Umeå Universitet Formulär för befattningsvärdering Allmänt 3 KU Kunskap och färdigheter 3 KU 1 Utbildning...3 KU 1:1 Grundutbildning...3 KU 1:2 Kompletterande utbildning, yrkesinriktade kurser...3 KU 2 Erfarenhet...3 KU 2:1 Erfarenhet...4 KU 3 Social kompetens och samverkan...4 KU 3:1 Social kompetens...4 KU 3:2 Extern samverkan...5 KU 3:3 Intern samverkan...5 KU 4 Kommunikation...5 KU 4:1 Skriftlig kommunikation...5 KU 4:2 Muntlig kommunikation...6 KU 4:3 Främmande språk...6 KU 5 Tillämpning av kunskap (Problemlösning)...6 KU 5:1 Problemlösning...6 KU 5:2 Utveckla nya arbetsmetoder...7 KU 6 Mångsidighet...7 KU 6:1 Mångsidighet...7 AN Ansvar 8 AN 1 Ansvar för resurser (Avser inte normalt chefsansvar)...8 AN 1:1 Ansvar för ekonomi, budget, uppföljning...8 AN 1:2 Ansvar för information, register och diarier...8 AN 1:3 Ansvar för maskiner, utrustning, lokaler, infrastruktur...8 Valuator 1(13) 2009-06-18
AN 2 Styrning och påverkan...9 AN 2:1 Ansvarsområde (Chefer, exklusive akademiska chefer)...9 AN 2:2 Självständighet och påverkan...9 AN 3 Ansvar för ledning av personal...9 AN 3:1 Personalansvar (Chefer, exklusive akademiska chefer)...9 AN 3:2 Arbetsledningsansvar...10 AN 3:3 Övergripande ledningsansvar (Chefer, exklusive akademiska chefer, med underlydande chefer)...10 FY Fysisk och känslomässig ansträngning 10 FY 1 Fysisk ansträngning och monotona rörelser...10 FY 1:1 Fysisk ansträngning...11 FY 1:2 Upprepade monotona rörelser...11 FY 1:3 Fysiskt ansträngande arbetsställning...11 FY 2 Psykisk ansträngning...11 FY 2:1 Konflikthantering (utöver normalt chefsansvar)...11 FY 2:2 Personlig rådgivning (ej chefer)...12 AR Arbetsmiljö 12 AR 1 Fysisk arbetsmiljö...12 AR 1:1 Fysisk arbetsmiljö...12 AR 2 Psykisk arbetsmiljö...12 AR 2:1 Ensidiga arbetsuppgifter...12 AR 2:2 Ojämn arbetsbelastning...12 Valuator 2(13) 2009-06-18
Allmänt Akademiska chefer värderas inte i detta sammanhang. De krav som är förenade med prefektskap mm arvoderas genom lönetillägg. KU Kunskap och färdigheter Huvudområdet kunskaper och färdigheter innehåller faktorerna utbildning, erfarenhet, social kompetens och samverkan, kommunikation, problemlösning och mångsidighet. Det är den kunskap/färdighet befattningen med nuvarande arbetsuppgifter och svårighetsgrad kräver som ska värderas, inte individens kunskap/färdighet i allmänhet. KU 1 Utbildning I faktorn värderas den nivå på teoretisk utbildning som fordras för att utföra arbetet tillfredsställande eller ge behörighet Faktorn kompletterande utbildning avser antingen kompletterande yrkesutbildning inom verksamhetsområdet eller kortare akademiska utbildningar. Det är viktigt att komma ihåg att det inte är arbetstagarens egen, verkliga utbildning som ska värderas. I stället är det "rätt/relevant" utbildning för befattningen ifråga som ska bedömas. Viktigt är även att bortse från önskad kompetensväxling i en framtida befattning. KU 1:1 Grundutbildning Vilken teoretisk grundutbildning fordras för att utföra arbetet tillfredsställande eller ge behörighet om befattningen med nuvarande arbetsuppgifter och svårighetsgrad tillsattes idag? Nivå 5 Doktorsexamen (minst 300 hp) Nivå 3 Masterexamen eller motsvarande (minst 240 hp) Nivå 2 Grundläggande högskoleutbildning (minst 180 hp) Nivå 1 Eftergymnasial utbildning (minst 1 år) KU 1:2 Kompletterande utbildning, yrkesinriktade kurser Hur lång kompletterande utbildning skulle arbetsgivaren kräva utöver den formella grundutbildning som beskrivs i fråga KU 1:1 om befattningen med nuvarande arbetsuppgifter