HANDBOK DIGITAL DOKUMENTHANTERING

HJÄLPBOK RUTINER FÖR SAMORDNAD ARBETSHANDLING Upprättad av Knut Sahlström Fastställd av FKO ledningsgrupp Status Utgåva 1.3 Datum 2006-12-30 Dokumentnummer Godkänd Signatur Ärendenummer

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING... 3 2 EXEMPEL PÅ RITREGLER I AUTOCAD... 3 3 EXEMPEL PÅ HUR MAN SKAPAR EN RITNINGSDEFINITIONSFIL... 4 3.1 ALLMÄNT... 4 3.2 ARBETSGÅNG... 4 3.2.1 Sätt in externa referenser i modellarean... 4 3.2.2 Sätt skalan för ritningsdefinitionen... 4 3.2.3 Sätt den globala skalfaktorn för linjetyper... 4 3.2.4 Sätt om alla XREFar till relativa referenser... 5 3.2.5 Arbeta med en ritningsdefinitionsfil som en mallfil... 5 3.2.6 Ställ in lager för visning av externa referensfiler... 6 3.3 REVIDERING AV RITNINGAR... 6 3.3.1 Modeller... 6 3.3.2 Ritningsdefinitionsfiler... 6 3.4 NESTADE XREF-FILER... 7 3.5 EXEMPEL PÅ KOPPLING AV EXTERNA REFERENSER... 7 4 EXEMPEL PÅ REVIDERING AV ELSCHEMAN... 8 4.1.1 Automatisk insättning av revisionsrad... 8 4.1.2 Manuell insättning av revisionsrad för elmaster... 8 4.1.3 Manuell insättning av revisionsrad för ELPROCAD... 8 5 EXEMPEL PÅ IFYLLNING AV METADATA I NAMNRUTA... 9 6 EXEMPEL PÅ RITNINGSFÖRTECKNING... 13

Sida 3 av13 1 INLEDNING Detta dokument skall användas som en hjälpmanual med syftet att redovisa exempel på hur man kan göra för att uppfylla kraven i Handbok för digital dokumenthantering. Observera att boken är ett hjälpmedel, ej en anvisning eller en projekteringsanvisning. 2 EXEMPEL PÅ RITREGLER I AUTOCAD Följande regler gäller för ritningar gjorda i AutoCAD och bör följas. Dessa regler är upprättade för att underlätta hanteringen i förvaltningen och för att samverkan under projekteringen skall fungera. Följande punkter skall vara utförda på varje ritning innan dessa lämnas till Lidingö stad. Rita alltid på rätt lager. Detta innebär att lagret inte skall innehålla annan information än vad lagret är definierat för. Texter på ritningen skall placeras bredvid varandra och inte på varandra. Objekt / entiteter ritas med den färg och linjetyp som styrs av lagrets egenskaper. Bylayer i AutoCAD. Rita alltid måttriktigt. Allt ritarbete skall i princip utföras i AutoCAD's modellarea (model space). Externa referenser (xref) sätt in på lager "0" eftersom man normalt aldrig låser detta lager. Alla externa referenser skall sättas in med metoden Overlay, samt med relativ sökväg. Nestade referenser (externa referenser som innehåller externa referenser) är ej tillåtna. Varje ritningsdefinitionsfil skall endast innehålla en layoutflik med benämning enligt AutoCAD standard Layout 1. Det är även tillåtet att skriva ritningsfilens namn här. En modellfil få endast innehålla layoutflikar enligt AutoCAD standard. Endast ett teknikområde får representeras i en och samma modellfil. Skalan för alla modeller som framställs är 1:1. Undantag från detta får endast göras för schemaritningar. På alla ritningar skall "Zoom extents" utföras i pappersarean så att hela ritningen visas. Inga fontfiler (shape) som inte tillhör AutoCAD standard, skall användas. Görs undantag från detta skall utnyttjade fontfiler levereras tillsammans med ritningarna vid leverans. Alla ritningar som lämnas in till Lidingö stad skall städas från icke relevant information. I AutoCAD skall kommandot "Purge all" utföras.

