Juni 2012 Till dig som bor på Vasagatan 9 Snart är det dags att bygga om huset på Vasagatan 9. Sedan årsskiftet har vi genom nyhetsbrev informerat dig och dina grannar om planerna och hur de kommer att påverka ditt boende. Genom löpande kontakter vet vi att det finns många frågor i huset. Därför kommer vår projektsamordnare Vance Beclijevski att kontakta dig för ett personligt möte under juni eller juli. Vid mötet kan ni prata mer om ditt framtida boende och dina behov i samband med flytten. Inför mötet bifogar vi ett informationsmaterial så att du bättre kan förbereda dina frågor och funderingar. Själva ombyggnationen börjar i januari 2013. Med vänliga hälsningar Lena Boman, chef Förvaltning och Marknad
Huset och LÄGENHETERNA Huset på Vasagatan 9 med 317 lägenheter byggdes 1968 och är typiskt för sin tid. Nu är huset slitet och behöver byggas om. Många av er som bor i huset kan också vittna om de behov som finns inte minst när det gäller badrum, kök, ventilation och fasader. Som fastighetsägare vill vi också att husen ska leva upp till de långsiktiga mål som vi alla ställer på framtidens boende när det miljö och energi. Det är vår ambition att skapa ett hus som kan stå i många år till och som kommande generationer kan känna glädje och stolthet över. Efter ombyggnationen kommer huset att ha samma standard som en nybyggd fastighet. I det ombyggda huset kommer ingen av dagens lägenheter att finnas kvar. Det blir istället en blandning av större och mindre lägenheter. Därutöver planerar vi för ett stort antal lägenheter för trygghetsboende och äldreboende i de tre första planen. KÖK Köken blir helt nya. Ljusa och trevliga med energieffektiva vitvaror, generösa ytor för matlagning, matplats, källsortering och plats för diskmaskin. BADRUM Badrummen blir ljusa och lättstädade, helkaklade med klinkergolv, badkar eller dusch, förvaringsmöjligheter och förberedda för tvätt/torkutrustning. SOVRUM Med nya ljudisolerande fönster och ny ventilation blir sovrummen tysta och får ett avkopplande och skönt klimat. Parkettgolv är standard i alla sovrum många sovrum får även garderober. VARDAGSRUM Vardagsrummen blir välplanerade och lättmöblerade, många med öppna planlösningar. Parkettgolv är standard i alla vardagsrum. NYA FASADER Fastigheten får ny tilläggsisolering och i samband med det en uppdaterad och fräsch version av dagens fasad. ENTRÉER OCH TRAPPHUS Huset delas upp i två delar med varsin separat entré, vilket skapar trivsel och trygghet. Det blir stora, generösa trapphus med trevlig färgsättning. EL OCH BREDBAND Alla lägenheter får fler vägguttag och jordfelsbrytare, samt internetuppkoppling. ALLMÄNNA UTRYMMEN I allmänna utrymmen blir det byte av avloppsstammar, byte av tappvattensystem, byte av elledningar och servicecentral. Huset får också närvarostyrd belysning, tilläggs-isolering av yttertak, ny styr- och övervakning i undercentral och nytt låssystem. Förenklad hantering av matavfall och källsortering placeras i fastigheten. MILJÖ Huset uppgraderas och kommer att klassas som en miljöbyggnad. Energiförbrukningen halveras och inomhusklimatet förbättras. Hela fastigheten får grön el med individuell mätning. Alla lägenheter får dessutom individuell mätning av varm- och kallvatten. Det minskar förbrukningen, vilket är bra för miljön och för den egna plånboken. Avfallshanteringen uppgraderas till modern standard och får även återvinning av matavfall. BALKONG Många lägenheter får egen balkong. Inglasning av balkonger erbjuds som tillval vilket kan göra balkongen till ett skönt extrarum under stora delar av året.
