Sammanträdesdatum Plats och tid Nicoliarummet kl. 13:00-17:00 Ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Manuel Melani (S) Irina Karlqvist (S) Jenny Hallström (V) Bertil Arvidsson (V) Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Anna Wallgren (M) Monica Manitski (M) Robert Andersson (SD) Anna-Carin Lindskog (C) ersätter Tommy Larsson (KD) Martin Stenholm (S) Bror Hedlund (S) Mikael Larsson (MP) Inghar Främberg (L) Johan Fuentes (M) Lars Svensson (Förvaltningschef) Maria Hamnered (Nämndsekreterare) Jimmie Blomster (Förvaltningsekonom) 85-86 Anna Gunnarsson (Controller) 85-86 Johan Skoglund (Fritidschef) 88-94 Carina Grimling (Föreningshandläggare) 88-94 Ida Billvén (Museichef) 94 Tobias Bengtsson (Bibliotekschef) 94-96 Monica Manitski Justeringens plats och tid Kultur & fritid, ajournering 16:20-16.40, 2016-09-12 14:00 Protokollet omfattar 85-100 Underskrifter Sekreterare... Maria Hamnered Ordförande.... Roger Ahlén Justerande.... Monica Manitski Page 1 of 20
Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-09-08 Datum för anslags uppsättande 2016-09-12 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur & Fritid protokollet Underskrift... Maria Hamnered 2016-10-04 Page 2 of 20
ÄRENDELISTA 85 Ändringar i ärendelistan 86 Delårsrapport 2 2016, Kultur- och fritidsnämnden 87 Sammanträdesdagar 2017 för kultur- och fritidsnämnd 88 Ansökan om bidrag för att bedriva fotbollssluss för flyktingungdomar 89 Föreningsbidrag, Stöd för integration Ansökan om bidrag för bowlingskola för ensamkommande ungdomar, arbetslösa ungdomar och för vuxna invandrare. Föreningsbidrag Stöd för integration. 90 Informationsärende Framnäsbadet 91 Informationsärende Badhuset 92 Informatioinsärende boknings och bidragssystem SKL 93 Informationsärende Boulebana 94 Sommar i verksamheterna 95 Informationsärende MUCF-pengarna 96 Information om flytt av biblioteksfilialen i Vinninga. 97 Anmälningar till KFN den 8 september 2016 98 Delegationsbeslut KFN 8 september 2016 99 Deltagande i förättning 100 Förvaltningschefens information Page 3 of 20
85 Ändringar i ärendelistan Tillägg av informationsärende Biblioteksfilial i Vinninga. Page 4 of 20
86 Delårsrapport 2 2016, Kultur- och fritidsnämnden (KFN 2016/5) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport 2 för överlämnande till kommunstyrelsen. Prognosen är att 2016 års nettokostnad kommer att vara +-0. Resultatöverförda medel från 2015 på 44 tkr kommer att nyttjas under 2016. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag 60 KFNAU Delårsrapport 2 2016, Kultur- och fritidsnämnden Page 5 of 20
87 Sammanträdesdagar 2017 för kultur- och fritidsnämnd (KFN 2016/95) Kultur- och fritidsnämnd fastställer sammanträdesdagar 2017 för kultur- och fritidsnämnd enligt upprättat förslag. Kultur- och fritidsnämnden föreslås att sammanträda torsdagar mellan klockan 13.00 och 17.00. Under 2017 har antalet nämndcykler utökats med ett sammanträde på våren. Totalt sammanträder nämnd vid 9 stycken tillfällen under 2017. Med anledning av att Kristi himmelfärdsdag infaller torsdagen den 25 maj kommer kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott sammanträda onsdagen den 24 maj mellan klockan 8:00-12:00. Expedieras till Kommunstyrelsens verksamheter sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2017 61 KFNAU Sammanträdesdagar för kultur och fritidsnämnden 2017 Page 6 of 20
88 Ansökan om bidrag för att bedriva fotbollssluss för flyktingungdomar Föreningsbidrag, Stöd för integration (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att bevilja ett gemensamt bidrag om 100 000 kronor till LFK Lidköpings Fotbollsklubb och Råda BK. Bidraget tas ur potten föreningsbidrag Stöd för integration. Råda BK och LFK Lidköpings Fotbollsklubb har under maj och juni månad bedrivit fotbollssluss för flyktingpojkar. Två träningar/vecka har genomförts av två arvoderade tränare och en arvoderad kontaktperson, föreningarna fick då stöd från Sparbanksstiftelsen. Föreningarna söker nu medel för att fortsätta projektet året ut. Expedieras till LFK Lidköpings Fotbollsklubb Råda BK sunderlag Tjänsteskrivelse ansökan om bidrag för att bedriva fotbollssluss för flyktingungdomar Ansökan föreningsbidrag Stöd för integration LFK och Råda BK 62 KFNAU Ansökan om bidrag för att bedriva fotbollssluss för flyktingungdomar Föreningsbidrag, Stöd för integration Page 7 of 20