och svårighetsgrad tillsattes idag? Nivå 5 Minst 24 månader Nivå 4 Minst 18 månader Nivå 3 Minst 12 månader Nivå 2 Minst 6 månader Nivå 1 Minst 2 månader KU 2 Erfarenhet I faktorn värderas alla slags kunskaper och färdigheter utöver teoretisk utbildning, som arbetet kräver och som i vissa fall utgör ett nödvändighet komplement av till den teoretiska utbildningen för att uppnå behörighet. Det är viktigt att komma ihåg att det inte är de anställdas egen, verkliga erfarenhet som ska värderas. Istället är det rätt/relevant erfarenhet för arbetet ifråga som ska bedömas. Valuator 3(13) 2009-06-18
KU 2:1 Erfarenhet Vilken relevant yrkeserfarenhet är nödvändig om befattningen tillsattes idag? Nivå 5 Arbetet kräver längre kvalificerad yrkeserfarenhet inom ett mycket högt specialiserat eller mycket brett område Kommentar: Med längre menas minst 4 år. Hit hör befattningar som professor, universitetsdirektör, förvaltningschef och liknande befattningar. Nivå 3 Arbetet kräver kvalificerad yrkeserfarenhet inom ett speciellt fackområde Med kvalificerad yrkeserfarenhet avses självständigt arbete inom yrkesområdet under några år (2-4 år). Kommentar: Med kvalificerad yrkeserfarenhet avses självständigt arbete inom yrkesområdet under några år (2-4 år). Det krävs således både kvalificerade arbetsuppgifter och självständighet. Med självständighet avses att arbetsuppgifternas art kräver egen planering, egen prioritering, egen bedömning hur arbetsuppgiften ska utföras, eget beslutsfattande etc. Arbetsinnehållet är således ej klart formulerade. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsadjunkt, studievägledare, administrativ samordnare.. Nivå 1 Arbetet kräver viss arbetslivserfarenhet inom yrkesområdet Kommentar: Arbetet kräver några års arbetslivserfarenhet (exempel 1-3 år).yrkesområdet är klart definierat. Exempel på befattningar på denna nivå är studieadministratör, telefonist. Dvs arbeten som vanligtvis inte betraktas som förstagångsarbeten. KU 3 Social kompetens och samverkan I faktorn värderas förmågan att samverka med och nå resultat tillsammans med andra, såväl inom som utanför den egna organisationen. Med social kompetens avses krav på befattningen i relation till andra människor. Med extern och intern samverkan avses krav på befattningen i relation till olika organisationer (eller delar därav) eller kulturer. KU 3:1 Social kompetens Med social kompetens i detta sammanhang menas de personliga, empatiska och pedagogiska egenskaper som krävs för att uppnå arbetets mål. Vilken förmåga att samverka med och nå resultat tillsammans med andra, såväl inom som utanför den egna organisationen kräver arbetet? Nivå 5 För att uppnå arbetets mål är förmågan att samverka med och förstå andra människor avgörande. Kommentar: Här ryms enstaka befattningar för vilka det krävs ständig kontakt med andra personer inom eller utom högskolan och en synnerligen utvecklad kunskap om mänskligt beteende och de faktorer som påverkar och orsakar förändringar i beteenden. På denna nivå hamnar specialisttjänster som arbetar med människor i svåra situationer. Exempel på befattningar på denna nivå är kurator, personalkonsulent. Nivå 3 För att uppnå arbetets mål är förmågan att samverka med och förstå andra människor av mycket stor betydelse Kommentar: Förmåga att påverka, utveckla och/eller motivera andra människor är avgörande för att uppnå arbetets mål. Arbetet ställer stora krav på lyhördhet och diplomati. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsadjunkt, studiesamordnare, enhetschefer. Nivå 1 För att uppnå arbetets mål är förmågan att samverka med och förstå andra människor av betydelse. Kommentar: Förmåga att samarbeta i team, skapa goda kund- eller studentkontakter eller med andra inom organisationen. Exempel på befattningar på denna nivå är ekonomiadministratör, tekniker 1, lab ass. Valuator 4(13) 2009-06-18