Så går OMBYGGNATIONEN TILL Att bygga om ett hus är ett omfattande arbete, som kräver planering in i minsta detalj. Allt för att resultatet ska bli så bra som möjligt men också för att vardagen och flytten ska bli så smidig som möjligt för dig som hyresgäst. STEG 1 INVENTERING AV FASTIGHETEN Projektet började med att vi inventerade fastighetens tekniska installationer, alla material, lägenhetsfördelning m.m. för att besluta om hur den ska uppgraderas till en modern fastighet. Inventeringen används som underlag för att projektera ombyggnationen. STEG 2 INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HYRESGÄST Vi har påbörjat dialogen med dig som är hyresgäst genom vårt löpande nyhetsbrev. Nu har vi skickat det här informationsmaterialet om ombyggnationen och vad den innebär för dig och ditt boende. STEG 3 PERSONLIGT MÖTE Nu får du träffa Förvaltarens projektsamordnare Vance Beclijevski för ett personligt möte. Han kommer hem till dig för att prata om dina frågor och dina behov något som är viktigt för oss att få veta. Ni går igenom de praktiska frågorna och dina individuella förutsättningar, samt hur en permanent eller tillfällig flytt går till. STEG 4 TILLFÄLLIGT BOENDE ELLER NYTT PERMANENT BOENDE Under ombyggnationen erbjuds du en tillfällig lägenhet i något av våra andra hus. Om du istället är intresserad av att flytta till en annan lägenhet permanent diskuterar vi även detta vid det personliga mötet. STEG 5 OMBYGGNATION Under ombyggnationen bor du i ditt nya permanenta boende, eller om du så önskar ett tillfälligt boende. På vår webb kan du under ombyggnationen löpande följa vad som händer i projektet. STEG 6 ÅTERFLYTT I god tid innan det är dags för återflytt kontaktar vi dig med information om när och hur det ska gå till. Inventering fastigheten Informationsmaterial och nyhetsbrev Personligt möte Nytt boende Tillfälligt boende Ombyggnation Återflytt
Nya hyran på VASAGATAN 9 Som alltid vid ombyggnationer blir den nya hyran betydligt högre än den gamla. De nya hyrorna bestäms efter en förhandling mellan Förvaltaren och Hyresgästföreningen. Denna hyresförhandling pågår just nu. Hyran efter ombyggnationen förväntas bli i nivå med nybyggda hyresrätter i närområdet. En viktig utgångspunkt är att den nya hyran inte får överstiga det så kallade bruksvärdet för lägenheter med motsvarande standard och läge. Om så behövs kan Hyresnämnden göra en prövning om den föreslagna hyresnivån är rimlig.
Flytta till annan PERMANENT LÄGENHET I samband med renoveringen kommer vi att erbjuda dig att flytta permanent till ett annat likvärdigt boende i något av våra andra hus runt om i Sundbyberg. Vid det personliga mötet med vår projektsamordnare tar vi emot dina önskemål om nytt boende. Sedan matchar vi dina behov mot de lediga lägenheter som finns. Vi har redan nu märkt att det finns ett stort intresse för att flytta permanent inom Centrala Sundbyberg. Intresset är till och med större än antalet lägenheter som blir lediga. För att tilldelningen av lägenheter ska bli så rättvis som möjligt kommer du som vill flytta permanent inom Centrala Sundbyberg att erbjudas de lägenheter som blir lediga baserat på din köpoäng. Du får 1,5 poäng för varje dag som du haft kontrakt på din nuvarande lägenhet. I våra andra områden får vi vanligtvis in något fler lediga lägenheter än i Centrala, och det finns därför större chans att matcha dina önskemål om exempelvis lägenhetsstorlek i dessa områden. Som en förberedelse inför mötet med vår projektsamordnare får vi be dig att du registrerar en plats i vår bostadskö på www.forvaltaren.se. Då får du köpoängen automatiskt. Om du är osäker på hur du ska göra så kontaktar du vår kundtjänst på 08-706 90 00 eller besöker distriktskontoret så hjälper de dig. Till skillnad från våra vanliga regler så behåller du dina köpoäng när du skriver ett nytt lägenhetskontrakt med oss. Du kan även söka en ny bostad hos oss på egen hand på www.forvaltaren.se
