PROTOKOLL 1 (18) 2016-02-10 Gymnasienämnden Plats och tid Odenrummet, kl 08.00 16.45 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Daniela D Angelo Wikström (MP) Ramona Dolan (M) Karin Hedlund (S) 15-20, 23-29 Felicia Lundmark (S) Felix Marklund-Norén (S) Filip Palukka (V) Ersättare Lennart Hägglund (KD) Lina Lindahl (V) Dennis Lindmark (S) Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Lennart Hägglund (KD), ersättare för Stina Engström (L) Carina Lundmark (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Anders Svedjevik (S), ersättare för Joakim Dahlgren (S) Dennis Lindmark (S), ersättare för Karin Hedlund (S) 21-22 Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Lena Forsberg, utvecklingsstrateg gymnasiekontoret Justerare Felicia Lundmark Paragrafer 15-29 ej 17-18 (direktjustering) Ersättare Felix Marklund-Norén Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Felicia Lundmark, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-02-10 2016-02-18 2016-03-11 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 15 Dnr GYN 2016-000002 600 Dagordningen godkänns Ordförande presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 16 Dnr GYN 2016-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Felicia Lundmark utses att justera protokollet och Felix Marklund-Norén utses till ersättare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 17 Dnr GYN 2015-000414 629 Enskilt ärende, avstängning av elev Sammanfattning En rektor på en gymnasieskola har tagit ett beslut att avstänga en elev under en veckas tid t o m 3 februari 2016 på grund av hot och våld. Gymnasienämndens arbetsutskott tog 2016-02-01 15 ett beslut att förlänga avstängningen ytterligare en vecka t o m 10 februari 2016. Rektors bedömning är att det inte finns förutsättningar att andra elever på skolan kan känna trygghet och studiero så rektor föreslår en fortsatt avstängning från undervisningen fr o m 11 februari med stöd av skollagen 2010:800 kapitel 5, 17, punkt 4. Rektor föreslår att eleven får undervisning på annat sätt utanför skolan men att eleven blir avstängd tills ett alternativt undervisningssätt ordnats utanför skolan. Avstängningen föreslås bli som längst tills vårterminen 2016 är slut. Eleven avstängs från undervisningen vid skolan tills en lösning med undervisning utanför skolan är ordnad. Avstängningen gäller som längst tills vårterminen 2016 är slut. Paragrafen anses omedelbart justerad. sunderlag Skrivelse från ansvarig rektor för programmet Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-02-01 15 Sänt till: Ansvarig rektor på berörd gymnasieskola
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 18 Dnr GYN 2016-000014 631 Bokslut 2015 för gymnasienämnden Gymnasienämndens bokslut för 2015 visar ett överskott på 2 650 574 kr. Anslagsnivån för politisk verksamhet, gymnasienämnden, uppvisar ett överskott på 163 524 kr. Resultat för enheter vilka enligt avtal och överenskommelser ska överföras till nästa år fördelas enligt följande; naturbruksgymnasiet +4 259 480 kr inklusive ackumulerat överskott från tidigare år, valideringsenheten +1 179 825 kr, social investeringsfond/första rummet +298 952 kr. Resultaten på gymnasieskolorna påverkas starkt av ombyggnationerna och flyktingtillströmningen. Avvecklingen av Kaplanskolan har medfört ett underskott på 1 694 930 kr. Baldergymnasiets verksamhet har under hösten 2015 ökat elevtalet i språkintroduktion från 120 elever augusti till 151 elever inskrivna och fler ungdomar i kö. Organisationen har utökats för att försöka motsvara efterfrågan vilket medfört ett underskott på 444 270 kr. Motsvarande höga elevtillströmning finns inte på Anderstorpsgymnasiet vilka klarat sitt resultat med ett överskott på 806 206 kr (507 253 kr exklusive social investeringsfond). Resultatet för vuxenutbildningen exklusive valideringsenhet och yrkeshögskola uppgår till ett underskott på 1 907 116 kr. Underskottet återfinns i verksamheten svenska för invandrare vilket under året haft ett stort antal elever. Gymnasiekontorets bedömning är att det finns skäl att begära att underskott i verksamheter som påverkats starkt av flyktingmottagandet, språkintroduktion och SFI avskrivs till 2016. Investeringarna uppgår till 9 290 042 kr vilket ger ett överskott på 444 958 kr. Under år 2016 färdigställs ombyggnationerna av Anderstorps- och Baldergymnasiet. Investeringar i inventarier och utrustning fortsätter under våren 2016. Årsrapport för arbetsmarknadsenheten biläggs för information. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. 1. Bokslutet för 2015 godkänns 2. Underskott för Baldergymnasiets språkintroduktion på 444 270 kr avskrivs till 2016 3. Underskott för SFI på 1 907 116 kr avskrivs till 2016