Sida 4 av13 3 EXEMPEL PÅ HUR MAN SKAPAR EN RITNINGSDEFINITIONSFIL 3.1 Allmänt Följande kapitel gäller för dig som jobbar som CAD-samordnare eller CAD-användare. o Sätt alltid lager 0 aktivt lager innan XREF-filer sätts in. o Skapa aldrig en modellarea i lager 0. Skapa ett lager, t ex "mview", och gör detta aktivt innan modellarean skapas. o Använd referenstypen Overlay för att undvika nestade XREFar. 3.2 Arbetsgång Lidingö stad tillhandahåller mallfiler för modell och ritningsdefinitionsfiler. Dessa innehåller inställningar för olika variabler, linjeskala etc. samt en namnruta i layoutfliken. Eftersom projektören arbetar med dessa, utgår vissa instruktioner om hur en ritningsdefinitionsfil skapas. 3.2.1 Sätt in externa referenser i modellarean o Sätt in en modellfil som en extern referens i modellarean (modelspace). Tänk på att ändra Reference Type till Overlay. MS XREF ATTACH <modellfil> Insättningspunkt 0,0,0 Skalfaktor 1,1,1 ZOOM E o Sätt in resten av de XREFar du önskar i standardritningen. Använd insättningspunkten 0,0,0. 3.2.2 Sätt skalan för ritningsdefinitionen För att skapa en 1:50-dels ritning o Ställ om ritningen för arbete i modellarean. MS o Sätt om skalan för ritningen. Använd följande formel: ZOOM = <1/SKALA> För att skapa en 1:50-dels ritning används kommandot: ZOOM 1/50XP 3.2.3 Sätt den globala skalfaktorn för linjetyper För att sätta den globala skalfaktorn för linjetyper används kommandot PSLTSCALE. Psltscale = 0 följer modellareans skala medan psltscale = 1 följer pappersareans skala. All utskrift sker från pappersarean i skala 1:1.

Sida 5 av13 För att linjetyperna skall få rätt utseende i pappersarean, gäller att man använder linjetyper som är anpassade för meter och inte för tum. o Se först till att alla fönster reagerar på ändringar av den globala skalfaktorn. PSLTSCALE = 1 o Sätt skalfaktorn för linjetyper till 1 för att få rätt utseende på linjetyperna. LTSCALE 1 REGENALL Spara ritningsdefinitionsfilen o Spara ritningen i pappersarean. Spara ritningen i den katalog du önskar skapa flera ritningsfiler. PS SAVEAS o Ge ritningen ett namn 3.2.4 Sätt om alla XREFar till relativa referenser XREF Markera ett referensnamn o Ta bort inledande sökväg till hårddisken. Byt ut detta mot relativ sökväg, "..\..\" eller liknande. o Spara ritningen igen SAVE 3.2.5 Arbeta med en ritningsdefinitionsfil som en mallfil Kopiera en standardritning till det ritningsnamn du önskar. o Öppna ritningen o Arbeta i modellarean MS o Sätt in ytterligare externa referenser. Använd referenstypen "Overlay". XREF Skalfaktor 1:1 Insättningspunkt 0,0,0 o Skapa relativa referenser för XREFar