Flytta till TILLFÄLLIGT BOENDE Du som väljer att teckna kontrakt på en ny lägenhet på Vasagatan 9 erbjuds flytt till ett tillfälligt boende i någon av våra andra fastigheter. Du kommer i god tid att få information om vart du ska flytta och hur flytten går till, samt nyckelhantering, städning och andra praktiska saker. Vi anlitar en flyttfirma som flyttar dina saker till det tillfälliga boendet. Flyttfirman bokar tid med dig. Om du behöver hjälp att packa kommer du att få det. I den tillfälliga lägenheten kommer det att finnas el och bredband som vi bekostar för att du skall slippa flytta dina abonnemang. Om du vill ordna ditt boende själv under ombyggnaden går det förstås också bra. Då betalar du självklart ingen hyra till oss och vi står för kostnaden om du behöver magasinera dina saker. När det är dags för återflytt bokar flyttfirman tid med dig och flyttar tillbaka dina saker. HEMFÖRSÄKRING Det är viktigt att alltid ha en hemförsäkring. Ta kontakt med ditt försäkringsbolag och se till att din hemförsäkring verkligen gäller även i den tillfälliga lägenheten. Det är viktigt att tala om för ditt försäkringsbolag att du kommer att bo på en tillfällig adress och under vilken tid. Förvaltarens och flyttfirmans försäkringar täcker endast eventuella skador som uppkommer i samband med flytten. Om du har saker som måste magasineras gäller flyttfirmans försäkring. FLYTT AV TELEFON Om du behöver flytta med din fasta telefon till det tillfälliga boendet måste du själv beställa det via din teleoperatör. Se Ersättningar på separat sida. ELABONNEMANG Du behöver inte flytta ditt elabonnemang. I den tillfälliga lägenheten kommer det att finnas el och Förvaltaren står för kostnaden. Vi kontaktar också Vattenfall och meddelar under vilken tid du bor i tillfälligt boende och då betalar du ingen nätavgift på Vasagatan 9. Däremot behöver du själv kontakta din elleverantör (om det är någon annan än Vattenfall) och tala om under vilken tid du inte bor i lägenheten. TV I den tillfälliga lägenheten finns ComHems basutbud. BREDBAND I den tillfälliga lägenheten finns bredbandsuppkoppling, det är bara att koppla in din dator, och Förvaltaren står för kostnaden. TILLFÄLLIG ADRESSÄNDRING Under tiden du har ett tillfälligt boende måste din post eftersändas till den tillfälliga lägenheten. Den tillfälliga adressändringen får du själv beställa det gör du enklast på www.adressandring.se eller genom att ringa 020-97 98 99. Se Ersättningar på separat sida.
Ersättning och hyra UNDER OMBYGGNATIONEN Under ombyggnationen kan det vara så att du som väljer ett tillfälligt boende får extra kostnader för ditt boende. Som en kompensation för detta kommer vi att betala en ersättning. ERSÄTTNING Som ersättning för de besvär som kan uppstå vid ombyggnationen och för kostnaden att ändra adress samt eventuell flytt av andra abonnemang kommer vi att ersätta dig med 5 000 kronor. Pengarna betalas ut i samband med att du flyttar tillbaka till en ny ombyggd lägenhet. Du behöver inte redovisa några kvitton. DIN HYRA UNDER OMBYGGNATIONEN Om du bor i en billigare tillfällig lägenhet betalar vi ut mellanskillnaden i efterhand så att du i praktiken betalat den billigare hyran. Om din tillfälliga lägenhet är dyrare än din vanliga lägenhet betalar du din vanliga hyra. Om du skaffar eget boende under ombyggnationen betalar du självklart ingen hyra till Förvaltaren.
Tidplan ombyggnation VASAGATAN 9 I november december 2012 inleds den tillfälliga eller permanenta flytten inför ombyggnationen som börjar 1 januari 2013. Här kan du ta del av den preliminära tidplanen: 2012 Januari Mars April Maj Juni Juni Juni juli Augusti september November december Första information till hyresgästerna Nyhetsbrev 1 till hyresgästerna Nyhetsbrev 2 till hyresgästerna Nyhetsbrev 3 till hyresgästerna Förhandling med Hyresgästföreningen Informationsmaterial till hyresgästerna Personliga möten med alla hyresgäster Erbjudande om tillfällig eller permanent flytt Flytt Januari 2013 Byggstart 2013 2014 Ombyggnation Hösten 2014 vintern 2015 Första inflyttning Observera att tiden för ut- och inflyttning kan komma att ändras, då detta är en preliminär tidplan. Vi återkommer under hösten 2012 med exakt tidpunkt för din flytt till tillfällig eller permanent lägenhet.
