Sammanträdesprotokoll 95-109 Sammanträde med Sammanträdesdatum Styrelsen för proaros Tisdagen den 14 oktober Plats och tid KomVux, kl 14.00 17.30 Närvarande ledamöter Lars Kallsäby (c), Rodrigo Romo (m), Paavo Vallius (s), Gert Wallin (fp), Lena Söderberg (s) Frånvarande ledamöter Stefan Sturesson (kd), Lars Korkman (s) Tjänstgörande ersättare Frank Pettersson (m), Birgitta Wiklander (s) Övriga närvarande ersättare Lisa Pettersson (s) Övriga närvarande Direktör Pär Eriksson, direktörsassistent Anita Fröberg, kommunikation och IT chef Kenneth Wiberg, administrativ chef Charlotte Pettersson Franzén, utvecklingschef Christina Klang, controller Jörgen Österberg, gymnasiechef Hans Egonsson 95-98, rektor Karin Lundin 95-98, informatör Sofi Gudbrandsson 95-98, verksamhetscheferna Barbro Johansson och Staffan Fogelberg 105-109 Vid protokollet Anita Fröberg Justeras Lars Kallsäby Lena Söderberg 1207 2007-03 Västerås stad, Konsult och Service VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Styrelsen för proaros Sammanträdesdatum 2008-10-14 Justeringsdatum 2008-10- Anslagsdatum 2008-10- Datum för nedtagande 2008-11- Förvaringsplats Stadshuset, rum D 546 Fiskartorgsentren
VÄSTERÅS STAD 2007-10-14 2 PS 95 Protokolljustering Att justera dagens protokoll utsågs Lena Söderberg. PS 96 om offentliga ärenden Styrelsen för proaros beslutade godkänna dagordningen och att 95-106 är offentliga vid dagens sammanträde. PS 97 Välkomna Karin Lundin hälsade styrelsen för proaros välkomna till KomVux. Redovisades även om upphandlingen av vuxenutbildningen, samt det åtgärdsprogram som KomVux arbetar med. Pär Eriksson återkommer till styrelsen med en djupare analys av upphandlingen på november- eller decembersammanträdet. PS 98 Gymnasiestrategi Hans Egonsson redogjorde för arbetet med teknikcollege, vård och omsorgscollege i Västmanland, idrottscollege samt handelscollege. Även Västerås stads gymnasieutrednings arbete redovisades. PS 99 Ajournering Styrelsen för proaros ajournerade sig 15.05-15.20. PS 100 Dnr 2008/52-PS-042 proaros delårsrapport per 31 augusti 2008 Styrelsen för proaros godkänner Delårsrapporten per augusti 2008
VÄSTERÅS STAD 2007-10-14 3 proaros resultatkrav uppgår till -14,8 Mkr, beroende på 2007 års resultatöverföring till enheterna. Resultatet för augusti redovisar ett överskott på 1,6 Mkr, vilket är 31,1 Mkr jämfört med budget. Det är en försämring med -5,4 Mkr jämfört med augusti 2007. Den reviderade prognosen beräknas till + 8 Mkr. I prognosen beräknar alla verksamhetsblock exklusive Lärande och Utbildning, att göra bättre resultat jämfört budget. Inom Lärande och Utbildning kommer krafttag krävas under hösten för att reducera kostnaderna, framförallt på personalsidan. Inom Vård och Omsorg visar kalkyler att det ekonomiska resultatet kommer att försämras ytterligare, jämfört lagd prognos i april, under hösten 2008. proaros kommer klara resultatkravet (-14,8 Mkr)och finansiering av tilläggsbudget (premiesystemet, återställning samt satsning på hemtjänsten) Redovisades även månadsrapport augusti/september av Jörgen Österberg. Skrivelse från proaros daterad1 oktober 2008. Kopia till: proaros verksamhetsblock, akt PS 101 proaros verksamhetsplaner 2009/verksamhetsblock Styrelsen för proaros har tagit del av verksamhetsplanerna för verksamhetsblocken Verksamhetsplanerna 2009/verksamhetsblock var utskickade till styrelsen för proaros för synpunkter. PS 102 Dnr 