VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 1 Gemensamma kyrkorådets ordförande Anders Kronlund hällsade biskop Jakob Moreto från Tanzania, Nancy Råholm, Irja Aro-Heinilä, Veikko Heinilä och Martin Sandberg välkomna. Birkop Jakob Moreto framförde hälsningar från Tanzania. Irja Aro-Heinilä berättade om projektet att förbättra kvinnornas rättigheter. Gästerna avlägsnade efter birkop Jakob Moretos bön. 95 Sammanträdet öppnas och beslutförhet konstateras Ordförande öppnade sammanträdet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. Ärendena behandlades i följande ordning, 95 97, 112, 98 111, 113-115. 96 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Matias Mäkynen och Christel Lax står i tur. Till protokolljusterare valdes Matias Mäkynen och Christel Lax. 97 Protokoll 4/2012 från direktionen för familjerådgivningscentralen Protokoll 4/3.9.2012 från direktionen för familjerådgivningscentralens läggs fram. Gem.kr.: Antecknas för kännedom, inga åtgärder. 98 Kyrkostyrelsens beslut Kyrkostyrelsens beslut 22.8.2012 150 som gäller anslutningen av församlingen i Lillkyro till Vasa kyrkliga samfällighet 1.1.2013 läggs fram, bilaga 1/98. Antecknas för kännedom.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 2 99 Fastställande av mandatfördelningen i gemensamma kyrkofullmäktige för den pågående valperioden (2013 2014) Statsrådet beslutade 14.6.2012 att Lillkyro kommun får anslutas till Vasa stad 1.1.2013. Kyrkostyrelsens plenum har vid sitt möte 22.8.2012 beslutat: Församlingsrådet i Lillkyro och gemensamma kyrkofullmäktige i Vasas utvidgade kyrkliga samfällighet bildas för den löpande valperioden enligt 8 kap. 5 2 mom. 3 punkten i kyrkolagen på grundval av resultaten vid föregående val utan att nya församlingsval förrättas. Enligt 11 kap. 7 2 mom. i kyrkolagen fastställs mandatfördelningen i gemensamma kyrkofullmäktige av gemensamma kyrkofullmäktige. Enligt 11 kap. 7 1 mom. i kyrkolagen, som trädde i kraft 1.1.2005, kan gemensamma kyrkofullmäktige av särskilda skäl för en valperiod åt gången besluta att antalet medlemmar i gemensamma kyrkofullmäktige ska vara ett udda tal som är mindre än det föreskrivna, dock minst 11 medlemmar. Samtidigt har 10 kap. 9 i kyrkoordningen utökats med moment 2, enligt vilket gemensamma kyrkofullmäktige i enlighet med 11 kap. 7 2 mom. i kyrkolagen senast i juni under valåret fastställer platsfördelningen för medlemmarna av den kyrkliga samfällighetens gemensamma kyrkofullmäktige på basis av antalet församlingar i samfälligheten samt folkmängden i församlingarna vid ingången av året. Vasa finska församlings folkmängd uppgick 1.1.2012 till 33 391 personer (66,2 %), Vasa svenska församlings folkmängd till 12 847 (25,5 %) och folkmängden i församlingen i Lillkyro till 4 209 (8,3 %). Församlingarnas sammanlagda folkmängd var 50 447 (100 %). Med stöd av 10 kap. 9 i kyrkoordningen väljs sammanlagt 51 medlemmar till gemensamma kyrkofullmäktige. Med stöd av 11 kap. 7 2 mom. i kyrkolagen tilldelas varje församling först två mandat, och de återstående mandaten fördelas mellan församlingarna i förhållande till församlingarnas folkmängd. Mandatfördelningen fastställs av gemensamma kyrkofullmäktige för varje valperiod. Då två mandat först tilldelas varje församling och de övriga 45 mandaten fördelas i förhållande till folkmängden, får finska församlingen sammanlagt 32 mandat, svenska församlingen 13 mandat och församlingen i Lillkyro 6 mandat i gemensamma kyrkofullmäktige. Gemensamma kyrkofullmäktige (i den nya sammansättningen) förrättar val av medlemmar i gemensamma kyrkorådet och övriga förtroendevalda som gemensamma kyrkofullmäktige ska utse vid årets första sammanträde 2013.