Frågor och svar OM VASAGATAN 9 VARFÖR BYGGS HUSET OM? Huset har inte renoverats sedan det byggdes 1968, så det är nödvändigt. Stammar, ventilation, energi, lägenhetsfördelningar, boendeformer med mera behöver uppdateras till en nivå som gör att huset kan leva gott i 50 år till. NÄR STARTAR OMBYGGNADEN? Vid årsskiftet 2012/2013. NÄR SKA DET STÅ KLART? Under hösten vintern 2014/2015. KOMMER HYRESGÄSTERNA ATT FÅ FLYTTA TILLBAKA TILL SINA GAMLA LÄGENHETER? På Vasagatan 9 finns i dag drygt 300 lägenheter. Efter ombyggnad ska det enligt nuvarande planer finnas ungefär 225. Den totala ombyggnaden innebär att samma lägenheter inte längre finns kvar att flytta tillbaka till. Alla som har förstahandskontrakt kommer att erbjudas en ny lägenhet i huset eller att redan nu flytta permanent till någon annan lägenhet hos oss. Intresset för att hitta ett annat permanent boende är stort. Många passar på att redan nu flytta till ett boende som bättre passar den egna livssituationen. Det kommer att finnas en lägenhet för alla. Vår erfarenhet av andra ombyggnader är också att många väljer att inte flytta tillbaka. Det beror på flera saker, ändrade hyror är en, andra lägenhetsstorlekar en annan. Och många väljer att bo kvar i sin tillfälliga ersättningslägenhet helt enkelt för att de trivs bra där. HUR STORA BLIR HYRESHÖJNINGARNA? Hyrorna sätts efter förhandlingar med Hyresgästföreningen. Med tanke på de stora ombyggnadsbehoven förväntas hyran att bli ungefär som i ett nybyggt hus. I våra nya hus i Ursvik kostar exempelvis en tvåa 6 500 8 500 kr/månad. Denna hyra är baserad på 2012 års hyresnivå. HAR HYRESGÄSTERNA NÅGOT MEDBESTÄMMANDE? Vi lyssnar naturligtvis på varje hyresgäst, och försöker hjälpa var och en med individuella bostadslösningar. VAR SKA HYRESGÄSTERNA BO UNDER OMBYGGNADSTIDEN? Alla kommer att erbjudas motsvarande lägenheter i våra andra hus. Det kan också bli aktuellt med tillfälligt boende hos någon annan hyresvärd. Det hjälper vi förstås till med. BLIR DET SAMMA HYRA SOM TIDIGARE UNDER EVAKUERINGS- TIDEN? Ja, hyran kan inte bli högre i den tillfälliga lägenheten. VILKEN EKONOMISK ERSÄTTNING FÅR HYRESGÄSTERNA? Vi erbjuder hjälp i samband med flytten och ordnar så att den tillfälliga lägenheten har exempelvis bredband och kabel-tv. Dessutom får man en ersättning på 5 000 kronor som ska täcka engångskostnader. FÅR HYRESGÄSTERNA HJÄLP MED FLYTTEN? Ja, det kommer de att få. Vi kommer även här hitta individuella lösningar. VAD HÄNDER MED DE 70 HYRESGÄSTER SOM IDAG HAR RIV- NINGSKONTRAKT? Ett rivningskontrakt innebär att hyresgästen är medveten om att man saknar besittningsskydd. När lägenheten sedan ska renoveras har man ingen rätt att bo kvar. Förhoppningsvis står de som har rivningskontrakt i bostadskön och kan den vägen få en ny bostad hos oss.
Din KONTAKTPERSON Hej! Jag heter Vance Beclijevski och är din kontaktperson i den kommande ombyggnationen. Jag vet att ombyggnationen är efterlängtad av vissa och inte så efterlängtad av andra. Samtidigt uppstår en rad frågor som vi behöver prata om. Till mig kan du vända dig med alla typer av frågor. Vid det personliga mötet hos dig kan vi prata om detaljer som rör ditt boende och den tillfälliga eller permanenta flytt som du ska göra när huset byggs om. Läs gärna igenom informationsmaterialet före besöket. Jag är också den som ansvarar för att ni som bor i huset får rätt information vid rätt tillfälle. Saknar du information så ta gärna kontakt med mig. På Förvaltarens hemsida www.forvaltaren.se under Projekt finns det en egen projektplats där vi samlar all information om renoveringen. Informationen kommer hela tiden att uppdateras. Så saknar du någon information, börja gärna med att titta efter på hemsidan. Med vänliga hälsningar Vance Beclijevski Projektsamordnare 08-706 91 75 vance.beclijevski@forvaltaren.se