Sida 6 av13 XREF Markera ett referensnamn o Ta bort inledande sökväg till hårddisken. Byt ut detta mot relativ sökväg, "..\..\" eller liknande. o Panorera till rätt läge på ritningen PAN o Ställ om ritningen till pappersarean. PS o I pappersarean kan du sätta in lokaliseringsplan, skalstockar, slipstexter mm. o Spara ritningen SAVE 3.2.6 Ställ in lager för visning av externa referensfiler o Se till att visning av lager i externa filer reflekterar mot de lager som är inställda ritningsdefinitionsfilen. Exempelvis kan ett lager i modellfilen vara fryst, men ritningsdefinitionen anger att detta lager skall vara tinat. Visretain satt till 1 anger då att ritningsdefinitionens lagerinställning skall gälla över modellfilens. Sätt VISRETAIN = 1 o Släck och tänd de lager som skall gälla. o Spara ritningen 3.3 Revidering av ritningar 3.3.1 Modeller I modellerna markeras revideringen som information för andra projektörer. Revideringsmolnet läggs på därför avsett lager med texten REV-datum-system med datum i format enligt följande ÅÅÅÅMMDD t.ex. REV-20050303-570, vilket då innebär revidering med datum 2005-03-03 gällande tekniskt system 570. (luftbehandling). Färgen på dessa lager sätts till gul (linjetjocklek 1.0) så att molnen skall synas tydligt. 3.3.2 Ritningsdefinitionsfiler I ritningsdefinitionsfilen placeras de revideringsmarkeringar som skall synas på den färdiga ritningen. Följande är endast en rekommendation, då hantering av dessa moln sker grafiskt. Revideringarna läggs på därför avsett lager med texten REV-revbeteckning- datum t.ex. REV-A-20050303.

Sida 7 av13 3.4 Nestade XREF-filer o Nestade xrefar inte är tillåtet. Att en xref är nestad innebär att det finns flera nivåer av xrefar bundna med Xref-metoden Attached. o Externa referensfiler i AutoCAD skall kopplas med xref-metoden Overlay. Externa referensfiler i AutoCAD skall kopplas med xref-metoden Overlay. Detta innebär att alla ritningar kan öppnas utan att cirkulära referenser uppstår. En cirkulär referens innebär att en ritningsdefinitionsfil får en sökväg till samma modellfil från två olika håll. Exempel: En ritningsdefinitionsfil för teknikområde V har två modellfiler (xref) kopplade med metoden Attached. En A-modell och en V-modell. V-modellen har i sin tur samma A-modell kopplad med metoden Attached. Detta innebär att AutoCAD kommer att försöka läsa in samma A-modell från två håll. En cirkulär referens har då uppstått. Om metoden Overlay hade använts skulle V-modellen ovan aldrig fått läsa in A-modellen varvid inga cirkulära referenser hade uppstått. 3.5 Exempel på koppling av externa referenser Exemplet visar sökvägar för externa referenser som ingår i ritningsdefinitionsfilen, V570-0102-223013.dwg, VVS, Luftbehandlingssystem, Plan 1 del 2. Filnamn Sökväg, xref Beskrivning A400-P0102-223013..\..\modell\A\A400-P0102-223013 Arkitekt, planmodell, plan 1, del 2, fastighet 2230, löpnr 13. Pm1-P0001..\..\modell\p\pm1-P0001 Projektgemensamt, Modulnät Pr2-P0001..\..\modell\p\pr2-P0001 Projektgemensamt, Ritningsblankett Pr1-P0002..\..\modell\p\pr1-P0002 Projektgemensamt, Lokaliseringsplan V570-0102-223013..\..\ritdef\V\V570-0102-223013 VVS, planritning, luftbehandlingssystem, plan 1, del 2, fastighet 2230, löpnr 13.

Sida 8 av13 4 EXEMPEL PÅ REVIDERING AV ELSCHEMAN 4.1.1 Automatisk insättning av revisionsrad Avser ritningar skapade med elmaster Design. Ritningar som är skapade med ritningsblanketter avsedda för elmaster Design har information kopplad till sig, vilket gör det möjligt att automatisk sätta in en revisionsrad. Via Ändra Sätt in revisionsrad sätts en ny revisionsrad in på första lediga utrymme. Om alla revisionsrader i fältet för revisionsrader är utnyttjade kommer den äldsta, dvs den nedersta att försvinna, vilket frigör en ledig plats överst. 4.1.2 Manuell insättning av revisionsrad för elmaster Blocket som innehåller en revideringsrad som heter VF-REV. Insättning av blocket kan göras med hjälp av AutoCAD s kommando INSERT. Blocket ligger placerad tillsammans med blanketterna på sökvägen \MLUSER\FORMAT\LIDINGÖSTAD (exempel på elmaster-sökväg) Insättningspunkt för blocket är det nedre vänstra hörnet av tabellraden. 4.1.3 Manuell insättning av revisionsrad för ELPROCAD Blocket som innehåller en revideringsrad heter VF-REV. Insättning av blocket kan göras med hjälp av AutoCAD s kommando INSERT. Blocket ligger placerad tillsammans med blanketterna på sökvägen \ELPROCAD\SYMBOLER