KU 3:2 Extern samverkan Med extern samverkan menas organiserat samarbete som representant för enheten/universitetet eller visst sakområde. Med representant menas att man är utsedd att företräda verksamheten på någon av nivåerna. Vilka krav på extern samverkan är förknippade med befattningen? Nivå 5 Omfattande internationell samverkan som officiell företrädare för universitetet Nivå 3 Samverkan med myndigheter, organisationer eller företag Nivå 1 Samverkan med kollegor på motsvarande befattningar vid andra myndigheter och organisationer KU 3:3 Intern samverkan Med intern samverkan menas organiserat samarbete mellan representanter för enhet eller visst sakområde som påverkar organisationen eller sakfrågan. Med representant menas att man är utsedd att företräda verksamheten på någon av nivåerna. Vilka krav på intern samverkan är förknippade med befattningen? Nivå 5 Samverkan som har stor påverkan och betydelse för hela universitetet Nivå 3 Samverkan som påverkar eller har viss betydelse för universitetet Nivå 1 Samverkan som påverkar eller har betydelse för mer än den egna institutionen (motsvarande) KU 4 Kommunikation I faktorn värderas vilka krav arbetet ställer på förmåga att förmedla, informera och kommunicera. KU 4:1 Skriftlig kommunikation Vilka krav på skriftlig kommunikation ställs i befattningen? Nivå 5 Text med krav på struktur, klarhet samt adekvat och nyanserat ordval, där varje ord och begrepp måste väljas med stor omsorg för att inga missförstånd skall uppstå. Kommentar:Här ryms befattningar för vilka det krävs en mycket stor förmåga att uttrycka sig i skrift och där innehållet kan ge stora konsekvenser för universitetet. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsjurist, personalchef som förhandlar om olika kollektivavtal etc. Kommentar: Hit hör i regel befattningar med krav på att skriva vetenskapliga artiklar eller informatörer som ska förmedla komplex information i olika typer av medier. Nivå 3 Text med krav på format, noggrannhet i ordval och struktur, samt anpassning till olika målgrupper. Kommentar: Här ingår befattningar som har att utforma kompendier, informationsmaterial, offerter eller avtal, utredningar etc. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsadjunkt, informatör. Nivå 1 Text med krav på tydligt språk, korrekt meningsbyggnad inom ramen för givna förlagor som är stöd vid disposition och utformning. Kommentar: Hit hör t.ex. utformning av instruktioner till enklare arbeten/procedurer eller dokumentation av utfört arbete, protokoll etc. Valuator 5(13) 2009-06-18
KU 4:2 Muntlig kommunikation Vilka krav på muntlig kommunikation ställs i befattningen? Nivå 5 Att kunna förklara, instruera eller utbilda i mycket komplexa frågor på mycket hög nivå eller att formellt företräda universitetet muntligt i olika media. Kommentar: Här ryms befattningar för vilka det krävs en mycket stor förmåga att uttrycka sig muntligt och där man företräder universitetet utåt. