Propositioner Proposition 2012-1 Avskaffande av ledamot i styrelsen: Projektkoordinator Projektkoordinatorns uppgifter har under de gångna verksamhetsåren legat så pass nära vice ordförandens uppgifter att detta har skapat missförstånd och komplikationer kring styrelsens interna kommunikation och arbete. Dessa komplikationer skulle kunna undvikas genom att en post ensam ansvarar för dessa uppgifter. Vi föreslår därför att styrelseposten Projektkoordinator avskaffas och att föreningens Vice ordförande istället ansvarar för de arbetsuppgifter som tidigare tillfallit Projektkoordinatorn. Styrelsen föreslår därför vårmötet besluta: Att avskaffa styrelseposten Projektkoordinator inom föreningsstyrelsen. Att ansvarsområden som tidigare fallit under denna post delegeras till Vice ordförande. Proposition 2012-2 Inrättande av ledamot i styrelsen: Villan-ansvarig I takt med att arbetsuppgifterna kring Villan bedrivs allt mindre i projektform och får allt större vikt för föreningen är det på sin plats att detta ansvarsområde delegeras till en funktion med ett tydligt mandat inom föreningen. Detta för att dels kunna föra föreningens talan ännu tydligare i villankommittén men även för att säkerställa att styrelsen är väl insatt i det arbete som villankommittén bedriver. Styrelsen föreslår därför vårmötet besluta: Att inrätta styrelseposten Villan-ansvarig inom föreningsstyrelsen. Proposition 2012-3 Inrättande av ledamot i styrelsen: IT-ansvarig Allteftersom föreningen införskaffar teknisk utrustning, upprättar system för marknadsföring via t.ex. sociala medier och/eller webbformulär etc. uppstår behovet av en IT-ansvarig. Denna skulle komma att ansvara för införskaffande, underhåll och utlåning av all teknisk utrustning som föreningen äger och handhar. Under de gångna verksamhetsåren har detta ansvar inte varit tydligt knutet till en specifik post inom styrelsen och därigenom har det även införskaffats utrustning av varierande kvalitet samt att saker och ting inte har fungerat som de ska pga. handhavande fel eller dyl. Därför föreslår föreningsstyrelsen vårmötet besluta: Att inrätta styrelseposten IT-ansvarig inom föreningsstyrelsen.
Proposition 2012-4 Förändring av Rådgivande församlingen Studentföreningen Agoras har idag en rådgivande församling vars uppgifter regleras av 3.5 i föreningens stadga: 3.5 Rådgivande församlingen Den Rådgivande församlingen består av a) Två Konsuler b) Studentföreningens ordförande c) Studentföreningens vice ordförande d) Näringslivsutskottets ordförande Samt lägst tre och högst åtta ledamöter, vilka ska komma från näringsliv eller kommun samt minst två tidigare ledamöter i studentföreningens styrelse. Ledamöterna i den rådgivande församlingen bör ha avlagt akademisk examen, ha erfarenhet från studentkårsverksamhet eller motsvarande samt ha en anknytning till Helsingborg. 3.5.1 Rådgivande församlingens syfte Syftet med den rådgivande församlingen är att ge styrelsen och utskotten kontinuerligt perspektiv från omvärlden och passerad tid på det arbete och de projekt som studentföreningen arbetar med. 3.5.2 Mandatperiod Konsulerna och ledamöter väljes av ett organisationsmöte (företrädelsevis Vårmöte) för en period av två verksamhetsår. Styrelsen föreslår att ingen från den sittande styrelsen bör ingå som ledamot i den rådgivande församlingen, detta eftersom det är den rådgivande församlingen som vid föreningens eventuella upplösning ansvarar för föreningens tillgångar. Om föreningsstyrelsen då är representerad i den rådgivande församlingen menar vi att det skulle uppstå jäv. Med bakgrund i detta föreslår styrelsen att presidiet i föreningsstyrelsen skall vara adjungerade vid den rådgivande församlingens möten. För att säkerställa kontinuiteten inom den rådgivande församlingen anser styrelsen det även vara nödvändigt att det sker val till församlingen varje år och att mandatperioden är två år dock bör man sträva efter att ha en spridning bland ledamöterna och konsulerna så
att alla inte väljs in på samma mandatperiod. Detta för att säkerställa kontinuitet inom den rådgivande församlingen. Syftet med den rådgivande församlingen är att ge styrelsen ett alternativt perspektiv på omvärlden och delge sina erfarenheter från tidigare verksamhetsår och andra organisationer för att underlätta för styrelsen att fatta beslut samt att skapa kontinuitet i föreningens arbete. Ålägganden: Att vid ett tillfälle under höstterminen samt ett tillfälle under vårterminen kalla till ett möte med den sittande föreningsstyrelsen för att stämma av kring föreningens löpande verksamhet. Att i anslutning till genomfört vårmöte kalla till ett möte med den avgående samt den nyvalda föreningsstyrelsen för att vara behjälpliga vid överlämning. Mandatperiod: Konsulerna och ledamöterna väljes av ett organisationsmöte (företrädelsevis vårmötet) för en period av två verksamhetsår. Konsulerna bör väljas vartannat år för att säkerställa att båda konsulerna inte träder av samtidigt. Nya ledamöter kan väljas in årligen. Styrelsen föreslår därför vårmötet