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 3 1. Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige med stöd av redogörelsen ovan fastställer att Vasa finska församling har 32 mandat, Vasa svenska församling 13 mandat och församlingen i Lillkyro 6 mandat i gemensamma kyrkofullmäktige under den pågående valperioden (2013 2014). 2. Gemensamma kyrkorådet beslutar ge Vasa finska församling, Vasa svenska församling och församlingen i Lillkyro (valnämnderna) i uppdrag att förrätta det pappersval som avses i 8 kap. 5 2 mom. 3 punkten i kyrkolagen i enlighet med kyrkostyrelsen beslut 22.8.2012 150. Varje församling förrättar för den egna församlingens del val av medlemmar till gemensamma kyrkofullmäktige. Församlingen i Lillkyro utser dessutom medlemmarna i församlingsrådet före 30.10.2012 så att det nya församlingsrådet kan påbörja verksamheten 1.1.2013. Beslutsförslagets punkter 1 och 2 godkändes. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211. 100 Ändring av reglementet för gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga samfällighet Ändringarna i kyrkolagstiftningen som gäller förvaltningsstrukturen i kyrkliga samfälligheter och val av medlemmar till gemensamma kyrkorådet trädde i kraft 1.1.2005. Med stöd av 10 kap. 2 och 11 kap. 11 i kyrkolagen förrättas valet av vice ordförande och andra medlemmar i gemensamma kyrkorådet i januari under det första och det tredje året av kyrkofullmäktiges mandatperiod. Nästa val i gemensamma kyrkofullmäktige i Vasa kyrkliga samfällighet förrättas i januari 2013. Enligt gemensamma kyrkorådets reglemente hör utöver ordföranden och vice ordföranden nio övriga medlemmar till gemensamma kyrkorådet (1 ). Av de 10 medlemmarna i gemensamma kyrkorådet för 2011 2014 har 7 valts in från Vasa finska församling och 3 från Vasa svenska församling. Enligt 10 kap. 10 i kyrkoordningen ska gemensamma kyrkorådet förutom den kyrkoherde som domkapitlet förordnat till ordförande och en av gemensamma kyrkofullmäktige vald vice ordförande ha högst 15 andra medlemmar, dvs. sammanlagt ordföranden och 16 medlemmar som ska
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 4 väljas. Vasa kyrkliga samfällighet och antalet församlingar som hör till den är inte ens efter församlingssammanslagningen så stora att det i och för sig skulle tala för eller kräva ett utökat antal medlemmar i gemensamma kyrkorådet. Om antalet medlemmar i gemensamma kyrkorådet bibehålls och om medlemmarna väljs i förhållande till församlingarnas folkmängd, ska Vasa finska församling välja 7 medlemmar, Vasa svenska församling 2 medlemmar och församlingen i Lillkyro 1 medlem. Vasa svenska församling skulle då förlora en plats. Om vi till exempel enbart temporärt vill utöka medlemsantalet i gemensamma kyrkorådet krävs det en ändring i reglementet för kyrkorådet, och ändringsbeslutet ska underställas domkapitlet för fastställelse. Styrgruppen för strukturomvandlingen av församlingarna i Vasa och Lillkyro föreslår att gemensamma kyrkorådet börjar bereda ett förslag för gemensamma kyrkofullmäktige om en temporär utökning av gemensamma kyrkorådet med en medlem för åren 2013 2014. Som motivering ger styrgruppen att man på så sätt kan undvika att Vasa svenska församlings platsantal i gemensamma kyrkorådet minskar mitt under valperioden. 