Närebo Gårdshotell kl. 13:00 Sluttid:17:00

Transkript

1 Plats och tid Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Närebo Gårdshotell kl. 13:00 Sluttid:17:00 Roger Ahlén (S), ordförande Jonas Krantz (S), vice ordförande Manuel Melani (S), , Irina Karlqvist (S) Jenny Hallström (V) Bertil Arvidsson (V), , Jan-Håkan Otterberg (L), 2:e vice ordförande Anna Wallgren (M) Monica Manitski (M) Tommy Larsson (KD) Robert Andersson (SD) Bror Hedlund (S), 132 ersätter Manuel Melani (S) Eva Blomqvist (V), 132 ersätter Bertil Arvidsson (V) Carina Quasters (S) Martin Stenholm (S) Mikael Larsson (MP), , Inghar Främberg (L), , Johan Fuentes (M) Mathias Andersson (M) Anna-Carin Lindskog (C) Lars Svensson, Förvaltningschef Maria Hamnered, Nämndsekreterare Johan Skoglund, Fritidschef, Carina Grimling, Föreningshandläggare, Pernilla Schedin, Chef Kulturbruket, 135 Jimmie Blomster, Förvaltningsekonom, Jan-Håkan Otterberg Justeringens plats och tid Kultur & fritid, :00 Protokollet omfattar Page 1 of 26

2 Blad 2 Underskrifter Sekreterare... Maria Hamnered Ordförande.... Roger Ahlén Justerande.... Jan-Håkan Otterberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur & Fritid protokollet Underskrift... Maria Hamnered Page 2 of 26

3 ÄRENDELISTA 128 Internkontrollplan Strategisk plan och budget i detalj revidering, kultur- och fritidsnämnd 130 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden Ansökan om investeringsbidrag för anläggande av konstsnöspår i Råda 132 Föreningsbidrag Föreningen Meet Points 134 Tredje våningen Sparbanken Lidköping Arena 135 Framtiden för Kultur- och porslinsfestivalen 136 Anmälningar KFN 10 december Deltagande i förättning 138 Förvaltningschefens information 139 Övriga frågor Page 3 of 26

4 128 Internkontrollplan 2016 (KFN 2015/129) Beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna internkontrollplan Sammanfattning Enligt reglementet för intern kontroll 6 (antaget av kommunfullmäktige den 20 januari 1997) ska respektive nämnd anta en särskild plan för intern kontroll. Av kommentarerna till paragrafen framgår att olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för sin interna kontroll. Förvaltningschefen ansvarar för att konkreta regler och anvisningar utformas och verksamhetschefer har skyldighet att följa dessa regler och anvisningar om intern kontroll. Verksamhetscheferna har också skyldighet att informera berörd personal om reglernas och anvisningarnas innebörd. Utifrån reglementet för intern kontroll har Kultur & Fritid upprättat ett förslag till intern kontrollplan för Tillägg i 2016 års internkontrollplan jämfört med 2015 års internkontrollplan: Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan 2016 Reglemente intern kontroll med bilaga KFN AU 85 Internkontrollplan 2016 Page 4 of 26

5 129 Strategisk plan och budget i detalj revidering, kultur- och fritidsnämnd (KFN 2015/112) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna strategisk plan och budget i detalj , efter revidering i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 207/2015, för överlämnande till kommunstyrelsen. Jan-Håkan Otterberg (L), Anna Wallgren (M), Monica Manitski (M), Tommy Larsson (KD) deltar inte i beslutet: Se protokollsanteckning. Roberth Andersson (SD) deltar inte i beslutet. Sammanfattning Sammanfattning Kommunfullmäktige gav i samband med budgetbeslutet i juni 2015, ledningsgruppen i uppdrag att ta fram förslag på effektiviseringar. Kommunfullmäktige antog nya budgetramar för nämnderna i samband med höstavstämningen av budgeten. I beslutet har hänsyn tagits både till ledningsgruppens förslag till effektiviseringar och till driftsmässiga effekter av tillämpning av regelverket för komponentavskrivningar samt övriga budgettekniska justeringar. Expedieras till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Strategisk plan och budget i detalj SPB i detalj K&F uppdaterat KFN AU 87 Strategisk plan och budget i detalj revidering, kultur- och fritidsnämnd Page 5 of 26

6 Page 6 of 26

7 130 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2016 (KFN 2015/113) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2016 enligt upprättat förslag. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden föreslås att träffas torsdagar kl. 13:00 om inget annat anges i kallelsen. Under året föreslås även 2 visionsdagar. Arbetsutskottets sammanträdesdagar: 21 januari 24 mars 28 april 26 maj 25 augusti 21 september 10 november 1 december Nämndens sammanträdesdagar: 4 februari 7 april 12 maj 9 juni 8 september 6 oktober 24 november 15 december Visionsdagar: 25 februari fm 6 oktober fm Expedieras till Kommunstyrelsen Page 7 of 26

