Sida 1 av 7 Styrelsemöte måndagen den 29 september 2014 Protokoll 16. Sammanträdet öppnades Ordförande Gunbritt Öhlén öppnade mötet Samtliga ledarmöter närvarande. 17. Val av protokollsjusterare Agneta Svahn valdes att justera dagens protokoll 18. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes Anmälda övriga ärenden: Vårens tävlingsprogram, Bridgepartnerprogram, Inbjudningar etc. 19. Föregående styrelseprotokoll 2014-08-11 och 2014-08-26 Godkändes och lades till handlingarna 20. Rapporter och förslag från kommittéerna Tävlingskommittén Göran redogjorde för möte med tävlingsledarna 2014-09-15 Styrelsen beslöt, - Med början 2014-10-07 spelas scratch-tävlingar på tisdagskvällarna. Bordsavgiften höjs med 10 kr. Dessa 10 kr utdelas i priser enligt vad Tävlingskommittén bestämmer. - Under våren genomförs en silvertävling över två kvällar. Tävlingskommittén planerar in denna. - Målsättningen är att alla ska ha deklarationskort från år 2015. Tävlingsledarna ska uppmana till att skriva deklarationskort. Tävlingskommittén tar fram exempelmallar för deklarationskort. Göran och Agneta finns på plats kl 18.00 den 8/10 för hjälp med deklarationskort.
Sida 2 av 7 I övrigt arbetar tävlingskommittén vidare med - Svårigheterna med Ruter-Bridgemate beror huvudsakligen på handhavandet. Vi tar hjälp av Tomas Winther. Manual ska uppdateras (ev med hjälp av manual från annan klubb). Det finns alla möjligheter att träna själv med programmen. - Det ska ses till att skrivbordet på båda datorerna är likadant - Tävlingsledarna ska informeras om att på frågan om medlemsrevision, som dyker upp den 5:e i varje månad ska man svara JA. - Anders-Eric har upptäckt att vissa tävlingar inte rapporterats till Spader under september. Tävlingskommittén tar tag i detta. - Simultantävlingar genomförs 7/10, 4/11 och 2/12 (alla är tisdagar) - Silvertävlingar, räcker just nu med en per halvår - ALLA måste hjälpas åt att rekrytera tävlingsledare steg 1 och steg 2. Utbildningskommittén - Owe tillfrågar klövergruppen om intresse finns för 15-20 min vidareutbildning finns före/efter tävling. Han ställer i så fall upp med sådan. - Göran tror det kan finnas intresse i onsdagsgruppen för vidareutbildning i begränsat ämne. Tas upp igen vid nästa möte. - Styrelsen anser det kunde vara bra med en fortsättningskurs under hösten 2015. Owe kollar. Trivselkommittén - De som har visat intresse för att hjälpa till ska ges en introduktion i vad som ska göras vid en tävling etc. - Fikaansvariga för silverligan ska se till att lokalen är snygg efter tävling (tömda papperskrogar etc. Sponsorkommittén Jan-Olof Hjelmberg ställer upp under en övergångsperiod men vi behöver fler som hjälper till. Alla uppmanas att hitta idéer. 21. Aktuell statistik Anders Eric redogjorde för senaste kvartalet. Siffrorna ser lite låga ut, men Anders bedömer att det kommer att rätta till sig. 22. Ekonomisk rapport Agneta redogjorde för senaste perioden. Det ser bra ut, ungefär som föregående år.
