Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 1(12) Plats och tid Valje Herrgård, Valjeviken, kl 13.20 16.25 Beslutande Övriga deltagare Anders P Petersson, ordförande (S) Björn-Åke Petersson (S) Rune Kronkvist (S) Thomas Gylling (S) Anders K Petersson (V) Josefin Blomqvist (V) Tomas Hjortenhammar (M) Birgitta Edvardsson (C) Nils Ingmar Thorell (FP) S Bo Svensson (FP) Ingegärd Axelsson (KD) Tommy Ahlquist, verksamhetschef FoG Inger Hjort, utvecklingssamordnare FoG RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare FoG Kerstin Johansson (FP) AnnSofie Althin (RP) Utses att justera Josefin Blomqvist Justeringens plats/tid Skolkontoret 2002-03-19 Sekreterare: Paragrafer: 25-32 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Förskole- och Grundskolenämnden Sammanträdesdatum: 2003-03-12 Datum för anslags uppsättande: 2002-03-19 Datum för anslags nedtagande: 2002-04-13 Förvaringsplats. Skolkontoret, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 2(12) N 25 2003.24 062.600 Uppföljning av budget februari 2003. Rapport. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för Ekonomienhetens prognos per 2003-02-28 för Förskole- och Grundskolenämndens verksamhetsområden. Avvikelse mot budget med nuvarande organisation anges i prognosen uppgå till ca 0.5 -- 1.0 Mkr i överskridande. Verksamhetschefen påtalar att personalkostnaderna är något höga. Vad gäller Ram 2003 har tilläggsanslag erhållits för ökade PO-kostnader med 3.5 Mkr. Hyres- och städkostnader följder budget. Då det gäller övriga kostnader ses inte någon tendens ännu pga inköp senare under året. Tilläggsanslag har erhållits på 275 Tkr för projekt i samarbete med AF. Mer intäkter än vad som budgeterats väntas enligt verksamhetschefen, som gör bedömningen att budget skall klaras inom given ram. Prognosen för kapitaltjänstkostnader beräknas följa budget. Utöver ovan informerade verksamhetschef Tommy Ahlquist ang genomförd översyn av skolskjutstrafiken. Tidigare aviserade kostnadsökningar kommer att kunna nedbringas till det upphandlade. Nämndens beslut: Rapporten tas till dagens protokoll. Exp; Ekonomikontoret
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 3(12) N 26 2003.25 001.625 Utvärdering av ResursCentrum. Förslag till förändringar. Utvecklingssamordnare Inger Hjort ref. till tidigare föredragning av genomförd utvärdering av ResursCentrum (N 15:2003). Nämndsledamöterna har inför dagens nämndssammanträde tidigare delgivits inkomna remissyttranden. Vidare delgavs nämndsledamöterna sammanställning över inkomna remissyttranden; vilka genomgicks och kommenterades. Generellt kan sägas att man i ingivna remissyttranden ställer sig positiva till en utökning av skolsköterskeresursen och kuratorsresursen. Vad gäller kuratorsresursen, anses denna dock vara något för liten och att utökning bör ske till heltidstjänster. Vikten av talpedagoger knutna till skolan påtalas även. Specialpedagogtjänster med särskilt ansvar i varje rektorsområde upplevs som mycket positivt. Vad gäller handledningsdelen har detta inte kommenterats i de remissyttranden som inkommit. Diskussion fördes ang övertagandet av 6-åringar från Landstinget till skolhälsovården, fördelningen av arbetsuppgifter mellan kurator skolsköterska, samt uppehållstjänster 0.75% och ev samverkan med omsorgsverksamheten för att skapa semestertjänster (100%). Heltidstjänster eftersträvas inom kommunen i samverkan med andra verksamheter. Ordförande Anders P Pettersson (S) föreslog att verksamhetschef Tommy Ahlquist får i uppdrag att i samverkan med andra verksamheter eftersträva att heltidstjänster inrättas. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade från förhandling ang MBL 11 som skett vid Samverkansgruppens sammanträde den 10 mars 2003. De fackliga organisationernas representanter har inte något att erinra mot ingivet förslag betr förslag till åtgärder mot bakgrund av genomförd utvärdering av ResursCentrum. Arbetsgivarpart och fackliga organisationer är eniga.