Instruktion för utrymnings- och insatsplaner

Transkript

1 Instruktion för utrymnings- och insatsplaner Innehållsförteckning 1. Syfte och omfattning Utrymningsplaner Insatsplaner Ansvar Genomförande Utrymningsplaner Insatsplaner Utformning Utrymningsplaner Insatsplaner Ritningstekniska anvisningar Generellt Mallar Namngivning Mappstruktur Externa referenser Brandcellsgränser Insatsplaner Tillämpning av mallar Rithuvud Utrymningsplaner Tillämpning av mall Layout...11 Sida 1(12)

2 Rithuvud Styrande dokument...12 Sida 2(12)

3 1. Syfte och omfattning Syftet med denna instruktion är dels att likrikta utformningen inom Regionservice fastighetsbestånd, och dels att säkerställa att vi uppfyller Boverkets byggregler och Arbetsmiljöverkets föreskrifter samt skälig nivå enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor Utrymningsplaner Utrymningsplaner ska på ett enkelt och överskådligt sätt presentera information om utrymningsstrategin och andra förhållanden som är av vikt för utrymningen av aktuella lokaler, främst i ett förebyggande och utbildande skede. I en utrymningssituation ges inte tid till att läsa in utrymningsplanen utan då ska vägledande markeringar ge tillräcklig vägvisning för att personer ska hitta ut. Planerna riktar sig alltså, med undantag från hotell, främst till personalen, som redan innan en eventuell händelse måste veta hur de kan bidra till att en betryggande utrymning kan genomföras Insatsplaner Insatsplaner utgör ett beslutsstöd som innehåller viktig information om ett objekt i form av text och ritningar. Att räddningstjänsten har tillgång till insatsplaner vid en eventuell brand eller annan olycka kan vara helt avgörande för en lyckad insats, i synnerhet för stora, komplexa byggnader som sjukhus. 2. Ansvar Hyresgästen kontrollerar inom ramen för sitt systematiska brandskyddsarbete att utrymningsplaner finns på plats och stämmer. Hyresgästen ansvarar även för att förändringar av verksamheten (antal personer dag/natt, skyddsvärda objekt m.m.) samt all ändring av förvaringsutrymme för brandfarlig vara (inkl. flytt av skåp) rapporteras in då detta medför en ändring av insatsplaner. Felanmälan/avvikelse/ändring görs till Regionservice kundtjänst som eskalerar till driftentreprenör för beställning av framtagande/uppdatering. Brand- och säkerhetssamordnarna ansvarar för att insatsplaner finns framme för deras respektive sjukhusområde. Inom ramen för byggprojekt ansvarar projektledaren för att utrymnings-/insatsplaner tas fram/ uppdateras och att utrymningsplaner är uppsatta när lokalerna överlämnas till verksamheten. Vid inhyrningar, där fastighetsägaren inte står för anskaffning av utrymningsplaner, ansvarar extern förvaltare för beställning till driftentreprenör. Sida 3(12)

4 3. Genomförande I detta kapitel redogörs det för hur beställning/framtagande ska gå till. Då planer beställs från extern leverantör ska beställaren även förse leverantören med Regionservice dwg-mall samt denna instruktion Utrymningsplaner Vid felanmälan/avvikelse ska utrymningsplaner i möjligaste mån upprättas/revideras av respektive fastighetsområdes dokumenthandläggare, och har inte denne möjlighet ska driftentreprenör beställa från extern leverantör. Driftentreprenör förser dokumenthandläggaren/extern leverantör med underlag för revidering bestående av en planritning med relevanta delar inritade alternativt en kopia av den befintliga utrymningsplanen med förändringarna markerade. Planerna levereras sedan till driftentreprenör som tillser att de blir uppsatta, samt skickar dem till dokumenthandläggaren som arkiverar och publicerar dem i förvaltningssystemet. Inom ramen för byggprojekt tar brandkonsult fram underlag för utrymningsplaner, vilket projektledaren ansvarar för. I externa fastigheter ansvarar extern förvaltare för att detta tas fram inom ramen för projektet. Dokumenthandläggaren, projektets arkitekt alternativt brandkonsulten tar sedan fram/reviderar utrymningsplanen och lägger in den på projektplatsen. Projektledare/extern förvaltare ombesörjer sedan att utrymningsplanen blir uppsatt innan lokalerna överlämnas till verksamheten Insatsplaner Framtagande av nya insatsplaner utförs av våra ramavtalskonsulter för brand. När insatsplaner är färdigställda ska brand- och säkerhetssamordnaren informera dokumenthandläggaren som arkiverar och publicerar dem i förvaltningssystemet. Vid felanmälan/avvikelse/ändring utanför ramen för byggprojekt ska insatsplaner revideras av respektive fastighetsområdes dokumenthandläggare. Inom ramen för byggprojekt ska brandkonsulten se över om en insatsplan behöver revideras, vilket projektledaren ansvarar för. Vid revidering kan underlag sändas till dokumenthandläggaren alternativt begärs befintliga planer ut och revideras inom ramen för projektet. När insatsplanen är uppdaterad informeras brand- och säkerhetssamordnaren, som ombesörjer att insatsplanen blir utskriven och levererad till portvakten/räddningstjänsten motsv. för utbyte i pärm. 4. Utformning I detta kapitel redogörs det för omfattning samt vad som ska finnas med på planerna. Sida 4(12)

