Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Jenny Hallström (V) Anna Wallgren (M)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Wennerbergsrummet kl. 13:00-17:00 Ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Jenny Hallström (V) Anna Wallgren (M) Lars Svensson Maria Hamnered Jimmie Blomster Johan Skoglund Carina Grimling Pernilla Schedin Tobias Bengtsson 46 Anna Wallgren Justeringens plats och tid Kultur & fritid stab, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Maria Hamnered Ordförande.... Roger Ahlen Justerande.... Anna Wallgren Page 1 of 21

2 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur & Fritid protokollet Underskrift... Maria Hamnered Page 2 of 21

3 ÄRENDELISTA 32 Informationsärende Delårsrapport Informationsärende ekonomi 34 Informationsärende investering 35 Besvarande av medborgarförslag gällande idrottshallar. 36 Informationsärende Förråd Fritid 37 Kultur- och fritidsstipendium Ansökan om driftbidrag till Stolastiftelsen Offentlig gestaltning Sjölunda skola 40 Ansökan om utvecklingsbidrag till operaverksamhet på Läckö slott Bidrag för viss aktivitet Skogsliv en kulturhelg i Mellby 42 Bidrag till viss aktivitet Konstafton Kultur- och fritidspolitiskt program 44 Onsdagsunderhållning sommaren 2016, Lidköpings hembygdsförening. 45 Ansökan bidrag för viss aktivitet Rock på Ingas Café 46 Informationsärende bibliotekssamverkan 47 Informationsärende - Konstföreningen 48 Övriga frågor Page 3 of 21

4 32 Informationsärende Delårsrapport (KFN 2016/4) Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningsekonom Jimmie Blomster informerar prognoser för delårsrappot 1. Mer information kommer til sammanträde den 12 maj. Page 4 of 21

5 33 Informationsärende ekonomi Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningsekonom Jimmie Blomster informerar om nettokostnaden inom kultur- och fritidsområdet i Lidköpings kommun. Page 5 of 21

6 34 Informationsärende investering Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningsekonom Jimmie Blomster informerar om historiken bakom "Nämndens medel". Kom på tal under 2008 inför investeringsbudget och där står följande: "Investeringarna ligger under kultur-och fritidsnämndens disposition och avser investeringar som kan komma att uppstå under planperioden, men som i dagsläget inte är specificerade" De startade 2010 med syftet att nämnden skulle fatta egna beslut om investeringar och medel om 500tkr togs från hockeysargsinvestering Kommande år har nämndens disposition ökat där medel tagits från andra delar, t.exinventarier var första året där nämndens disposition omfattade 1 mnkr. Största del nyinvesteringar enligt ovan beskrivning såsom Biblioteksskylt, vattenrutschbanaoch tidsredovisning men även större förändringar så som ombyggnad KulturBruket och Biblioteksflytt Page 6 of 21

7 35 Besvarande av medborgarförslag gällande idrottshallar. (KFN 2016/47) Kultur- och Fritidsnämnd beslutar i enlighet med tjänsteskrivelse medborgarförslaget besvarat. 1. Ett medborgarförslag angående idrottshallar i nya skolor har kommit från Jan-Erik Larsson. Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på byggnation av gymnastikhallar med spelmått på 40x20 meter. Expedieras till Jan-Erik Larsson Kommunfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse Besvarande av medborgarförslag hanbollshall Sjölundaskolan Tjänsteskrivelse medborgarförslag angående idrottshallar Medborgarförslag handbollshall i Sjölundaängs skola Page 7 of 21

8 36 Informationsärende Förråd Fritid Informationen anmäls i protokollet. Fritidchef Johan Skoglund informerar om byggnad av förråd. Page 8 of 21

9 37 Kultur- och fritidsstipendium 2016 (KFN 2016/33) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att gruppen för utökat sammanträder den 3 maj kl i konferensrum 1 i Arenan för att där förbereda ärendet och att beslut om stipendiater fattas av nämnd den 12 maj Enligt Regler för föreningsstöd, stipendier, jubileum och uppvaktningar delar kultur- och fritidsnämnden årligen ut kultur- och fritidsstipendium på vardera kronor. Utdelning av stipendierna sker i samband med nationaldagsfirandet. sunderlag Tjänsteskrivelse Stipendium 2016 Sammanställning av ansökningar till Kultur och fritidsstipendier 2016 Ansökan Kultur- och fritidsstipendium Kompettering ansökan kultur stipendium hör till ansökan 2016/33-18 Ansökan Stipendium Svenska Turistföreningen Lidköping Page 9 of 21

