Fritidsnämnden 2011-11-01 1/13 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Gestaltningsprogram Boulogner... 5 Ränte- och amorteringsfria lån 2012... 8 Bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium... 9 Delegationsbeslut... 10 Meddelandeärenden... 11 Vägvisning till anläggningar/besöksmål... 12 Kastplan på parkeringsplatsen Billingens fritidsområde... 13
Fritidsnämnden 2011-11-01 2/13 Plats och tid Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4, klockan 13.00 15.30, 16.10-16.40 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Maria Karlsson (M) Ersätter Karin Malmsten M Marie Guhrèn (M) Johnny Nicklasson (C) Jörgen Frödelius (S) Robert Gorner (MP) Linda Sjödin Leo (KD) Leif Karlsson (C) Sara Wennerholm (FP) Kristofer Barta (V) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Marie Guhrén Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer 73-81...... Kaj-Eve Enroth...... Marie Guhrén Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2011-11-01 2011-11-02 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m 2011-11-24
Fritidsnämnden 2011-11-01 3/13 FRN 73 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Rekrytering Nyeport Skövde IK Skövde HF, driftavtal Stöpenhallen, minihandbollsmål Idrottsgalan 2012 Framtida investeringar Organisationsförändringar Föreningsledarstipendiet Ordförande + 1
Fritidsnämnden 2011-11-01 4/13 FRN 74 Dnr 09.41.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för perioden januariseptember 2011. Handlingar Ekonomisk uppföljning januari-september 2011
Fritidsnämnden 2011-11-01 5/13 FRN 75 Dnr 11.20.009 Gestaltningsprogram Boulogner Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande: Boulognerskogen är viktig för Skövdes utveckling mot vision 2025. Parken har under många år inte kunnat utnyttjas som den oas nära Skövde centrum den skulle kunna vara. Besöksfrekvensen har efterhand minskat och parken verkar ofta öde. Brist på hårdgjorda vägar och stigar samt brist på belysning har ytterligare gjort att medborgarna undvikit parken. Det som saknas i första hand är aktivitetsmöjligheter. Gestaltningsprogrammet gör ett ambitiöst försök att göra Boulognerskogen intressant. Vissa förslag "skjuter dock över målet". Enligt en undersökning vill Skövdeborna helst ha café/servering, aktiviteter, lekmiljö och planteringar. Det ligger därför till grund för fritidsnämndens förslag. Fritidsnämndens förslag till förändringar i Boulognerskogen utöver gestaltningsprogrammet. 1. Lägg igen Boulognersjön helt eller huvuddelen av västra sidan. Bygg en utomhuspool på denna yta. Bygg en plaskdamm vid sidan för yngre barn. Täck detta med en nätkonstruktion för skydd mot nedsmutsning från fåglar. Kostnaderna för detta kan täckas av de förslag vi inte vill förorda från gestaltningsprogrammet. En utomhuspool ligger långt fram på Skövdebornas önskelista. Problemen med de stora gässens nedsmutsning av gräsytorna måste lösas. För tillfället täcks området dagligen av 50-75 gäss. 2. Caféet är viktigt för att folk skall vilja gå till parken. Om inte kårhuset kan användas, bör en liten caféstuga byggas, gärna med en liten serveringslokal för möjlighet att ställa ut lokala konstnärer. Uteserveringen bör läggas ut ner mot den nybyggda poolen. Servering av enklare rätter, glass, kaffe och t ex våfflor. Driften kan hyras ut till entreprenör. I anslutning till Caféstugan bör finnas omklädningsmöjligheter och offentliga toaletter 3. Bygg några boulebanor, en beachvolleyplan, en utomhusgymnastikbana mm. Det bör vara aktiviteter för alla åldrar. 4. Bygg en inhägnad hundrastplats i närhet av eller i Boulognerskogen. 5. Behåll minigolfbanan eller flytta den till lämpligare plats.