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsdirektör, vissa högre forskare etc Nivå 3 Att kunna förklara, instruera eller utbilda externa eller interna grupper i komplexa frågor, och/eller hålla längre muntliga framställningar på relativt hög nivå. Kommentar:Här ryms befattningar som har till uppgift att informera om relativt komplexa frågor. Nivå 1 Tekniska förklaringar eller information med viss komplexitet till studenter, kollegor eller andra, vilket innebär att man måste anpassa sitt språk, så att mottagaren förstår. KU 4:3 Främmande språk Hit räknas inte befattningar där språk formellt ingår i behörighetskraven, exempelvis universitetslektor i engelska. Vilka krav på kunskaper i främmande språk ställs i befattningen? Nivå 5 I befattningen ingår, förutom kraven i nivå 3, att arbeta internationellt, vilket innebär att man måste behärska att i tal och skrift kunna föra organisationens talan i mycket komplexa frågor på främmande språk. Nivå 3 I befattningen ingår att kunna hålla föreläsningar och utforma förklaringar av eller instruktioner för komplicerade arbetsprocesser på ett främmande språk Nivå 1 I befattningen ingår att formulera enklare skrivelser på ett främmande språk samt att kunna tala vardagsspråk. KU 5 Tillämpning av kunskap (Problemlösning) KU 5:1 Problemlösning I aspekten värderas den grad av kreativitet och analytisk förmåga som krävs för att definiera och lösa uppgifter/problem. Problemen är ofta av övergripande och/eller strategisk art. I värderingen tas hänsyn till - hur komplicerade problemen är - hur väl problemen är definierade - vilken grad av nytänkande som krävs - hur tillgänglig den information är som krävs för problemlösningen Den problemlösning som ska värderas avser alla områden: utbildning, forskning, teknik, administration, ekonomi, information, organisation, personal, service m.fl. Vilken grad av kreativitet och analytisk förmåga krävs för att definiera och lösa uppgifter/problem som ingår i arbetsuppgifterna? Nivå 5 Uppgifterna har mycket hög komplexitet och är inte definierade/avgränsade. Kommmentar: Arbetet kan innebära att man utvecklar nya inriktningar på verksamheten, arbetsmetoder, processer/eller teknik. Problemlösningen innebär att utveckla ny kunskap och får i regel långsiktiga Valuator 6(13) 2009-06-18
konsekvenser. Hit hör exempelvis vissa befattningar inom forskningsområdet eller befattningar på övergripande eller strategisk nivå.. Nivå 3 Uppgifterna/problemen är ofta komplicerade och sällan klart definierade/avgränsade. Kommentar: Problemlösningen innebär att utreda, analysera och utvärdera olika handlingsalternativ och kräver stor kreativ/analytisk förmåga. Nytänkande och användande av metoder/tekniker som inte alltid är givna förekommer. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsadjunkt, administrativ samordnare, studievägledare.. Nivå 1 Uppgifterna/problemlösningen är klart definierade/avgränsade men inte av rutinmässig karaktär. Kommentar: Arbetet innebär att finna lösningar på frågeställningar som är definierade men där det finns olika sätt att lösa problemet på. Exempel på befattningar på denna nivå är hustekniker, studieadministratör, telefonist. KU 5:2 Utveckla nya arbetsmetoder NOTERA: För att omfattas av denna fråga måste syftet med utvecklingsarbetet vara att det skall användas av andra. Alla som berörs kan t.ex. omfatta alla på en avdelning eller alla inom en funktion på flera avdelningar. På vilken komplexitetsnivå ligger de områden för vilka man skall utarbeta nya arbetsmetoder? Nivå 5 I arbetet ingår nytänkande och utveckling av nya arbetsmetoder/processer eller teknik och som kräver noggrann analys och utvärdering av olika alternativ. Nivå 3 I arbetet ingår