10 38 Ansökan om driftbidrag till Stolastiftelsen 2016 (KFN 2016/13) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Stolastiftelsen driftbidrag på kr för år Kostnaden täcks inom medel för stöd till stiftelser. Stolastiftelsen ansöker om driftsbidrag för Stola herrgård som drivs av Stolastiftelsen är en av Lidköpings viktiga kulturarv och ett besöksmål. Herrgården med dess 1700-tals miljö hålls öppet och visas genom stiftelsens försorg under sommaren. Det erbjuds både visningar och att det genomförs program på herrgården och i den omgivande parken. I Stolastiftelsen ingår Lidköpings kommun, Riksantikvarieämbetet och donatorn. Driftbidraget är en viktig del för att kunna genomföra en verksamhet och visa upp ett av Lidköpings viktiga kulturhistoriska besöksmål. Genom tidigare års investeringar ligger uppvärmningskostnaderna på en rimligare nivå. Det innebär att budgeten för driften också ligger på en rimligare nivå och att verksamheten kan vara öppen och tillgänglig för besök och aktiviteter. Expedieras till Stolastiftelsen sunderlag Ansökan om driftbidrag till Stolastiftelsen Protokoll Stola Ansökan Stola Verksamhetsberättelse Stola Page 10 of 21

11 39 Offentlig gestaltning Sjölunda skola (KFN 2016/34) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att äska :- från kommunstyrelsen för att kunna ge skissuppdrag till konstnärer för att ta fram förslag på hur en offentlig gestaltning kan se ut vid den planerade Sjölundaskola. Stadsmiljörådet i Lidköpings kommun har till uppgift att se till att konstnärlig gestaltning i samband med större byggnadsprojekt kommer till. Stadsmiljörådet har förslagit Sjölundaskola som det objekt som ska få konstnärlig gestaltning. Stadsmiljörådet föreslår därför att kronor avsätts för att ge uppdrag till tre konstnärer att ta fram ett skisser för hur en konstnärlig gestaltning kan se ut vid Sjölunda nya skola. Sjölunda skola kommer att byggas under 2017 och kommer att kunna inrymma ca 350 barn och elever från förskola till åk 6. Tanken är att den/det utvalda konstnärerna kommer att kunna arbeta med delaktighet kring den offentliga gestaltningen. Den konstnärliga gestaltningen kommer därför att vara anpassad till brukarna. Efter beslut om medel kommer uppdrag att ges till lämpliga konstnärer. Utifrån skisserna kommer nästa steg vara att söka medel för produktionen av den konstnärliga gestaltningen. sunderlag Offentlig gestaltning Sjölunda skola Page 11 of 21

12 40 Ansökan om utvecklingsbidrag till operaverksamhet på Läckö slott 2016 (KFN 2016/54) Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja stiftelsen Läckö slott kr i utvecklingsbidrag till operaverksamhet på Läckö slott Bidraget tas från medel till stiftelser. Reservationer Jenny Hallström (V) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Operaverksamheten på Läckö slott har blivit en angelägenhet för hela landet och lockar tillresta från stora delar av Sverige. Operaverksamheten har därför fått betydelse för turismen i Skaraborg och bidragit till områdets attraktivitet. Sommaren 2016 planeras en satsning på ett eget helt nytt operaverk. Den nyskrivna operan baseras på klassikern Det går an av Carl Jonas Love Almquist. För att vidareutveckla operakonsten på Läckö slott mot en internationalisering ansöker stiftelsen Läckö slott om ett utvecklingsbidrag. Yrkanden Jenny Hallström (V) yrkar att: Vill lägga kronor som ny summa då jag tycker att det är för stor skillnad på summan vi stöttar opera med gentemot andra musik- och scenkonstvarianters stöttning. Jan-Håkan Otterberg (L) yrkar bifall till tjänstemännens förslag till belut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Jenny Hallströms (V) yrkande mot Jan-Håkan Otterbergs (L) och finner till fördel för Jan-Håkan Otterbergs (L). Expedieras till Stiftelsen Läckö slott sunderlag Ansökan om utvecklingsbidrag till operaverksamhet på Läckö slott 2016 Ansökan om utvecklingsbidrag till operaverksamhet på Läckö Slott 2016 Page 12 of 21