Sida 3 av 7 23. Avgifter och regler för uthyrning av lokal Styrelsen beslöt att anta Gunbritts och Agnetas förslag. Bifogas 24. Ersättningar Styrelsen beslöt att anta Gunbritts och Agnetas förslag. Bifogas 25. Domarjury Styrelsen beslöt att utse följande till att utgöra klubbens domarjury, förutsatt att de accepterar uppdraget. Gunbritt får i uppdrag att kolla detta. Sten Alfredsson Gunnar Sjöqvist Agneta Svahn 26. Arbetsordning för styrelse, kommittéer, funktionärer Samtliga uppmanades att läsa igenom förslaget till nästa möte. 27. Renovering av lokalerna Klubben har en del medel som skulle kunna användas för viss renovering. Det är främst 2 toaletter och sträckning/tvätt av mattor som är aktuellt. - Undersökning av möjligheten att sträcka mattorna pågår - Alla uppmanas fundera på vem vi kan be om offert ifrån. 28. Övriga frågor Vårens tävlingsprogram - Simultantävling första tisdag varje månad - Lunchbridge 4 ggr, slutet jan april. - ev äggabridge vid påsk - Vi ska fundera på att ändra utformningen på tävlingsprogrammet. Helst få plats på en fram- + baksida. Nätprogrammet BridgePartner Två klubbar använder, men det finns inte några personer som anmält sig. Vi avvaktar. Inbjudningar etc - SISU-redovisningsblankett - Inbjudan till utbildning för kassör och sekreterare. Styrelsen beslutar att klubben står för kursavgiften 300 kr per person. 29. Nästa sammanträde Måndagen den 27 oktober kl 16.00 19.00
Sida 4 av 7 30. Sammanträdet avslutas Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Justeras Bo Sanfridsson Gunbritt Öhlén Agneta Svahn
Sida 5 av 7 Uthyrning av bridgelokalen Uthyrning sker i första hand till tävlingar arrangerade av Svenska Bridgeförbundet, Sydöstra Sveriges BF, 4-mannaspel i distriktsserier, cuper m m inom distriktet, Ansvarig för uthyrning: Ingvar Ågren 0470-47225, 0706-064180 Vid uthyrning till medlemmar och övrig verksamhet skall styrelsen fatta beslut från fall till fall. Hyresbelopp: Svenska Bridgeförbundet och Sydöstra Sveriges BF - I hyran ingår brickläggning, servicepersonal samt blommor till vinnarna. - Särskild redovisningsblankett skall användas (ligger till höger i blankettskåpet på kansliet) 60 kr/spelare 4-mannaspel i distriktsserier, cuper m m inom distriktet - Redovisningsblankett, kuvert, protokoll samt givar finns i rum 12 200 kr per tillfälle - Ifylld redovisningsblankett och betalning läggs i brevlådan på kansliet. -
Sida 6 av 7 2014-09-01-2015-08-31 Ersättning till funktionärer Tävlingsfunktionär -brickläggare: Materialförvaltare: Kassör: Tävlingsfunktionär - trivselansvariga, 2 pers. Tävlingsfunktionär--servicepersonal vid heldagstävlingar Tävlingsledare som spelar själv: Tävlingsledare som inte spelar: Tävlingsledare, externa heldagstävlingar Kursledare nybörjar och fortsättningskurser : Jourspelare: Styrelsen: 0,25 kr per bricka 3000 kr 3000 kr 3000 kr vardera. + reseersättning 200 kr för halvdagsarbete, 400 kr för heldagsarbete + reseersättning 100 kr + fritt spel och fika under kvällen 100 kr + 50 kr reseersättning +fika under kvällen 1000 kr + reseersättning 3000 kr + reseersättning Fritt spel och fika jourkvällen Reseersättning vid styrelsemöten Reseersättning utgår med 18:50 kr per mil
Sida 7 av 7 Ersättning vid deltagande i externa tävlingar Startavgift för Allsvenskan div 1: Startavgift för Allsvenskan div 2: Startavgift för Allsvenskan div 3: Startavgift för Allsvenskan div 4: Startavgift för Distriktsserierna: Startavgift för Elitcupen: Startavgift för Svenska cupen: Startavgift för SM-DM lag: Startavgift för kval DM-par mixed: Bidrag för DM-final mixed: Bidrag för SM-final mixed: Startavgift för kval DM-par öppna: Bidrag för DM-final par öppna: Bidrag för SM-final par öppna: Startavgift för DM-final damer: Bidrag för SM-final damer: Startavgift för kval DM-par veteraner: Bidrag för DM-final veteraner: Bidrag för SM-final veteraner: Bidrag för DM individuellt: 2 000 kr/lag (ruterkontot) 1 600 kr/lag (ruterkontot) 1 300 kr/lag (ruterkontot) 400 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 12 oktober) 200 kr/lag (inbetalas till Sydöstra före första match på våren) 120 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 30 augusti) 200 kr/lag (till förbundet) 550 kr/lag (inbetalas till Sydöstra senast 30 september) 70 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 100 kr 70 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 100 kr 100 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 70 kr/spelare (inbetalas till Sydöstra efter speltillfället) 100 kr Inget bidrag Ansökan om bidrag görs på särskild blankett efter tävling.