Protokoll för Stens Samfällighetsförening ordinarie årsmöte Tors 17/3-2016 1. Mötet öppnades och ordförande Lasse Andersson hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet blev Lasse Andersson och Ann Barman 3. Val av justerare tillika rösträknare för mötet blev Conny Dahm och Stefan Barman 4. Har kallelse skett i laga ordning. Svaret blev Ja. 5. Fastställande av dagordningen 6. Verksamhetsberättelse för 2015. Under 2015 har styrelsen haft tre protokollförda styrelsemöten. 11/2, 20/4 och 30/9 Två trivseldagar 17/5-2015 och 18/10-2015. Samtliga förslag på åtgärder vid trivseldagarna är utförda: Klippa grenar vid vägar Rensa vägtrummor Ta bort/sätta dit snökäppar Laga asfaltshål Fylla sandlådor med grus. Nya vägskyltar har satts upp på Åkerbärsvägen o Rönnbärsvägen. och mycket annat. Nya anslagstavlor vid Åkerbärsvägen o Rönnbärsvägen m.m Ett stort tack till alla medlemmar som kommer på trivseldagarna och bidrar till att vi kan slutföra alla åtgärder. 7. Ekonomisk redovisning för 2015. Rolle redovisar. 8. Revisionsberättelse för 2015. Lars Andersson läser upp revisionsberättelsen. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2015. Stämman beslutar om ansvarsfrihet.
10. Val av ledamöter/suppleanter: 1. Ordförande: Lasse Andersson 2 år (2018) 2. Styrelseledamot: Håkan Andersson 1 år (2017) 3. Styrelseledamot: Janos Hovarth 2 år (2018) 4. Styrelsesuppleant: Kenneth Arandjelovic 1 år (2017) 5. Styrelsesuppleant: George Nilsson 2 år (2018) 6. Revisor: Lars Andersson 2 år (2018) 7. Revisor: Signhild Jonsson 1 år (2017) 8. Revisorssuppleant: George Nilsson 2 år (2018) 9. Valberedare: Guy Nilsson 2 år (2018) 10. Valberedare: Nicklas Saina 1 år (2017) Samtliga ledamöter kommer att återgå med val på 2 år fr.om 2017 11. Styrelsens förslag till trivseldagar. Förslaget godkännes av stämman. Lör 23 April kl:10:00 Lör 15 Okt kl:10:00 12. Styrelsens förslag om att vägavgiften är oförändrad dvs, Förslaget godkändes av stämman. Permanentboende = 2000 kr /år andel 100% Fritidshusboende = 1400 kr /år andel 70% Näringsfastigheter betalar som tidigare efter sina andelstal. (Inga inbetalningskort kommer att läggas i lådorna. Hänvisar till Stensam.se) 13. Styrelsens förslag till budget 2016: Rolle redovisar en del justeringar som kommer att göras i andelstal på fastigheter som uppkommit efter budgetförslaget. 14. Styrelsens förslag till åtgärdsplan 2016. Hänvisning till punkt 15. 15. Väggrupp och Trädgrupp: Vi i styrelsen konstaterar att båda grupperna har utfört mycket under året med ledning av Ordförande Lasse Andersson.
VERKSAMHETSPLAN 2016 Vi ska titta på utseendet rent allmänt på området. Ställningen för brevlådorna på Åkerbärsvägen vid anslagstavlan ska göras om och snyggas till på trivseldagen. De som har brevlådor där ombedes närvara. Grusning av Rönnbärsvägen ska ske samt sladdning av samtliga grusvägar. Dikning av Åkerbärsvägen måste till längst upp mot Folke och kolla dräneringen runt vändplan. Rönnbärsvägen har en grönyta på höger sida som kan slås och snyggas till och användas till bl.a lek och gemenskap. Husvagnarna bör bortforslas och det finns en del skrotbilar på enskild mark. Trots det är det inte miljömässigt acceptabelt, och inte estetiskt. En gammal båt ligger och skräpar. Ägare? Smultronstigen har en avstickare, (Petersen`s) väg. Den bör skyltas upp med vägnamn. Tranbärsvägen bör skyltning ses över och en Parkering förbjuden på bommen. Lappning skulle vara på sin plats?! Vi har synpunkter på snöröjningen som i vissa fall kan bli bättre, även sandningen. Vi ska ta kontakt med en aktör för att få vägkanterna slagna 2 ggr. Per år. Trädgruppen ska fortsätta sitt arbete med att få till ett samarbete med Björnligan. Väggruppen ska titta närmare på att förbättra vägarna och ta fram ett förslag på åtgärder samt en kostnadskalkyl till nästa årsmöte. Styrelsen.