DOKUlVIENTHANTERING Dokummttitel Sida 9 av 13 Revidem 5 ExEMPELPÅIFYLLNINGAVMETADATAI NAMNRUTA Nedan följer en beskrivning av metadata som förekommer i namnrutan: lill101\siianolj NG 111...1 AVUJ. KAliM... 2010-0 -1' SVL ""'"" RELATIONSHANDLING G.. - LOKAUSERINGSPLAN LIDINGÖ STAD LÖPAREN S Om- och illtbygnad Trångsundsskolan ot.(..1,.-a J\QJ(JttHI. t'-ojlkf AH YAIIG IWtf.'51 AU a.a!h 4661 466112 G Lars son A Ar oltkl 08 123 4S 67 K Koru rukror 08-113 4S 67 v VenhllhoRJproJe1ctor 08-123 4S 67 E El roltk lo< OS-11l4S 67 Uf,...,,,_ r I'K014$1 AV HAJt'U«ill[ 01&6 175 JH J Hl U,Oh 0'1utt PAOJ(Xf["'N4$Nt\VMIG 2008-10-10 lm19rhj uon LOPAREN S PLAN 2_ DEL l ELKRAFTSYSTEM \.:AU M ' M N\l1141:A lm Al 1SO AJ 1100 E630-0201-466112 Handbok digital dokumenthantering-.docx (Utskri11en: 2011-06-13)

Sida 10 av13 Handling Handling. Beskriver vilket skede ritningen befinner sig i. Exempel: RELATIONSHANDLING Möjliga värden: Se Handbok Anvisningar för digital hantering, kapitel 11.6 Handling Skede. Objektnamn Uppdrag Projektnr Projektnamn. Måste alltid anges. Lidingö stads namn/nummer på objektet. Exempel: LÖPAREN 5 Uppdragets namn. Måste alltid anges. Lidingö stads namn på uppdraget. Exempel: Om och tillbyggnad av Trångsundsskolan. Projektnr. Lidingö stads uppdragsnummer. Måste alltid anges. Exempel: 466112 Referens: Anges av Lidingö stad vid projektets start Projansv Projektansvarig hos Lidingö stad. Namn på projektansvarig, anges med mer än bara signaturen, se Exempel. Exempel: G Larsson Konsult Företag/Konsult. Namn på företaget som gjort dokumentet. Markeras med en fylld pil. För att pilen ska synas tänd/töa ett av lagren: A-------WA- (konsult nr 1) t.o.m. A-------WG- (konsult nr 7) Exempel: Elprojektör Uppdragnr Uppdragsnummer. Anger konsultens egna uppdragseller arbetsnummer. Exempel: D166178 Handläggare Handläggare. Namn på projektörens handläggare, anges med mer än bara signaturen, se Exempel. Exempel: J Hansson Ritad/Konstr av Ritad/konstruerad av. Namn på konstruktören anges med mer än bara signaturen, se Exempel.