utveckling av arbetsmetoder Nivå 1 Arbetet innebär att utifrån kunskaper och erfarenheter söka, värdera och välja arbetsmetod där det finns olika sätt att lösa problemet på. KU 6 Mångsidighet I faktorn värderas arbetets mångsidighet. Med det avses bredden i de arbetsuppgifter som ingår i befattningen. Med mångsidighet avses hur olikartade arbetsuppgifterna är, d.v.s. om de spänner inom samma eller över olika arbetssområden och kräver varierande grad av kunskaper och färdigheter. Exempel på olika arbetsområden är ekonomi/personal, forskning/undervisning, laborativt arbete/ansvar för hemsidor. KU 6:1 Mångsidighet Med mångsidighet avses hur olikartade arbetsuppgifterna är, dvs om de spänner inom samma eller över olika arbetsområden och kräver varierande kunskaper och färdigheter. Vilken grad av mångsidighet har de arbetsuppgifter som ingår i befattningen? Nivå 5 Ansvar för arbetsuppgifter med stor mångsidighet Kommentar: Arbetet omfattar kvalificerade arbetsuppgifter från många olika arbetsområden. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsdirektör. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetsjurist, professor. Nivå 3 Ansvar för arbetsuppgifter med mångsidighet Kommentar: Arbetet omfattar antingen en stor mängd olikartade, ej rutinmässiga, arbetsuppgifter inom samma arbetsområde eller arbetsuppgifter från olika arbetsområden. Exempel på befattningar på denna nivå är universitetslektor, administrativ samordnare. Nivå 1 Ansvar för arbetsuppgifter med viss mångsidighet Kommentar: Arbetet omfattar arbetsuppgifter som kan vara olikartade men hör hemma inom samma arbetsområde. Exempel på befattningar på denna nivå är studieadministratör, telefonist. Valuator 7(13) 2009-06-18
AN Ansvar AN 1 Ansvar för resurser (Avser inte normalt chefsansvar) I faktorn värderas faktiskt ansvar för hur materiella och immateriella resurser används, förvaltas, utvecklas, och förnyas. Med materiella resurser avses exempelvis ansvar för budget, utrustning, förråd och lokaler. Med immateriella resurser avses "icke-fysiska" resurser som t.ex. information, kunskap om rutiner och system, organisationskultur. AN 1:1 Ansvar för ekonomi, budget, uppföljning Det övergripande och direkta budgetansvaret utövas av chefer med egen budget inom ramen för delegationsordningen. Det finns även ett begränsat ekonomiskt ansvar som utövas av andra än chefer. Detta ansvar kan innebära att man har rätt att göra vissa inköp eller att man disponerar medel för särskilda ändamål, t.ex. inköp av produkter eller tjänster. Krav på ansvar för kursanknutna medel liksom krav på vissa lärarbefattningar att generera externa medel behandlas här. Vilken grad av ansvar för ekonomi, budget, uppföljning ingår i befattningen? Nivå 5 Direkta budgetansvaret för en verksamhetsdel. Nivå 3 Medel disponeras för särskilda ändamål/verksamhet i varje års budget. Nivå 1 Medel disponeras inom ramen för tillfälliga projekt eller aktiviteter enligt uppdrag. AN 1:2 Ansvar för information, register och diarier Vilken typ av ansvar för information, register etc ingår i befattningen? Nivå 5 Ansvar för att för att informationssystem utvecklas i enlighet med användarnas behov och att tekniska landvinningar och nya metoder integreras i systemen Nivå 3 Ansvar för att utveckla utbildningsmaterial och utbilda användarna Nivå 1 Ansvar för att information av olika slag är uppdaterad och aktuell AN 1:3 Ansvar för maskiner, utrustning, lokaler, infrastruktur Med infrastruktur avses exempelvis nätverk för datakommunikation, telefonnät