8 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2016 KFN AU 86 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2016 Page 8 of 26

9 131 Ansökan om investeringsbidrag för anläggande av konstsnöspår i Råda (KFN 2015/114) Beslut Majoritetens förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till ansökan för sökt investeringsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för att utreda en alternativ finansieringsform till bolagsbildning. Jan-Håkan Otterberg (L), Anna Wallgren (M), Monica Manitski (M), Tommy Larsson KD)reserverar sig till förmån för eget yrkande. Roberth Andersson (SD) deltar inte i beslutet. Sammanfattning Föreningen Lidköpings Vintersportklubb har för avsikt att starta ett bolag, för att bygga en konstsnöanläggning i Råda. Investeringskostnaden är beräknad till 8 mkr. Vintersportklubben önskar ett investeringsbidrag på 6 mkr från Lidköpings kommun. Bidraget motsvarar 75% av den totala investeringskostnaden. Vintersportklubben kommer att sköta driften av anläggningen och finansiera den via avgifter och sponsring. Vintersportklubben ser ett konstsnöspår som en tillgång för Lidköpings kommun, ett bidrag till friluftslivet och motionsmöjligheterna för Lidköpings kommuns invånare. Skidintresserade är idag hänvisade till någon av de redan befintliga anläggningarna i länet Skövde och Falköping. Vintersportklubben räknar med att bilåkande till övriga anläggningar kommer att minska vilket blir en positiv miljöpåverkan. Lidköpings Vintersportklubb är den förening i Lidköpings kommun som idag växer snabbast cirka 1000 medlemmar. Föreningen arbetar aktivt inom flera områden så som integration och jämnställdhet. Ajournering: Ajournering begärs och verkställs mellan klockan 14:00-14:15. Yrkande: Jonas Krantz yrkar bifall till majoritetens förslag. Page 9 of 26

10 Jan-Håkan Otterberg (L), Anna Wallgren (M), Monica Manitski (M), Tommy Larsson KD) och yrkar avslag på att ärendet sänds vidare till kommunstyrelsen utan beredning och finansieringsförslag. Propositionordning Ordförande ställer proposition på Jan-Håkan Otterbergs (L), Anna Wallgrens (M), Monica Manitskis (M), Tommy Larssons KD) yrkande mot Jonas Krantzs (S) och finner till fördel för Jonas Krantzs (S) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivels Ansökan om investerningsbidrag för anläggande av konstsnöspår i Råda KFN AU 88 Ansökan om investeringsbidrag för anläggande av konstsnöspår i Råda Ansökan om investeringsbidrag för anläggande av konstsnöspår i Råda Page 10 of 26

11 Page 11 of 26

12 132 Föreningsbidrag 2016 (KFN 2015/63) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna fördelningen av föreningsbidrag över kronor för år JÄV Manuel Melani (S), Bertil Arvidsson (V), Mikael Larsson (MP) och Inghar Främberg (L) deltar inte ärendets handläggning och beslut på grund av jäv. Sammanfattning Fritidschef Johan Skoglund och föreningshandläggare Carina Grimling redogör för fördelningen av föreningsbidrag över kronor för år 2016 enligt på mötet bifogat dokument. Föreningsbidrag under kronor är delegerat till Fritidschef. Kultur- och fritidsnämnden har i delegationsordningen beslutat att föreningsbidrag som överstiger kronor ska beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Bidragsgruppen har tagit fram följande förslag till fördelning av bidrag med motiveringen att de uppfyller kultur- och fritidsnämndens kriterier för föreningsbidrag. Bygdegårdsalliansen :- Esplanadteatern :- Equmenia Lidköping :- Föreningen Jazzkatten :- Föreningen Teater Trollsländan :- HC Lidköping :- Page 12 of 26

13 HK Lidköping :- IBK Lidköping :- IF Friskis & Svettis :- Korpen :- Kållandsö GIF :- Lidköpings Fotbollsklubb LFK :- Lidköpings AIK :- Lidköpings Atletssällskap LAS :- Lidköpings Bowlingallians :- Lidköpings Dataförening :- Lidköpings Folketshusförening :- Page 13 of 26

