Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 1 (31) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 08:30-12:00 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Ronny Löfquist (S) Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Thom Ericsson (M) tjänstgörande ersättare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Ann-Kristin Johansson (S), ordf. tillsynsnämnden 64 Gunilla Magnusson (KV), vice ordf. tillsynsnämnden 64 Stefan Andersson, miljöchef 64 Malin Thydén-Kärrman (S), ordf. samhällsbyggnadsnämnden 65 Bengt-Åke Torhall (FP), 2:e vice ordf. samhällsbyggnadsnämnden 65 Mats Andresen, samhällsbyggnadschef 65 Sara Lindberg, ekonom 65 Anna Hedqvist, kommunjurist 78 Thom Ericsson (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 59-84 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Thom Ericsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 2 (31) 59 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott väljer Thom Ericsson (M) till justerare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 3 (31) 60 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 59 Val av justerare 2 60 Godkännande av ärendelista 3 61 Information och rapporter 5 62 Kommunberedningen 2015 6 63 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 7 64 Samråd KSAU tillsynsnämnden 2015 kl. 8:30 8 65 Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden 2015 kl. 10:30 9 66 Bokslut 2014 Kommunstyrelsen 10 67 Bokslut 2014 Hylte kommun 11 68 Ombudgeteringar 2015 12 69 Resultatbalansering 2014 års driftbudget 14 70 Remiss från Länsstyrelsen: Ansökan fonderade bygdemedel Stiftelsen Femsjö skola 16 71 Remiss från Länsstyrelsen: Ansökan fonderade bygdemedel Hylte hembygdskrets 17 72 Remiss Regional cykelplan 2015-2025 18 73 Plangrupp 19 74 Kommunberedningens verksamhetsplan 20 75 Deltagande SmåKoms rikskonferens 21 76 Begäran om att kommunen ska köpa Hylte Rydö 3:5 22 77 Förköpsrätt Landeryd 31:3 (Björkelund) 23 78 Motion Beslut rörande flyktingar och invandring 25 79 Anmälan av nya ärenden 26 80 Övriga ärenden kommunstyrelsen 27 81 Räddningsnämnden: Föreskrifter för rengöring och brandskyddskontroll 28 82 Bokslut 2014 räddningsnämnden 29 83 Räddningsnämnden: Information Säkerhetsarbetet i Hylte kommun Verksamhetsberättelse 2014 30 84 Räddningsnämnden: Uppföljning på Lag som skydd mot olyckor (LOS) 31
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 4 (31) Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar arbeta efter den.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 5 (31) 61 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Upphandling Skärshults camping Arrendet av Skärshults camping har varit ute på upphandling. Anbudstiden gick ut i fredags. Träff Formteknik Ronny Löfquist (S) har träffat företaget Formteknik med anledningen av flytt av verksamheten till Anderstorp. Entreprenörsregionen Per Borg och Ronny Löfquist (S) har varit på studiebesök tillsammans med Entreprenörsregionen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 6 (31) 62 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Senaste mötet med kommunberedningen var 25 februari i Kungsbacka. Under mötet diskuterades bl.a. destinationsutveckling och integration. Man fick också information från Trafikverket och Science Park. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 7 (31) 63 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Följande meddelanden redovisas: Patientnämnden protokoll 2015-01-22 Länsstyrelsen Beslut Bidrag byggnadsvårdande åtgärder Chalanderska museet Protokoll SPF seniorerna Drängsered 2015-02-12 Namnbyte Patientnämnden protokoll 2015-02-12 Kommuninvest bokslutskommuniké 2014 Hallwan kallelse årsstämma 2015-03-16 Patientnämnden Verksamhetsberättelse 2014 SmåKom Nyhetsbrev februari Material avseende överklagan av Länsstyrelsens beslut om tillstånd för uppförande och drift av Vindpark Örken Anmälan ang en ny produkt Stora Enso Hylte AB HallWan kallelse, styrdokument avtal budget mm. Hela Sverige ska leva Årsmöte 2015-03-19 Länsstyrelsen Riktlinjer för tekniska stödsystem vid regional samverkan Halland Dom Derome Timber Skrivelse Ang skötselavtal Bosgårdsfallet Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av meddelandena.