FOTO: Ulf Bond Rapport förstudie Eventkompetens
Innehåll: Bakgrund sid 3 Samverkan vid evenemang sid 4 Idrottsevenemang sid 4 Kommuner sid 5 Näringsliv sid 5 Kulturevenemang sid 6 Sammanfattning sid 7 Aktörerna kring ett evenemang sid 8 Festvecka i Särna Särna Turistförening sid 9 Vansbrosimningen Vansbro AIK Simklubb sid 10 Ansökan till ESF för kompetens- sid 11 satsningen Eventkompetens (bild från bildspel i samband med skid VM)
Rapport förstudie Eventkompetens Bakgrund Det startade med en kartläggning av idrottsevenemang i Dalarna och en registrering av antal anställda inom idrotten i Dalarna. Kartläggningen gjordes med hjälp av enkäter som besvarades av föreningar samt kontakt med olika kända arrangörer och även intervjuer med en del föreningar. Kartläggningen gav en bild av olika idrotters evenemang och även hur det såg ut geografiskt. Genom det vi fick in gjordes också bedömningen att det finns betydligt fler evenemang än de som vi hade kartlagt och därmed intresse för att fortsätta kartlägga evenemang och hur olika aktörer samspelar. Hela tiden har behovet av kompetensutveckling funnits och vilken betydelse det har för tillväxt. Det har förstärkts genom den kartläggning som genomfördes. Efter kartläggningen erbjöds alla som var intresserade att anmäla intresse för att delta i kompetensutveckling. Intresset visade sig vara stort även för icke idrottsföreningar och bland dem som anmälde sitt intresse fanns kulturföreningar, eventbolag och kommuner. Med det intresset blev det än mer intressant att fortsätta förstudien för att dela in i grupperingar och kommunvis se likheter men även skillnader. I vårt tidigare och även senare arbete har vi hela tiden samverkat med Värmland och Gävleborg som arbetat på liknande sätt för kartläggning inom respektive län. I stort sett kan man säga, att mycket är lika i alla län. Tillsammans med Värmland och Gävleborg togs underlaget för ESF ansökan fram och den är inskickad samt godkänd. Nedan beskrivs det vi kommit fram till och det underlag som låg till grund för ESF ansökan inom programområde 1 som bygger på en samverkan över de tre länen. 3
Samverkan vid evenemang Vid nästan alla evenemang så samverkar flera parter och arrangörer tar hjälp av olika aktörer för att över huvud taget kunna genomföra sitt evenemang. Vi gjorde därför ett utskick till samtliga som anmält intresse för kompetensutveckling att besvara våra frågor om vilka de samverkade med. Vi delade in aktörerna i fyra huvudgrupper - offentliga, eventföretag samt sponsorer, ideella föreningar delades in i idrotts- och kulturella föreningar. Från de svar vi fick in kunde vi sammanställa och få fram en bild (se exempel längst bak). Bilden vi får fram visar att i nästan alla evenemang finns det en koppling till en eller flera kommuner och att i de flesta fall finns det någon form av samverkan med näringsidkare. Det som är mindre vanligt är samverkan mellan idrottsliga och kulturella föreningar. Att flera idrottsföreningar samverkar är vanligt och inte minst vid våra större evenemang typ Vansbrosimningen och Vasaloppet. Det finns exempel där arrangören inte är ideell förening och där både idrotts och kulturella föreningar medverkar. Det kan vara evenemang som Clash of Nations eller Classic Car Week. Kontakten mellan olika samverkande parter ger alla parter något tillbaka och det har inte minst betydelse för tillväxten. Det uppstår en vinn-vinn-vinn situation. Idrottsevenemang I den fortsatta förstudien har vi dels kompletterat en del uppgifter om deltagare, publik och gästnätter, men ännu viktigare är att vi nu kan selektera på idrotter, kommuner och kanske i framtiden även evenemangsdatum. I det nya materialet kan vi se hur det skiljer mellan olika idrotter i form av antal evenemang och storleken på de evenemangen som genomförs. Det går också att se skillnader mellan olika kommuner och hur mycket evenemang som genomförs i respektive kommun. Det finns mycket man kan lära av materialet i kartläggningen och det tycks som att där stora evenemang genomförs och har gjort så under en längre tid sprids en kompetens till övrigt föreningsliv i närområdet och det genomförs fler större evenemang på dessa orter. Det gynnar näringsidkare och 4
