Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 30 mars 2011 Sid Justering...3 34 Nämnden gratulerar Birgitta Wessbladh...4 35 Allmänhetens frågestund...5 36 Information till förvaltningen...6 37 Extra ärende - Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp...7 38 Ekonomisk uppföljning februari 2011...8 39 Mål- och resursplan BUN 2011-2014, indikatorerna ska förtydligas och kvantifieras...9 40 Resursutredning - statusrapport...11 41 Lokalutredning - statusrapport...12 42 Runsviks skola...13 43 Förskola på Skönsmon - diskussion...14 44 Internkontrollplan 2011...15 45 Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2010 inom Sundsvalls kommuns kommunala förskolor och skolor...16 46 Upphävande av Skolplan för Sundvalls kommunala skolor...17 47 Godkännande av rättelse - Bidrag till fristående skolor...18 48 Överklagan av bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet...19 49 Ärenden att lägga till handlingarna mars 2011...20 50 Redovisning av delegationsbeslut mars...22 51 Övriga frågor...23
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 1 Tid Kl. 14:00-17:00 Plats Folkets Hus, Hattmakaren ande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Margareta Engström (M) ersättare för Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Ann-Charlotte Evrung (S) Petter Stenberg (S) 34-35 Patrik Eriksson (S) ersättare för Petter Stenberg (S) 36-44 Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (V) Ersättare Nathalie Diveby (M) Lars Carlsson (M) Susanne Strand (FP) Petra Staav (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Carina Staaf (S) Mikael Westin (S) Sara Osman (S) Liselott Lindblad-Wesslén (V) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 2 Protokollet omfattar 34-51 Justeras 2011-04-01 Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Priscilda Helenius Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-03-30 2011-04-01 2011-04-01 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-04-23 Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Priscilda Helenius med Hans Zetterkvist som ersättare.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 4 34 Nämnden gratulerar Birgitta Wessbladh (BUN-2011-00112-1) Överläggning Vid dagens sammanträde gratulerar nämnden Birgitta Wessbladh för hennes fina arbete med barn-hlr och ordföranden överlämnar utmärkelsen kunskapsdraken som tack för att hon bidragit till ökad trygghet i Sundsvalls skolor och förskolor.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 5 35 Allmänhetens frågestund Inga frågor.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 6 36 Information till förvaltningen (BUN-2011-00039-1) IVIK Vid dagens sammanträde informerar rektorn Per Ström om situationen på IVIK-programmet vid Sundsvalls gymnasium och ungdomarnas möjligheter till vidare studer. Ordföranden uppdrar till förvaltningen att redovisa en sammanställning av elevernas utbildningsnivå samt gymnasiets strategi för implementering av det nya språkintroduktionsprgrammet som ersätter IVIK i GY2011. Skolinspektionens granskning Skoldirektören informerar om Skolinspektionens granskning. Tillsynen har fokuserat på rektors ansvar samt kunskapskraven och brister i det systematiska arbetet med skriftliga omdömen. I höst kommer förvaltningen att ta fram en konkret handlingsplan. Rapporterna i sin helhet finns att läsa på Skolinspektionens hemsida: http://siris.skolverket.se/ Kommunens insyn i fristående skolverksamhet Utredaren Ove Lundberg redovisar vilka juridiska rättigheter kommunen har till insyn i fristående skolors verksamhet. Ordföranden föreslår att de fristående skolorna ska erbjudas att delta i de utvärderingar etc. som genomförs i de kommunala skolorna. Förvaltningen tar med sig frågan. Ökad måluppfyllelse Punkten utgår. Vid nästa sammanträde kommer nämnden att få en redovisning om webbverktyget IST-analys. Öppna jämförelser SKL har publicerat öppna jämförelser för läsåret 2009-2010 och skoldirektören informerar kort om resultatet.