Sinikka Suutari Upphandlingskonsult
Avropsordningar för matchning av behov och tillgång 1. Parallella avropsordningar 2. Rangordning med alternativa svarstider 3. Rangordning på produktnivå 4. Avrop enligt fördelningsnyckel 5. Förnyad konkurrensutsättning - Kan användas vid köp > 250 000 kr - Ska användas när alla villkor inte är fastställda
Uppdraget - Spara pengar skapa goda ekonomiska villkor spara tid och resurser bidrar till bättre kundekonomi resurser kan frigöras för kärnverksamhet inflytande i upphandlingarna inflytande i upphandlingarna bolag kan delta
Matchning av kundbehov och tillgång 75 upphandlande d myndigheter Piteå Ystad Bemanningsbranschen Studentuthyrning t th Rekryteringskonsulter k
Anpassat för mindre företag Anbudsområden uppdelade - - geografiskt - yrkesgrupper - studentuthyrning Låga kapacitetskrav t k Högst rangordnad ska inte klara allt E -anbud
Bemanning - rekrytering 2008 10 områden uthyrning vårdpersonal 15 områden uthyrning administrativ personal, IT mm 4 områden studentuthyrning 6 områden rekryteringskonsulter
Resultat av upphandlingarna 362 anbud snitt 10 anbud/upphandling 71 anbudsgivare, vara 86% SME 29 antagna leverantörer varav 58% små leverantörer
Avropsordning uthyrning vårdpersonal Alternativ 1 a) Förfrågan ställs till 1:an 1:an har rätt att få uppdraget om - svar lämnats inom 2 tim (kontorsarbetstid) då behovet är akut - och efterfrågad kompetens finns b ) Förfrågan kan ställas till fler Den som rangordnats högst har rätt att få uppdraget om - svar lämnats inom 2 tim (kontorsarbetstid) - efterfrågad kompetens finns
Alternativ 2 för planerade uppdrag (1-8 veckor) Den som rangordnats först får uppdraget om - svar lämnats inom 2 dagar - och att efterfrågad kompetens finns Svar på förfrågan ska innehålla namn, erfarenhet och kompetens hos anvisad personal. Beställaren ska inom 2 arbetsdagar godkänna el. avböja uppdraget Alternativ 3 Uppdrag minst 2 månader framåt i tiden Den som rangordnats första får uppdraget om - svar lämnats inom 2 veckor - och att efterfrågad kompetens finns Svar på avropsförfrågan ska innehålla namn, erfarenhet och kompetens hos anvisad personal.
Alternativ 4 Förnyad konkurrensutsättning vård För beställningar med beräknat pris på > 250 000 kr. Tilldelningen l i baseras på pris, leveransförmåga, kompetens hos den personal som erbjuds samt möjligheten till kontinuitet i bemanningen. Erfarenhet/utbildning värderas vid kompetensbedömningen.
Avropsordning hyrning adm. personal Alternativ 1a och b. Akut behov inom 5 dagar - Rangordning gäller om svar lämnats inom 2 timmar - och att efterfrågad kompetens kan levereras Alternativ 2. Behov inom 1-4 veckor - Rangordning gäller om svar lämnats inom 2 dagar - och att efterfrågad kompetens kan levereras - Alternativ 3. Behov minst 1 månad framåt i tiden - Rangordning gäller om svar lämnats inom 2 veckor - och att efterfrågad kompetens kan levereras
Avropsordning hyrning adm. personal Alternativ 4. Förnyad konkurrensutsättning - Kan göras för beställningar med ett beräknat pris på över 250 000 kr. - Ska göras för uppdrag där prisfaktor finns för övriga tjänster inom yrkeskategorin Svar på avropsförfrågan skall innehålla namn, erfarenhet och kompetens hos anvisad personal, leveranstid samt lönekostnad/timme för de uthyrde. f / å Faktorpriset beräknas som lönekostnaden inkl sociala avgifter/månad 160 tim = lönekostnad/timme multipliceras med avtalad faktor för övriga tjänster.
Studentföretag Vissa "enklare" befattningar kommer att kunna avropas från flera leverantörer dock med delvis andra krav. Vid avrop av de befattningar som ingår i flera avtal kan förfrågan ställas till samtliga möjliga leverantörer. Den som har bästa erbjudandet ska få uppdraget under förutsättning att svar lämnats inom de tidsramar som anges för avropsordningen. Beställarens bedömning av bästa erbjudande d baseras på pris, möjlighet till kontinuitet, leveranstid, kompetens, erfarenhet och arbetstid. Beställaren avgör vilka kriterier som har störst betydelse i det enskilda avropet.
Rangordning på produktnivå Befattning 1:a 2:a 3:a Student Receptionist 189 185 185 185 Ekonomi- 239 230 260 185 assistent Vaktmästare Faktor Faktor Faktor Faktor 1,70 2,10 2,04 1,20
Avropsordning rekryteringskonsulter Alternativ 1. Avrop enligt rangordning Svar på avropsförfrågan skall lämnas inom 2 dagar och efterfrågad kompetens ska kunna tillhandahållas. Kunden kan ställa krav på kompetens, kontaktnät och erfarenhet av rekrytering inom specifika yrken. Uppdrag ska kunna påbörjas inom 10 dagar. Svar på avropsförfrågan skall innehålla uppgift om när uppdraget kan påbörjas samt namn, erfarenhet och kompetens hos anvisad rekryteringskonsult. Beställaren ska inom 2 arbetsdagar godkänna eller avböja.
Alternativ 2. Förnyad konkurrensutsättning kan göras. Tilldelning baseras på pris, erfarenhet och kompetens hos rekryteringskonsulten samt leveransförmåga. Kunden kan ställa krav på kompetens, kontaktnät och erfarenhet av rekrytering inom specifika yrken. Svar på avropsförfrågan skall innehålla uppgift om när uppdraget kan påbörjas samt namn, erfarenhet och kompetens hos anvisad rekryteringskonsult och samtliga kostnader för uppdraget.
Avrop av vitvaror 1. Tillämpning av villkoren i avtalet med särskild fördelningsnyckel eller 2. Förnyad konkurrensutsättning Vid Tillämpning av villkoren i ramavtalen skickas ingen avropsförfrågan ut. Beställaren väljer den avtalsleverantör som bäst kan tillgodose Beställarens behov vid avropstillfället med hjälp av fördelningsnyckel (ej i inbördes rangordning).
Fördelningsnyckel Beställarens behov av produktens prestanda och eller funktionalitet Beställarens behov av anpassning till andra produkter eller tidigare inköpta produkter Beställarens behov av produktens utseende i förhållande till omgivande miljö Beställarens behov av anpassning till egna miljömål/miljöbeslut j
Vem ska man tro på? LOU Propositionen SKL Anna Ulfsdotter-Forsell ll Lennart Borghagen Domstolar Företagare Politiker
Avtalsdatabas www.e-avrop.com/kommentus Välj varugrupp: Personaluthyrning administration Personaluthyrning vård Rekryteringskonsulter 2008 Vitvaror Fordon 2009