Årsmöte 2014 Söderskogens Båtsällskap 2014-04-06 kl. 11.00 Årsmöteshandlingar Förteckning över årsmöteshandlingar 1 Förslag till dagordning årsmöte 2014 2 Verksamhetsberättelse 3-4 Resultatrapport 5 Balansräkning 6 Inventarieförteckning 7 Revisionsberättelse 8 Styrelsens förslag till aktivitetsprogram för 2014 9 Frågor och förslag väckta av styrelsen och enskilda medlemmar 10 Motion från enskild medlem 11 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat 12 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer samt styrelsen förslag till valberedning 13 1
DAGORDNING Ordinarie årsmöte 2014 1 Mötets öppnande 2 Dagordningens godkännande 3 Frågan om mötets stadgeenliga utlysande 4 Val av ordförande för mötet 5 Val av sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning 8 Revisorernas berättelse 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbeten 11 Styrelsens förslag till aktivitetsprogram för 2014 12 Frågor och förslag väckta av styrelsen 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och medlemsavgifter 14 Val av styrelse och revisorer 15 Val av valberedning 16 Nya medlemmar 17 Övriga frågor 18 Mötets avslutande 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄNDAMÅL Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: 802437-8377 som bildades den 1 juni 1980 har som ändamål med vår verksamhet: att att att främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar samt att i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande 2 år Johan Lönnqvist 0 år kvar Sekreterare 1 år Therese Bergsmo 0 år kvar Kassör 2 år Suzanne Walker 1 år kvar Hamnkapten 1 år Anders Dahl 0 år kvar Vice hamnkapten 1 år Jonas Strandberg 0 år kvar Suppleant 1 år Terry Walker 0 år kvar Suppleant 1 år Mats Bergsmo 0 år kvar KLUBBMÄSTARE Klubbmästare 2 år Conny Karlsson 1 år kvar REVISORER Revisor 1 år Rickard Pellebergs 0 år kvar Revisorssuppleant 1 år Maria Thorsson 0 år kvar VALBEREDNING Sammankallande 1 år Matti Pyykkö 0 år kvar Ledamot 1 år Heikki Hakkarainen 0 år kvar 3
4
RESULTATRAPPORT 2013 Söderskogens Båtsällskap Räkenskapsår 2013-01-01--2013-12-31 802437-8377 Vid Vid periodens periodens början Förändring slut Intäkter Medlemsavgifter 87.375,00-15.054,00 72.330,00 Försäljning bryggmeter 39.000,00-12.500,00 26.500,00 Extradeb bryggfond 38.500,00 1.000,00 39.000,00 Vinteravgift 12.770,00 242,50 13.012,50 Avg tillf medlemmar 25.000,00 11.155,00 36.155,00 Pliktavgifter 64.300,00-35.100,00 29.200,00 Reklamint/sponsring 10.000,00-10.000,00 0,00 Medlemsfordringar 8.650,00 14.150,00 22.800,00 Deltagaravg kräftskiva 2.250,00 700,00 2.950,00 Ersättning batterier 0,00 1.944,00 1.944,00 Öresutjämning 0,50 SUMMA INTÄKTER 287.845,00-43.453,00 244.392,00 Kostnader Försäkringar 2.348,00 51,00 2.399,00 Lokalhyra 0,00 200,00 200,00 El och värme 7.869,00 4.271,00 12.140,00 Sophämtning 1.232,00 343,00 1.575,00 Hyra Baja-Maja 0,00 5.000,00 5.000,00 Förbrukningsmaterial 1.611,30 2.667,03 4.278,33 Kontorsmaterial 3.913,80-2.305,00 1.608,00 Rep/underhåll bryggor 9.367,19 1.872,00 11.239,19 Rep/underhåll hamnplan 4.317,00-417,00 3.900,00 Drivmedel 636,00-159,00 477,00 Programvaror 2.629,00 416,00 3.045,00 Hemsida 2.500,00-1.921,25 578,75 Datakommunikation 1.198,00 2,00 1.200,00 Telefoni 473,78-473,78 0,00 Annonsering 0,00 150,00 150,00 Reseräkningar 936,00 547,90 