etc. Med ansvar för service menas ansvar för att de materiella tillgångarna vårdas, tillses och repareras enligt fastställd norm eller praxis. Med ansvar för daglig tillsyn av materiella tillgångar menas ansvar för att tillse att tillgångarna är i funktionsdugligt skick och att det inte finns något behov av eventuell åtgärd. Vilken typ av ansvar för maskiner, utrustning, lokaler eller infrastruktur ingår i befattningen? Nivå 5 Övergripande ansvar för att lång- och kortsiktigt underhåll av universitetsgemensamma maskiner, utrustning, lokaler eller infrastruktur sker på föreskrivet sätt. Nivå 3 Ansvara för service av verksamhetens maskiner, utrustning, lokaler eller infrastruktur Nivå 1 Ansvara för daglig tillsyn eller skydd av verksamheten maskiner, utrustning, lokaler eller infrastruktur Valuator 8(13) 2009-06-18
AN 2 Styrning och påverkan AN 2:1 Ansvarsområde (Chefer, exklusive akademiska chefer) Biträdande chef placeras på en nivå under sin chef. På vilken organisatorisk nivå är befattningen placerad? Nivå 5 Chef för verksamhetsområde (UB, Förvaltningen) ( T.ex. chef för IT, Personal, Planering/Budget) Nivå 3 Ansvar för del av verksamhetsområde med flera olika enheter (motsvarande) Nivå 2 Enhetschefer Nivå 1 Ansvarig för resultatenhet AN 2:2 Självständighet och påverkan Med planering avses: Kartlägga behov, utarbeta mål och planer, göra prioriteringar, planera projekt/insatser göra om budget. I utveckling kan ingå : inom arbetsgruppen fördela arbetsuppgifter utbilda, skapa eller förändra utbildningsprogram, kurs, verksamhet mm, driva projekt, driva verksamheten mot målet. Med resultat avses: Göra bokslut, budgetavstämningar, kvalitetsbedömning, uppföljning, ansvar för analys och måluppfyllelse, kontroll av att planer genomförs mm Med självständighet avses att arbetsuppgifternas art kräver egen planering, egen prioritering, egen bedömning hur arbetsuppgiften ska utföras, eget beslutsfattande etc. Vilken grad av självständighet eller möjlighet till påverkan finns i befattningen? Nivå 5 Arbetar självständigt med planering, utveckling och resultat som har strategisk/långsiktig betydelse för universitetet. Nivå 3 Ansvar för planering, utveckling och resultat eller motsvarande. Arbetet är självständigt och rör arbetssätt, arbetsmetoder, arbetsplanering. Nivå 1 Att på uppdrag ta fram information och underlag inom det egna arbetsområdet som andra använder samt att i huvudsak planera sitt arbete. AN 3 Ansvar för ledning av personal I faktorn värderas de krav som, ställs när det gäller att leda eller samordna personal. AN 3:1 Personalansvar (Chefer, exklusive akademiska chefer) Med personalansvar menas ansvaret för underställd personal, t.ex. att anställa, ansvara för att utvecklingssamtal genomförs, bedöma eller utvärdera individuella arbetsprestationer och sätta lön. NOTERA: Den aspekt av personalansvar som gäller arbetsledaransvar behandlas i aspekten "Arbetsledningsansvar". I regel har en chef även ett arbetsledningsansvar. Biträdande chef placeras på en nivå under sin chef. För hur många medarbetare gäller personalansvar? Nivå 5 minst 40 medarbetare Nivå 4 25 39 medarbetare Nivå 3 15-24 medarbetare Nivå 2 5-14 medarbetare Nivå 1 1-4 medarbetare Valuator 9(13) 2009-06-18