5 4.1. Utrymningsplaner Varje avdelning eller annan avgränsad gruppering av lokaler ska ha minst en utrymningsplan. Normalt placeras en utrymningsplan per våningsplan i anslutning till entré eller annan central plats, men utifrån lokala förhållanden kan det bli aktuellt med annan storlek och placering där även väntrum, reception, personal- eller kopiatorrum kan vara lämpliga ställen. Ett färre antal strategiskt placerade utrymningsplaner är att föredra då detta förväntas bidra till att det är lättare att hålla dem uppdaterade. För stora byggnader kan det ibland vara nödvändigt att zooma in utrymningsplanerna till avgränsade områden för att de ska vara tillräckligt tydliga. När detta görs bör minst två utrymningsvägar alltid vara synliga i planen. Utrymningsplaner ska vara tydligt läsbara och all överflödig ritningsinformation ska plockas bort. Informativ text ska finnas på både svenska och engelska. Symboler ska följa SS 2875, d.v.s. vara tydligt framträdande och får inte täcka annan i utrymningsplanen nödvändig information. Utrymningsplaner ska ritas i 2D och ange: vad som ska göras om brand bryter ut, bl.a. Rädda-Varna-Larma-Släck-Utrym, hur räddningstjänst eller annan erforderlig hjälpinsats larmas var utrymningsvägar finns, placering av brandcellsgränser, placering av larmknappar/larmtelefon, placering av släckutrustning, placering av eventuell Utrymningsplats 1, namngivning på enstaka större rum t.ex. reception, väntrum, personalrum etc. positionen Här är du!, situationsplan med Återsamlingsplats markerad samt teckenförklaring Insatsplaner Insatsplaner ska upprättas i enlighet med Brandskyddsföreningens rekommendation Insatsplan Ritningstekniska anvisningar Planer utförs och levereras enligt kravställning i Tillämpningsanvisning: Förvaltning Bilaga 6 med följande tillägg. Undantag kan förekomma och skall beviljas av beställaren. 1 Ett utrymme i angränsande brandcell som är placerad i anslutning till utrymningsväg och där personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga kan avvakta fortsatt utrymning. Sida 5(12)

6 5.1. Generellt Följande berör generella förutsättningar för leverans Mallar Mallar i dwt-format innehåller fördefinierade layoutflikar och används vid framställning av insats- och utrymningsplaner till Regionservice. Mall BR-9903-X-XXXX-text.pptx Användningsområde Insatsplan. Pärmrygg, innehållsförteckning samt flik 1, 4 och 5 Endast textinformation BR-9903-X-XXX-översikt.dwt Insatsplan. Flik 2, 4 och 5 Endast situationsplan- och ortofotorelaterat BR-9903-X-XXXXXXXX-planritningar.dwt Insatsplan. Flik 3 och 5 Endast planritningsrelaterat BR-9903-X-XXXX-symbolföteckning.dwt Insatsplan. Flik 6 Endast symbolförteckning RS_UTR.dwt Utrymningsplan Namngivning Fil namnges enligt följande struktur: Exempel: BR P Ansvarig part (BR) Klassifikation: Filens innehåll* Redovisningssätt** Fastighet (4 siffror) Byggnad (2-4 siffror) Byggnadsdel/utfyllnad (00 om helt våningsplan redovisas) Plan (2 siffror)*** * 9901 för utrymningsplaner, 9903 för insatsplaner ** P för utrymningsplaner. En siffra för flik i insatsplaner *** Endast utrymningsplaner Sida 6(12)

7 Layout namnges enligt följande struktur: Insatsplan Exempel: 3_2 Psyket 10 Flik Beskrivande text Utrymningsplan Exempel: Klassifikation: Filens innehåll (9901) Redovisningssätt (1) Byggnad (2-4 tecken) Plan (2 siffror) Löpnummer (2 siffror) Mappstruktur Externa referenser skall förhålla sig relativt till sin sökväg enligt nedan redovisade mappstruktur. Beskrivning inom parantes skall ej förekomma, endast för förtydligande. - Insatsplaner lagras i mappen BR under fastighetens mapp. - Utrymningsplaner lagras i mappen BR under byggnadens mapp. - Situationsplan och ortofoto lagras i mappen A under fastighetens mapp. - Byggnadens våningsplanmodell (A-40) lagras i mappen A för respektive byggnad. Sida 7(12)