1.483,90 Porto 312,00 228,00 540,00 Hamntrivsel 782,00 568,00 1.350,00 Soc verksamhet (valborg) 0,00 279,40 279,40 Fika pliktdag/årsmöte 1.167,78-39,86 1.127,92 Kräftskiva 9.370,85 2.940,00 12.310,85 Fika/mat styrmöte/arb 582,50-1.687,50 2.270,00 Profilkollektion 0,00 2.219,00 2.219,00 Medl kostnad SBU 5.712,00 84,00 5.796,00 Bidrag SRS 0,00 8.000,00 8.000,00 Återköp bryggmeter 17.550,00-7.050,00 10.500,00 Återbet dep avgift nyckel 450,00 550,00 1.000,00 Bankkostnader 804,00 149,00 953,00 Avgift Postgiro 951,50-951,50 0,00 Kostn förl kundfordringar 5.850,00-5.850,00 0,00 SUMMA KOSTNADER 82.563,70 13.056,64 95.620,34 Avskrivningar 42.400,00-36.174,00 6.226,00 Ränteintäkter 1.097,32 827,00 1.924,32 BERÄKNAT RESULTAT 163.978,62-19.508,64-144.469,98 5
Balansräkning 2013 Söderskogens Båtsällskap 802437-8377 Räkenskapsår: 2013-01-01--2013-12-31 Vid Vid Mateiella anläggninstillgångar Inventarier, verktyg och installationer periodens periodens början Förändring slut 1220 Inventarier och verktyg 169 607,80-105 813,00 63 794,80 1221 Bryggmeter, inventarier 0,00 59 100,00 59 100,00 1222 Bommar, inventarier 0,00 57 000,00 57 000,00 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1510 Kundfordringar 8 650,00 14 150,00 22 800,00 Övriga omsättningstillfångar Kassa och bank 1930 Företagskonto 170 763,99-33 963,84 136 800,15 1940 Bryggfond 171 097,32 114 314,42 285 411,74 1950 Hamnplansfond 0,00 39 682,40 39 682,40 341 861,31 120 032,98 461 894,29 SUMMA TILLGÅNGAR 520 119,11 144 469,98 664 589,09 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början 2010 Eget kapital, delägare 1-20 208,00 0,00-20 208,00 Insättningar eller uttag under året 2013 Övr eg uttag (Odsberg) 92 329,00-92 329,00 0,00 2018 Övr eg insättn. (Odsberg) - 92 329,00 92 329,00 0,00 Bundet eget kapital Eget kapital i ideella föreningar och stiftelser 2069 Årets resultat - 265 352,72-144 469,98-409 822,70 2070 Ändamålsbes. medel - 86 870,00 0,00-86 870,00 Fritt eget kapital Vinst eller förlust föregående år 2098 Vinst/förlust föreg. år -148 060,69 0,00-148 060,69 Summa eget kapital - 520 491,41-144 469,98-664 961,39 Kortfristiga skulder Fakturerad men ej upparbetad intäkt 2450 Fakt men ej upparb intäkt -125 544,80 0,00-125 544,80 Leverantörsskulder 2440 Leverantörsskulder 0,00 0,00 0,00 Övriga skulder 2891 Skulder under indrivning 125 917,10 0,00 125 917,10 Summa kortfristiga skulder 372,30 0,00 372,30 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER - 520 119,11-144 469,98-664 589,09 BERÄKNAT REULTAT 0,00 0,00 0,00 6
INVENTARIEFÖRTECKNING 2013-12-31 Nr MATERIAL ANTAL ANMÄRKNING 1 Bryggmeter 59,1 m 2 Klubbstuga 1 3 Vägbom 1 4 Grind 1 5 Bryggor 7 6 Bom 7 7 Ytterbom 8 8 Högmast med belysning 1 9 IP-kameror med skåp 2 10 Flaggstång 1 11 Container 2 12 Båttrailer 1 13 Partytält, stort 1 14 Partytält, litet 2 15 Trädgårdsmöbler (bänkar) 8 16 Grill 2 17 Hamnbåt 1 18 Båtmotor 18hp 1 19 Trycktank 1 20 Dränkbar pump 2 21 Elkabel 100m 22 Flytblock 4 23 Vassklippningsaggregat 1 24 Batterier 12v till Nr 24 2 25 Batteriladdare till Nr 23 1 26 Verktyg diverse - 27 Skruvdragare 1 28 Kombikit BOSCH 1 29 Vinkelslip/kap 2 30 Bultsax 1 31 Röjsåg 1 32 Grästrimmer 1 33 Spade 3 34 Kratta 2 35 Räfsa 1 36 Grepe 2 37 Lie 3 38 Spett 1 39 Ogräshacka 3 40 Såg 4 41 Piasavakvast 1 42 Stege 1 43 Pirra 1 44 Kaffekokare 1 45 Vattenkokare 1 46 Radio 1 47 Cykelvagn 1 48 Eka mtb 1 49 Lazer mtb 1 50 Plåtskåp 1 51 Projektor 1 52 Termos 1 7