14 Lidköpings Golfklubb :- Lidköpings Gymnastik och Simsällskap :- Lidköpings Idrottshistoriska Sällskap :- Lidköpings IS :- Lidköpings Kampsportsakademin IF :- Lidköpings Kanotförening :- Lidköpings Konsertförening :- Lidköpings Konstförening :- Lidköpings Konståkningsklubb :- Lidköpings Närradioförening :- Lidköpings Ridklubb :- Lidköpings Teaterarrangörer :- Page 14 of 26

15 Lidköpings Tennisklubb :- Lidköpings Vintersportklubb :- Mellby IK :- Pingstförsamlingen :- Rackeby IK :- Råda BK :- Saleby IF :- SSW Segelsällskapet Westgötarne :- SISU :- TK Levo :- Villa Lidköping BK :- Page 15 of 26

16 Vinninga AIF :- Örslösa/Söne IK :- Totalt :- Page 16 of 26

17 133 Föreningen Meet Points (KFN 2015/123) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå föreningen Meet Points ansökan om kronor i föreningsbidrag. Sammanfattning Meet Point bildades april Föreningens syfte är att alla nationaliteter ska kunna träffas och umgås. Föreningen hyr lokal på Fiskaregatan 7, hyresvärd är Fyrkantens Fastighetsförvaltning AB. Meet Points verksamhet kommer erbjuda pingis, biljard, kortspel, tv-spel m m. Föreningens syfte är att erbjuda äldre ungdomar en mötesplats. Vilket passar bra eftersom Sockerbrukets Ungdomsverksamhet från och med årsskiftet ändrar åldersgräns. För att få igång integrationsverksamheten önskar Meet Point ett föreningsbidrag för Dialoggruppen har träffat föreningen Meet Point för dialog den 29 oktober. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Föreningen Meet Points KFN AU 90 Föreningen Meet Point -ansökan om föreningsbidrag KFN 117 Föreningen Meet Points Page 17 of 26

18 134 Tredje våningen Sparbanken Lidköping Arena (KFN 2015/42) Beslut Kultur- och Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda konsekvenser av en omställning gällande 3:e våningen i Sparbanken Lidköping Arena. Utredningen skall ha inriktningen löparbanor och bibehållna serveringsmöjligheter för Restaurangverksamheten. Utredningen skall presenteras för nämnd i tid för att en eventuell förändring skall kunna vara klar inför vintersäsong 2016/2017 Sammanfattning Sparbanken Lidköping Arena invigdes Syftet med evenemangsarenan har varit att skapa en mötesplats för människor i Lidköpings kommun och regionen. Vid projektering och byggnation valde arenaprojektet att inte färdigställa tredje våningen i Sparbanken Lidköping Arena. Idag utgör våningsplanet en tom betongyta som ibland används som serveringsyta av restaurangen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i juni 2014 (KFN 2014/47 68) att ge förvaltningen i uppdrag att utreda 3:e våningen och dess inriktning samt syfte. Ritningar har tidigare presenterats för kulturoch fritidsnämnden av arkitekten Ulf Bergfjord (se bifogade handlingar). Förvaltningen redogjorde då för tre alternativa användningsområden för arenans tredje våning: Inreda tredje våning till serveringsyta för matcharrangemang. Möjlighet att bedriva lägerverksamhet i syfte att öka möjligheterna för Lidköping som lägerstad för idrotterna och därmed. I utredningsförslaget visades även på möjligheten att bygga till denna del i en fjärde våning. Träningsmöjligheter för föreningslivet och då löparbanor. Utifrån angivna förslag och tidigare presenterad utredning finns eventuellt möjlighet att tillgodose två av dessa förslag på förhållandevis kort tid. Ett boende för lägerverksamhet kräver en relativt stor investering och kan vara en intressant lösning för Sparbanken Lidköping Arena på sikt. Intressant på kort sikt är att utreda om det är möjligt att tillgodose såväl Friidrottens inomhusbehov samtidigt som man har kvar serveringsmöjligheter på 3: våning i arenan. Förvaltningen ser möjligheter i ökade träningsmöjligheter för många föreningar med en eventuell löparbana på tredje våning. I synnerhet ökar möjligheten för friidrott men skulle även kunna vara intressant för andra föreningar och idrotter gällande exempelvis snabbhetsträning och fysträning. Page 18 of 26

19 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tredje våningen i Sparbanken Lidköping Arena KFN AU 91 Tredje våningen Sparbanken Lidköping Arena Skiss tredje våning Sparbanken Lidköping Arena Sparbanken skiss plan 3 plan4 Sparbanken skiss plan 3 plan 4 sektion fasad A1 BUDGETKALKYL FÖR OMBYGGNAD AV SPARBANKEN ARENA I LIDKÖPING Page 19 of 26