89 Ansökan om bidrag för bowlingskola för ensamkommande ungdomar, arbetslösa ungdomar och för vuxna invandrare. Föreningsbidrag Stöd för integration. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Lidköpings Bowlingallians 72 000 kronor för projekt 2,3,4 bidraget tas ur potten Stöd för integration. Lidköpings Bowlingallians har ansökt om bidrag för förundersökning och planering för ett flertal projekt. Förundersökning och planering 80 000 kronor Projekt 2 Bowlingskola för ensamkommande ungdomar sökt 24 000 kronor Projekt 3 Bowlingskola för arbetslösa ungdomar sökt 24 000 kronor Projekt 4 Integrering via föreningsverksamhet bowlingskola för vuxna invandrare sökt 24 000 kronor Totalt sökt 152 000 kronor Expedieras till Lidköpings Bowlingallians sunderlag Tjänsteskrivelse ansökan om bidrag Stöd för integration Ansökan om bidrag Lidköpings Bowlingallians Lidköpings Bowlingallians Rapport projekt Ung 2015-2016 63 KFNAU Ansökan om bidrag för bowlingskola för ensamkommande ungdomar, arbetslösa ungdomar och för vuxna invandrare. Föreningsbidrag Stöd för integration. Page 8 of 20
90 Informationsärende Framnäsbadet Fritidschef Johan Skoglund informerar om renovering av Framnäsbadet samt att slutbesiktningkommer ske i slutet av september 2016. Page 9 of 20
91 Informationsärende Badhuset Informationen anmäls i protokollet. Fritidschef Johan Skoglund informerar om ombyggnaden av badhusets kassa. Page 10 of 20
92 Informatioinsärende boknings och bidragssystem SKL Informationen anmäls i protokollet. Fritidschef Johan Skoglund och föreningshandläggare Carina Grimling informerar om det projekt kring nytt bidrag och bokningssystem som man genom SKL ingår i Page 11 of 20
93 Informationsärende Boulebana Informationen anmäls i protokollet. Fritidschef Johan Skoglund informerar om hur bygget med boulebanan fortskrider. Page 12 of 20
94 Sommar i verksamheterna Informationen anmäls i protokollet. Verksamhetscheferna Ida Billvén, Johan Skoglund och Tobias Bengtsson informerar om hur sommaren i verksamheterna varit. Page 13 of 20
95 Informationsärende MUCF-pengarna Informationen anmäls i protokollet. Bibliotekschef Tobias Bengtsson informerar om vilka satsningar som gjorts för de pengar som kommit från MUCF: Sommarlovsaktiviteter MUCF I år anslog regeringen ett bidrag till landets kommuner för att ordna gratis aktiviteter för barn under sommarlovet. Bidraget ska möjliggöra möten över sociala gränser. Sommaraktiviteterna ska: vara kostnadsfria för barn och unga i åldrarna 6-15 år ge barn och unga stimulans och personlig utveckling stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika sociala bakgrund genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande, därför ska heller ingen behovsprövning göras av de barn som deltar i aktiviteterna. Bidraget till sommarlovsaktiviteter ska vara ett tillskott och utöver det kommunerna själva anslår för sina sommarlovsaktiviteter 2016. Lidköpings kommun rekvirerade ut 443 192 kronor av statligt bidrag. De som tog del av detta bidrag var: Kultur & Fritid: Fritid Fri entré på Framnäsbadet 200 000 kr Sockerbrukets Ungdomsverksamhet Resa till Borås Djurpark 25 000 kr KulturBruket/Folkets Hus Biobiljetter till 160 familjer som har försörjningsstöd 20 000 kr KulturBruket/ Camp Active Dagläger: prova på parkour 19 500 kr Föreningar som sökt bidrag (max 25 000 kr) Lidköpingsgymnasterna Gymnastic Camp 15 000 kr Lidköpings Dataföreningen Öppet på E-sportcenter med gratis konsolspel, gratis att åka i skatehallen, 25 000 kr Page 14 of 20
