1 (8) Plats och tid Ekeby fritidsgård, onsdagen den 11 maj 2016 kl 18:30 20:55 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Bernt Drube (SD) Inga Bakken (S) tjänstgörande för Johan Ahlberg (S) Birgitta Kulle (C) tjänstgörande för Fredrik Andersson (L) Ann-Britt Lord (KD) tjänstgörande för Maria Roos (S) Ersättare Pär Andersson (S) Christel Hedlund (SD) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef 31 Martin Lind, sekreterare Justerare Bernt Drube Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2016-05-16 kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare Martin Lind Paragrafer 26-31 Ordförande Bo Hallqvist Justerare Bernt Drube ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-05-19 2016-06-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind
2 (8) Ärendelista 26 Dnr 2727 Fastställande av dagordning... 3 27 Dnr 2016-00002 Ekonomisk uppföljning 2016... 4 28 Dnr 2016-00026 Flaggansökningar 2016... 5 29 Dnr 2016-00023 Ansökan om bidrag till föreningsverksamhet 2016 Puggehatten... 6 30 Dnr 2016-00009 Anmälan av delegationsbeslut... 7 31 Dnr 2016-00010 Förvaltningen informerar... 8
3 (8) 26 Dnr 2727 Fastställande av dagordning s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning
4 (8) 27 Dnr 2016-00002 Ekonomisk uppföljning 2016 Preliminärt ligger utfallet efter fyra månader totalt sett under lagd budget. Som vi vet sedan tidigare år ska utfallet vid den här tidpunkten ligga under budget. Anledningen till det är att vi har utbetalningar inom ramen för föreningsbidragen som är koncentrerade till mars och september, men också att verksamheternas mest intensiva period är under sommarhalvåret. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning 2016-05-02 Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. s beslut godkänner den ekonomiska uppföljningen. Beslutet expedieras till: Diariet
5 (8) 28 Dnr 2016-00026 Flaggansökningar 2016 Vid Nationaldagsfirandet den 6 juni delar Bjuvs kommun årligen ut 3 st flaggor. Privatpersoner, föreningar och organisationer med hemvist i kommunen kan ansöka om en flagga. 2016 har det kommit in 4 ansökningar Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Flaggansökningar 2016 2016-04-29-4 st ansökningar Förvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden beviljar samtliga 4 ansökningar 2016 och att man även fortsättningsvis delar ut flaggor till samtliga sökande så länge antalet inte överstiger 6 st. Flaggorna ska i den mån det är möjligt fördelas lika mellan kommundelarna s beslut beviljar samtliga 4 ansökningar 2016 och beslutar att man även fortsättningsvis delar ut flaggor till samtliga sökande så länge antalet inte överstiger 6 st. Flaggorna ska i den mån det är möjligt fördelas lika mellan kommundelarna. Beslutet expedieras till: Diariet Mottagare av flaggor
6 (8) 29 Dnr 2016-00023 Ansökan om bidrag till föreningsverksamhet 2016 Puggehatten Puggehatten Skånes Mykologiska Förening är en ideell, opolitisk förening som bildades 1986. Föreningen är till för alla som är intresserade av Skånes svampar och har för närvarande 261 betalande medlemmar. Föreningen ansöker om 3000 kronor från Bjuvs kommun för att föreningen ska kunna bidra till en bättre kännedom om Skånes svampar, att öka kunskapen om svampar och deras betydelse i natur och för naturvård samt att verka för ett ansvarsfullt uppträdande i skog och mark. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till föreningsverksamhet 2016 Puggehatten 2016-04-08 -Ansökan om bidrag 16-04-01 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Att kultur- och fritidsnämnden avslår Puggehattens bidragsansökan med hänvisning till att en väldigt liten del av föreningens verksamhet bedrivs i Bjuvs kommun. s beslut avslår Puggehattens bidragsansökan med hänvisning till att en väldigt liten del av föreningens verksamhet bedrivs i Bjuvs kommun. Beslutet expedieras till: Diariet Puggehatten
7 (8) 30 Dnr 2016-00009 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut att anmäla. s beslut tackar för informationen. Beslutet expedieras till: Diariet
8 (8) 31 Dnr 2016-00010 Förvaltningen informerar Nuläget på biblioteket i Bjuv fysisk och psykosocial arbetsmiljö Kulturchefsnätverket Familjen HBG Bibliotek SKNV = Bibliotek Familjen HBG Uppföljning av Valborgsfirandet i Bjuvs kommun Folketshusparken den 21 maj Musikens dag i Folkets park den 29 maj Bjuv Art Festival i Folketshusparken den 2-4 juni Sommarschema för Containerfiket, 160613 160827 Sommarfest i Skateparken den 16 juni Appen På G i Bjuv Föreningsdialog i Skeneholmssalen den 23 maj APN + Lok-stödet Uppföljning av multiarenor i Ekeby och Billesholm Uppdatering kring Folketshusparken Rekrytering av verksamhetschef Plan för kultur och fritid Kulturhuset av Revisionsberättelsen s beslut tackar för informationen.