13 41 Bidrag för viss aktivitet Skogsliv en kulturhelg i Mellby (KFN 2016/63) Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Mellby fria kulturkommun totalt kr för arrangerandet av Skogsliv en kulturhelg i Mellby. Medlen tas från anslaget bidrag till viss aktivitet. Mellby Fria Kulturkommun kommer att arrangera en kulturhelg i Mellby den 9-11 september Mellby Fria Kulturkommun är en ideell förening som arbetar utifrån konst och olika konstformer. Mellby Fria Kulturkommun avser att arrangera en kulturhelg där olika konstformer integreras i form av konst, musik, poesi, workshops och upplevelser. Kulturhelgen är tänkt att genomföras i Mellby vilket också ger kulturupplevelser på landsbygden och utanför centrum i Lidköping. Kulturhelgen involverar en rad olika konstnärer, musikskapare, poeter men också lokala aktörer på plats Expedieras till Mellby Fria Kulturkommun sunderlag Bidrag för viss aktivitet Skogsliv - en kulturhelg i Mellby ansökan om vissaktivitet Skogsliv SKOGSLIV - projektbeskrivning (5) Page 13 of 21

14 42 Bidrag till viss aktivitet Konstafton 2016 (KFN 2016/62) Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Konstnärsföreningen Lidan totalt kr för arrangerandet av Konstafton Medlen tas från anslaget bidrag till viss aktivitet. Konstnärsföreningen Lidan fortsätter att driva projektet Konstafton i Lidköpings kommun. Konstafton som nu ska arrangeras för nionde året bidrar till att tillgängliggöra konsten och besökarantalet har stigit för varje år för att nu hålla sig mellan besök. Konstnärsföreningen Lidan ansöker om kr för arrangerandet av Konstafton För att Konstafton 2016 ska kunna arrangeras föreslås att Kultur och fritidsnämnden avsätter kr från bidrag till viss aktivitet. Expedieras till Konstnärsföreningen Lidan sunderlag Konstafton 2016 Ansökan bidrag viss aktivitet: Konstafton 2016 Page 14 of 21

15 43 Kultur- och fritidspolitiskt program (KFN 2016/66) Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett Kultur- och fritidspolitiskt program för Lidköping enligt denna tjänsteskrivelse. Detta görs genom att en parlamentarisk sammansatt grupp organiseras med representation av minst en representant per parti i KFN. Denna grupp deltar i regelbundna arbetsmöten efterhand som arbetet framskrider. Programmet skall vara klart innan utgång av För att stärka utvecklingen och för att åstadkomma tydlighet i uppdrag, långsiktighet och kommunikation av Lidköpings kommuns arbete med kultur och fritidsområden beslutar kultur- och fritidsnämnden att uppdra åt Kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram förslag till Kultur- och fritidspolitiskt program för Lidköpings kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidspolitisktprogram Page 15 of 21

16 44 Onsdagsunderhållning sommaren 2016, Lidköpings hembygdsförening. (KFN 2016/68) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Lidköpings Hembygdsförening kr för arrangerandet av onsdagskvällar på Hantverksgården Limtorget sommaren Lidköpings Hembygdsförening arrangerar sommarunderhållning på Hantverkargården Limtorget varje sommar. Varje onsdag under 8 veckor från den 29 juni till den 17 augusti bjuds ett varierat utbud från lokala aktörer till professionella musiker. Onsdagskvällarna är entréfria och öppna för alla och ett fint komplement till det övriga sommarutbudet som exempelvis Torsdagarna i Trägårn. Expedieras till Lidköpings Hembygdsförening sunderlag Tjänsteskrivelse bidrag för viss aktivitet Lidköpings hembygdsförening Ansökan bidrag för viss aktivitet: onsdagsunderhållning, Lidk Hembygdsförening Page 16 of 21

17 45 Ansökan bidrag för viss aktivitet Rock på Ingas Café (KFN 2016/67) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för viss aktivitet för Rock Café på Ingas Bakgård. NBV Väst har ansökt om kr för bidrag för viss aktivitet för att i samarbete med Ingas Café som är en privat aktör göra Rock på Ingas Café. Arrangemangen är tänkta att ske på bakgården till Ingas Café och uppskattningsvis kunna ta emot ca 100 personer per torsdagskväll. Ingen entréavgift är tänkt. Expedieras till NBV VÄst sunderlag Tjänsteskrivelse ansökan bidrag för viss aktivitet- Rock på Ingas Café Ansökan: bidrag för viss aktivitet - rock-kvällar Ingas café, sommar 2016 Page 17 of 21