1 kap. 1 i reglementet för gemensamma kyrkorådet lyder: Till gemensamma kyrkorådet hör utöver ordföranden och vice ordföranden nio övriga medlemmar. KO 10:10,1 Om medlemsantalet utökas med en skulle 1 kap.1 kunna lyda som följer: Till gemensamma kyrkorådet hör utöver ordföranden och vice ordföranden tio övriga medlemmar. KO 10:10,1 Det nuvarande reglementet för gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga samfällighet har fastställts av domkapitlet i Lappo stift 14.12.2005. Ändringar i reglementet godkänns av gemensamma kyrkofullmäktige, och beslutet ska underställas domkapitlet i Lappo stift för fastställelse. Det föreslås att reglementet för gemensamma kyrkorådet ändras. Bilaga 2/100 Gemensamma kyrkorådet framställer följande till gemensamma kyrkofullmäktige: 1. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner förslaget om en temporär ändring av reglementet för gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 5 samfällighet för 2013 2014. 2. Beslutet i punkt 1 underställs domkapitlet i Lappo stift för fastställelse. Gemensamma kyrkorådet framställer följande till gemensamma kyrkofullmäktige: 1. Gemensamma kyrkofullmäktige godkänner förslaget om en temporär ändring av reglementet för gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga samfällighet för 2013 2014. 2. Beslutet i punkt 1 underställs domkapitlet i Lappo stift för fastställelse. 101 Tjänster som ska inrättas i Vasa kyrkliga samfällighet Vasa finska församling och församlingen i Lillkyro har föreslagit domkapitlet i Lappo stift att församlingsindelningen ändras så att församlingen i Lillkyro ansluts som en församling till Vasa kyrkliga samfällighet 1.1.2013. Enligt punkt 5 i förslaget ska de tjänsteinnehavare och de anställda i varaktiga anställningsförhållanden inom stödfunktionerna i församlingen i Lillkyro (ekonomi- och personalförvaltningen, fastighetsväsendet, begravningsväsendet osv.) överföras till lämpliga tjänster och anställningsförhållanden inom Vasa kyrkliga samfällighet på det sätt som gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga samfällighet beslutar efter kyrkostyrelsens beslut angående församlingssammanslagningen. De tjänsteinnehavare och arbetstagare som ska överföras är enligt 13 kap. 2 i kyrkolagen berättigade att erhålla de förmåner som hör till tjänste- eller anställningsförhållandet i sådan form att de inte är ofördelaktigare än de motsvarande förmåner som de haft tidigare. Kyrkostyrelsens plenum har fattat beslut i ärendet 22.8.2012. Församlingen i Lillkyro drar in tjänsten som ekonomichef från och med 1.1.2013. Vasa kyrkliga samfällighet inrättar en tjänst som ekonomisekreterare från och med 1.1.2013. Maria Rinnasto från församlingen i Lillkyro överförs till tjänsten som ekonomisekreterare. Tjänstens kravgrupp är 502. Maria Rinnastos lön bestäms enligt kravgrupp 502 med ett
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 6 sammanslagningstillägg. En befattningsbeskrivning för ekonomisekreteraren har gjorts upp för åren 2013 och 2014, bilaga 3/101. När Vasa kyrkliga samfällighet ansluts till Kipa 2014 kommer befattningsbeskrivningarna för alla tjänster på ekonomikontoret att förnyas och även befattningsbeskrivningen för ekonomisekreterartjänsten kommer att ses över. Församlingen i Lillkyro drar in tjänsten som husmor från och med 1.1.2013. Vasa kyrkliga samfällighet inrättar en tjänst som husmor från och med 1.1.2013. Lönen för husmorstjänsten bestäms enligt kravgrupp 401. Teija Vakkila fortsätter arbeta som husmor. Husmor arbetar i församlingen i Lillkyro, befattningsbeskrivning bilaga 4/101. Gemensamma kyrkorådet framställer till gemensamma kyrkofullmäktige att det i stället för de tjänster som dras in i församlingen i Lillkyro i Vasa kyrkliga samfällighet från och med 1.1.2013 inrättas en tjänst som ekonomisekreterare (kravgrupp 502 med sammanslagningstillägg) och en husmorstjänst (kravgrupp 401). De nuvarande tjänsteinnehavarna i församlingen i Lillkyro fortsätter i tjänsterna. Befattningsbeskrivningarna för de tjänster som ska inrättas finns i bilaga 3 4/101. 