Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 09.30 12.20 Ajournering: 12.00 12.05 Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (s), ordförande Anna-Karin Kvickström (s), v ordf Patrik Sundberg (s) Johan Agetoft (s) Tord Larsson (s) Wivi-Anne Mulk (sv) Mikael Stenman (mp) Anders Sandström (fp) Annika Holmbom (m) Övriga närvarande: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Gunilla Andersson, rektor, 4 Mattias Palo, arbetslagsledare, 4 Tid och plats för justering: Torsdagen den 19 februari 2015 kl. 15.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 1-15 Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (s) Justerande... Anders Sandström (fp) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2015-02-17 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2015-02-20 nedtagande: 2015-03-16 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson
2 Innehållsförteckning Ärenden markerade med * har behandlats bakom stängda dörrar 1 Val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Information om barn- och utbildningsnämndens styrdokument 4 Rektor informerar 5 Dnr 2014:998 Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014 2018 6 Dnr 2014:998 Val av skolfaddrar 2015 2018 7 Dnr 2015:52 Revisionsrapport Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 8 Datorinventering vid grundskolor och förskolor i Jokkmokks kommun 9 Redovisning Elevernas resultat, ht 2014 10 Dnr 2015:152 Verksamhetsberättelse 2014 11 Dnr 2014:826 Interna budgetramar 2015 12 Dnr 2015:153 Skolpeng 2015 13 Övriga anmälningsärenden 14 *Verksamhetsinformation*
3 15 *Försöksverksamhet med betyg från årskurs 4 i grundskolan*
4 1 Val av justerare att utse ledamoten Anders Sandström (fp) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdag den 19 februari 2015 klockan 15.00.
5 2 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan tillsammans med nedan föreslagna tillägg. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ordföranden Sven Holmqvist föreslår att följande fråga får tas upp som ett extra ärende sista på dagordningen: o Försöksverksamhet med betyg från årskurs 4 i grundskolan.
6 3 Information om barn- och utbildningsnämndens styrdokument att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolchef Kerstin Fors Mattsson går igenom de olika dokument som är styrande inom nämndens verksamhetsområde. Skolchefen presenterar vidare viktiga lagförändringar som har trätt i kraft sedan 1 juli 2014. Utförligare utbildning för samtliga ledamöter i nämnden, både ordinarie och ersättare, kommer att hållas i samband med ordinarie nämndsmöte längre fram i vår.
7 4 Rektor informerar att lägga informationen till handlingarna. Enligt beslut i nämnden ingår punkten Rektor informerar som en stående punkt på dagordningen vid varje sammanträde. Den 23 september 2014 beslutade nämnden uppdra till rektorerna att ta med sig arbetslagsledare vid informationen. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Till dagens sammanträde har rektor Gunilla Andersson inbjudits. Tillsammans med arbetslagsledare för åk 8-9 på Östra skolan, Mattias Palo, har hon valt att informera om att Östra skolan är uttagen att delta i PISA 2015. PISA står för Programme for international Student Assessment och är världens största internationella elevstudie. PISA genomförs var tredje år och 2015 deltar Sverige för sjätte gången. PISA undersöker i vilken grad utbildningssystemet bidrar till att 15-åriga elever är rustade att möta framtiden. Elevernas förmågor undersöks i läsförståelse, matematik och naturvetenskap.