20 135 Framtiden för Kultur- och porslinsfestivalen (KFN 2015/132) Beslut Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att inte genomföra Kultur och Porslinsfestivalen Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att budgetväxla kronor mellan Kultur och Fritidsnämnd och Kommunstyrelsen från och med budget Kultur och fritidsnämnd erhöll motsvarande belopp för genomförande av Kultur och porslinsfestival genom beslut i KS (KS 2012/384). Jan-Håkan Otterberg (L), Anna Wallgren (M), Tommy Larsson (KD), Monica Manitski(M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Roberth Andersson (SD) reserverar sig till förmån för alliansens yrkande. Sammanfattning Kultur- och porslinsfestivalen har arrangerats under flera år och under har ett visionsdokument för arbetet varit fastlagt. Utifrån att se över festivalen och utvärdera arbetet från 2015 och de senaste åren samt att blicka framåt har ett antal workshops hållits. Från dessa har följande slutsatser kommit ut. Att en Kultur- och porslinsfestival i dess nuvarande form är svårarbetad och saknar en tydlig inriktning som skulle behövas för att göra den ännu intressantare. En vilja finns fortsatt kring att skapa ett bra kulturutbud. En mer tydlig porslinsfestival är intressant men behöver skärpas till i sin inriktning, målgrupp och vilken organisationsform. De intressanta idéerna som kommit fram i workshoparna kring en porslinsfestival som tar ett steg till är ett förslag som behöver utredas. Ska det göras i den form som är intressant kräver det en noggrannare genomlysning och utredning kring syfte, ekonomi och organisation men också möjligheter till branschsamverkan och internationell samverkan. Detta kräver en utredning och en festival utifrån detta kan därför inte genomföras under I samband med workshops har även andra förslag framkommit kring ett breddat kulturutbud med teman och möjligheter att rikta utbudet till olika målgrupper. De goda förslag som har kommit fram kring ett breddat kulturutbud för fler målgrupper kan vara en möjlighet som är genomförbar Ajornering Ajournering begärs och genomförs mellan klockan 16:00-16:15. Yrkande Page 20 of 26

21 Jan-Håkan Otterberg (L), Anna Wallgren (M), Tommy Larsson (KD), Monica Manitski (M) samt yrkar bifall till eget förslag där kultur- och fritidsnämnden ska besluta att genomföra kultur- och porslinsfestivalen 2016 med vison som riktlinje för festivalens innehåll och form. Rörstarnds 290 års jubileum samt 80 år i Lidköping ska särskilt uppmärksammas och lyftas fram. Dessutom yrkar man på att ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur ny festival alternativt utbud fördelat över sommarmånaderna skulle kunna se ut med start Roberth Andersson (SD) yrkar bifall till alliansens förslag. Jonas Kratz (S) yrkar bifall till majoritetens förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Jan-Håkan Otterbersg (L), Anna Wallgrens (M), Tommy Larssons (KD), Monica Manitskis (M) yrkande mot Jonas Krantz (S) och finner till fördel för Jonas Krantzs (S) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Framtiden för Kultur- och porslinsfestivalen KFN AU 92 Framtiden för Kultur- och porslinsfestivalen Utvärdering Kultur Porslinsfestival slutversion Page 21 of 26

22 Page 22 of 26

23 136 Anmälningar KFN 10 december 2015 (KFN 2015/29) Beslut Informationen anmäls i protokollet Sammanfattning Revisionsrapport Kulturbruket Revisionsrapport SP nov KF beslut den 23 november KF beslut den 23 november KF beslut den 23 november KF beslut den 23 november KF Information om rättelse Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse anmälningar 10/ Revisionsrapport Kulturbruket Revisionsrapport SP nov 2015 Exp. av KF beslut den 23 november (2/2) KF beslut den 23 november KF beslut den 23 november KF beslut den 23 november (2/2) Information om rättelse Page 23 of 26

24 137 Deltagande i förättning Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner deltagande i förättning enligt vid sammanträdet cirkulerad förättningslista. Page 24 of 26

25 138 Förvaltningschefens information Sammanfattning Förvaltningschef Lars Svensson informerar om följande: Nuläge Julgalan Ett kulturpolitisktprogram kommer arbetas fram under året. Lägesrapport flyktingsituationen Presidiemöte kommer bokas in vid 4 tillfällen/år. Page 25 of 26

26 139 Övriga frågor Sammanfattning Avslutningsvis önskar ordförande Roger Ahlén och 2:e vice ordförande Jan-Håkan Otterberg alla i nämnden samt tjänstemän God Jul & Gott Nytt År. Page 26 of 26