Betygsinmatning Grundskola Dexter Lärarmanual 1
Innehåll BETYG... 3 Betygsgrupper... 3 Inmatning av betyg... 5 Fälten i betygsinmatningen... 5 Möjliga betyg - grundskola... 5 Möjliga betyg - grundsärskola... 6 Def-markering... 6 Slutbetyg... 6 Statistik... 6 Spara och Avbryt... 6 Skriftlig bedömning vid F/-/Deltagit... 7 Skriv ut betygsunderlag... 11 Betygsvisning i Dexter... 12 SUPPORT... 13 2
BETYG Logga in i Dexter med ditt användarnamn och lösenord. Har du flera roller i Dexter, välj då rollen Personal för den skola där du ska sätta betyg. Välj menypunkten Betygsinmatning alternativt Betygsregistrering under menyn Klassrummet. Funktionen kan ha olika namn beroende på vad kommunen valt. Det kan också finnas som genväg på din startsida i Dexter. Betygsgrupper När man valt Betygsinmatning så kommer man till följande dialog för betygsregistrering. Här kan du välja dina aktuella grupper i plocklistan. Om du saknar någon grupp eller det finns en grupp du inte ska betygsätta, kontakta din administratör. Kontrollera även om det är rätt elever i grupperna. Öppna gruppen genom att klicka på gruppnamnet Detta är mycket viktigt att signalera i god tid om något inte stämmer så att administratören av Extens hinner göra ändringar innan betygsättningen tar fart på allvar. 3
Gruppnamnet kan verka lite kryptiskt för den oinvigde men det finns en logik i namnstandarden. Vi tar gruppen8a/20152en nedan som exempel. 8A talar om att det är elever i denna klass som ingår i gruppen. Är det elever i år 7 blandat från flera klasser står det bara en 8:a. /-tecknet är bara en avskiljare för ögats räkning. 20152 är Extens namn på vårterminen 2015. Det betyder i klartext den andra terminen det läsår som börjar 2015. EN står för att gruppen läser ämnet Engelska. Gruppnamnet kan också innehålla ett nummer efter ämnet om klassen är indelad i flera grupper i ämnet. I listan som presenteras får man en indikation om hur den egna betygssättningen har fortskridit. Det som visas i rullgardinsmenyn är Gruppnamn - antal definitivmarkerade betyg (antal elever i gruppen). 4
Inmatning av betyg När man valt en grupp genom att klicka på den så kommer man till sidan Betygsregistrering. Överst i dialogen har man möjlighet att växla mellan sina olika undervisningsgrupper. Listan med elever är sorterad i bokstavsordning på efternamn, men sortering kan också ske på Klass eller Personnummer genom att du klickar på den rubriken. Fälten i betygsinmatningen De fält som kan ändras är Betyg, Slutbetyg, Betygsdatum och Def. Fälten beskrivs utförligare nedanför. De flesta kommuner väljer att låsa betygsdatum för ändring. Detta värde hämtas från Extens och är lika med elevernas sista terminsdag. Möjliga betyg - grundskola Betygsalternativen har beteckningarna A, B, C, D, E och F där A-E står för godkända betyg och F står för ej godkänt betyg. Om underlag för bedömning av en elevs kunskaper saknas på grund av elevens frånvaro ska betyg inte sättas. Detta ska anges med ett horisontellt streck -. Betyg matas in genom att skriva bokstaven i betygskoden (A, B, C, D, E eller F) eller genom att välja ett betyg ur plocklistan. Använd [Tab] för att hoppa vidare till Def, kryssrutor som fylls igenom att trycka på [Mellanslag] eller genom att klicka i rutan. Tryck [Tab] igen för att komma till nästa elev. 5
Möjliga betyg - grundsärskola Betygsalternativen har beteckningarna A, B, C, D, E. Har eleven inte nått kunskapskraven för betyg E sätts inget betyg utan man klickar på alternativet Deltagit(1). Betyg matas in genom att skriva bokstaven i betygskoden (A, B, C, D, E eller Deltagit) eller genom att välja ett betyg ur plocklistan. Använd [Tab] för att hoppa vidare till Def, kryssrutor som fylls igenom att trycka på [Mellanslag] eller klicka i rutan. Tryck [Tab] igen för att komma till nästa elev. Def-markering Du som lärare kan ändra betygen hur många gånger som helst så länge du inte definitivmarkerar betygen. Innan betygen är definitivmarkerade syns de inte på betygsvisningen i Dexter, de är heller inte synliga för elev och vårdnadshavare. När betygsättningen är klar måste du definitivmarkera alla betyg för att administratören ska kunna veta att arbetet är klart och kunna skriva ut betygskatalogerna. När ett betyg är definitivmarkerat och sparat kan det inte längre ändras av dig som lärare. Däremot syns betygen fortfarande gråtonade. Definitivmarkerar du av misstag måste du be administratör av Extens att ta bort def-markeringen av betyget så att det går att ändra till rätt värde. Kryssa i Def-rutan genom att klicka i den eller trycka på [Mellanslag]. Under listan finns en knapp [Def. alla]. Klickar man på den sätts en bock i fältet Def. för samtliga elever som har betygsatts. Ändringen föregås av en kontrollfråga. När betygen blivit def.markerade byter knappen namn till [Avdef. Alla]. Klicka på [Avdef. Alla], och definitivmarkering tas bort, från de betyg som ännu inte sparats. Slutbetyg Alla ämnen som eleven avslutar ska slutbetygsmarkeras, oavsett om det är på vårterminen i åk 9 eller tidigare. Klicka då i rutan för Slutbetyg. OBS! Var mycket noga med att detta inte görs där det enbart är fråga om terminsbetyg. Statistik Längst ner till vänster på sidan, och på utskriften av betygsunderlag, finns betygsstatistik för gruppen. Endast de def-markerade betygen är medräknade. Spara och Avbryt Både över och under elevlistan finns två knappar, [Spara] och [Avbryt]. När du klickar på [Spara] får du en kontrollfråga: Vill du verkligen spara?. Ett Ja på denna fråga gör att uppgifterna sparas. OBS! Så länge du inte definitivmarkerat betygen kan du fortsätta att ändra betygen trots att du har sparat. Vid klick på [Avbryt] lämnas sidan utan att informationen sparats. Efter en viss tid, som bestäms av varje kommun, loggas man ut ur Dexter. Det är därför klokt att spara betygen med jämna mellanrum och sedan fortsätta arbetet. 6
Skriftlig bedömning vid F/-/Deltagit För de elever som avslutar ett ämne och inte fått ett godkänt betyg måste man ge en skriftlig bedömning av elevens kunskapsutveckling i ämnet. Systemadministratör kan göra en inställning för om Skriftlig bedömning ska kunna göras i Dexter eller inte. När en elev inte har nått upp till målen i grundskolan ska det märkas i systemet med F eller - för grundskolan och med Deltagit för grundsärskolan. När man sparar ett sådant betyg får man, beroende på om man har den inställningen, fram följande ruta och fråga: Vill man ge en skriftlig bedömning direkt via Dexter svarar man [OK] på frågan, i annat fall använder man knappen [Avbryt] och fortsätter att registrera betyg. Sidan man kommer till om man vill ge den skriftliga bedömningen via Dexter ser ut så här: 7
I exemplet är det två elever som har fått F som betyg, dvs. som inte har nått kunskapskraven i ämnet. Där beskriver man den aktuella elevens kunskapsutveckling och man kan beskriva eventuella stödåtgärder. Det är viktigt att spara då och då för att inte bli utloggad. Man kan sedan skriva ut den skriftliga bedömningen, antingen för alla eller för enstaka elev, med hjälp av länkarna uppe i högra hörnet eller vid sidan av varje elev. Om man definitivmarkerar ett F-betyg utan att ha fyllt i Kunskapsutvecklingen får du ett meddelande som du ser nedanför. Det är enbart vid slutbetyg som man måste beskriva kunskapsutvecklingen. Om du definitivmarkerat betyget kan du inte senare gå in och skriva en kunskapsutveckling. OBS! Här är det plats för en varning! I några webbläsare, t ex Google Chrome, ser samma meddelande ut så här: Google Chrome skickar ut en fråga om du vill förhindra att fler dialogrutor öppnas. Om du då bockar i den gulmarkerade rutan kommer du inte att kunna fortsätta att registrera och spara betyg eftersom dialogrutan med frågan om du vill spara betyget aldrig öppnas. Om du redan fyllt i den bocken måste du ändra inställningen i webbläsaren för att kunna spara fler betyg. 8
Gör så här: 1. Klicka på knappen Anpassa och konfigurera Google Chrome längst upp till höger i webbläsarens fönster. 2. Klicka på Inställningar 3. Klicka på Visa avancerade inställningar under Standardwebbläsare. 4. Klicka på Innehållsinställningar under Sekretess. 5. Välj Tillåt alla webbplatser att visa popup-fönster. 9
Efter att man har sparat sidan Betygsregistrering med ett eller flera F/-/Deltagit markeringar, dyker tre länkar upp ovanför sparaknappen högst upp på sidan med grupplistan för betygsregistrering enligt följande bild, vilket gör att man kan välja att skriva omdömena vid senare tillfälle. Administratören kan skriva ut den skriftliga bedömningen direkt från Extens, samtidigt som betygen. Glöm inte att skriva på den skriftliga bedömningen hos administratören när det gäller slutbetyg. 10
Skriv ut betygsunderlag Skriv ut betygsunderlag är en länk som alltid är aktiv. Denna utskrift kan du använda redan innan betygen skrivits in för att få ett papper att fylla i. När alla betyg är satta kan den vara bra att ha som egen dokumentation. 11
Betygsvisning i Dexter Är man registrerad som klassföreståndare eller mentor i systemet kan man se en betygsvisning med alla hittills satta betyg för sina elever. Välj menyn Klassrummet och menypunkten Betygsvisning och ta fram aktuell elev. En förutsättning för att betygen ska synas är att slutdatumet på aktiviteterna har passerats, dvs. man ser resultaten första dagen efter att terminen slutat Har elever och vårdnadshavare konto i Dexter ser de samma bild och med samma förutsättningar. Betygsvisningen i Dexter hämtar betygen termin för termin. Om en elev inte läser ett ämne en termin överflyttas senast satta betyg i ämnet (utom för moderna språk, modersmål, svenska/svenska som andraspråk, NO och SO). Förklaringar visas enbart när det är aktuellt och är även anpassade för grundsärskoleelever. Meritvärden räknas ut enligt de regler som gäller från 2014-01-01 då betyget i språkval kan räknas med som betyg nummer 17 utöver de 16 bästa betygen i övrigt. 12
SUPPORT Följande dokument finns att ladda ner från IST:s kundstöd: Betygshantering GR Extens Betygsinmatning GR Dexter Betygsinmatning GR Extens Betygsinmatning GR Kurslar Betygsexport SCB GR Extens Kundcenter finns på adressen support.ist.com/se Inloggningsuppgifter till kundcentret kan skapas direkt på sidan via länken Registrera dig? som finns direkt under fälten för inloggning. Support via telefon: 0770 780 780 vardagar 08:00 16:00 lunchstängt 12:00 13:00 13