8 5 Dnr 2014:998 Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015 2018 att till ordinarie ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott utse Sven Holmqvist (s) Anna-Karin Kvickström (s) Mikael Stenman (mp) att till ersättare i arbetsutskottet utse Tord Larsson (s) Anna Köhler (s) Annica Holmbom (m) att till ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott utse Sven Holmqvist (s), samt att till vice ordförande i arbetsutskottet utse Anna-Karin Kvickström (s). Enligt fastställt reglemente skall det inom barn- och utbildningsnämnden finnas ett arbetsutskott bestående av tre ledamöter och tre ersättare. Ersättare skall kallas in i den ordning som bestämmes vid valet. Barn- och utbildningsnämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och vice ordförande. Kopia till De valda Kommunsekreterare Marcus Sjaggo
9 6 Dnr 2014:998 Val av skolfaddrar 2015 2018 att utse ledamöterna Johan Agetoft och Annica Holmbom till skolfaddrar för Östra skolan, att utse ledamoten Anders Sandström till skolfadder för Västra skolan, att utse ordföranden Sven Holmqvist till skolfadder för Vuollerimskolan, att utse ledamoten Tord Larsson till skolfadder för Porjus skola, samt att bordlägga val av ytterligare en skolfadder för Västra skolan samt en skolfadder för förskolan i Jokkmokk. Sedan ett antal år tillbaka har barn- och utbildningsnämnden bland nämndens ledamöter utvalt speciella kontaktpersoner, s k skolfaddrar vars uppgift är att skapa goda förutsättningar för en dialog mellan de olika enheterna och nämnden. Skolfaddrarnas uppgift är i första hand att delta vid skolråd/förskoleråd men även spontana kontakter med verksamheterna förväntas ingå. Under föregående mandatperiod togs beslut om att maximera den ekonomiska ersättningen till skolfaddrarna till två heldagsarvoden/halvår. Kopia till De valda Rektor Gunilla Andersson Rektor/förskolechef Caisa Isaksson Rektor/förskolechef Monica Åhman Fjellström
10 7 Dnr 2015:52 Revisionsrapport Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande att lägga revisorernas rapport med beaktande till handlingarna. De förtroendevalda revisorerna i Jokkmokks kommun har valt att genomföra den övergripande årliga granskningen av barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande dels genom att löpande under året följa nämndens verksamhet via protokollen. Vidare har en enkät, utformad med inriktning på nämndens ledning, styrning och kontroll, skickats ut till nämndens ordinarie ledamöter. Avslutningsvis har revisorerna haft årliga överläggningar med barn- och utbildningsnämnden vid ordinarie sammanträde den 28 oktober. Överläggningarna har genomförts utifrån ett i förväg utskickat underlag baserat på de genomförda enkäterna. Revisorernas synpunkter efter genomförd granskning framgår av bifogad rapport. s beredning Revisionsrapport Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande, upprättad 2015-01-20
11 8 Datorinventering vid grundskolor och förskolor i Jokkmokks kommun att uppdra till skolchefen att bevaka investeringsbehovet vid kommande budgetprocess inför år 2016. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 9 december initierade ordföranden frågan om behovet av IT-arbetsplatser inom nämndens ansvarsområde. Detta resulterade i att skolchefen fick i uppdrag att genomföra en inventering gällande behovet av IT-arbetsplatser samt datautrustning för elever och lärare på varje skolenhet. Till dagens sammanträde har överlämnats datorinventering vid grundskolor och förskolor i Jokkmokks kommun (se bilaga). Av inventeringen framgår befintligt bestånd av personal- och elevdatorer/ ipads i december 2014 samt framtida investeringskostnad per läsår. s beredning Datorinventering upprättad av Lennart Nilsson 2014-12-29 Kopia till Skolchef Kerstin Fors Mattsson
12 9 Redovisning Elevernas resultat, ht 2014 att lägga redovisningarna med beaktande till handlingarna. Enligt det Årshjul som barn- och utbildningsnämnden fastställt skall redovisningar från skolenheterna om elevernas resultat presenteras vid nämndens sammanträde i februari. Årets redovisningar innehåller måluppfyllelse för åk 1-5, betygsresultat för åk 6-9, frånvarostatistik samt uppföljning av hur det särskilda stödet fördelats och hur det påverkar måluppfyllelsen (se bilagor). s beredning Utvärdering Östra skolan ht 2014 Utvärdering Vuollerim skola, ht 2014 Utvärdering Västra skolan och Porjus skola, ht 2014
