblioteksverksamhet/Folkbibliotek - Konsumentvägledledning - Konst - Kulturverksamhet för barn och ungdomar inkl Gripes Modellteatermuseum 2.2. Uppdrag Verksamhet Biblioteksverksamhet/Folkbibliotek Uppdrag, specifikt för avtalsåret Genomföra åtgärder för att öka antalet besök på biblioteket, i enlighet med rapport till nämnden 9/ , under förutsättning att äskade investeringsmedel beviljas. Fortsatta ansträngningar/insatser för att bibehålla en hög utlåning av barnlitteratur, samt främjande av läsande bland barn Konst Fastställa rutiner för inköp av offentlig konst i kommunens ägo (ej depositionskonst) inkl samverkan med andra parter i kommunen Aktualisera och komplettera register över samtliga konstnärliga verk i kommunens ägo.

3 Internöverenskommelse Dnr KFN15/67 3/5 Verksamhet Biblioteksverksamhet/folkbibliotek Bibliotekslag (2013:801) Konsumentvägledning Konsumentköplagen (1990:932) Lagom distansavtal (2005:59) Konsumenttjänstlagen (1985:716) Marknadsföringslagen (2008:486) Uppdrag, löpande Verksamhet i huvudbibliotek, filial i Stigtomta samt bokbuss Service till allmänheten i konsumentfrågor Konst Kulturverksamhet för barn och ungdomar Ansvara för inköp av depositionskonst och vård av kommunens konstsamling (anslag) samt inköp av konst till offentliga platser då medel till konstnärlig gestaltning beviljats av kommunstyrelsen. Bedriva och samverka kring kulturverksamhet för barn och ungdomar Arrangera visningar och ansvara för vård av Gripes modellteatersamling 3. Nämndens verksamhetsmål Målområde: Social sammanhållning Att alla kan vara delaktiga i samhälls- och kulturlivet. Medborgarna är lika nöjda med kultur- och fritidslivet oavsett kön och ålder, differensen har minskat jfr föregående år Index över differenser beroende på kön/ålder, Nöjd Medborgarindex, (Kolada) 9 (2013) < 9 Årsbokslut Målområde: Tillväxt Medborgarna är mer nöjda med kommunens kultur- och fritidsliv än föregående år Nöjd Medborgarinde x, (Kolada) Kultur: 66 Idrotts- och motionsanläggn >66 >61 Årsbokslut

4 Internöverenskommelse Dnr KFN15/67 4/5 ingar: Övrig verksamhetsuppföljning Vad Varför När Hur Synpunkten Värdefull input till nämnden 15 juni 15 december Återapportering till nämndens sammanträde juni och december Mätning av brukarnöjdhet avseende kvalitet, bemötande och tillgänglighet Nyckeltal i uppföljning av verksamheten Höst Enkät på huvudbiblioteket. Antal ärenden konsumentvägledning Höst Årsbokslut Delegationsanmälan Senast 14 d efter fattat beslut Till nämnd via registrator 5. Ekonomi 5.1. Volymer och ersättningar Verksamhet Volym Redovisas Ersättning Avräkning Vilken verksamhet Antal Kr/per eller totalbelopp När Biblioteksverksamhet/Folkbibl iotek inkl konsumentvägledning Konst 475 Kulturverksamhet för barn och ungdom Avgifter Avgifter för vissa tjänster på biblioteket, t ex förseningsavgift vid lån av media 6. Insyn och tillsyn Tillsyn av verksamheten sker av nämnd genom: - Regelbundna beställar- och utförarmöten. - Verksamhetsbesök - Beställda rapporter till nämnden - Uppföljning av internöverenskommelsen

5 Internöverenskommelse Dnr KFN15/67 5/5 7. Styrande dokument - KFN13/70 Delegationsordning - KFN12/62 Riktlinje för folkbibliotek - KK12/452 Kulturpolitisk Policy för Nyköpings kommun - KK09/250 Miljö- och folkhälsopolicy för Nyköpings kommun - KK15/650 Tillgänglighetsplan för Nyköpings kommun Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Nyköping den För Kultur- och fritidsnämnden För Carina Wallin Ordförande Anna Thörn chef Division Barn Utbildning Kultur