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 7 37 Extra ärende - Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp (BUN-2011-00212-1) Nämnden beslutar att förordna Inga Bengtson, ekonomichef vid barn- och utbildningskontoret, att vara ombud inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde med behörighet som anges i 12 kap. 14 rättegångsbalken vid ärenden som rör ansökan om betalningsföreläggande hos kronofogdemyndigheten samt fordran överlämnat från kronofogdemyndigheten till allmän domstol att utdrag av detta protokoll ska tjäna som fullmakt Ärendet Enligt rättegångsbalkens regler får parts talan föras genom ombud. För att styrka behörigheten att företräda barn- och utbildningsnämnden vid domstolar och liknande inrättningar erfordras att fullmakt kan företes. Överläggning Vid dagens sammanträdet redogör utredaren Ove Lundberg för ärendet. Ordföranden frågar om det extra ärendet ska avgöras idag alternativt skjutas till nästa sammanträde. Ordföranden ställer alternativen under proposition och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 8 38 Ekonomisk uppföljning februari 2011 (BUN-2011-00070-1) Nämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen för februari 2011 Ärendet Möjligheten till resultatuppföljning på enhets/detaljnivå begränsas av att budgetbelopp saknas i februari. Utfallet på totalnivån redovisa i bifogade sammanställning. Ambitionen är att klara ett nollresultat med undantag av de omställningsprojekt som påbörjades 2010 och kommer att fullföljas under 2011. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om månadsresultatet och Sundsvalls gymnasiums handlingsplan för åtstramningar. sunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning februari 2011 Bilaga Månadsuppföljning februari 2011.doc
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 9 39 Mål- och resursplan BUN 2011-2014, indikatorerna ska förtydligas och kvantifieras (BUN-2010-00636-10) Nämnden beslutar att anta Mål- och resursplan BUN 2011-2014 med indikatorer enligt förvaltningens förslag Ärendet Förvaltningen har utarbetat förslag till Mål- och resursplan 2011-2014 i enlighet med den mall och de anvisningar som koncernstaben utarbetat. Vid sammanträdet 2011-02-23 beslutade nämnden enligt följande: att fastställa mål- och resursplan 2011-2014 med indikatorer enligt förvaltningens förslag, med följande ändringar och kompletteringar: att uppdra till förvaltningen att förtydliga och kvantifiera indikatorerna att uppdra till förvaltningen att anpassa indikatorerna för att även passa mätning av särskolan att göra ett tillägg i det sista målet; I Sundsvalls kommunala skolor får barn och elever utveckla sin fulla potential och förmåga att skapa ett nytt mål; I Sundsvalls skolor råder starkt elevinflytande och plocka in följande indikatorer: o Jag är nöjd med det inflytande jag har över arbetet i skolan o Jag får vara med och påverka undervisningen i skolan o Jag har möjlighet att påverka arbetssätten att byta ut ordet om till när i följande indikatorer: o Jag får stöd och hjälp när jag behöver det o Jag får extra hjälp när jag behöver det
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 10 att uppdra till förvaltningen att utarbeta en föräldraenkät för år F-9 Överläggning Vid sammanträdet diskuteras innebörden av indikatorerna och SCB:s definitioner kommer att biläggas protokollet. Skoldirektören informerar om att nämnden att få ta del av ett årshjul där återrapporterna av MRP-uppdragen finns inplanerade vid kommande sammanträde. sunderlag Protokollsutdrag - Mål- och resursplan BUN 2011-2014 Tjänsteskrivelse Mål- och resursplan BUN 2011-2014 Bilaga MRP 2011-2014 BUN febr 2011.doc Uppföljning av beslut Uppföljning sker i samband med tertialboksluten.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 11 40 Resursutredning - statusrapport (BUN-2011-00106-1) Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om att upphandlingen av en konsult är avslutad. Uppdraget går ut på att göra en genomlysning av hur de samlade resurserna i Sundsvalls kommunala skolor används i förhållande till elevernas måluppfyllelse. Vid arbetsutskottets sammanträde i april kommer inledande diskussioner att hållas. sunderlag Protokollsutdrag - Resursutredning - statusrapport Tjänsteskrivelse Resursutredning - statusrapport