AN 3:2 Arbetsledningsansvar Med ansvar för arbetsledning menas den aspekt av ledningsansvar som är begränsad till att leda andra, d.v.s. att avgöra vad som behöver göras, vilka som ska göra arbetet och hur det ska genomföras samt att följa upp arbetsresultatet. Sådan arbetsledning kan utövas av formellt utsedda chefer utan personalansvar, t.ex. av ställföreträdande chefer. men även den informella arbetsledning som ligger i att leda i kraft av större formellt ansvar, t.ex. som projektledare. Arbetsledningsbegreppet i detta sammanhang gäller även ledning av arbete som utförs av uppdragstagare, konsulter, entreprenad- eller serviceföretag. Under aspekten arbetsledning kan även ingå annan informell arbetsledning, t.ex. att periodvis leda tillfälligt sammansatt arbetsgrupp, projektgrupp eller nätverk. En tillfälligt sammansatt arbetsgrupp kan vara en referensgrupp, projektgrupp eller annan löst organiserad grupp. Arbetsledning förutsätter ansvar för gruppens arbete och resultat, inte endast medverkan. NOTERA: Om arbetsgruppen endast arbetar deltid eller under del av året, skall antalet deltagare i gruppen omräknas till heltidsarbeten. Det räcker inte att ha varit arbetsledare någon enstaka gång, utan det måste vara ett normalt och ofta förekommande inslag i arbetet. Biträdande chef placeras på en nivå under sin chef. För hur många medarbetare gäller arbetsledningsansvar? Nivå 5 minst 40 medarbetare Nivå 4 25 39 medarbetare Nivå 3 15-24 medarbetare Nivå 2 5-14 medarbetare Nivå 1 1-4 medarbetare AN 3:3 Övergripande ledningsansvar (Chefer, exklusive akademiska chefer, med underlydande chefer) Med övergripande ledningsansvar menas ledningsansvar för en organisation bestående av flera självständiga enheter/funktioner, var och en under ledning av chefer med direkt personalansvar. Det övergripande ledningsansvaret gäller all personal som rapporterar till underställda chefer. Biträdande chef placeras på en nivå under sin chef. Över hur många medarbetare gäller ett övergripande ledningsansvar? Nivå 5 minst 300 medarbetare Nivå 4 150-299 medarbetare Nivå 3 50-149 medarbetare Nivå 2 15-49 medarbetare Nivå 1 1-14 medarbetare FY Fysisk och känslomässig ansträngning Huvudområdet innehåller faktorerna fysisk ansträngning, psykisk ansträngning och fysisk arbetsmiljö. FY 1 Fysisk ansträngning och monotona rörelser Fysisk ansträngning kan förekomma i arbeten där tungt och/eller slitsamt kroppsarbete ingår liksom även i arbeten med stora inslag av monotona och/eller små rörelser, som måste utföras i en enformig arbetsställning. Hit hör exempelvis återkommande tunga lyft, ibland i kombination med arbetsmoment över axelhöjd, Valuator 10(13) 2009-06-18
under knähöjd, i utsträckta lägen eller kombinerat med vridning. I faktorn mäts inte de anställdas uthållighet eller styrka, utan endast vilka krav som ställs. Det förutsätts alltså att de anställda uppfyller de krav som ställs i arbetet. FY 1:1 Fysisk ansträngning Vilken typ av fysisk ansträngning är förenade med befattningen? Nivå 5 Mycket fysiskt ansträngande Den ansträngning som beskrivs i nivå 3 förekommer frekvent. Nivå 3 Påtaglig fysiskt ansträngning förekommer Arbetet ställer ibland stora krav på muskelansträngning tillsammans med krav på snabbhet under kortare perioder med liten möjlighet till omväxling/avlastning. Det kan också förekomma enstaka tillfällen då kraftig muskelansträngning erfordras. Nivå 1 Viss ansträngning förekommer (mer än normalt kontorsarbete) FY 1:2 Upprepade monotona rörelser Aspekten beskriver den ansträngning som uppstår exempelvis vid monotont datorarbete, lokalvård. I vilken omfattning utförs fysiskt monotona rörelser i arbetet? Nivå 5 Fysiskt monotona rörelser förekommer mer än 30% av arbetstiden (endast pass om minst 1 timme räknas) Nivå 3 Fysiskt