Sida 11 av13 Exempel: JHS Datum Skapat datum. Datum då dokumentet skapades första gången. Detta datum följer sedan dokumentet under alla dess revideringar. Anges i format enligt Exempel. Exempel: 2008-10-10 Referens: Möjliga värden: Ansvarig Projekteringsansvarig. Namn på projektörens projektansvarige, anges med mer än bara signaturen. Exempel: L Magnusson Innehåll1 Innehåll rad 1. Fastighetsbeteckning. Anger vilken fastighetsbeteckning som avses. Exempel: Löparen 5 Referens: Väljs ur Handbok Anvisningar för digital hantering, kapitel 11.9 Fastighetsnummer/objekt Innehåll2 Innehåll rad 2. Objekt. Anger vilket objekt / hus projektet avser. Exempel: Referens: Väljs ur Handbok Anvisningar för digital hantering, kapitel 11.9 Fastighetsnummer/objekt Innehåll3 Innehåll rad 3. Löpnummer/Lägeskod. Exempel: PLAN 2, DEL 1 Innehåll4 Innehåll rad 4. System. Exempel: Elkraftsystem Format Format. Blankettformat på ritningen. Exempel: Referens: BYGGHANDLINGAR 90 Möjliga värden: Se Handbok Anvisningar för digital hantering, kapitel 11.7 Format. Skala_ Skala. Ritningens huvudskala vid utskrift till. Om flera olika skalor har använts anges endast ritningens huvudskala. Exempel: 1:50 Referens: BYGGHANDLINGAR 90 Möjliga värden: Se Handbok Anvisningar för digital

Sida 12 av13 hantering, kapitel 11.8 Skala. Skala_A3 Skala. Ritningens huvudskala vid utskrift till A3. Om flera olika skalor har använts anges endast ritningens huvudskala. Exempel: 1:50 Referens: BYGGHANDLINGAR 90 Möjliga värden: Se Handbok Anvisningar för digital hantering, kapitel 11.8 Skala. Ritningsnr Ritningsnummer. Namn på ritningen, skall vara unikt för hela objektet. Exempel: E630-0201-4661 Revidering Revideringsbeteckning. Anger om dokumentet ändrats. Börjar med A första gången ändring sker. Exempel: A RevAntal Fylls i manuellt längst upp i namnrutan. Exempel: 1 RevAvser Kort beskrivning varför dokumentet reviderats. Fylls i manuellt längst upp i namnrutan. Exempel: RELATIONSHANDLING RevDatum Datum för revideringen. Fylls i manuellt längst upp i namnrutan. Exempel: 2010-04-14 RevGodkänd Anges som signatur. Fylls i manuellt längst upp i namnrutan. Exempel: SVL

Sida 13 av13 6 EXEMPEL PÅ RITNINGSFÖRTECKNING RITNINGSFÖRTECKNING Handling nr: Uppdrag: NYBYGGNAD AV BYGGNAD Avser: UPPDRAG NR: UPPRÄTTAD REV. DATUM ANTAL SIDOR Ritningsnummer Filnamn Innehåll Format Skala Utskriftsskala Rev SAMMANSTÄLLNINGSRIT. (A) A011-0001-223013 A401-0101-223013 A401-0102-223013 A411-0001-223013 A011-0001-223013 A401-0101-223013 A401-0102-223013 A411-0001-223013 Situationsplan. Planritning. plan 1 del 1. Planritning. plan 1 del 2. Takplan 1:500 1:1 1:50 1:1 1:50 1:1 1:50 1:1 A420-0001-223013 A420-0001-223013 Ytterväggar Utvändiga aluminiumpartier L 1:20 1:1 VVS-INSTALLATIONER. (V) VA Utvändigt V511-0001-223013 V511-0001-223013 Situationsplan, yttre rör 1:500 1:1 Vatten, Avlopp och Värme V501-0101-223013 V506-0001-223013 V501-0102-223013 V506-0001-223013 Planritning, plan 1 del 1 Detaljer, rördragning i schakt. 1:50 1:1 1:20 1:1 Luftbehandling V578-0001-223013 V578-0001-223013 Flödesschema A3-1:1 E601-0001-223013 601-0001-223013 SAMMANSTÄLLNINGRITN. (EL) Situationsplan, yttre el 1:500 1:1 E606-0001-223013 606-0001-223013 Kraft och tele central, sektion 1:20 1:1 E631-0101-223013 631-0101-223013 Luftbehandling Planritning, plan 1 del 1. Kraft och belysning 1:50 1:1 Tele (telefon, porttelefon, data, centralantenn) E641-0101-223013 641-0101-223013 Planritning, plan 1 del 1. Tele 1:50 1:1