102 Vasa kyrkliga samfällighet ska anställa en gravgrävare-kyrkvaktmästare med månadslön Vasa finska församling och församlingen i Lillkyro har föreslagit domkapitlet i Lappo stift att församlingsindelningen ändras så att församlingen i Lillkyro ansluts som en församling till Vasa kyrkliga samfällighet 1.1.2013. Enligt punkt 5 i förslaget ska de tjänsteinnehavare och de anställda i varaktiga anställningsförhållanden inom stödfunktionerna i församlingen i Lillkyro (ekonomi- och personalförvaltningen, fastighetsväsendet, begravningsväsendet osv.) överföras till lämpliga tjänster och anställningsförhållanden inom Vasa kyrkliga samfällighet på det sätt som gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet i Vasa kyrkliga samfällighet beslutar efter kyrkostyrelsens beslut angående församlingssammanslagningen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 7 De tjänsteinnehavare och arbetstagare som ska överföras är enligt 13 kap. 2 i kyrkolagen berättigade att erhålla de förmåner som hör till tjänste- eller anställningsförhållandet i sådan form att de inte är ofördelaktigare än de motsvarande förmåner som de haft tidigare. Kyrkostyrelsen har i plenum fattat beslut i ärendet 22.8.2012. Församlingen i Lillkyro drar in uppgiften som gravgrävare-kyrkvaktmästare med månadslön i arbetsavtalsförhållande från och med 1.1.2013. Vasa kyrkliga samfällighet anställer en gravgrävare-kyrkvaktmästare i arbetsavtalsförhållande med månadslön tills vidare. Gravgrävarekyrkvaktmästaren arbetar på Lillkyro församlings område. Seppo Korpi fortsätter i uppgiften. Gravgrävare-kyrkvaktmästarens kravgrupp är 303. Seppo Korpi, som sköter den uppgift som gravgrävare-kyrkvaktmästare med månadslön i arbetsavtalsförhållande som ska dras in i församlingen i Lillkyro, anställs av Vasa kyrkliga samfällighet från och med 1.1.2013 i ett anställningsförhållande som gäller tills vidare. Uppgiftens kravgrupp är 303. 103 Tjänsten som byråchef på viss tid förlängs Gemensamma kyrkofullmäktige har på sitt sammanträde 27.5.2010 15 beslutat att ge tillstånd till besättande av tjänsten som byråchef för viss tid, 1.7.2010 31.12.2012. Med stöd av 9 kap. 3 i kyrkolagen är det gemensamma kyrkofullmäktige som inrättar, ändrar och drar in tjänster i Vasa kyrkliga samfällighet och församlingarna inom den. Gemensamma kyrkorådet har på sitt sammanträde 12.5.2010 83 enhälligt beslutat att till gemensamma kyrkofullmäktige framställa att fullmäktige ger tillstånd till besättande av tjänsten som byråchef för viss tid, 1.7.2010 31.12.2012. Motiveringen till detta är servicecenterprojektet, som gäller kyrkans bokföring och löneräkning, och de församlingssammanslagningar som kan komma i fråga vid eventuella kommunsammanslagningar samt av dessa föranledda behov och möjligheter till ändringar av personalresurserna på ekonomikontoret. Behörighetsvillkoren, som har godkänts 14.1.1999, är lämplig universitetseller högskoleexamen, tillräcklig arbetserfarenhet inom området och kännedom om församlingslivet samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i de båda inhemska språken (gem. kf. 10.12.1998). Till tjänsten som byråchef kan utses en person som tillhör den evangelisk-lutherska kyrkan och som är