8
STYRELSENS FÖRSLAG till kalendarium för 2014 27 april kl. 10.00 Iläggning av bommar. Obs! Pliktdag. Obligatorisk närvaro för alla bom-ägare & bom-hyresgäster, får ej bytas bort. Finns jobb som inte är tunga. 30 april kl.18.00 Valborg 11 maj kl. 10.00 Arbetsdag. 30 juni Sista dagen för inbetalning av avgifter. Sista Sjösättningsdag, därefter en pliktavgift per dygn. 29 juni kl 10.00 Arbetsdag. 1 juli Allt omärkt material bortforslas. 17 augusti kl.17.00 Kräftskiva öppen för alla medlemmar & hyresgäster med familj. Anmälningslista kommer att finnas i klubbhuset. 7 september kl 10.00 Arbetsdag. 19 okt kl. 10.00 Upptagning av bommar. Obs! Pliktdag. Alla bom-ägare har närvaroplikt. 19 okt kl 10.00 Arbetsdag. Oktober/November Vintertäckning av hamnbåtar. Det kommer under året att finnas 4 tillfällen för åtgärder i hamnen, arbetsdagar. Man skriver upp sig senast 1/5 på en lista vilka tillfällen man tänker närvara. Bom-ägare & bom-hyresgäster har 2 plikter med bomiläggning/bomupptagning samt en arbetsdag och en nattvakt, dvs 4 plikter totalt. Övriga medlemmar har en plikt vid arbetsdag samt en nattvakt. 9
Frågor och förslag väckta av styrelsen och enskilda medlemmar. Kräftskivan kommer kosta; Vuxna 50,- barn under 18 år gratis. Gäster får betala 200,-. En baja-maja kommer stå på plats under aktiv säsong. Mattii Pyykkö har inlämnat motion avseende nya bryggor. Se sidan 11. 10
11
STYRELSENS FÖRSLAG till inkomst- och utgiftsstat för räkenskapsåret 2014 INTÄKTER Bryggfond 40.000,- Medlemsavgiter 96.500,- Ränteintäkter 1.500,- Summa intäkter 139.000,- KOSTNADER Svensk Båtunion 6.000,- Löpande anläggningskostn och underhållsarbeten 50.000,- Tryck- och adminstrationskostnader 5.000,- El och värme 12.500,- Försäkringar 3.000,- Övriga kostnader (oförutsett) 7.500,- Kräftskiva 15.000,- Avsättning till bryggfond 40.000,- Summa kostnader 139.000,- KOMMENTARER Fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet har förtur till köp av båtplats. Pris per bryggmeter Pliktavgift Hamnavgift Bryggfond Vid köp 2.500 kr (minst 2,5 m) vid eventuellt återköp av Båtsällskapet 1000 kr. Om man säljer sin båtplats före 1/5 och meddelar styrelsen detta utgår inte årsavgiften för innevarande år, annars betalas årsavgiften av båtplats-ägaren. 600 kr. Avgift, 400,- per brygglöpmeter för medlemmar per år, samt 900,- per brygglöpmeter för hyresgäster. 500,- per år för samtliga medlemmar, för hyresgäster ingår bryggfonden i hyresavgiften. 12
STYRELSE, REVISORER OCH VALBEREDNING VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE FÖR 2014 Ordförande väljs på 2 år Johan Lönnqvist Kassör 1 år kvar Suzanne Walker Sekreterare väljs på 1 år Lotta Hansson Hamnkapten väljs på 1 år Jonas Strandberg Vice Hamnkapten väljs på 1 år Anders Dahl Styrelsesuppleant väljs på 1 år Fredrik Thorsson Styrelsesuppleant väljs på 1 år Terry Walker KLUBBMÄSTARE Klubbmästare 1 år kvar Conny Karlsson VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2014 Revisor Rickard Pellebergs Revisorsuppleant Maria Thorsson STYRELSENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING Sammankallande Ledamot Matti Pyykkö Heikki Hakkarainen NYA MEDLEMMAR 2013 Håkan Jansson Ingemar Hedman Andor Solymos 13