besluta Att formulera om 3.5 i föreningsstadgan enligt följande Den Rådgivande församlingen består av Två Konsuler (tillika ordföranden) Samt lägst tre och högst åtta ledamöter, vilka ska komma från näringsliv eller kommun samt minst två tidigare ledamöter i studentföreningens styrelse. Ledamöterna i den rådgivande församlingen bör ha avlagt akademisk examen, ha erfarenhet från studentkårsverksamhet eller motsvarande samt ha en anknytning till Helsingborg. Studentföreningens presidium är ständigt adjungerande till den rådgivande församlingens sammanträden Att formulera numrera om 3.5.2 till 3.5.3 till förmån för en ny 3.5.2 Att inrätta 3.5.2 Rådgivande församlingens åligganden enligt följande Det åligger den rådgivande församlingen att årligen kalla föreningsstyrelsen till ett avstämningsmöte under kamratliga och relativt informella former i anslutning till höstmötet och ett i inför vårmötet. Utöver dessa två möten ska den rådgivande församlingen även träffa
den nyvalda samt den avgående styrelsen efter genomfört vårmöte, detta för att upprätthålla kontakt med föreningsstyrelsen och planera in kommande möten. Proposition 2012-5 Studentföreningen Agoras övertagande av Samhällsvetarkårens Helsingborgsverksamhet Vi anser det för föreningens fortsatta utveckling och fortlevnad vara nödvändigt att överta Samhällsvetarkårens Helsingborgsverksamhet. De senaste åren har det blivit en allt större förvirring bland föreningens medlemmar och andra intressenter kring vad föreningens övergripande syfte är och vad som skiljer studentföreningen Agora från övriga studentföreningar vid Campus Helsingborg. Studentföreningen Agora var ursprungligen ett utskott inom studentkåren Lundaekonomerna och gick då under namnet Service Management Ekonomerna. Vid denna tid organiserade man enbart studenter vid Institutionen för Service Management. I samband med kår obligatoriets upplösande valde föreningen att sträva efter en egen kårstatus och därigenom att bryta sig loss från Lundaekonomerna. Dock erhöll föreningen inte status som studentkår men valde trots detta att förbli en egen förening och drev hädanefter sin verksamhet som studentförening. Den huvudsakliga skillnaden mellan en studentförening och en studentkår skulle kunna sägas vara rätten att vara med påverka samt yttra sig kring beslut och ärenden som Lunds universitet fattar och hanterar kring utbildningar och andra verksamheter. Studentföreningen har idag en stabil medlemsutveckling, en väletablerad introduktionsverksamhet i form av nollningsveckan, en stark och välutvecklad arbetsmarknadsdag i Agora-dagen och ett flertal uppskattade evenemang för medlemmarna under föreningens vanliga verksamhetsår. Dock är det så att det i dagens läge, då vi står utan den kårstatus som man eftersträvade i samband med bildandet av föreningen, flera gånger per termin uppstår situationer där beslut gällande Campus Helsingborg och framförallt våra egna utbildningar fattas utan att föreningen har möjlighet att påverka eller ens yttra sig. Samtidigt som studentföreningen Agora har en väletablerad verksamhet vid Campus kämpar den studentkår, Samhällsvetarkåren, som har till uppgift att bevaka våra medlemmars intressen och utbildningar vid Campus Helsingborg med att etablera sig vid Campus. Studentkåren har under de gångna verksamhetsåren försöka starta upp en verksamhet vid Campus utan att konkurrera med någon av de redan befintliga studentföreningarna vid Campus. Detta har lett till att de har svårt att rekrytera medlemmar. Under det gångna verksamhetsåret föddes därför en idé.
Idén att slå samman studentföreningen Agora med Samhällsvetarkåren genom att Studentföreningen Agora går upp i Samhällsvetarkåren som en autonom sektion vid Campus Helsingborg. Detta för att Agora återigen ska kunna yttra sig och påverka i frågor som rör utbildningarna vid Campus Helsingborg samtidigt som Samhällsvetarkåren löser sin fråga om hur de ska kunna etablera sig vid Campus utan att konkurrera med de redan befintliga föreningarna Med bakgrund i detta anser föreningsstyrelsen att det för föreningens fortsatta utveckling och verksamhet är nödvändigt att överta Samhällsvetarkårens Helsingborgsverksamhet. Därför föreslår vi att Studentföreningen Agora upplöses och att Samhällsvetarkårens Helsingborgssektion Agora övertar föreningens verksamhet samt hädanefter sköter all utbildningsbevakning och övrig kårverksamhet som Samhällsvetarkåren haft i Helsingborg. Detta villkorat med att Studentföreningens nyvalda styrelse väljs till Helsingborgssektionens styrelse. Föreningsstyrelsen föreslår vårmötet att besluta: Att upplösa studentföreningen Agora. Att studentföreningen Agora tar ansvar för Samhällsvetarkårens Helsingborgssektion Agora. Att Helsingborgssektionen Agora blir förmånstagare och förvaltare av studentföreningen Agoras etablerade verksamhet vid Campus Helsingborg. Att ovanstående tre att-satser endast är giltiga då studentföreningen Agoras nyvalda styrelse väljs in som sektionsledning för Helsingborgssektionen Agora inom samhällsvetarkåren.