turneringar Studieförbundet NBV Väst Målarskola 13 700 kr Esplanadteatern Teaterläger 25 000 kr Folkets Hus Keramikverkstad 25 000 kr Segelsällskapet Westgötarne Barnklubb Hamnpiraterna 25 000 kr Lidan BTK Prova på bordtennis 3 000 kr Lidköpings Kyoushin Karateklubb Prova på självförsvar 5 000 kr Stadsnära Lantgård Dagläger 19 000 kr Utvärderingen av hur denna pott med pengar kom har ännu inte kunnat göras på grund av att alla ännu inte rapporterat in uppgifter. Det som finns i dagslaget beträffande deltagande är: 25 barn deltog på aktiviteten på Camp active, 8577 barn fick sin entrebiljett till Framnäsbadet finansierad och alla familjer med barn i aktuella åldrar fick sina biljetter. Kulturbruket har också fått signaler om att de andra aktiviteterna varit välanvända och uppskattade men vi väntar som sagt på mer information. Det går att konstatera att erbjudandet kring dessa pengar av olika anledningar gavs väldigt nära inpå sommaren vilket såklart försvårar att arbeta med dem strategiskt, för att få så stor önskad effekt som möjligt, samt att det försvårade för föreningslivet att söka medel och genomföra aktiviteter. MUCF har gett signaler om att det inför 2017 kommer att ges besked i ett mycket tidigare läge varför arbetet kan läggas upp på ett bättre sätt. Page 15 of 20
96 Information om flytt av biblioteksfilialen i Vinninga. (KFN 2016/97) Informationen anmäls i protokollet. Under hösten 2016 påbörjas ombyggnation av äldreboendet Bäckliden i Vinninga. I samband med detta har frågan ställts till Lidköpings bibliotek om det skulle vara intressant att flytta biblioteksfilialen i Vinninga till det nya Bäckliden. Tanken är att på samma sätt som i Järpås förlägga biblioteket i samma lokaler som Vård och omsorgs öppna mötesplats för seniorer. Tillsammans kan de två verksamheterna erbjuda en. Majoriteten begär ajournering vilket verkställs mellan klockan 16.30-16.40. sunderlag Information om flytt av biblioteksfilialen i Vinninga Page 16 of 20
97 Anmälningar till KFN den 8 september 2016 (KFN 2016/58) Informationen anmäls i protokollet BSN 56 Bokning av tider i idrottsanläggningar för undervisningsändamål. SBN 101 telefonkioskens framtid KS 147 KF 142 Konstnärlig gestaltning vid den planerade skolan i Sjölunda KF 75 Svar på motion gällande volontärsamordning Tackbrev från Lidköpings konsertförening sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälningar till KFN den 8 september 2016 Expediering av KS 147 Expediering av KF 142 Konstnärlig gestaltning vid den planerade skolan i Sjölunda SBN 101 Telefonkioskens framtid Tackbrev från Lidköpings konsertförening Expediering BSN 56 Bokning av tider i idrottsanläggningar för undervisningsändamål (2/2) Expediering av KF 75 Svar på motion gällande volontärsamordning Page 17 of 20
98 Delegationsbeslut KFN 8 september 2016 (KFN 2016/11) Informationen anmäls i protokollet Följande bidrag har betalats ut mellan den 160531-160816: Bidrag för viss aktivitet 2000kr. Utbetalning av stipendium till KK Allround. Investeringsbidrag Uvered Närefors Parkförening Hasslösa hembygdsförening Bidrag för viss aktivitet 283 500kr Bidrag viss aktivitet 35 00kr Bidrag viss aktivitet 89 000kr sunderlag Delegationsbeslut Bidrag för viss aktivitet 2 000 kronor Utbetalning av stipendium till KK Allround Investeringsbidrag Uvered Närefors Parkförening Delegationsbeslut bidrag för viss aktivitet 283 500 Bidrag för viss aktivitet 35 000 Bidrag för viss aktivitet 89 000 Page 18 of 20
99 Deltagande i förättning Kultur- och fritidsnämnden godkänner deltagande i förättning enligt vid mötet cirkulerad förrättningslista. Page 19 of 20
100 Förvaltningschefens information Förvaltningschef Lars Svensson informerar om följande: Volontär från Barcelona Spanien i förvaltningen 1 år. Lars ingår i projektgrupp med uppdrag att öka samverka mellan kommunens fastighetsägare. Upplägg visionsdag för KFN 6 oktober. Kallelse kommer skickas ut under nästa vecka. Föreningskväll från förra veckan. Åtekopplar från den SFK-konferens i Lund som KFN AU och tjänstemän var på i slutet av augusti. Page 20 of 20