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 8 känd för ett nyktert, redbart och kristligt leverne. Instruktionen för tjänsten läggs fram. Gemensamma kyrkorådet valde 2.9.2010 106 tradenom (högre YH) Anneli Dahlbäck till tjänsten som byråchef på viss tid 3.9.2010 31.12.2012. Anneli Dahlbäck beviljades samtidigt tjänstledighet från tjänsten som lönebokförare enligt anhållan. Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige förlänger tjänsten som byråchef för viss tid för tiden 1.1.2013 31.5.2015. Motiveringen till detta är servicecenterprojektet Kipa, som gäller kyrkans bokföring och löneräkning och som Vasa kyrkliga samfällighet ansluts till 2014, församlingssammanslagningen av Vasa och Lillkyro på grund av kommunsammanslagningen samt av dessa föranledda behov och möjligheter till ändringar av personalresurserna på ekonomikontoret. 1. Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige förlänger tjänsten som byråchef för viss tid för tiden 1.1.2013 31.5.2015. 2. Gemensamma kyrkorådet beslutar att byråchefen Anneli Dahlbäcks tjänsteförhållande fortsätter oförändrat till 31.5.2015, om gemensamma kyrkofullmäktige förlänger byråchefens tjänst på viss tid för tiden 1.1.2013 31.5.2015. Samtidigt beviljas Anneli Dahlbäck tjänstledighet från tjänsten som lönebokförare för motsvarande tid till 31.5.2015. Anneli Dahlbäck avlägsnade sig från mötesrummet under behandlingen av paragrafen. Ekonomidirektör Nils-Eric Sahström fungerade som sekreterare. Beslutsförslagets punkter 1 och 2 godkändes. 104 Ändring av yrkesbeteckningar inom begravningsväsendet Chefen för begravningsväsendet Pekka Mäkinen föreslår i sitt brev 12.9.2012 att gemensamma kyrkorådet ändrar följande befattningar inom begravningsväsendet: befattningen städare-vaktmästare (kravgrupp 401) ändras till en befattning som vaktmästare-städare (kravgrupp 401) och befattningen städare (kravgrupp 303) till en befattning som vaktmästarestädare (kravgrupp 303). Båda är arbetsavtalsförhållanden med månadslön. Under årens lopp har kremeringarna ökat märkbart i antal, och detta påverkar även arbetsuppgifternas innehåll. Befattningshavarna blir mer än tidigare
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 9 tvungna att delta i vaktmästaruppgifterna, eftersom vaktmästarens arbetstid domineras av kremeringarna och övriga uppgifter i anslutning till krematoriet. I nuläget arbetar Mona Mäkynen som städare-vaktmästare och Soile Sjöblom som städare. Lönesättningen påverkas inte av att beteckningarna ändras. Det månadsavlönade arbetsavtalsförhållandet som städare-vaktmästare inom begravningsväsendet ändras till vaktmästare-städare och det månadsavlönade arbetsavtalsförhållandet som städare inom begravningsväsendet till vaktmästare-städare. 105 Justering av lägergårdsavgifterna De nuvarande lägergårdsavgifterna har gällt från ingången av 2012 (gem. kr. 22.9.2011 147). Det föreslås att avgifterna höjs cirka 5 % enligt gemensamma kyrkorådets anvisningar för uppgörande av budgeten. Gemensamma kyrkorådet beslutar att de nya lägergårdsavgifterna godkänns så att de börjar gälla 1.1.2013 (bilaga 5/105). Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211. 106 Avgifterna för konfirmandundervisningen De nuvarande avgifterna för konfirmandundervisningen har gällt från ingången av 2012 (gem. kr. 22.9.2011 148). Nu föreslås att avgifterna för den konfirmandundervisning som hålls i egna lägergårdar höjs cirka 5 % på grund av att kostnadsnivån har stigit. Det föreslås att avgifterna för vandringsskriftskolan, slalomskriftskolan, skriftskolan i Pärnu och närskriftskolan höjs 5 7 %, i samma mån som bränslekostnaderna och andra kostnader har stigit. Gemensamma kyrkorådet beslutar att de nya avgifterna för skriftskolorna godkänns så att de börjar gälla 1.1.2013 (bilaga 6/106).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 10 107 Justering av avgifterna för användning av lokalerna De nuvarande avgifterna för användning av församlingarnas lokaler har gällt från ingången av 2012 (gem. kr. 22.9.2011 149). Det föreslås att avgifterna för användning av lokalerna höjs cirka 5 % enligt gemensamma kyrkorådets anvisningar för uppgörande av budgeten. Gemensamma kyrkorådet beslutar att godkänna den nya prislistan så att den börjar gälla 1.1.2013 (bilaga 7/107). 