MÖTE I TRÄDGRUPP Gruppens senaste möte var i maj 2015 och de frågor vi tog upp var: -ansvarsfrågan om ett träd blåser ner på exv. grannens fastighet? -kan E.on fälla träd som står nära elledning? -kan Björnligan anlitas för fällning av träd? -finns behov att fälla träd på enskilda tomter? -finns behov att fälla träd på allmän mark Vad gäller ansvars frågan vid nedfallande träd så gäller den skadades egen villa försäkring. E.on fäller inte träd utan kan bara närvara som rådgivare vid fällning samt att ta ner en ledning om det finns behov. Vad gäller Björnligan har föreningen i Kungstensområdet gjort en deal: Allmän mark, har klargjort att utöver värdet i virket inte får kosta ägaren eller föreningen något. Resultatet visade dock på en minusfaktura på 8-10000:- Enskilda tomter kommer den enskilde ägaren själv överens med Björnligan om vilka träd han eller hon vill ha bort och till vilken kostnad. Frågan om det finns behov av att få träd fällda så kommer ett frågeformulär att skickas ut till alla i föreningen. Markägaren för grönområdet kontaktas för godkännande. Efter att utvärderat enkäten kan vi tyvärr konstatera att enbart c:a 45% har svarat. Vidare info ang. avverkning kommer att finnas på anslagstavlorna. Syftet med trädgruppen och väggruppen är att lyssna på medlemmarna och att skapa ett trivsamt område vad gäller växtlighet, vägar och gemenskap. Trädgruppen/Lars Andersson.
Bidrag för enskilda vägar Statligt bidrag för att förbättra enskilda vägar kan bara sökas för enskilda vägar som har årligt statligt underhålls bidrag. Asfaltera en väg kan vara att förbättra en väg. Graverforsvägen är för vår del den väg som har årligt underhålls bidrag(genomfartsväg). Om vi skulle asfaltera den vägen kan vi söka bidrag för det. I år 2016 är det 40% av kostnaden man får i bidrag från trafikverket. Representanten för trafikverket (Bill Andersson) skall dock besikta vägen och godkänna åtgärden. Kommunalt bidrag för enskilda vägar har funnits eller finns men det finns inga pengar och kommer inte att finnas inom överskådlig tid. Våra andra vägar är inte s.k genomfarts vägar och är inte berättigade till bidrag i någon form. Om statligt bidrag beviljas betyder det dock inte att det betalas under åtgärds året utan dröjer 1-2 år med anledning av tillgång av pengar. Annan finansiering av förbättring av vägar är att låna i bank. Vår nuvarande bank (Handelsbanken) lånar inte ut pengar till föreningar. Vi har förut diskuterat att byta bank. Anledningen är dels ovanstående samt att Handelsbanken ligger på andra sidan stan. Swedbank har ett kontor i Åby (nära) och de lånar ut till föreningar. Undertecknad har kontaktat Swedbank för info. Att ta upp på årsmötet vad gäller vägar är: Vikten att ha bra standard på vägar, viktigt för området i stort. Trafiken har ökat åtminstånde på Graverforsvägen, Åkerbärsvägen och Smultronstigen. Att diskutera om vi ska satsa på ny beläggning och då vilka vägar. En plan för finansiering bör tas upp. Vid pennan/lars Andersson.
16. Motioner: En skrivelse ifrån tidigare ägare om att det finns ett avtal om tillgänglighet för samfälligheten vid Fastighet 2:5 17. Övriga frågor. 1. Ägare till fastighetsbeteckning 2:5 vill ta upp frågan om nyttjanderätt för samfälligheten vid Näknavägen, Graversforsvägen och Åkerbärsvägen. Ordförande Lasse Andersson informerar ägaren att avtalet måste visas för styrelsen innan beslut om åtgärd kan behandlas. 2. Angående VA-frågan: Ansvariga vid kommunen avböjde att komma på årsmötet. Kommunen har inte något svar att ge. Styrelsens sammansättning under året 2015 1.Orförande: Lasse Andersson 2.Kassör: Rolle Barman 3.Sekreterare: Ann Barman 4.Styrelseledamot: Janos Horvath 5.Styrelseledamot: Håkan Andersson 6.Styrelsesuppleant: George Nilsson 7.Styrelsesuppleant: Kenneth Arandjelovic (Ansvarig för hemsidan) 8.Revisor: Lars Andersson 9.Revisor: Signhild Jonsson 11.Valberedare: Folke Jonsson 12.Valberedare: Lars-Erik Andersson Valberedare: Guy Nilsson Stens samfällighet står för kaffet 2017 18. Mötet avslutas.... Ordförande: Lars-Erik Andersson...... Stefan Barman Justeringsman Conny Dahm Justeringsman