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 18 forts 4. Till 2016 begärs följande resultat överföras a. Intraprenaden Naturbruksgymnasiets överskott på 4 259 480 kr b. Överskott på 1 179 825 kr för ansvarsenheten för validering c. Kvarvarande medel från sociala investeringsfonden för första rummet på 298 952 kr d. Gymnasienämndens överskott på 163 524 kr 5. Gymnasienämndens överskott på investeringsredovisningen, 444 958 kr överförs till år 2016 6. Verksamhetschefernas årsrapporter och verksamhetsberättelser noteras Paragrafen anses omedelbart justerad. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-02-01 11 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-02-09 Gymnasienämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse 2015 Ekonomiskt resultat 2015 Verksamhetschefernas årsrapporter och verksamhetsberättelser 2015 Årsrapport arbetsmarknadsenheten 2015 Sänt till: Kommunfullmäktige Budget och bokslut, support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 19 Dnr GYN 2016-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens protokoll 2016-01-20 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-02-01 Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 20 Dnr GYN 2015-000310 612 Motion av Weidan Gong (V) om att anordna en temadag för kommunens gymnasieelever om arbetslivskunskap (24/15) Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Weidan Gong (V) motionerar om att en temadag ska anordnas för kommunens gymnasieelever där de ska få information om rättigheter, skyldigheter och möjligheter man har på arbetsmarknaden. De önskvärda inslag som föreslås i motionen finns med i det centrala innehållet i kurserna samhällskunskap 1a som finns på alla yrkesprogram och 1b som finns på alla högskoleförberedande program. Citat ur ämnesplanen: Arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Arbetsmarknadens parter, deras olika roller och betydelse för samhällsutvecklingen. Arbetsmarknadens sätt att fungera, anställningsvillkor. Formerna för undervisningen varierar och är respektive lärares ansvar och privilegium att utforma tillsammans med eleverna. De som står närmast arbetsmarknaden, eleverna på yrkesprogrammen, genomför minst 15 veckor av utbildningen i form av arbetsplatsförlagt lärande (APL), på en eller flera arbetsplatser utanför skolan. Detta ger förutom yrkeskunskaper förståelse för yrkeskulturen och att vara en del av yrkesgruppen på en arbetsplats. I Skellefteå anordnas årligen en mässa för avgångseleverna under vårterminen där flera av de aktörer som motionen anger deltar. Mässan utgör ett tillfälle för elever att komplettera och fördjupa sina kunskaper om arbetsmarknaden. Dessutom förekommer att skolorna arrangerar temadagar på temat Vägen ut i livet eller liknande där bland andra Arbetsförmedlingen medverkar. I detta ärende bedöms checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Underlag för könsuppdelning av ärendet saknas. Gymnasiekontoret har i beredningen av ärendet varit i kontakt med motionären. 1. Motionen avslås med motiveringen att den insats som föreslås redan finns i skolornas verksamhet. 2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att återkomma med en redovisning hur eleverna får undervisning i arbetslivskunskap fördelat per program. Tilläggsyrkande Felicia Lundmark (S) yrkar att gymnasiekontoret återkommer till gymnasienämnden med en redovisning hur eleverna får undervisning i arbetslivskunskap fördelat per program. sgång Ordförande ställer frågan om nämnden kan besluta enligt Felicia Lundmarks tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 20 forts Dnr 2015-000310 612 Yrkanden Bertil Almgren (S) yrkar att motionen avslås enligt arbetsutskottets förslag. Filip Palukka (V) yrkar bifall till motionen. sgång Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar att motionen avslås eller att motionen bifalls och finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Omröstning begärs. Omröstningsresultat Ordföranden fastställer följande ordning; den som röstar enligt Bertil Almgrens förslag röstar Ja och den som röstar enligt Filip Palukkas förslag röstar Nej. Omröstningen utfaller med 10 Ja-röster; Bertil Almgren (S), Maria Bernsson (C) Anders Svedjevik (S), Daniela D Angelo Wikström (MP), Ramona Dolan (M), Lennart Hägglund (KD), Karin Hedlund (S), Felicia Lundmark (S), Felix Marklund-Norén (S) och Carina Lundmark (S) och 1 Nej-röst; Filip Palukka (V). Ordföranden finner att nämnden röstar enligt Bertil Almgrens förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-02-01 12 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-01-28 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-11-02 586, återremiss Gymnasienämndens protokoll 2015-09-23 156 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-08-10 420 Motion 24/15 Sänt till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 21 Dnr GYN 2015-000382 600 Nämndsprocess för gymnasienämnden 2016 Sammanfattning Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnden varje år ha en punkt på dagordningen där ledamöterna får utvärdera sammanträdesordningen utan att tjänstemännen deltar. Syftet är att fånga upp frågor där förbättringar behövs för att öka kvaliteten i processerna och medverka till att nämndsledamöterna har bra underlag för sina beslut. Nämndsprocessen behandlar bl a rutiner för beredning och utskick av handlingar, sammanträdesrutiner, prioritering av hur nämndens anslag ska användas vid t ex beslut vid anmälan till kurser, hur kontaktpolitiker fördelas mellan gymnasieprogram/fristående gymnasieskola mm. Gymnasienämnden utvärderade nämndsprocessen för 2015 vid sammanträdet 20 januari 2016. Önskade förbättringar finns i förslaget till nämndsprocess för 2016. Nämndsprocessen för 2016 godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-02-01 13 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-01-28 Gymnasienämndens protokoll 2016-01-20, 6 Förslag till nämndsprocess 2016 Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter/ersättare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 22 Dnr GYN 2015-000384 600 Val av kontaktpolitiker för 2016 Sammanfattning Vid utvärderingen av nämndprocessen för 2015 har tagits beslut att kontaktpolitiker ska utses även för 2016. Förslag fr o m 2015-01-01 är att kontaktpolitikerna ska fördelas genom att politiker väljer en skola och därefter de program de är intresserade av. Ett förslag till handledning för kontaktpolitiker finns upprättad. 1. Kontaktpolitiker utses för 2016. 2. Handledning för kontaktpolitiker godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-02-01 14 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-01-28 Kontaktpolitikerlista 2016 med ansvariga rektorer för program/skola Förslag till handledning för kontaktpolitiker Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter Programansvariga rektorer vid kommunala och fristående gymnasieskolor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 23 Dnr GYN 2015-000394 612 Folkhälsopolitiska/alkohol och drogpolitiska programmen för uppföljning 2015 och planering 2016. Sammanfattning 2015-06-15 togs beslut i kommunfullmäktige om ett reviderat folkhälsopolitiskt program som utgör en inriktning för det folkhälsopolitiska arbetet och att Folkhälsorådet årligen ska redovisa hur det folkhälsopolitiska arbetet fortgår och även lämna förslag till prioriterade områden. Utifrån de 11 målområdena i programmet har Folkhälsorådet beslutat att under 2015 prioritera följande: 1. Ökad delaktighet och inflytande i samhället 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 9. Ökad fysisk aktivitet 10. Goda matvanor och säkra livsmedel För arbetet med målområde 11 ANDT = Alkohol, narkotika, dopning, tobak och överdrivet spelande svarar Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS). Främjande av den psykiska hälsan och skapande av förutsättningar för ökad hälsa hos personer med funktionsnedsättningar genomsyrar alla målområden och bör särskilt uppmärksammas. Föreliggande uppföljning visar på aktiviteter under 2015 inom målområdena 1, 3, 9 och 10. Prioriterade folkhälsområden för 2016 är förbättrade kunskapsresultat i gymnasieskolan, nyanländas integration/etablering och insatser för ökad psykisk hälsa bland eleverna. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Uppföljning av arbetet med de prioriterade områdena under 2015 samt prioriteringar för 2016 godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-02-10 Folkhälsopolitiska programmet, planen Folkhälsorådets skrivelse Alkohol- och drogpolitiskt program för Skellefteå kommun Sänt till: Folkhälsorådet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 24 Dnr GYN 2016-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra gymnasienämnden 2016-01-20: 1 Dnr 2016.26 612 Motion av Jens Wennberg (L) om att utveckla undersköterskeutbildningen (1/16). Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 25 Dnr GYN 2016-000006 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2015.388 623 Förvaltningsrätten i Umeå 2016-01-21 meddelad dom efter överklagat beslut där kommunen ej beviljat busskort för elev mellan hemmet och gymnasieskolan. 2 Dnr 2016.38 615 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-01-26 Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 26 Dnr GYN 2015-000008 651 Delegationsbeslut, delegationsredovisning från enheterna 1. Delegationsredovisning 2015 för Anderstorpsskolan Dnr 2015.432, 610 2. Delegationsredovisning 2015 för Balderskolan Dnr 2015.433, 610 3. Delegationsredovisning 2015 för Kaplanskolan Dnr 2015.434, 610 4. Delegationsredovisning 2015 för Naturbruksgymnasiet Dnr 2015.435, 610 5. Delegationsredovisning 2015 för vuxenutbildningen Dnr 2015.436, 610 6. Delegationsredovisning 2015 för gymnasiekontoret Dnr 2015.437, 610 Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 27 Dnr GYN 2016-000001 652 Kurser/konferenser Invigning av Baldergymnasiet fredagen den 26 februari kl 10.00 Fredagen 26 februari invigs Baldergymnasiet. Inbjudan har skickats till nämndens ledamöter och ersättare. Gymnasienämndens politiker kan anmäla sig till invigningen av Baldergymnasiet om de har möjlighet. Ersättning betalas ut, genom att de som deltar skriver reseräkning. Sänt till: Gymnasienämndens politiker
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 28 Dnr GYN 2016-000011 600 Informationsärenden Följande informationsärenden tas upp: 1 Dnr 2016.13 647 Ombyggnationer/nybyggnationer av lokaler för Anderstorpsgymnasiet ochbaldergymnasiet Gymnasiechef Jan Midlert informerar att det finns inget nytt att redovisa förutom att fredagen den 26 februari sker en nyinvigning av Baldergymnasiet. 2 Dnr 2015.370 616 Redovisning av nyanlända Jan Midlert meddelar att inget nytt finns att redovisa. 3 Dnr 2016.56 610 Aktuella nationella skolfrågor Jan Midlert informerar om följande utredningar: Gymnasieutredningen Yrkesprogramutredningen. 4 Dnr 2015.431 612 Trä och teknikarena Jan Midlert informerar om att en kontakt finns med en tänkbar entreprenör, för att kunna starta trä- och teknikarena. Det finns även en alternativ lösning för elever i åk 3 inom industriprogrammet för höstterminen 2016. 5 Dnr 2016.63 610 DUA delegation för unga till arbete Jan Midlert informerar om överenskommelsen mellan Skellefteå och Norsjö kommun samt Arbetsförmedlingen vad gäller arbetet med DUA. 6 Dnr 2016.70 612 Utbildning - nyckeln till arbete, föreläsning 10 februari på Scandic Nämnden besöker framtidsmässan på Scandic och lyssnar på en föreläsning som handlar om Utbildning - nyckeln till arbete. Tor Hatlevoll från SKL (Sveriges kommuner och landsting) föreläser. 100 000 elever födda 1981 har i en undersökning följts sedan de gick ut ur gymnasiet och de kommande 10 åren. Hatlevoll presenterar resultatet som också finns som kortare version på internet; webbutik.skl.se, sök under arbetsmarknad. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 29 Dnr GYN 2016-000012 600 Övrig fråga Följande övrig fråga tas upp: Utförligare redovisning i bokslut Dnr 2016.69, 631 Felix Marklund-Norén tar upp en fråga i samband med redovisningen av bokslutet för 2015. Han önskar en utförligare redovisning av det ekonomiska resultatet under 2016, bl a översikter som visar förändringar mellan åren. Uppdrag ges till arbetsutskottet att ta fram nya redovisningsformer för 2016.