UTLYSNING 1 (7) Datum Diarienummer 2016-05-02 2011-03827 Knowledge Innovation Communities (KIC) planeringsbidrag En utlysning inom programmet EU-relationer 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. Detta sammanfaller väl med ambitionen hos det europeiska initiativet Europeiska institutet för innovation och teknik, EIT. Institutet är inrättat för att verka för bättre integrering av kunskapstriangeln, det vill säga sektorerna högre utbildning, forskning och innovation. KIC (knowledge and innovation communities), på svenska närmast kunskaps- och innovationsplattformar, är nätverk bestående av flera nationella samlokaliseringscentra (noder) i olika länder. Varje nationellt centrum består av aktörer från de olika delarna av kunskapstriangeln. KIC utses av EIT i konkurrens genom utlysningsförfarande. VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (7) VINNOVA inbjuder svenska aktörer som är med i framtagande av en ansökan till EIT om att bilda en KIC inom området Rörlighet i städer (Urban Mobility) att skicka in ansökan inom utlysningen Knowledge Innovation Communities (KIC) planeringsbidrag. Sista ansökningsdag är 16 maj 2016. Syftet med utlysningen är att stödja starka svenska aktörer att förbereda KICansökningar av hög kvalitet. Utlysningen omfattar det temaområden som förväntas inom utlysningar från EIT år 2018 (enligt den strategiska innovationsagendan 1 ). Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på www.vinnova.se under Utlysningar. 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till svenska aktörer som karaktäriseras av kunskapstriangelsamverkan och som leder framtagandet av en ansökan till EIT om att bilda en KIC. De sökande ska tidigare ha erhållit planeringsbidrag för KIC från VINNOVA, eller ingått i initiativ som erhållit bidraget. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv EIT är inrättat för att verka för bättre integrering av kunskapstriangeln, det vill säga sektorerna högre utbildning, forskning och innovation. KIC (Knowledge and Innovation Communities), på svenska närmast kunskaps- och innovationsplattformar, är nätverk bestående av flera nationella samlokaliseringscentra (noder) i olika länder. Varje nationellt centrum består av aktörer från de olika delarna av kunskapstriangeln. Nätverken verkar inom vissa tematiska områden och strävar efter att effektivisera samarbetet mellan aktörer inom högre utbildning, forskning och innovation. Verksamheten vid dessa centra består av utbildningsprogram på master- och doktorandnivå, entreprenörsskolor, forskning samt nyttogörande av resultat i form av innovation och kommersialisering av produkter och tjänster. 1 DECISION No 1312/2013/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 11 December 2013 on the Strategic Innovation Agenda of the European Institute of Innovation and Technology (EIT): the contribution of the EIT to a more innovative Europe
3 (7) Dessa nätverk ska bedrivas som företag, som i slutändan ska vara mer eller mindre självförsörjande. Då dessa nätverk förväntas omsätta ca 1 miljard kronor krävs gedigen förberedelse inför ansökan om att få bilda en KIC. VINNOVA fick i uppdrag av Regeringen att organisera planeringsstöd inför de nya utlysningar som förväntas komma under perioden 2014 2020 (N2011/6170/FIN). Mot bakgrund av detta uppdrag öppnade VINNOVA 2012 utlysningen Planeringsstöd KIC. Regeringsuppdraget slutrapporterades den 30 juni 2013. VINNOVA avser att fortsätta utlysa planeringsmedel fram till dess att urvalet av KIC under Horisont 2020 är genomfört, eller till dess behov för planeringsstöd inte anses föreligga. Budgeten för EIT under perioden 2014 20 ca 2,4 miljarder euro. Då detta är en ökning i jämförelse med tidigare budgetperiod beräknat pär KIC, och eftersom mycket aktiviteter kring forskning och innovation kommer att bedrivas under EIT, anses det viktigt att svenska aktörer är med. Deltagande i KIC kan även ge positiva synergieffekter på utvecklingen på nationell och regional nivå. Information om EIT och utlysningen av KIC:ar finns på http://eit.europa.eu 3.2 Syfte Syftet med utlysningen är att stödja starka svenska aktörer att förbereda KICansökningar av hög kvalitet. 3.3 Innehåll och genomförande Ansökningsomgången ger möjlighet till finansiering av aktiviteter fram till 31 december 2018. Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidraget ges med stöd av VINNOVAs förordning SFS 2008:762 (stöd enligt kommissionens förordning EC 1998/2006 om försumbart stöd). Reglerna innebär i flertalet fall att företaget eller organisationen får bidrag för endast viss andel av dess stödberättigande kostnader eller med ett begränsat belopp. 3.4 Resultat- och effektmål Målet med utlysningen är att svenska aktörer ska vara med i och leda framtida KIC inom områden av strategisk betydelse för Sverige. Detta förväntas leda till starkare konkurrenskraft hos svenska lärosäten, institut och näringsliv samt att göra Sverige mer attraktivt inom området för etablering av forsknings- eller näringsverksamhet.
