Protokoll fört vid Hallands Bridgeförbunds årsmöte den 14 september 2013 på BK Albrekts klubblokal i Varberg

Transkript

1 Protokoll fört vid Hallands Bridgeförbunds årsmöte den 14 september 2013 på BK Albrekts klubblokal i Varberg Närvarande medlemmar från sju klubbar Delges: Samtliga klubbar 1 Mötet öppnades av Lars Hed som hälsade alla välkomna. 2 Röstlängden fastställdes. 3 Till ordförande vid årsmötet valdes Lars Hed. 4 Till sekreterare vid årsmötet valdes Lars Adie. 5 Till justeringspersoner att jämte ordförande justera protokollet valdes Henrik Johansson och Annika Nilsson. 6 Årsmötet förklarade mötet behörigt utlyst. 7 Dagordningen fastställdes och godkändes. 8 Lars Hed föredrog styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Olle Johansson framförde åsikten att alla DM tävlingar ska bära sig själva elonomiskt. Verksamhetsberättelsen godkändes. Lennart Nordberg redogjorde för det ekonomiska utfallet för verksamhetsåret, som blev +2289,94:-. Årsmötet beslutade att godkänna den ekonomiska redovisningen och lägga den till handlingarna. Revisorernas berättelse föredrogs och årsmötet godkände den. 9 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 10 Till distriktsordförande för valdes Leif Eskelid. 11 Till styrelseledamöter på två år omvaldes Jan Malmström, Christer Grähs och Malin Larsson. Anders Nilsson ersätter Leif Eskelid i styrelsen för ett år (Fyllnadsval). Till styrelsesuppleant på ett år omvaldes Lars Adie, Magnus Svensson och Henrik Johansson. 12 Till revisorer omvaldes Karl-Henrik Nilsson och Ove Olsson. Till revisorsuppleanter omvaldes Per Fåhraeus och Olle Johansson. 13 Till valberedning omvaldes Peter Krug, Britt-Marie Warborn och Roger Wiklund Till sammankallande utsågs Roger Wiklund. 14 Lars Hed presenterade distriktets långsiktiga verksamhetsplan för enligt bilaga.

2 Lars Hed föredrog distriktets verksamhetsplan för verksamhetsåret Se bilaga. Årsmötet beslutade att godkänna såväl den långsiktiga inriktningen som verksamhetsplanen för Budgeten för kommande år visar på ett underskott på drygt 7000:-. Årsmötet beslutade att fastställa budgeten och att årsavgiften till HBF för verksamhetsåret 2014/2015 blir oförändrad, dvs 30 kr/medlem och spelår. Spelavgifter och arvoden beslöts vara oförändrade och redovisas i bilaga. 16 Motioner. Svante Hallén hade lämnat in en motion till styrelsen gällande DM-lag. Men eftersom den lämnats in för sent beslöt årsmötet att inte behandla denna motion. Lars Hed och Christer Grähs har dock pratat med Svante Hallén. 17 Styrelsens förslag Inga förslag. 18 Till årets bridgehalläning har styrelsen utsett Ola och Mikael Rimstedt för deras seger i junior EM. 19 Övriga frågor. Annika Nilsson ifrågasatte hur viktigt årsmötet är med tanke på att bara en halvtimme avsatts för mötet och att årsmötet bör spridas ut mer geografiskt. 20 Lars Hed avtackades för sina år i styrelsen och Leif Eskelid tackade för visat förtroende att vara ordförande. Därefter avslutades mötet av Leif Eskelid. Vid protokollet Lars Adie Justeras Lars Hed Henrik Johansson Annika Nilsson Ordförande Justeringsperson Justeringsperson

3 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för Hallands Bridgeförbund verksamhetsåret Styrelsen för Hallands Bridgeförbund avger härmed följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Allmänt Hallands Bridgeförbund har under året haft 19 anslutna klubbar, och medlemmar. Styrelsen har under året haft fem styrelsemöten på olika platser i distriktet. Styrelsen har under året bestått av: ordförande v ordf / rekryteringsansvarig distriktstävlingsledare sekreterare kassör ledamot ledamot suppleant suppleant suppleant / webmaster Lars Hed Jan Malmström Christer Grähs Malin Larsson Lennart Nordberg Leif Eskelid Monica Evertsson Henrik Johansson Magnus Svensson Lars Adie Valberedningen har bestått av Roger Wiklund (sammankallande), Britt-Marie Warborn och Peter Krug. Revisorer har varit Karl-Henrik Nilsson och Ove Olsson. Revisorssuppleant har varit Per Fåhraeus. Styrelsen har följt den verksamhetsplan som lades fast av årsmötet. Rekrytering och utbildning HBF har inför säsongen genomfört en samordnad annonsering inför kursverksamheten under september Detta har sedan följts upp av lokal annonsering av klubbarna. En hemsida med inriktning mot just rekrytering och utbildning har varit i drift under året,