13 10 Dnr 2015:152 Verksamhetsberättelse 2014 att lägga verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014 har upprättats och överlämnats till barn- och utbildningsnämnden (bilaga). s beredning Verksamhetsberättelse 2014, upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2015-02-09 Kopia till Kommunstyrelsen
14 11 Dnr 2014:826 Interna budgetramar 2015 Barn-och utbildningsnämnden beslutar att fastställa nedanstående interna fördelning av barn- och utbildningsnämnden budgetram 2015. Barn- och utbildningsnämndens budgetram för år 2015 har av kommunfullmäktige fastställts till 72,0 miljoner kronor. Följande interna fördelning av budgetramen föreslås: Ansvar 21000 Kerstin Fors Mattsson 19 255 Ansvar 21200 Gunilla Andersson 16 605 Ansvar 21410 Caisa Isaksson 16 746 Ansvar 21420 Monica Fjellström Åhman 19 394 Summa totalt: 72 000 tkr s beredning Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2015-02-03 Kopia till Skolchef Kerstin Fors Mattsson Rektor Gunilla Andersson Rektor/förskolechef Caisa Isaksson Rektor/förskolechef Monica Fjellström Åhman Ekonom Greta Blind
15 12 Dnr 2015:153 Skolpeng 2015 att fastställa skolpeng för år 2015 enligt nedan angivna bidragsberäkningar. Skolkontorets bidragsberäkning för skolpeng 2015 är framtagna utifrån gällande bestämmelser enligt skollagen och förordningar. Följande summor är priser exklusive moms och gäller bidragsberäkningar till Sameskolstyrelsen och annan kommunal huvudman: 112 478 kr/barn/år i förskola (-6 477) 58 570 kr/barn/år i förskoleklass (-3 100) 25 514 kr/barn/år i fritidshem (-112) 76 046 kr/elev/år för årskurs 1-5 (- 840) 95 853 kr/elev/år för årskurs 6 (+4 296) 7 066 kr/elev/år tilläggsbelopp för lulesamiska årskurs 6-9 Följande summa är pris inklusive moms och gäller till fristående aktörer: 101 604 kr/elev/år för årskurs 6-9 (+4 554). s beredning Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2015-01-29 Kopia till Skolchef Kerstin Fors Mattsson Sameskolstyrelsen Vuollerims Friskola
16 13 Övriga anmälningsärenden att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har anmälts till sammanträdet: 1. Från Skolverket Beslut 2014-12-04 om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. Jokkmokks kommun beviljas statsbidrag med 84 999 kronor för 3 förstelärare för perioden 2014-07-01 2014-12-31 (dnr 2014:1090). 2. Från Skolverket Beslutsmeddelande 2015-01-08 om fastställda bidragsramar för 2015 gällande maxtaxa. Enligt förordningen om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem erhåller Jokkmokks kommun 934 990 kronor för bidragsåret 2015. Enligt förordningen om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa erhåller Jokkmokks kommun 151 620 kronor för år 2015 (dnr 2015:20).
17 14 Verksamhetsinformation att lägga informationen till handlingarna, samt att godkänna skolchefens skrivelse till kommunstyrelsen med förslag till åtgärder för att underlätta kompetensförsörjningen inom verksamheten. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolchef Kerstin Fors Mattsson informerar om svårigheten att rekrytera personal med rätt behörighet inom förskolan och skolan. Skolchefen har upprättat en skrivelse till kommunstyrelsen med förslag till åtgärder för att underlätta kompetensförsörjningen inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde (se bilaga). I skrivelsen föreslås bland annat införandet av stipendium för blivande lärare, förskollärare och fritidspedagoger. s beredning Skrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2015-02-20 Kopia till Kommunstyrelsen
18 15 Försöksverksamhet med betyg från årskurs 4 att ej anmäla intresse att delta i försöksverksamhet med betyg från årskurs 4 i grundskolan. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Sven Holmqvist (s) vill att nämnden tar ställning till regeringens överenskommelse om att prova betyg från årskurs 4. Överenskommelsen innebär att man tillåter försöksverksamhet med betyg i årskurs 4 om intresse finns för det på skolan. Totalt kommer 100 skolor i landet att delta i försöket som kommer att utvärderas 2020. De skolor som är intresserade av att delta skall anmäla sitt intresse.