2008/73-PS-042 Nedskrivning inventarier felaktig avskrivningstid Styrelsen för proaros beslutar godkänna en nedskrivning gällande de objekt som använt avskrivningstider som strider mot ekonomistyrningsreglerna. Vid en kontroll i anläggningsregistret upptäcktes det, att ett antal investeringsprojekt använde avskrivningstider som strider mot ekonomistyrningsreglerna. Avskrivningstiderna som användes varierar mellan 15 till 33 år. Avskrivningarna för dessa objekt har under dessa år varit för små, och i vissa fall skulle objekt redan ha varit färdigavskrivna, vilket medför att det ligger felaktiga restvärden på många objekt idag. Nedskrivningar måste göras på de objekt som fortfarande är aktiva så att avskrivningar ligger på det restvärde de skulle ha legat på, om reglerna för 10-års avskrivning för
VÄSTERÅS STAD 2007-10-14 4 inventarier hade efterlevts. Ett flertal objekt skall avskrivas helt eftersom allt som investerats innan 1998 skall vara färdigavskrivet och restvärdet skall vara noll. Kostnaderna för dessa avskrivningar kommer att uppgå till drygt 1,4 Mkr Skrivelse från proaros daterad 2 oktober 2008. Kopia till: Lärande och Utbildning verksamhetsblock Vård och Omsorg verksamhetsblock, akt, PS 103 Dnr 2008/76-PS-101 Sammanträdesdagar 2009 för styrelsen för proaros samt dess beredningsutskott Styrelsen för proaros beslutar godkänna föreslagna sammanträdestider för proaros styrelse och beredningsutskott 2009. Styrelsens sammanträden är förlagda till tredje tisdagen varje månad klockan 14.00-17.00. Beredningsutskottens sammanträden är förlagda till andra tisdagen varje månad klockan 08.00-10.00. Datum för styrelsens sammanträden; 20 januari 18 augusti 17 februari 15 september 17 mars 20 oktober 21 april 17 november 19 maj 15 december 16 juni Datum för beredningsutskottets sammanträden; 13 januari 11 augusti 10 februari 8 september 10 mars 13 oktober 14 april 10 november 12 maj 8 december 9 juni Skrivelse från proaros daterad 1 oktober och reviderad 14 oktober 2008. Kopia till: Sk, akt PS 104 Dnr 2008/10-PS-100 Ordföranden och direktören informerar Pär Eriksson informerade om; -Innovationspriset -Ordförandebeslut angående Lillåudden, som delades ut -Verksamhetschef Individ och Familj -SWOT-analys som gjordes vid styrelsen extra sammanträde, som delades ut -Hässlö elevboende
VÄSTERÅS STAD 2007-10-14 5 Lars Kallsäby informerade om; -Särskilda direktiv för proaros -Det ekonomiska läget i staden PS 105 Anmälan av handlingar Kommunstyrelsen. Riktlinjer för konkurrensutsättning av kommunalt finansierad verksamhet i Västerås. Kommunstyrelsen. Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige. Vision Friluftsliv och turism i Västerås skärgård. Fastighetsnämnden. Omställning av skollokaler på Bäckbyområdet. PS 106 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut i lönesättningsärenden från Lärande och Utbildning, Vård och Omsorg, Individ och Familj, Kultur, Fritid och Förebyggande samt Stöd och utvecling anmäldes och lades till handlingarna. Även ett ordförandebeslut angående förskola på Lillåudden anmäldes. PS 107 Avslut Här avslutas den offentliga delen av sammanträdet. PS 108 Ny internhyresmodell, info Jörgen Österberg redogjorde för förslag till ny internhyresmodell. PS 109 Hemtjänsten avrapportering Barbro Johansson och Staffan Fogelberg redogjorde för utvecklingen inom hemtjänsten under hösten och framöver avseende avtal, ersättningsnivåer och kalkyler.