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 4(12) N 26 2003.25 001.625 Utvärdering av ResursCentrum. Förslag till förändringar. (Forts) Vidare delgavs förslags till åtgärder per den 3 mars 2003 från verksamhetschef Tommy Ahlquist, grundat på av Inger Hjort genomförd utvärdering av ResursCentrum enligt nedan; Anta förslaget till reviderat uppdrag för ResursCentrum enl. beskrivningarna. Utöka skolsköterskeresursen enligt förslag med två 0,75 åa fr om 2004. Utöka kuratorsresursen med 0,25 åa fr om 2004. Inrätta nya befattningar som specialpedagog med särskilt ansvar till varje rektorsområde senast under 2005. Att verksamhetschefen får mandat att upprätta samverkansavtal med gymnasieskolan samt att fastställa uppdragshandlingar, tjänsteutbud och tidsmål för ResursCentrum efter samverkan med berörd personal. Att verksamhetschefen får i uppdrag att, i samråd med rektor för Resurscentrum, inom ramen för FoG:s budget, anskaffa handikappanpassade lokaler till Resurs- och stödteamet Nämndens beslut: Verksamhetschefens förslag per den 3 mars 2003 antogs, med tillägget att denne även får i uppdrag att i samverkan med andra verksamheter eftersträva inrättande av heltidstjänster. Exp; Ekonomienheten Personalkontoret Samtliga rektorsområden
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 5(12) N 27 2003.23 064.601 Åtgärder för utveckling Inriktning av arbetet 2003. Information. Verksamhetschef Tommy Ahlquist delgav nämndsledamöterna skrivelsen Åtgärder för utveckling Inriktning av arbetet 2003, vilken genomgicks och kommenterades. I likhet med föregående års inriktning av utvecklingen inom FoG, bygger den på Skolplanens sex målområden. Inriktning kommer att ske på friskvård, hälsoprogram och arbetsmiljö. Fokusering kommer även att ske på integrationsfrågor, projekt mot rasism och främlingsfientlighet. Förstärkning av ANT, ökad föräldramedverkan, elevdokumentation och metodutveckling. Fokusering kommer att ske på tvärsektoriell samverkan mellan olika verksamheter och Kallingeprojektet. Ökad dialog mellan FoG och GyV skall ske för att kvalitetssäkra övergången till gymnasieutbildningen. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 6(12) N 28 2003.40 018.611 Skolutvecklingsavtalet. Information. Verksamhetschef Tommy Ahlquist inledde med att från fackliga företrädare, vilka varit förhindrade delta vid dagens nämndssammanträde, framföra önskemål om att vid senare tillfälle få återkomma för att delge sina synpunkter till Förskole- och Grundskolenämnden. Därefter informerade verksamhetschefen betr de gemensamma informationsmöten som hållits i samtliga rektorsområden vid två tillfällen. Vid ett första informationsmöte informerades om det nya skolutvecklingsavtalet. Uppföljning av skolutvecklingsavtalet hölls året därpå. Sammanlagt besöktes femton olika skolor inom FoG:s rektorsområden. Nämndsledamöterna delgavs det lokala Skolutvecklingsavtalet, Bilaga M till AB 01 samt Svenska Kommunförbundets Bilaga M till AB 98. Genomgång skedde av Skolutvecklingsavtalet och dess utvecklingsområden; 1) Barns och elevers inflytande 2) Arbetsorganisation 3) Arbetstiden 4) Arbetsmiljön, 5) Lärarnas kompetens och 6) Introduktion av nya. Uppföljning av det lokala Skolutvecklingsavtalet sker kontinuerligt av Skolutvecklingsgruppen. Vidare genomgicks Bilaga M där redogörelse skedde betr årsarbetstid, reglerad arbetstid och förtroendearbetstid. Nämndens beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 7(12) N 29 2003.10 027.603 Kurser och konferenser. Några inbjudningar till kurser och konferenser fanns inte att delge vid dagens nämndssammanträde.