4 Projekt, Från kurs till klubb, har genomförts under året med syfte att stödja och kvalitetssäkra klubbarnas arbete med att rekrytera, utbilda och medlemsvårda nya bridgespelare och medlemmar. Inom projektets ram har i samband med årsmötet i september genomförts - tre seminarier spelledarutbildning, bridgelärarseminarium och Hallandsträffen. Antal deltagare var st. - Utbildningar i Spader och Ruter, tävlingsledarutbildning samt utbildning i spelföring genomfördes under utbildningshelgen i november. Antal deltagare var 40 st. Ur Skånes BF och Jönköpings BF deltog 6 st. Utöver detta har särskild utbildning givits lokalt till klubbar som haft behov av detta. Flertalet klubbar har besökts under året av utsedda kontaktpersoner. Icke förbundsanslutna klubbar har kontaktats eller besökts i syfte att intressera dem för en anslutning till FSB under året. Tävlingsverksamhet Tävlingsverksamheten har omfattat: DM-lag, 16 lag med distriktsmästare: Lag Adde (Göran Adde, Christer Grähs, Jan Olsson, Bertil Persson, Jan Nilsson) DM-par, 44 par med segrare Jan-Erik Helmersson Jörgen Neldemo. DM-mixed, 34 par med segrare Eva Gunnarsson Peter Modh. DM-damer, 20 par med segrare Gunvor Bengtsson Siv Jacobsson. DM-veteraner, 21 par med segrare Sven-Olof Önnesson Kenneth Johansson. Hallandsserien, 63 lag (Detta inkluderar Hallandsserien Trainee med 12 lag, som i norr vanns av Åsa/Frillesås Jette och i söder av Albrekts BP. Dessa två lag spelar final under utbildningshelgen 2013.) med segrare Veddige Varbergshus (Jan-Erik Helmersson, Peter Modh, Eva Gunnarsson, Jörgen Neldemo, Daniel Svensson och Ronny Hellberg). Hallandsserien Trainee, final 2011/12, med segrare Åsa-Frillesås Magnus (Magnus Svensson, Bengt Eriksson, Lars-Bertil Alkstrand, Tommy Hansson och Lena Hultgren ) Allsvenskan div 4, 8 lag med segrare Albrekts Jesper (Jesper Swedenborg, Jan Malmström, Ulf Persson, Åke Andreasson, Lena Friberg-Davidsson) HBF silverrally, 312 spelare, med segrare Jörgen Neldemo. Länsnygammalt, 91 par, med segrare Carl-Olof Jagebro Gunilla Jern. Länsnygammalt och Reprisen har genomförts som simultantävlingar. Tävlingsverksamheten minskar, såväl DM-tävlingarna i parklasserna som lagspelet. Hallandsserien omfattar nu 63 lag (inkl Hallandsserien Trainee, som samlat 12 lag), vilket dock får anses som bra.

5 Informationsverksamhet Hallandsträffen, ett forum för distriktets klubbledningar där erfarenheter kan utbytas mellan klubbarna och önskemål på HBF framföras, har genomförts under våren 2013 med utökat deltagande. Mötet har inriktats mot planering för kommande verksamhetsår. Ett antal klubbesök har genomförts i syfte att förbättra kontakten mellan HBF styrelse och klubbarna. Juniorverksamhet Försök att starta juniorverksamhet har gjorts med olika metoder. Resultatet har varit negativt. HBF har tryckt upp FSBs juniorkurs Rekryten, som finns disponibel för klubbarna. Övrigt Hallands BF har under året haft ett sponsorstöd från Länsförsäkringar Halland. Hallands BF representerades vid FSB distriktskonferens av Jan Malmström och Leif Eskelid. Veinge 12 augusti 2013 Lars Hed Jan Malmström Christer Grähs Malin Larsson Leif Eskelid Lennart Nordberg Monica Evertsson

6 Bilaga 2 Ekonomiska rapporter.

7

8

9

10 Bilaga 3 revisorernas berättelse

11 Bilaga 4 budget för

12 Bilaga 5 långsiktig verksamhetsberättelse Långsiktig verksamhetsinriktning Hallands Bridgeförbunds verksamhet inriktas under treårsperioden mot: - Stöd till och samordning av klubbarnas planerings-, rekryterings- och utbildningsverksamhet - Utbildning i Ruter, Spader och BridgeMate - Utbildning av tävlingsledare och spelledare - Utbildning av bridgelärare och klubbfunktionärer - Etablering av ungdomsverksamhet - Marknadsföring på sociala media - Tävlingsverksamhet

13 Bilaga 6 verksamhetsberättelse Verksamhetsplan för Hallands Bridgeförbund skall under verksamhetsåret genomföra följande verksamhet: 1. Verksamhet för att stödja och utveckla klubbarna Stödja klubbarnas arbete från kurs till klubb Uppföljning av klubbarnas verksamhet Kurser i Ruter, Spader och BridgeMate under utbildningshelgen och vid efterfrågan Kurser för spelledare i samband med HBFs årsmöte och vid efterfrågan Kurser för tävlingsledare i samband med utbildningshelgen Kurser för bridgelärare i samband med HBFs årsmöte och vid efterfrågan Kurser i klubbadministration enligt efterfrågan Juniorverksamhet Etablering på sociala media Hallandsträffen 2. Tävlingsverksamhet, med startavgifter, omfattande DM-par final DM-mixed DM-damer DM-veteraner DM-par semifinal DM lag kvalomg. 1 DM lag final Allsvenskan div. 4 Hallandsserien Länsnygammalt Reprisen HBF Silverrally 150 kr/spelare 150 kr/spelare 150 kr/spelare 150 kr/spelare 100 kr/spelare 500:-/lag 600:-/lag. 500:-/lag + bordsavgift av arrangerande klubb 400:-/lag (Trainee-matcher enl. arrangerande klubb) enligt respektive klubb enligt respektive klubb enligt respektive klubb Avgifter och ersättningar: Styrelsen, kostnadsersättning Avgift för lokal och service Ersättning till tävlingsledare Ersättning för körning med egen bil kronor att fördela mellan ledamöterna kronor per dag kronor per dag högsta skattefria belopp