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 8 (31) 64 Samråd KSAU tillsynsnämnden 2015 kl. 8:30 Dnr 2015 KS0041 Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Årsbokslut 2015 (siffermaterial & grafiskt) Verksamheten Arbetet med internkontrollplan Nämndens verksamhetsområde, hur går det? Hur är statusen på kommunens egna anläggningar, finns anläggningar som får återkommande anmärkningar eller ligger nära att få påpekanden. Fungerar dialogen? Länsstyrelsens tillsyn, vattenkvalitet Er bild av fördelning extern/intern tillsyn, är nivån ungefär densamma som förra året? Hur jobbar ni proaktivt internt? Reningsverket i Hyltebruk Obligatorisk ventilationskontroller Örnaskolan och Lärcentrum Övrigt Frågor från tillsynsnämnden till KSAU: Utöka tillsynsnämndens verksamhetsområde till alla kommunens verksamheter för större volym Renhållning bruna kärl till företagen Livsmedelsverket tillsynsbesök Problem för VA Skärshult Anslutningsavgifter Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 9 (31) 65 Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden 2015 kl. 10:30 Dnr 2015 KS0042 Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Årsbokslut 2014, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Beskriv året som gått, hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar som görs, vad som är bra och vad som kan utvecklas ytterligare? Mål- och resursprocessen 2016-2018 Mål- och kvalitetsarbete Nämndens arbete 2015: planeringsdagar-/temadagar, mål- och budgetarbete, kvalitetsarbete etc.? Hur fungerade nämndens omvärldsanalys inför kommande planperiod? Hur har nämnden under året som gått samarbetat med berörda tillsynsmyndigheter, ev. granskningar som gjorts? Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamheten Samarbete mellan nämnderna VA-planering Status vad avser slutgodkännande av Hyltebruks avloppsreningsverk Avfallshantering Huvudmannaskap för deponin Projektstyrning Planarbete - prioritering av detaljplaner Förvaltning av kommunens skog Personal - rekrytering - omorganisering på samhällsbyggnadskontoret Övrigt Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 10 (31) 66 Bokslut 2014 Kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0002 Kommunstyrelsen redovisar vid bokslut 2014 en positiv avvikelse med 3 828 tkr i förhållande till budget. Att avvikelsen är så stor beror främst på verksamheten fördelade lokalkostnader och att stora investeringar är försenade och därmed inte genererar några kapitalkostnader. Även driften för våra lokaler har varit lägre än förväntat och en återbetalning från Hyltebostäder har gjorts vid årets slut. Dessutom återbetalade Hyltebostäder 1 500 tkr för momskostnader för fjärrvärmeverksamheten för tidigare år. Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2014 Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-03-13 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättad verksamhetsberättelse och bokslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 11 (31) 67 Bokslut 2014 Hylte kommun Dnr 2014 KS0001 Hylte kommuns resultat uppgick 2014 till 11,8 mkr, jämfört med 2013 en förbättring med 6,2 mkr. Den största förklaringen till den positiva avvikelsen är att nämnderna redovisar en positiv avvikelse jämfört med budget på motsvarande 7,0 mkr. Kommunen har även erhållit en återbetalning från Hyltebostäder för moms kopplat mot fjärrvärmeverksamheten för tidigare år motsvarande 1,5 mkr. Kommunens investeringar uppgick 45,7 mkr vilket är ca 48 procent av den totala investeringsbudgeten. En effekt av det goda resultatet kommunen uppnår i år gör att 95,4 procent av investeringarna är finansierade via egna medel. En uppföljning av kommunens fyra fokusområden och de 20 underliggande delmålen har gjorts och visar att samtliga fyra fokusområden är delvis uppnådda. Det är fem delmål som är sju delmål som är helt uppfyllda och fem utav dessa återfinns inom fokusområdet ekonomi, tio är delvis uppfyllda, två är inte uppfyllda och ett har inte gått att följa upp. Den sammantagna uppfattningen är att Hylte kommun delvis har uppnått god ekonomisk hushållning 2014. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-03-13 Årsredovisning 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 12 (31) 68 Ombudgeteringar 2015 Dnr 2015 KS0008 I samband med att mål- och resursplanen fastställs tar kommunfullmäktige beslut om planerade investeringar för hela planperioden. Investeringsbudgeten är rullande och revideras en gång per år och då prövas även de investeringar som ingår i gällande investeringsplan. I kommunfullmäktiges investeringsbudget binds anslaget till enskilda projekt eller grupper av projekt, de anslag som sker till grupper av projekt som fullmäktige beslutat om specificeras i nämndens investeringsbudget. Nämndernas begäran om överföring av investeringsanslag till nästkommande år ska behandlas av kommunfullmäktige i samband med årsredovisningen. Nämndernas budget för raminvesteringar överförs med automatik till nästkommande år utan beslut i kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-03-13 Sammanställning ombudgeteringar av investeringsanslag över ram till 2015 Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ombudgeteringar till 2015 görs med motsvarande 38 797 tkr enligt bilaga ombudgeteringar av investeringsanslag över ram. Yrkande Ronny Löfquist (S): Framtid Hylte har som mål att låneskulden ska minska under mandatperioden. Det innebär att kommunens investeringar ska finansieras med egna medel. Investeringsutrymmet för 2015 är 51 miljoner. Beslutade investeringar för 2015 är 32,6 miljoner. Nämnderna begär 38,8 miljoner i ombudgeteringar från 2014. Detta överstiger kraftigt det utrymme som finns för 2015. Yrkande: Kommunledningskontoret får i uppdrag att prioritera i ombudgeteringarna så att de uppgår till max 18,4 miljoner. Förslaget ska följas av en konsekvensanalys. Uppdraget ska vara klart 1 april. Beslutsgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquist yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 13 (31) Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att prioritera i ombudgeteringarna så att de uppgår till max 18,4 miljoner. Förslaget ska följas av en konsekvensanalys. Uppdraget ska vara klart 1 april.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 14 (31) 69 Resultatbalansering 2014 års driftbudget Dnr 2015 KS0009 Hanteringen av underskott ska skapa förutsättningar för positiva styreffekter i organisationen. Ett sätt att tydliggöra ansvaret för det ekonomiska resultatet och stimulera till ett effektivt och flexibelt resursutnyttjande är att låta nämnderna och enheterna balansera underskott över årsskiftet och reglera det mot nämndens egna kapital. En sådan metod möjliggör även en långsiktig planering över flera år i verksamheten samtidigt som nämndernas ekonomiska ansvar över tid tydliggörs. Grundprincipen avseende underskott är att 100 procent av nämndernas underskott balanseras över årsskiftet och regleras mot nämndernas egna kapital. Underskottet ska återställas av nämnden nästkommande år, undantag för återhämtning om längst tre år kan göras. Balansering av överskott finns i dagsläget inte beslutat i nuvarande Finans- och kvalitetsplan. Över- och underskott från verksamheten bostadsanpassning undantas helt från resultatbalansering. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-03-13 Sammanställning resultatbalansering av 2014 års driftsresultat Finans- och kvalitetsplan KF 2009-12-17 91 Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutat att resultatbalansera -498 tkr av 2014 års driftsbudget enligt bilaga Resultatbalansering av 2014 års driftsbudget Kommunstyrelsen beslutar att Samhällsbyggnadsnämnden senast vid prognosen efter fyra månader ska komma in med en åtgärdsplan för att återhämta det negativa resultatet. Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen beslutar att resultatbalansering för Skogsfastigheter medges. Resterande poster undantas från resultatbalansering. Beslutsgång Ordförande ställer Ronny Löfquists yrkande mot kommunledningskontorets förslag till beslut. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 15 (31) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att resultatbalansering för Skogsfastigheter medges. Resterande poster undantas från resultatbalansering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 16 (31) 70 Remiss från Länsstyrelsen: Ansökan fonderade bygdemedel Stiftelsen Femsjö skola Dnr 2015 KS0054 Länsstyrelsen i Hallands län har remitterat en ansökan från Stiftelsen Femsjö skola om medel om fonderade bygdemedel. Ansökan gäller nytt tak på Femsjö skola, byte/reparation av 4 fönster samt byte av brädklädsel av gavlar och en sida av skolan till en kostnad för 506 000 kr. Finansieringen skulle bestå av egen finansiering på 139 000 kr, bidrag från Länsstyrelsen för kulturmiljöer på 114 000 kr samt fonderade bygdemedel på 253 000 kr. Länsstyrelsen meddelar att det 1 januari 2015 fanns 505 998,31 kr i Nissans vattenregleringsfond. Av dessa har 78 437,00 kr reserverats för bidrag till Föreningen Mjälahults bygdegård (dnr. 208-7931-14). Om dessa betalas ut, finns det kvar 427 561,31 kr fonden. Länsstyrelsen meddelar att det 1 januari 2015 fanns 144 045,80 kr i Färgensjöarnas vattenregleringsfond. Om bidrag på 253 000,00 kronor skulle tas ur Färgensjöarnas vattenregleringsfond skulle alltså inte fonden räcka till. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) 2015-03-03 Remiss Länsstyrelsen 2015-02-25 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ställa sig positiva till ansökan om bygdemedel från Stiftelsen Femsjö skola. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Hallands län (via e-post)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 17 (31) 71 Remiss från Länsstyrelsen: Ansökan fonderade bygdemedel Hylte hembygdskrets Dnr 2015 KS0118 Länsstyrelsen i Hallands län har remitterat en ansökan från Hylte Hembygdskrets om medel om fonderade bygdemedel. Ansökan gäller fyra objekt 1. Femsjö Renovering Haggården (bl.a. målning och renovering av tak.) 2. Långaryd Renovering ladugården på Jansberg (Maskangrepp) 3. Unnaryd: Renovering Varestugan på hembygdsparken (Renovering av skorsten p.g.a. konstruktionsfel) 4. Hylte Renovering Borrestugan och ekonomibyggnader (bl.a. ommålning och byte av vissa vindskenor) Finansieringen skulle bestå av fonderade bygdemedel på 25 000kr och bidrag från Hylte kommun på 25 000kr. Bidraget från Hylte kommun består av investeringsmedel som arbets- och näringslivsnämnden har beviljat föreningen. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) 2015-03-09 Remiss Länsstyrelsen 2015-02-26 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ställa sig positiva till ansökan om bygdemedel från Hylte Hembygdskrets. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Hallands län (via e-post)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 18 (31) 72 Remiss Regional cykelplan 2015-2025 Dnr 2015 KS0081 Region Halland har skickat ut ett förslag till cykelplan för 2015-2025. Eftersom cykelplanen berör både trafik och turismutveckling beslutade arbetsutskottet att ge samhällsbyggnadsnämnden och arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att lämna förslag på yttrande. Remiss Regional cykelplan för 2015-2025 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 26 (2015-02-03) Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 29 (2015-03-04) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 16 (2015-03-03) Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen ställer sig bakom den regionala cykelplan och har inget tillägga till remissen. Beslutsgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom den regionala cykelplan och har inget tillägga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 19 (31) 73 Plangrupp Dnr 2015 KS0126 Kommunstyrelsen ska ta över ansvaret för planprioriteringen. Tidigare har detta varit samhällsbyggnämndens ansvar. Det operativa arbetet med att ta fram planerna kommer även i fortsättningen vara samhällsbyggnadsnämndens ansvar. För att arbetet kring planprioriteringen och samarbetet mellan kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden bör en plangrupp skapas. Gruppen bör bestå av berörda tjänstemän och 2 politiker från både kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen väljer sina representanter och samhällsbyggnadsnämnden väljer sina representanter. Ärendebeskrivning 2015-03-09 Yrkande Ronny Löfquist (S): Ronny Löfquist (S) och Henrik Erlingson (C) väljs som kommunstyrelsens representanter i plangruppen. Marie-Louice Lindström (S): Ronny Löfquist väljs till sammankallande till plangruppen. Beslutsgång Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar sen om arbetsutskottet bifaller eller avslår Marie-Louice Lindströms yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Ronny Löfquist (S) och Henrik Erlingson (C) väljs som kommunstyrelsens representanter i plangruppen. Ronny Löfquist (S) väljs till sammankallande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 20 (31) 74 Kommunberedningens verksamhetsplan Dnr 2015 KS0125 Kommunberedningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan. Kommunstyrelsen behöver nu ställa sig bakom förslaget. Förslag till verksamhetsplan kommunberedning Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunledningskontoret får i uppdrag att analysera och konsekvensbeskriva förslaget till kommunberedningens verksamhetsplan utifrån ett Hylteperspektiv. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att analysera och konsekvensbeskriva förslaget till kommunberedningens verksamhetsplan utifrån ett Hylte-perspektiv.