18 46 Informationsärende bibliotekssamverkan Informationen anmäls i protokollet. Bibliotekschef Tobias Bengtsson informerar om följande: Sedan 2015 har folkbiblioteken inom Skaraborgs kommunförbund diskuterat och utrett frågor rörande utökat samarbete biblioteken emellan. Syftet med detta är att: Möta dagens och morgondagens behov på ett resurseffektivt sätt Utveckla biblioteksverksamheten Bättre biblioteksservice till användarna i Skaraborg Tre stycken arbetsgrupper tillsattes för att arbeta med frågor som berör våra bibliotek oavsett gemensamt system eller inte. 1. Låneregler och avgifter 2. Medieförsörjning och transporter 3. Systemgrupp. Lidköpings bibliotek har nu bestämt sig för att fortsätta samarbetet inom Skaraborg i nämnda punkter men har också tillsammans med biblioteken inom västra Skaraborg (v6.) beslutat sig för att inom denna gruppering arbeta vidare mot att skaffa ett gemensamt bibliotekssystem med gemensamt låntagarregister och gemensam publik katalog. Utgångspunkten i detta samarbete är det redan etablerade samarbetet i frågan via Göliska. Ett gemensamt svar författades från biblioteken i Götene, Skara, Vara, Essunga, Grästorp och Lidköping: Götene, Skara, Vara, Essunga, Grästorps och Lidköpings Kommun vill delta i: Biblioteken i nämnda kommuner ställer sig positiva till samarbete inom nämnda områden. Efter gemensamma diskussioner ställer sig dessa bibliotek sig dock tveksamma till ett gemensamt bibliotekssystem innefattande hela Skaraborg. Anledningarna till detta är att vi inte ser de tydliga vinsterna för vare sig biblioteken eller användarna med ett så stort system. Däremot ser vi ett stort arbete i att få till ett system som täcker in så många kommuner. Samarbete kring denna fråga är dock intressant varför vi i nuläget ser en större effekt i att fortsätta och utveckla det samarbete som redan finns kring bibliotekssystem inom Göliska IT. Med öppning till att på sikt ta in fler bibliotek i detta samarbete. Vidare anser vi att det vore till fördel att göra gemensam upphandling av gemensamt system, alternativt driva implementering, drift och utveckling at bibliotekssystemet KOHA gemensamt. Dels på grund av att troligen pressa priser men dels också för att säkerställa att biblioteken i Skaraborg Page 18 of 21

19 framledes arbetar i likadana system för att underlätta framtida systemsamarbeten om det blir intressant. Ja till allt övrigt samarbete. På sikt ser vi alltså en gemensam bibliotekskatalog för dessa bibliotek med syftet att detta skall ge en mer kostnadseffektiv lösning än idag samt en bättre service gentemot användarna. Att fortsätta samarbetet inom de två andra områdena är självklart för att ge en mer sammanhållen och bättre biblioteksservice inom närområdet. Page 19 of 21

20 47 Informationsärende - Konstföreningen Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningschef Lars Svensson återkopplar till KFN AU kring den korrespondens som först mellan ordförande i klidköpings konstförening Rolf Malm och förvaltningschef Lars Svensson i form av brev den senaste veckan. Page 20 of 21

21 48 Övriga frågor Anna-Carin Lindksog (C), ersättare i Kultur- och fritidsnämnd, ställer fråga med anledning av budgetväxling om kronor fråm kultur & fritidsnämnden till kommunstyrelsen (KS 2016/62) via e-post med önkan om att klargöra begreppet Rörstrand. Ordförande Roger Ahlén tar på sig uppdraget att ställa frågan till VD för Tillväxtbolaget och därefter återkoppla till nämnd. Ordförande Roger Ahlén (S) besvarar allianspartiernas önskan om att ändra mötesstruktur på sammanträden. Allianspartierna i KFN har skriftligen önskat att ändra sammanträden till att vara heldagar med avbrott för lunch. Ordförande har lyft frågan men ser att det är svårt att tillmötesgå önskemålet. Ordinarie sammanträdestid kvarstår mellan Page 21 of 21