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 12 41 Lokalutredning - statusrapport (BUN-2011-00105-1) Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Överläggning Vid dagens sammanträde rapporterar ekonomichefen från ett möte med projektledaren från Sweko. Vid arbetsutskottets sammanträde i april kommer fortsatta diskussioner att hållas. sunderlag Protokollsutdrag - Lokalutredning - statusrapport Tjänsteskrivelse Lokalutredning - statusrapport
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 13 42 Runsviks skola (BUN-2009-00026-5) Nämnden beslutar att avvakta den lokalöversyn som förvaltningen har i uppdrag att genomföra, innan slutligt beslut tas för ev om- och tillbyggnad vid Runsviks skola Ärendet Enligt projektplanen fanns 13,9 milj kr avsatta för projektets genomförande. Uppdaterade kalkyler visar på en slutkostnad på ca 18 milj kr vilket måste betraktas som en stor avvikelse. Med anledning av det föreslår förvaltningen att projektet läggs på is i avvaktan på att den övergripande lokalutredningen är klar. sunderlag Tjänsteskrivelse Runsviks skola Bilaga Statusrapport Runsvik version1 0.pdf Uppföljning av beslut Ärendet följs upp i maj i samband med att lokalutredningen presenteras.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 14 43 Förskola på Skönsmon - diskussion (BUN-2011-00219-1) Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen är i stort behov av nya förskoleplatser som ersättning för Enhörningens förskola som är placerad på exploateringsmark och måste avvecklas under 2011. När förvaltningen har funderat kring hur Enhörningen ska ersättas har det inte bara handlat om investeringar/hyror utan också om olika rationaliseringsmöjligheter i verksamheten. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om att ett förslag kommer att skrivas fram och behandlas vid nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 15 44 Internkontrollplan 2011 (BUN-2011-00164-1) Nämnden beslutar att fastställa internkontrollplan för 2011 enligt förvaltningens förslag. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår följande områden i 2011 års internkontrollplan: Kvaliteten i den ekonomiska redovisningen Uppföljning av visstidsanställda, dvs timanställningar och månadsanställningar Uppföljning av leasingavtal Förskolechefers och rektorers förutsättningar vad gäller antal anställda och antal enheter sunderlag Protokollsutdrag - Internkontrollplan 2011 Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2011 Uppföljning av beslut Resultatet av uppföljningen utifrån internkontrollplanen sker vid varje tertialbokslut samt årsredovisning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 16 45 Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2010 inom Sundsvalls kommuns kommunala förskolor och skolor (BUN-2011-00019-1) Nämnden beslutar att godkänna dokumentstudien att rapporten inarbetas i förvaltningens verksamhetsplan Ärendet I syfte att få kunskap och lära sig något av de anmälningar och kvalitetsgranskningar ger, har en dokumentstudie genomförts i februari 2011. I studien har alla anmälningar under 2010 till Skolinspektionen, Barn och elevombudet (BEO) och direkt till barnoch utbildningskontoret redovisats. De frågor som besvaras är: Hur många anmälningar/granskningar är gjorda under 2010, fördelat på förskolor och skolor? Vilken grund för anmälan/granskningen finns? Anledningen som ledde till kritik? Vilken kritik fick huvudmannen/skolan/förskolan? Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar utvecklingsledaren Susanne Hammargren resultatet av rapporten. sunderlag Protokollsutdrag - Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2010 inom Sundsvalls kommuns kommunala förskolor och skolor Tjänsteskrivelse Dokumentstudie av tillsynsärenden och kvalitetsgranskningar 2010 inom Sundsvalls kommuns kommunala förskolor och skolor Bilaga PM Dokumentstudie 2010.doc Uppföljning av beslut Nästa dokumentstudie redovisas till nämnden i februari 2012.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 17 46 Upphävande av Skolplan för Sundvalls kommunala skolor (BUN-2011-00163-1) Nämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige upphäva skolplan för Sundsvalls kommunala skolor från och med 1 juli 2011 Ärendet Kommunfullmäktige antog Skolplan för Sundsvalls kommunala skolor 2004-05-24 235. Skolplanen har gällt sedan juli 2004. Kravet på att en kommun har en skolplan kommer att försvinna i och med att den nya skollagen träder i kraft den 1 juli 2011. Kommunfullmäktiges viljeinriktning och mål för utbildningsprocessen är fastställd i kommunens mål och resursplan för 2011-2012 och ersätter därmed skolplanen. Dessutom pågår utformning av strategi för hållbar tillväxt i kommunen där utbildningsfrågorna också har en viktig plats. sunderlag Protokollsutdrag - Upphävande av Skolplan för Sundvalls kommunala skolor Tjänsteskrivelse Upphävande av Skolplan för Sundvalls kommunala skolor Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 18 47 Godkännande av rättelse - Bidrag till fristående skolor (BUN-2010-00636-12) Nämnden beslutar att korrigera bidragsbeloppen till fristående gymnasieskolor i enlighet med bifogade sammanställning Ärendet I underlaget till nämndens beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor fanns ett fel i beräkningsmodellen vilket gjorde att de fastställda bidragsbeloppen blev något för låga. I praktiken har de högre bidragsbeloppen tillämpats utom i de fall där mottagaren inte accepterat det utan ett formellt beslut från BUN. Rättelsen gäller följande ärenden: 190 BUN-2010-000751Bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauer gymnasiet 191 BUN-2010-00752 Bidrag till en fristående gymnasieskola, Mikael Elias Teoretiska gymnasium. 192 BUN-2010-00753 Bidrag till en fristående gymnasieskola, Nordens Teknikerinstitut AB, NTI gymnasiet 193 BUN-2010-00754 Bidrag till en fristående gymnasieskola, Skvaderns gymnasieskola. 194 BUN-2010-00755 Bidrag till en fristående gymnasieskola, Sundsvalls Praktiska gymnasium. 194 BUN-2010-00756 Bidrag till en fristående gymnasieskola, Thoren Business School. sunderlag Tjänsteskrivelse Godkännande av rättelse - Bidrag till fristående skolor Bilaga bidragsbelopp frist gy-skolor 2011.xls
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 19 48 Överklagan av bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet (BUN-2011-00037-5) Nämnden beslutar att lämna yttrande till förvaltningsrätten i mål 422-11 enligt förvaltningens förslag Ärendet Novum Kompetens och datautveckling som är huvudman för John Bauergymnasiet har överklagat barn- och utbildningsnämndens beslut 2010-12-21 190 gällande bidrag. sunderlag Tjänsteskrivelse Överklagan av bidrag till en fristående gymnasieskola, John Bauergymnasiet Bilaga Förv. rätten H-sand föreläggande tillämpning av skollagen Novum Kompetens o Datautv. AB.pdf Bilaga Bilaga yttr överklag Novum.xls Bilaga Yttrande överklaga Novum 2011.doc Uppföljning av beslut Förvaltningsrättens beslut återrapporteras till nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 20 49 Ärenden att lägga till handlingarna mars 2011. (BUN-2011-00010-4) Nämnden besluta att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. sunderlag Bilaga BUN-2009-00013-4 Skolinsp. besl., anmälan ang. skolsit.grundskoleelev Matfors skola.pdf Bilaga BUN-2010-00154-11 Förv. rätten Stockh. besl. Plusgymn.pdf Bilaga BUN-2010-00204-6 Skolins. besl. kval.granskn. S-vall kom. o Matfors skola.pdf Bilaga BUN-2010-00430-2 Skolins. uppföljn.besl. kval.granskn svenska S-valls gymn..pdf Bilaga BUN-2010-00646-3 Yttr. t. Arb.milöv. insp. uppföljn. Mjösunds fsk.pdf Bilaga BUN-2010-00646-4 Arb. miljöv. inf. avsl. ärende Mjösunds fsk..pdf