108 Avgiften som tas ut av utomstående församlingar för användning av familjerådgivningscentralens tjänster Den avgift som tas ut av utomstående församlingar är för närvarande 100 euro per besök (gem. kr. 22.9.2011 150). Vid fastställandet av avgiften har man som grund använt rådgivningscentralens kostnader samt antalet rådgivningssamtal. Avgiften har inte fastställts till fullt belopp, utan målet har varit att avgiften ska täcka cirka 80 % av kostnaderna. Det föreslås att avgiften höjs cirka 5 % enligt gemensamma kyrkorådets anvisningar för budgeteringen, dvs. för år 2013 fastställs en avgift på 105 euro/rådgivningssamtal. Gemensamma kyrkorådet beslutar att familjerådgivningscentralen år 2013 tar ut en avgift på 105 euro/rådgivningssamtal av utomstående församlingar.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 11 Tilläggsuppgifter om beslutet fås vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn 06-326 1211. 109 Justering av priserna för skötsel av gravar Vasa kyrkliga samfällighet skötte sammanlagt 9 989 (9 927) privata gravar år 2011. Av dessa gravar sköttes 59 % (60 %) på basis av ett årligt skötselavtal, 25 % (24 %) på basis av ett tidsbestämt skötselavtal och 16 % (16 %) på basis av ett skötselavtal som gäller för all framtid. På dessa gravar gjordes sammanlagt 15 527 (15 385) olika skötselåtgärder. Skötselåtgärderna bestod av skötsel av gravens yta, plantering och skötsel av blommor samt övriga arbetsuppgifter som hänför sig till gravskötsel. När det gäller begravningsplatsen i Lillkyro kommer skötseln av de privata gravarna att förenhetligas under sommaren 2013. Förslaget om nya avgifter för gravskötseln berör inte gällande avtal om gravskötsel. Skötseln av gravarna är mycket arbetsintensiv och det används rikligt med olika maskiner och förnödenheter vid skötseln. De förhöjda arbetskraftskostnaderna samt de högre priserna på gruppväxter, gödslingsmedel och energi höjer betydligt kostnaderna för gravskötseln. För att kyrkliga samfällighetens gravvårdsfond ska kunna fullgöra sina skötselåtaganden och erbjuda nya tjänster är det nödvändigt att priserna för skötseln höjs vid ingången av 2013. I den bifogade framställan har priserna för skötseln av gravar höjts med drygt 5 %. De nuvarande priserna för skötseln av gravar har gällt från ingången av 2012 (gem. kr. 22.9.2009 151). Gemensamma kyrkorådet beslutar att priserna för gravskötseln godkänns enligt bilagan så att de träder i kraft vid ingången av 2013, och att de gäller även de privata gravarna och skötseln av dem på begravningsplatsen i Lillkyro (bilaga 8/109). 110 Justering av begravningsväsendets serviceavgifter Begravningsväsendet tar ut serviceavgifter för olika arbetsuppgifter i samband
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 12 med begravningar, för kremering i krematoriet och för användning av kapellet och kylrummet. Dessutom utförs på beställning av kunder mot ersättning olika arbetsuppgifter som hänför sig till gravskötsel eller grundläggande iståndsättning. Serviceavgifterna består av bland annat lönekostnader, fastighetskostnader, utgifter för inköp av maskiner och utrustning samt utgifter för förnödenheter och energi. Det kan komma stora förändringar i dessa utgifter, men i framställan har man utgått från att priserna på servicen ska ligga så nära de faktiska kostnaderna som möjligt. Detta förutsätter enligt förslaget att priserna höjs med drygt 5 % för att vi ska nå det givna målet under kommande år. Kyrkostyrelsen har även fäst uppmärksamhet vid