8 Externa referenser Endast våningsplanmodeller, situationsplaner och ortofoto får förekomma som externa referenser och skall vara relativa i sin sökväg enligt beskriven mappstruktur i kap Externa referenser redovisas som overlay i AutoCAD. Våningsplanmodeller och situationsplaner levereras av beställaren. Undantag kan förekomma Brandcellsgränser Brandcellsgränser och dörrklass redovisas i A-40 modellen enligt Komplement till Bygghandlingar 90 del 2 kap 4, symboler. Lagerstruktur för brandcellsgränser följer BSAB 96 SB Insatsplaner Tillämpning av mallar Samtliga mallar är anpassade för respektive flikars behov. Vardera flik resultera i en eller flera fysiska filer varav dwg-filer kommer omfattas av en eller flera layouter. Nedanstående exempel på filnamn baseras på fastighetsnummer 8101 och byggnad 30. Flik 1 Mall: BR-9903-X-XXXX-text.pptx Exempel filnamn: BR pptx Samma fil innehåller även pärmrygg och innehållsförteckning. Flik 2 Mall: BR-9903-X-XXX-översikt.dwt Exempel filnamn: BR dwg Samtliga blad förekommer i samma dwg-fil. Flikens blad separeras med layouter vilka namnges enligt kap 2. Flik 3 Mall: BR-9903-X-XXXXXXXX-planritningar.dwt Exempel filnamn: BR dwg Samtliga våningsplan till samma byggnad redovisas i samma dwg-fil. Våningsplan separeras med layouter vilka namnges enligt kap 2. dwg-filen begränsas till en byggnad, antalet byggnader genererar samma antal dwg-filer. Sida 8(12)

9 Flik 4 Mall: BR-9903-X-XXXX-text.pptx eller BR-9903-X-XXX-översikt.dwt Exempel filnamn: BR pptx/dwg Val av mall baseras på bladets innehåll. Samtliga blad redovisas i samma dwg eller pptx. För dwg separeras blad med layouter vilka namnges enligt kap 2. Flik 5 Mall: Baseras på behov Exempel filnamn: Baseras på behov Används och utökas efter behov. Flik 6 Mall: BR-9903-X-XXXX-symbolföteckning.dwt Exempel filnamn: BR dwg Mall används endast till symbolförteckning Rithuvud Rithuvud förekommer i samtliga dwt-filers layout och fylls i enligt nedanstående. Fält Beskrivning Datum Skapad datum Ritad av Signatur Fastighet Fastighetskod, fyra siffror Byggnad Byggnadsnummer Disciplin Skall alltid redovisa BR Undergrupp Skall alltid redovisa 9903 Dokument Skall alltid redovisa Insatsplan Beskrivande text förekommer på samtliga layouter tillsammans med fliknummer. Våningsplan förekommer i mall BR-9903-X-XXXXXXXX-byggnad.dwt. Sida 9(12)

10 5.3. Utrymningsplaner Notera att för externt ägda fastigheter, där det inte finns ritningar i dwg-format att tillgå, accepteras att leverans sker i pdf-format Tillämpning av mall Mallen innehåller sex identiska fördefinierade layouter. I varje layout förekommer två Viewports, en för redovisning av våningsplan och en för redovisning av situationsplan. Tomma layoutflikar får ej förekomma i slutförd utrymningsplan. Radera därmed fördefinierade layoutflikar som ej används. Visningskonfigurationer Fördefinierade visningskonfigurationer förekommer i mallen. Korrekt användning av visningskonfigurationer är en förutsättning för korrekt grafisk redovisning och utskrift. - Modell skall alltid vara inställd på 07 Normal detaljerad utskrift. - Samtliga Viewports som redovisar våningsplanmodell skall vara inställd på 14 - Utrymningsplan. Externa referenser Endast våningsplan- och situationsplanmodeller för förekomma som externa referenser. Endast en byggnad och ett våningsplan får förekomma i samma DWG-fil. Undantag kan ske om byggnaden är mycket liten. Då förekommer samtliga våningsplan i samma DWG-fil. Redovisning av symboler Endast symboler enligt SS 2875 får förekomma. Dessa ritas med fördel på modellen men godkänns även ritas på respektive layoutflik. Sida 10(12)

11 Layout Ange berörd byggnads- och våningsplansiffra i textrutan. 2 Viewport för redovisning av våningsplan 3 Informationstext med utrymme för symbol för återsamlingsplats 4 Symbolförklaring och bibliotek 5 Viewport för situationsplan 6 Rithuvud. Ifylls enligt kapitel Sida 11(12)

12 Rithuvud Fält Fastighet Byggnad Plan Ritningsnummer Ritad av Datum Beskrivning Fastighetskod Byggnadsnummer Plannummer Layoutnamn Signatur Skapad/Uppdaterad datum 6. Styrande dokument Följande är styrande för framtagandet: Lag (2003:778) om skydd mot olyckor Boverkets byggregler SS 2875 Brand och räddning Utrymningsplaner Symboler AFS 2009:2 Arbetsplatsens utformning Brandskyddsföreningens rekommendation Insatsplan 2013 Komplement till Bygghandlingar 90 del 2 kap 4 Symboler Regionservice mall för Utrymningsplaner Regionservice mallar för Insatsplaner Sida 12(12)