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 21 (31) 75 Deltagande SmåKoms rikskonferens Dnr 2015 KS0124 SmåKoms (Små kommuners samverkan) har rikskonferens 22-24 april 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott behöver utse vilka som ska delta från Hylte kommun Tidigare har 2-3 politiker från kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunchefen deltagit på konferensen. Ärendebeskrivning 2015-03-09 Yrkande Thom Ericsson (M): Johan Edenholm (KV) erbjuds att åka på SmåKoms rikskonferens. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Thom Ericssons yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Johan Edenholm (KV) och Per Borg erbjuds att åka på SmåKoms rikskonferens.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 22 (31) 76 Begäran om att kommunen ska köpa Hylte Rydö 3:5 Dnr 2015 KS0112 En begäran om att Hylte kommun ska förvärva fastigheten Rydö 3:4 inkom till kommunstyrelsen 2015-02-24. I dagsläget finns inga indikationer om planläggning eller nybyggnationer i området som skulle innebära att Hylte kommun skulle vara i behov av fastigheten för att få rådighet över marken. Det finns dock en estetisk aspekt då fastigheten är i dåligt skick. Det är dock fastighetsägarens ansvar att ställa fastigheten i godtagbart skick genom att till exempel renovera eller riva byggnaden. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Tony Ortenlöf) 2015-03-10 Ärendebeskrivning (Tony Ortenlöf/Mats Andresen) 2015-03-10 Inkommen skrivelse 2015-02-24 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avstår från förvärv av fastigheten Rydö 3:5. Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta enligt samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avstår från förvärv av fastigheten Rydö 3:5.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 23 (31) 77 Förköpsrätt Landeryd 31:3 (Björkelund) Dnr 2014 KS0661 Dnr: 2014 KS0661 Fastighet: Landeryd 31:3 Till kommunstyrelsen har det kommit in en skrivelse från Landeryds GoIF med anledning av dem avser avyttra fastigheten Landeryd 31:3 (I skrivelsen skriver man Björkelund 31:3, detta är dock en felaktig beteckning). Den aktuella fastigheten såldes av Hylte kommun 1994 till en köpesumma om 15 000kr. I köpekontraktet 10 framgår det att Landeryds GoIF är skyldiga att erbjuda kommunen återköp vid en eventuell försäljning. Med anledning av detta önskar Landeryd GoIF få svar på om man avser utnyttja denna förköpsrätt vid en eventuell försäljning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt möte 17 februari att ställa frågan till barn- och ungdomskontoret och samhällsbyggnadskontoret om förutsättningar för att driva barn- och ungdomsverksamhet i byggnaden. Kontoren har nu kommit med svar på frågan. Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Tony Ortenlöf) 2015-02-02 Ärendebeskrivning (Tony Ortenlöf/Mats Andresen) 2015-02-02 Inkommen skrivelse från Landeryds Goif, 2014-12-08. Ursprungligt köpekontrakt vid försäljning till Landeryds Goif Karta på eventuell markförsäljning 2015-02-06 Svar från barn- och ungdomskontoret 2015-03-10 Svar från samhällsbyggnadskontoret 2015-03-10 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Avstå från att utnyttja sin förköpsrätt av fastigheten Landeryd 31:3. 2. Rekommendera Landeryds Goif att reglera problematiken kring komplementbyggnaden innan fastigheten går till försäljning. 3. Erbjuda Landeryds Goif att förvärva delar av fastigheten Landeryd 31:6 enligt bilaga ett för en köpeskildring enligt kommunfullmäktiges fastställda taxa (20kr/kvm) om en fastighetsreglering är möjlig men hänsyn till gällande detaljplan. Köparen ska svara för regleringskostnader. 4. Uppdra samhällsbyggnadskontoret att genomföra en eventuell markförsäljning. Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att utnyttja sin förköpsrätt av fastigheten Landeryd 31:3.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 24 (31) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att utnyttja sin förköpsrätt av fastigheten Landeryd 31:3.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 25 (31) 78 Motion Beslut rörande flyktingar och invandring Dnr 2014 KS0644 Jerzy Golowkin (SD) har lämnat en motion angående invandring och mottagande av flyktingar. I motionen föreslås att alla beslut rörande flyktingar och invandring i alla dess former endast får tas av fullmäktige eftersom frågorna är av principiell beskaffenhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav vid sitt möte 20 januari i uppdrag till kommunledningskontoret att ta fram de domar som författaren av motionen hänvisar till i motionen. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 13 (2015-01-20) Protokollsutdrag kommunfullmäktige 76, 2014-11-27 Motion 2014-11-13, Jerzy Golowkin (SD) Domar från Förvaltningsrätten i Malmö (Målnr: 8186-11, 8347-11 och 4132-10) Dom från Förvaltningsrätten i Uppsala (Målnr: 851-14) Dom från Förvaltningsrätten i Härnösand (Målnr: 4193-13) Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 26 (31) 79 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Inga nya ärenden på dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 27 (31) 80 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Inga övriga ärenden på dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 28 (31) 81 Räddningsnämnden: Föreskrifter för rengöring och brandskyddskontroll Dnr 2015 KS0095 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har gett ut en ny författningssamling och allmänt råd gällande rengöring (sotning) och brandskyddskontroll (MSBFS 2014:6). Denna författning innehåller bestämmelser om vilka objekt som omfattas av krav på rengöring (sotning) respektive brandskyddskontroll enligt 3 kap. 4 lagen (2203:778) om skydd mot olyckor. Därför behövs Hylte kommuns föreskrifter för rengöring revideras. Kommunens föreskrifter utgår från de allmänna råden gällande rengöring och brandskyddskontroll. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Magnus Åman) 2015-02-11 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSBFS 2014:6) Förslag Hylte kommuns föreskrifter gällande rengöringsfrister och brandskyddskontroll. Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden beslutar att revidera Hylte kommuns föreskrifter om rengöring.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 29 (31) 82 Bokslut 2014 räddningsnämnden Dnr 2014 KS0003 Räddningstjänsten redovisar en negativ avvikelse med 566 tkr. Avvikelsen beror på flera orsaker, räddningsinsats utbildningen för deltidsbrandmän, preparand utbildning för deltidsbrandmän och bruttolöneavdrag för C-körkort. Det beror även på det förändrade ABavtalet, allmänna bestämmelser, som trädde i kraft den 1 oktober 2014. Med anledning av att räddningsnämnden redovisade en negativ avvikelse vid bokslut 2013 har en organisationsutredning utförts och överlämnats. Krishantering redovisar en negativ avvikelse med 100 tkr. En bidragande orsak är sänkt bidrag från MSB med 60 tkr. Den del av bidraget som är avsedd att täcka kostnader för förrådshållning är avvecklad. Tidigare år har vissa kostnader för krishantering täckts av räddningstjänsten. I fortsättningen ska kostnader och intäkter hänförliga till de olika verksamheterna bokföras på rätt verksamhet. Detta innebär en ytterligare kostnad med cirka 40 tkr. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Magnus Åman/Sara Lindberg) 2015-01-26 Verksamhetsberättelse för räddningsnämnden 2014. Blankett 2 Konsekvensbeskrivning/Handlingsplan Blankett 3 - Ombudgetering Kommunledningskontorets förslag till beslut Att upprättad verksamhetsberättelse och bokslut för räddningsnämnden godkänns och föreslår att investeringsmedlen ombudgeteras enligt blankett 3. Yrkande Ronny Löfquist (S): Räddningsnämnden godkänner upprättad verksamhetsberättelse och bokslut. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden godkänner upprättad verksamhetsberättelse och bokslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 30 (31) 83 Räddningsnämnden: Information Säkerhetsarbetet i Hylte kommun Verksamhetsberättelse 2014 Dnr 2015 KS0088 Räddningstjänsten har sammanställt en uppföljning av säkerhetsarbetet i Hylte kommun 2014. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Magnus Åman/Elisabeth Johansson) 2015-03-02 Verksamhetsberättelse för Hylte kommuns säkerhetsarbete 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av uppföljningen av Hylte kommuns säkerhetsarbete 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-17 31 (31) 84 Räddningsnämnden: Uppföljning på Lag som skydd mot olyckor (LOS) Dnr 2015 KS0037 Räddningstjänsten har sammanställt en uppföljning av lag (2003:778) om skydd mot olyckor 2014. Tjänsteskrivelse (Per Borg/Magnus Åman/Elisabeth Johansson) 2015-03-03 Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps årsuppföljning för 2014 enligt översänd mall från Länsstyrelsen Halland. Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av uppföljningen av lag (2003:778) om skydd mot olyckor 2014.