istället för en topp bara en gång per år så blir det fler större evenemang spridda över hela året. Enligt den kartläggning vi gjort så här långt ser vi att vissa kommuner inte har så många stora evenemang arrangerade av föreningar. Det kan därför vara en viktig del för ökad tillväxt att särskilt stötta initiativ för genomförande av evenemang i dessa kommuner. Kommuner Ett antal kommuner anmälde intresse för att delta vid kompetensutveckling, övriga kommuner har blivit kontaktade, samtliga visar intresse för att delta eller att ta del av det vi nu har tagit fram. I nästan alla evenemang som genomförs är en eller flera kommuner involverad på ett eller annat sätt. Det handlar om nyttjande av anläggningar eller tillstånd, men kan även vara andra former av stöd. Några kommuner har inrättat en tjänst som kallas för evenemangslots. de ska hjälpa arrangörer med genomförande av evenemang. Vi har inte sett eller fått fram att det finns framtagna heltäckande evenemangsstrategier i kommunerna utan det avgörs från fall till fall. Eftersom vi inte har svar från alla kommuner kan vi inte garantera att det inte finns kommuner med en heltäckande evenemangsstrategi som täcker in alla frågeställningar som kommer från eventarrangörer. Det handlar både om priser för hyra av lokaler, men även vilken tillgång det finns till lokaler som t.ex. skolor för förläggning och bespisning. Det handlar också om marknadsföring och hur både arrangör och kommun kan få ut mesta möjliga. Det finns flera studier gjorda, främst av de stora evenemangen, som visar vilka ekonomiska och sysselsättningsmässiga effekter dessa evenemang har. Näringsliv Det finns nog inte ett enda event som genomförs utan att näringslivet är med på något sätt. Vid många event handlar det om boende både för deltagare, men också för medföljande och publik. I vissa fall tar man hjälp av destinationsbolag, i andra fall avtalar man med den lokala näringsidkare. Det finns även andra som sponsrar för att de också tjänar på att evenemanget genomförs, det kan även vara så att man tillhör de som sponsrar föreningen och den verksamhet föreningen bedriver. 5
I näringslivet finns också företag som sysslar med event och som arrangerar olika tillställningar. En del av deras verksamhet sker i egen regi utan andra parter, men vanligtvis har dessa företag event där man samverkar med ideella föreningar och andra aktörer. Bra exempel är Peace & Love, Classic Car Week, Rättviks marknad m.m. som involverar många ideella föreningar i sitt evenemang. I några av våra kommuner i Dalarna har ideella föreningar betydande inkomster från evenemang som gör att de i övrigt kan koncentrera sig på sin verksamhet utan att behöva göra så mycket andra inkomstbringande aktiviteter. Kulturevenemang Liksom idrottsföreningarna är kulturföreningarna bidragande till att många event genomförs. Precis som idrotten har olika typer av event, har kulturen sina olika event. Musik, film, teater, konst m.m. är intresseskapande och bildar ett brett utbud av kulturföreningar. Men även traditionella föreningar som hembygdsföreningar och hemslöjdsföreningar skapar nätverk som i sin tur arrangerar stora event med många besökare. Genom bibliotek, kulturhus och bildningsförbund samlas olika typer av kulturföreningar som i sin tur gemensamt arrangerar olika event. På grund av förstudiens ursprungliga inriktning har kultureventen inte fått samma belysning som idrottseventen. Här har förstudien bara kunnat visa på samverkan och de likartade behoven. Nätverksstimulerande aktiviteter och kompetensutveckling kommer starkt påverka utvecklingen av antalet och storleken av olika kulturevent. Samverkan och tillväxt tillsammans med andra ideella föreningar, eventföretag och offentliga eventaktörer kommer att öka. Precis som inom idrotten, tillkommer hela tiden nya föreningar, för nya intressen och kulturyttringar. Live, dataspel m.m. skapar sina egna föreningar och sina egna event. Sammantaget genererar olika event med kulturella förtecken lika många deltagare och besökare som idrotten. Skillnaden är att den gemensamma överbyggnaden som idrotten har saknas för kulturföreningar. Landstingets Kultur och bildning är en sammanhållande kraft regionalt men har inte samma organisationsform som Dalaidrotten. 6
Sammanfattning Förstudien har gett oss en tydlig bild av evenemang och även skapat ett stort kontaktnät som vi kommer att ha glädje av i framtiden. Alla parter som har involverats i förstudien ser utvecklingsmöjligheterna i form av nätverk och att det finns mycket som kan utvecklas bara genom samverkan och kunskap om vad som händer och när det händer. Varje event kan genom kompetensutveckling bli bättre och det i sin tur gör att det blir lättare att få tillbaka deltagare år från år samtidigt med en ökad tillväxt. Lägger man samman kompetensutvecklingen och nätverkande så blir resultatet så mycket större och därför ser vi att det finns många vinnare i kompetensutvecklingsprojektet som vi nu har ansökt om. I varje event är det många som är vinnare och har inkomster som gör att övrig verksamhet kan bedrivas på den nivå som man önskar. Omvänt kan man säga att utan alla event som genomförs skulle många få det mycket svårare att klara sin ekonomi och kanske skulle till och med vissa föreningar och eventföretag tvingas att lägga ner. Det är olika arrangörer och aktörer, det skiljer en del mellan de olika evenemangen. Det finns också många likheter och för alla gäller att man önskar utveckling och att man har utvecklingsmöjligheter både i verksamhetens kvalité och tillväxt. En summering av det som vi gjort visar att vi har cirka 70 idrottsföreningars evenemang inlagda, där man kan sortera på både idrott och i vilken kommun evenemangen genomförs. Vi har fått med 25 kulturföreningar med flera olika evenemang, som de genomför. Till detta har inte mindre 50 eventinriktade företag anmält sitt intresse för projektet och önskar delta vid kompetensutveckling. Vi har delvis med hjälp av kommunerna registrerat att det finns ytterligare minst ett 50-tal eventinriktade företag som idag medverkar till det stora eventutbudet. Värmland och Gävleborg skiljer sig inte nämnvärt från oss när det gäller antalet anmälda föreningar och företag. Genom flera videokonferenser och kontakter med Värmland och Gävleborg har ansökan till ESF inom programområde 1 fått ett fullgott underlag med 250 aktörer som anmält intresse för att kunna genomföra kompetensutveckling, nätverkande och tillväxt för sina evenemang i regionen. 7
8 Samordning ex. evenemangslots Kommun Regionförbund Statlig aktör Landsting Aktörerna kring ett event Nationellt förbund Distriktsförbund Förening Ideella aktörer EVENT Samordning ex. destinationsbolag Samordning ex. projektgrupp Entreprenör Event Eventbolag Tillväxt
Festvecka i Särna Särna Turistförening Offentlig: Näringsliv: Älvdalens kommun Idre Särna församling Länstyrelsen Visit Idre Särna Bibliotek Särna Coop Särna Sko & Klädeshandel Presentshopen EVENT Ideell förening Ideell idrottsförening: Särna SK Särnaharrens Fiske Särna/Idre Brukshundsklubb Särna Skoterklubb Särna Pistolskytteklubb Ideell kulturförening: Särna Fornminnesförening Östomsjöns Bystugeförening Särna Idre Dräktprojekt Gördalens Bystugeförening Tjärnvallens By 9
Vansbrosimningen Vansbro AIK Simklubb Offentlig: Näringsliv: Vansbro kommun Landstinget Länsstyrelsen Visit Södra Dalarna Monark Exercise Team Sportia Näringsliv Vansbro HEAD SITA EVENT Ideell förening Ideell idrottsförening: 30 tal föreningar Ideell kulturförening: Vansbro Hembygdsgård Barnens Dag förening Ingmarsspelen 10
Ansökan till ESF för kompetenssatsningen Eventkompetens Tilltänkta aktörer i kompetenssatsningen de som skapar och arbetar med publika event och evenemang Idrottsföreningar med verksamhet mot event evenemang Kulturföreningar med verksamhet mot event evenemang Organisationer med verksamhet mot event evenemang Studieförbund med verksamhet mot event - evenemang Eventföretag och andra besöksnäringsföretag med eventverksamhet Bilden är hämtad från en presentation i samband med skid VM i Falun 11
Dalarnas Idrottsförbund Lugnetvägen 1, 791 31 Falun www.dalaidrotten.se - dif@dalaidrotten.se