Bilaga BUN-2010-00653-2 Arb. miljöv. inf. avsl. ärende Ögårdens fsk..pdf Bilaga BUN-2010-00659-3 Skolinsp. besl. anm underv. inneh. samt kränkande beh. Södermalms skola.pdf Bilaga BUN-2010-00695-5 Skolinsp. besl. Midälvaplatsens fsk.pdf Bilaga BUN-2010-00709-3 Arb.miljöv. in. avsl. ärende chefers uppgiftsförd..pdf Bilaga BUN-2010-00725-3 Arb. miljöv. inf. avl. ärende V-malms skola.pdf Bilaga BUN-2010-00743-4 Komp. yttr. t Skolinsp. skolsit. grundskoleelev Gångvikens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00122-1 Skolinsp. besl. anm. skolsit. grundsk.elever Nivrena skolan.pdf Bilaga BUN-2011-00137-1 Skolverket inf. statsbidrag Sommarskola..pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 21 Bilaga BUN-2011-00142-1 Skolinsp. Besl. tillsyn Ankarsviks skola o Kyrkskolan..pdf Bilaga BUN-2011-00148-1 Skolinsp. anm. skolsit. f. grundskoleelv Vallens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00148-2 Yttr. t. Skolinsp. anm. skolsit. elev Vallens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00151-1 Skolinsp. Besl. tillsyn Norrbacka.pdf Bilaga BUN-2011-00152-1 Skolinsp. anm. skolsit. f. grundskoleelv Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2011-00152-2 Yttr. t. Skolinsp. anm. skolsit. grundskoleelev Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2011-00157-1 Skolinsp. anm. skolsit. f. grundskoleelv Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00157-2 Yttr. Skolinsp. anm. skolsit. grundskoleelev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2011-00158-1 Skolinsp. Besl. tillsyn Vibackeskolan.pdf Bilaga BUN-2011-00159-1 Skolinsp. Besl. tillsyn Bosvedjeskolan.pdf Bilaga BUN-2011-00167-1 KF-2011-02-28 84, IT-strategi för e-förvaltning för S-valls kommunkonc. år 2011-2021.pdf Bilaga BUN-2011-00168-1 Skolinsp. Besl. tillsyn Hagaskolan.pdf Bilaga BUN-2011-00169-1 Skolinsp. Besl. tillsyn Korsta Skonsberg.pdf Bilaga BUN-2011-00172-1 Arb.miljöv. möjl. t. yttr. enl. förv.lagen, belastn.erg. försk.pdf Bilaga BUN-2011-00184-1 Skolinsp. anm. skolsit. f. grundskoleelev Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN-2011-00190-1 Arb.miljöv. inspektionsmedd. Ögårdens fsk.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna mars 2011. Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 22 50 Redovisning av delegationsbeslut mars (BUN-2011-00023-5) Nämnden besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Personalchef beslut 236-295 Chef för förskolan Norra området beslut 14-26 Grundskolechef Norra området beslut 16-36 Rektor Uslands skola beslut 8-15 Rektor Vibackeskolan MÖ-B beslut 48-51 Chef för förskolan Södra området beslut 6-32 Förskolechef Römsta förskola beslut 17-18 Grundskolechef Södra området beslut 13-25 Rektor Höglundaskolan beslut 1-2 Rektor Lucksta skola beslut 4 Rektor Runsviks skola beslut 1 Rektor Allsta skola beslut 1-2 Rektor Skönsmons skola beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 2-8, 39-40 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (MO) beslut 2 Rektor Sundsvalls gymnasium (AS) beslut 7 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 1-7 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 72 (2010) Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 3 sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut mars Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-30 23 51 Övriga frågor Brev till personal vid Bergsåkers skola Vid dagens sammanträde lyfter ordföranden ett brev från lärare vid Bergsåkers skola rörande individuell ämnesfortbildning. João Pinheiro (S) och Hans Zetterkvist (V) ställer följande frågor och önskar få dessa noterade till protokollet: Hur mycket resurser avsattes 2010? Hur används de resurser som avsätts till fortbildning för lärarna i skolan? Närvarolista João Pinheiro (S) framför önskemål om att närvarolistan ska skickas runt i början av sammanträdet istället för i slutet. Simkunnighet Ann-Charlotte Evrung (S) frågar hur simkunnigheten ser ut på skolorna och hur man arbetar med frågan.