4 (7) 4 Utlysningens budget Budgeten för utlysningen är 1 950 000 kr. 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Ansökningsomgång 2013 Öppningsdatum: 2 maj 2016 Sista ansökningsdag: 16 maj 2016 Sista datum för beslut: 31 maj 2016 Tidigaste datum för projektstart: 1 juni 2016 6 Krav på projekten För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning enligt kriterierna angivna i 7.2 ska följande krav vara uppfyllda: KIC-sökanden ska vara väletablerade svenska konsortier med ett etablerat nätverk av konkurrenskraftiga aktörer i Europa. Endast konsortier där förberedelser redan påbörjats kan komma ifråga. Inriktningen för KIC-ansökan som bidraget avser måste ligga inom området Urban Mobility Projekten ska involvera aktörer från högre utbildning, forskning och innovation. Projekten ska visa på förväntad effekt av en lyckad ansökan till EIT på kort och lång sikt. Det ska även framgå hur KIC:en förväntas bidra till ökad svensk konkurrenskraft inom utbildning, forskning och innovation samt ökat entreprenörskap. Projektet ska i möjligaste mån samla nationella resurser inom kompetensområdet. Om relevanta kompetensnoder inte ingår i konsortiet ska detta kommenteras. Ansökan ska gälla specifika aktiviteter i förberedelseprocessen fram till inlämnande av ansökan till EIT och eventuell efterföljande intervju. Det ska vara en tydlig koppling mellan projektets föreslagna aktiviteter och den slutliga ansökan till EIT. Projekten ska visa på deltagande av resursstarka aktörer vilka har möjlighet att uppfylla kraven på ett samlokaliseringscentrum i en KIC. För mer information kring krav på en KIC och dess noder hänvisas till tidigare utlysning 2 från EIT samt de underlag som finns tillgängliga för den pågående utlysningen från EIT 3. Vinnova kommer inte att beakta 2 http://eit.europa.eu/fileadmin/content/downloads/pdf/kics/kics_call_2009_04_02.pdf 3 http://eit.europa.eu/kics/2014-call-for-kics/
5 (7) ansökningar som uppenbart inte har möjlighet att uppfylla EIT:s krav på en KIC-ansökan. 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Ansökningarna kommer att bedömas av VINNOVA. Beträffande kriterier vid bedömningen, se Bedömningskriterier nedan. VINNOVA fattar sedan det formella beslutet om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande. 7.2 Bedömningskriterier Följande kriterier kommer att tillämpas av VINNOVA vid bedömning av ansökningarna: Potential. Ansökans konkurrenskraft i nationellt och Europeiskt perspektiv Förväntade effekter av en lyckad ansökan till EIT, det vill säga hur väl den planerade KIC-ansökan utvecklar svensk konkurrenskraft inom forskning, utbildning och innovation Överrensstämmelse mellan inriktning på den EIT-ansökan som bidraget gäller och de temaområden och kriterier som definierats av EIT för KIC-utlysning 4 Genomförande. Ansökt bidrag i relation till föreslagna aktiviteter Föreslagna aktiviteters bidrag till EIT-ansökans kvalitet Aktörskonstellation Projektteamets sammansättning och erfarenhet av arbete med nätverksskapande och komplexa ansökningar Nationell samling av kompetens bakom ansökan till EIT 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Följande länk går direkt till ansökningsomgången. 4 http://eit.europa.eu
6 (7) https://portal.vinnova.se/dynformnet/createform.aspx?basetype=fundappl &request=1558 För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar eftersom det är organisationen som blir sökande. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning och en CV-bilaga. Endast dessa bilagor kommer att beaktas vid ansökan. Bilagorna ska vara i PDF-format. Projektbeskrivningen ska vara på max 15 000 tecken. Den kan skrivas på svenska eller engelska. Beskrivningen ska innehålla: Projekttitel på svenska och engelska Sammanfattning Beskrivning av den KIC som planeringsbidraget avser, inklusive beskrivning av hur de ingående aktörerna kommer att bidra Beskrivning av KIC-ansökningsprocessen, inklusive en strategi och aktivitetsplan En finansieringsplan för hela KIC-ansökningsprocessen Beskrivning av de aktiviteter som bidraget avser finansiera Beskrivning av förväntade effekter av en lyckad ansökan till EIT Organisationsnummer och arbetsställe för den ansökande parten (och eventuella partner)
7 (7) CV-bilagan ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren. För denne ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. CV:t ska vara på max 2 A4-sidor med 12 punkters text. 9 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas under Villkor och regler till vänster på utlysningens webbsida. 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 11 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är Christian Hansen, ansvarig handläggare Tel: 08-473 31 12 E-post: christian.hansen@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är VINNOVAs IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se.