monotona rörelser förekommer mer än 20% av arbetstiden (endast pass om minst 1 timme räknas) Nivå 1 Fysiskt monotona rörelser förekommer mer än 10% av arbetstiden (endast pass om minst 1 timme räknas) FY 1:3 Fysiskt ansträngande arbetsställning Hit hör exempelvis arbetsuppgifter inom lokalvård, posthantering, verkstadsarbete. Under hur stor del av arbetstiden utförs det arbete i fysiskt ansträngande arbetsställning? Nivå 5 Cirka 50 % av arbetstiden Nivå 3 Cirka 30 % av arbetstiden Nivå 1 Cirka 10 % av arbetstiden FY 2 Psykisk ansträngning FY 2:1 Konflikthantering (utöver normalt chefsansvar) Denna aspekt beskriver när man i sin yrkesroll möter människor som befinner sig i komplicerade konflikter med andra. För att lyckas i sin roll är det helt avgörande att man förmår att snabbt etablera en mycket god relation med de berörda för att om möjligt finna acceptabla lösningar. Hur stor del av arbetstiden ägnas åt möten för att lösa konflikter? Nivå 5 Cirka 15 % av arbetstiden Nivå 3 Cirka 10 % av arbetstiden Nivå 1 Cirka 5 % av arbetstiden Valuator 11(13) 2009-06-18
FY 2:2 Personlig rådgivning (ej chefer) I denna aspekt mäts kraven på förmåga att hantera den känslomässiga ansträngning som uppstår genom de behov av engagemang, tröst, råd eller hjälp som människor har i svåra situationer. Hit hör framförallt personal- och studiesocialt arbete men inte normalt kamratstöd. Hit kan disputerade lärare med handledningsuppgifter i vissa fall hänföras (nivå 1). Hur stor del av arbetstiden ägnas åt kontakter med människor som behöver råd och upplysningar i för dem svåra situationer? Nivå 5 Cirka 25 % av arbetstiden Nivå 3 Cirka 15 % av arbetstiden Nivå 1 Cirka 5 % av arbetstiden AR Arbetsmiljö Huvudområdet innehåller faktorerna fysisk arbetsmiljö och pressande arbetsförhållanden. AR 1 Fysisk arbetsmiljö AR 1:1 Fysisk arbetsmiljö I faktorn värderas påfrestning i den fysiska arbetsmiljön. Med påfrestande arbetsmiljö avses buller, smuts, bakterier, värme, kyla m.m. I vilken typ av arbetsmiljö med avseende på buller, smuts, bakterier, värme, kyla m.m. utförs arbetet? Nivå 5 Mycket påfrestande arbetsmiljö. Här placeras arbeten där de anställda vistas i påfrestande arbetsmiljö under större delen av arbetsdagen. Nivå 3 Klart påfrestande arbetsmiljö. T.ex. städning av extremt nedsmutsad miljö Nivå 1 Påfrestande arbetsmiljö i mindre omfattning. Arbetet utförs stundtals i miljöer med viss påfrestning avseende buller, smuts etc. AR 2 Psykisk arbetsmiljö AR 2:1 Ensidiga arbetsuppgifter Detta förekommer när man måste upprepa samma arbetsmoment många gånger och där man inte kan variera på vilket sätt som arbetsuppgiften utförs. Hur stor del av arbetstiden utförs ensidiga arbetsuppgifter? Nivå 5 Cirka 75 % Nivå 3 Cirka 50 % Nivå 1 Cirka 25 % AR 2:2 Ojämn arbetsbelastning Här behandlas stora variationer i arbetsbelastning som kan uppfattas som stressande. Dessa variationer kan inte påverkas av medarbetaren genom egen planering. Vid sådana oplanerade arbetstoppar sker arbetet under påtaglig tidspress. Valuator 12(13) 2009-06-18
Variationer, som uppträder regelbundet exempelvis pressläggning, bokslut, hör inte hit då de kan förutses. Hit hör heller inte variationer som har sin grund i dålig planering. I vilken omfattning uppträder oplanerade perioder med hög arbetsbelastning under tidspress? Nivå 5 I betydande omfattning, cirka 15% av arbetstiden Nivå 3 I måttlig omfattning, cirka 10% av arbetstiden Nivå 1 I mindre omfattning, cirka 5% av arbetstiden Valuator 13(13) 2009-06-18