inkomsterna inom församlingarnas begravningsväsende. För närvarande utgör inkomsterna 13,4 % av begravningsväsendets utgifter i hela Finland. Vasa kyrkliga samfällighets bokslut för 2011 visar att begravningsväsendets inkomster utgör 10,4 % av utgifterna. Kyrkostyrelsen har framfört som sin ståndpunkt att inkomsterna borde utgöra cirka 25 % av utgifterna. De nuvarande serviceavgifterna har gällt från ingången av 2012 (gem. kr. 22.9.2011 152). Gemensamma kyrkorådet beslutar att godkänna begravningsväsendets servicepriser enligt bilaga 9/110 så att de träder i kraft vid ingången av 2013 och även gäller servicen och avgifterna för den på begravningsplatsen i Lillkyro. 111 Justering av vissa måltidsavgifter från och med 1.1.2013 År 2012 har priset för en diakonimåltid varit 3,40 euro, för en måltid till en gäst 6,00 euro (+ moms) samt för en pensionärsmåltid 6,00 euro (gem. kr. 23.9.2011 153). I Vasa kyrkliga samfällighets restaurang serveras en billigare s.k. lättlunch, som man bestämmer priset på enligt kostnaderna. Gemensamma kyrkorådet beslutar att godkänna följande måltidspriser: - Priset för en diakonilunch är 3,60 euro/person. Detta betalas ur de medel som finns reserverade för denna arbetsform. - Priset för en måltid som man bjuder gäster på är 6,30 euro (+moms)/måltid. Måltider som erbjuds gäster betalas ur de medel som
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 13 finns reserverade för arbetsformen i fråga. - Priset för en pensionärslunch är 6,30 euro. 112 Diakonicentralen Gemensamma kyrkorådet sände vid mötet 7.6.2012 78 tillbaka planerna för diakonilokalerna till arbetsgruppen för ny beredning. Planeringsarbetet har framskridit i etapper till L2 nivå (huvudritningar). I planeringsskedet har man rådgjort med Vasa stads byggnadstillsyn, brandmyndigheten och stadsplaneringen (tf planeringschefen). Också Vasa stads handikappråd har gett sitt utlåtande gällande kraven på planeringen. Planeringsarbetet har styrts av behoven inom finska församlingens diakoniverksamhet, familjerådgivningscentralen och köksfunktionen. Avsikten är i enlighet med föravtalet (23.2.2012) att söka ett lagligt bygglov för projektet, och när samfälligheten har godkänt de övriga planerna med arbetsbeskrivningar (bygg, vvs, el) undertecknas hyresavtalet. Vid sidan av det godkända och undertecknade föravtalet (bilaga) har hyresvärden överraskande låtit uppgöra ett eget förslag till hyresavtal. Avtalsärendet utreds. Huvudritningarna torde bli klara vecka 38/2012. Fastighetschefen redogör för diakoniprojektets nuvarande skede. Fastighetschefen redogjorde nuläget för diakoniprojektet. Till underhandlingen mellan Vasa kyrkliga samfällighet och Hallipatruuna Oy 20.9.2012 deltar som Vasa kyrkliga samfällighets representanter, fastighetschef Mikko Päällysaho, jurist Kjell Renlund och kyrkorådets representant Erik Sjöberg. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av fastighetschef Mikko Päällysaho, tfn (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 14 113 Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 7/22.8.2012 - svenska församlingens församlingsråds protokoll 8/15.8.2012 Antecknas för kännedom. 114 Övriga ärenden Gemensamma kyrkofullmäktiges ordförande Tuulikki Kouhi tog upp skötseln av telefonväxeln. Anvias växeltjänst svarar nu i Vasa kyrkliga samfällighets växelnummer. Ärendet diskuterades. Under diskussionen berättade ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström att det är frågan om ett experiment. Orsaken till experimentet är den gamla växelapparaten som inte mera kan uppdateras. 115 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet gav anvisningar om ändringssökande, bilaga 10/115.