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 8(12) N 30 Verksamhetschefens rapporter Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade ang internt utannonserad tjänst som bitr rektor vid Skogsgårdens rektorsområde. Samråd har skett mellan verksamhetschef, nämndens presidium och rektor vid Skogsgårdens rektorsområde. Inger Hjort informerade ang pressmeddelande från Skolverket den 3 mars 2003; Fler barn i förskolan men oförändrade gruppstorlekar. Den nationella bilden överensstämmer inte med den lokala, då tiden för såväl heltids- och deltidsbarn har ökats. Inger Hjort informerade även kort betr uppföljning av maxtaxa/placeringar och tid inom fsk.verksamheten i Ronneby kommun, samt personaltätheten inom förskolan (statistik avseende nov 2002). Nämndsledamöterna kommer att tillsändas lokalt framtagna statistikuppgifter i samband med protokollsutskicket.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 9(12) N 31 Delgivningsärenden 2003.39 017.190 Protokoll från Lokalt Brottsförebyggande Råd den 19 februari 2003. 2003.30 013.600 Begäran från Linda Sahlin (M) om entledigande från uppdrag som ersättare i FoG-Nämnden. 2003.21 026.600 Arbetsmiljöverket; Svar på inspektionsmeddelande efter inspektion den 29 maj 2002 på Fredriksbergsskolan, Ronneby 2003.22 026.600 Arbetsmiljöverket; Svar på inspektionsmeddelande efter inspektion den 29 maj 2002 på Ekorrens förskola, Ronneby. 2003.23 026.600 Arbetsmiljöverket; Svar på inspektionsmeddelande efter inspektion den 24 maj 2002 på Vitsippans förskola, Ronneby. 2003.24 026.600 Arbetsmiljöverket; Svar på inspektionsmeddelande efter inspektion den 24 maj 2002 å Saxemara förskola, Jollen, Ronneby. 2003.21 026.600 Miljö- och Hälsoskyddsnämndens tillsyn av skollokaler. 2003.33 017.601 Information om inrapportering av kvalitetsredovisningar till SIRIS avseende år 2002. 2003.36 067.613 Ärende ang elevs rätt till stöd, Johannishusskolan, Ronneby kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 10(12) N 31 Delgivningsärenden (Forts) Skolskjutsärende; Skrivelse från föräldrar ang busskort. 2003.7 041.623 2003.6 001.624 Skrivelse från primärvårdschef Anna Jansson, Blekinge Läns Landsting, ang obemannad skolskötersketjänst. 2003.6 001.624 Skrivelse från Landstinget Blekinge ang kommunernas övertagande av skolhälsovården i förskoleklass. 2003.34 010.692 Skrivelse från Dick Samuelsson ang Demokratiprojektet i Ronneby Kommun. Protokoll från Kommunfullmäktige 2003-01-30, Ronneby Kommun. Skolverkets Nyhetsbrev Nr2, febr 2003: En skola för alla? Protokoll från Förprojekteringsgrupp Förskola Almvägen (3avd), 2003-02-17 Kallinge Ro, Förskoleoch Grundskoleenheten, Ronneby kommun. Förslag till Översiktsplan arbetsmaterial februari 2003. (Vision 2010). Bygg och Fastighet: Remiss ang rivning av Kallinge Bruk 3:1, Matildeberg. Skolverkets Nyhetsbrev Nr3, febr 2003: Skolverkets lägesbedömning. Skolverkets särtryck av Rapport 228: Flera språk, flera möjligheter. Protokoll från Skolutvecklingsgruppen 20023-02-03, Ronneby Kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 11(12) N 31 Delgivningsärenden (Forts) Skrivelse från verksamhetscheferna FoG resp GyV till elever (med målsmän) som sökt gymnasieutbildning utanför kommunens samverkansområde. Demokratiprojektet och Ungdomsfullmäktige 2002. Protokoll från Förprojekteringsgrupp Förskola Almvägen (3avd), 2003-03-04 Kallinge Ro, Förskoleoch Grundskoleenheten, Ronneby kommun.
Förskole- och Grundskolenämnden 2003-03-12 12(12) N 32 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen; rektor Snäckebackens rektorsområde; rektor Kallinge F-6 rektorsområde; rektor Kallinge 7-9 rektorsområde, rektor Skogsgårdens rektorsområde, rektor Fredriksbergs rektorsområde, rektor Backaryds rektorsområde, rektor Bräkne-Hoby rektorsområde, rektor Johannishus rektorsområde, samt ResursCentrum - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet.