Att skriva teknisk rapport
Innan du börjar, fråga: Varför skriver jag rapporten: syfte, avsikt vad vill du uppnå? Vilka ska läsa den, omfattning, språk? Vad behöver de veta?
Disposition Titelsida Inledande del Förord (ev) Sammanfattning Innehållsförteckning Huvuddel Inledning Syfte Metod Resultat Diskussion Slutsatser Referensdel Referenser Bilagor
Informativ titel Titelsidan Innehålla nyckelord om vad rapporten handlar om Ev. undertitel På titelsidan också: författare, institution (utgivare), tidsangivelse, figur/bild
Sammanfattning Max en A4-sida Väsentligaste ur rapportens innehåll Ska kunna läsas för sej Gärna locka till fortsatt fördjupning, dvs. läsa resten av rapporten
Förord Varför har arbetet kommit till? Tillfälle att tacka handledare, ev projektsponsorer Orientera allmänt om projektet, laborationen eller ex-arbetets plats i din utbildning Får ej fungera som rapportinledning Brukligt att underteckna med namn
Innehållsförteckning Syfte att underlätta orientering i rapporten Numrera kapitlen Använd ej mer än tre rubriknivåer 1 Metod 1.1 Materialval 1.2 Temperaturmätning 1.3 Flödesmätning 1.3.1 Mätning av vattenflödet 1.3.2 Mätning av luftflödet
Inledning Sätta in arbetet i ett större sammanhang, beskrivande bakgrund Logiskt och motiverat leda fram till problemställningen som arbetet behandlar Översikt av närliggande tidigare arbeten(referenser) Göra läsaren intresserad Avslutas med en naturlig övergång till Syftet/målet med arbetet
Alt. Inledning 1. Inledning 1.1 Bakgrund 1.2 Syfte 1.3 Avgränsningar (1.4 Förkortningar)
Syfte/Mål Kort! 1-3 meningar Ibland både Huvudsyfte och syfte Tydligt, rakt på sak Målet med detta arbete var att bestämma resistiviteten som funktion av temperaturen hos aluminium. Målet med detta arbete var att bestämma värmeförlusterna hos en plattvärmeväxlare vid normal drift.
Metod Ofta flera kapitel/underkapitel Detaljerad presentation av problemet teori Presentation av beräkningar, förenklingar, antaganden Motivera antaganden Redovisa eller beskriv instrument och mätutrustning Redovisa/beskriv arbetsmetoder och experimentella metoder
Resultat Resultaten från arbetet presenteras Kortfattat! Extrem: Resultaten visas i figur 7 Inga värderingar här Presentera gärna resultaten i tabellform och figurer
Diskussion Diskutera resultaten och konsekvenserna av dina förenklingar och antaganden Jämför resultaten med andra arbeten Föreslå förändringar Ge förslag till fortsatt arbete
Slutsatser Med utgångspunkt från resultaten och diskussionen presenteras dina slutsatser. Återknyt till syftet har syftet uppfyllts? Om inte varför?
Referenser Fakta som hämtats från någon källa ska refereras sist i rapporten Ska vara spårbart Kan vara böcker, tidskriftsartiklar, (Internet)
Bilagor Tillägg till rapporten som du anser relevanta/befogade T ex detaljerade tabeller, ritningar etc. (I själva rapporten sammanfattande tabell och enkel skiss), produktbeskrivningar, prislistor, beräkningar Bilagor numreras upptill. Bilagsdelen kan börja med sidan 1, eller fortsätta med löpande sidnumrering Bilagorna ska ses som separata dokument, och information om vad bilagan beskriver måste finnas i själva bilagan Alla bilagor ska vara hänvisade till i huvudrapporten. Referenser i en bilaga anges sist i den aktuella bilagan
Undvik att referera till webbsidor Internet är ett bra verktyg, som kan användas för att söka efter var den önskade informationen finns, dvs. för att hitta böcker eller tidskriftsartiklar
Projektrapporter Inledningen: 0.5-1 sida Syfte: 1-3 meningar Metod/Genomförande: normalt det mest omfattande kapitlet Resultat: kortfattat: ofta 0.5-2 sidor, kan dock variera Diskussion: normalt näst mest omfattande kapitlet, 1-3 sidor, men kan vara mer. Slutsats: Max 0.5 sida
Styckeindelning En tanke ett stycke! Minst två meningar Tom rad eller indrag
Figurer och tabeller Tabeller och figurer ska tala för sig själva tabell- och figurnumrering, (Över tabellen under figuren) tabell- och figurtext (beskrivade text) Ska refereras till i texten!
Använd inte olika enheter för samma storhet, t ex Pa och N/m 2, W och J/s Referera alltid till tabeller och figurer i texten. Likaså till bilagor. Numrera ekvationer Numrera figurer Numrera tabeller separat från figurerna
Regler vid skrivande av rapporter, inlämningsuppgifter mm. Det är förbjudet att återanvända eget, tidigare examinerat arbete att kopiera andra studenters rapporter, uppsatser eller andra arbeten att skriva av text från vetenskapliga och andra källor utan korrekt angivande av referens Om försök till vilseledande enligt ovan upptäcks kommer detta att rapporteras till Rektor för eventuella disciplinära åtgärder.