Fritidsnämnden 2011-11-01 6/13 6. Parkeringsmöjligheter runt parken måste utökas p.g.a. den tillströmning av besök som förväntas. Fritidsnämndens synpunkter på gestaltningsprogrammets förslag. 1. Förslaget - Tree top walk Förslaget bör ej genomföras. Det är dyrbart och kommer inte att tillföra parken något positivt. 2. Förslaget - Sjöpaviljongen Bör ej genomföras. Det är dyrbart. Samma typ av aktiviteter, som föreslås här kan genomföras enligt punkt 1 ovan enligt fritidsnämndens förslag om utomhuspool och gräsyta. 3. Förslaget - Körsbärsterrassen Att göra något på sluttningen ner mot nuvarande Boulognersjön är rätt. Körsbärsterrassen är ett förslag. Det viktigaste är att man kan utnyttja sluttningen eftermiddag/kväll när solen ligger på. 4. Förslaget - Pensionärshyllan Ett bra förslag. Bör genomföras. 5. Förslaget - Fågeldamm med soldäck och vattentrappa Bör ej genomföras. Låt fåglarna vara i fred med sina häckningsplatser på ön. Soldäcket behövs inte där. 6. Förslaget - Parkentréer med gröna häckar Bra förslag, bör genomföras. Infarterna idag är intetsägande. 7. Förslaget - Lekängar med trädkojor Nuvarande lekplats bör istället byggas ut. Trädkojorna bör ej byggas. 8. Förslaget - Tallskogen med café och musikpaviljong Se fritidsnämndens förslag, punkt 2 ovan. 9. Förslaget - Rhododendrondalen Ett bra förslag. Ev kan den flyttas längre ner mot den vattensjuka delen och blandas med förslaget Sippkärret. Rhododendronbuskar kräver mycket vatten. 10. Förslaget - Sippkärret med upptäckarbryggor Bra förslag. Bör samordnas med rhododendrondalen. 11. Aktiviteter - konst Bra förslag. Bör spridas i hela parken. 12. Aktiviteter - Temaslingor Bra förslag.
Fritidsnämnden 2011-11-01 7/13 13. Aktiviteter - Dricka brunn Dåligt förslag. Dyrbart utan att ge några aktiviteter. 14. Förslaget - Ljussättning Parken måste lysas upp, så att alla kan promenera eller passera i parken på ett säkert sätt. Skönhetsupplevelsen med ljussättningen är bra. 15. Åtgärder - Boulognerskogen Allt kan inte genomföras direkt. En prioritetslista bör tas fram och resurser avsättas varje år. Handlingsplan årsvis upprättas. Yrkande S-gruppen lämnar ett alternativ till yttrande. Liggande förslag ställs mot S-gruppens förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna förslaget. Skövde kommun har en projektgrupp som arbetat med framtida utveckling för Boulognerskogen. I gruppen ingår representanter från flera olika förvaltningar. Sammanhållande är Marie Larsson, stadsträdgårdsmästare på tekniska förvaltningen. En handlingsplan för parken togs fram 2009 med plan- bygg och lantmäteriförvaltningen som samordnare. Handlingsplanen resulterade i en projektgrupp som skulle arbeta vidare med handlingsplanens intentioner. Medel för upprustning av parken handläggs i samband med ordinarie budgetarbete. Kommunfullmäktige har i budgetplanen för 2012-2013 avsatt en viss summa för upprustning av parken. Företaget Sweco har på uppdrag tagit fram ett gestaltningsprogram för Boulognerskogen. Ett gestaltningsprogram är ett samrådsdokument så att man är överens om idéerna kring parkens framtida utveckling. De olika åtgärderna som presenteras i programmet är tänkt att kunna genomföras helt eller delvis och i olika etapper, beroende på vilka medel som tilldelas för upprustning. Handlingar Delges TEF
Fritidsnämnden 2011-11-01 8/13 FRN 76 Dnr 11.25.005 Ränte- och amorteringsfria lån 2012 Fritidsnämnden beslutar att bevilja ränte- och amorteringsfria lån för 2012 enligt följande: Käpplunda-Skövde Anpassning av lokal för Blåbandförening 69 000 kr funktionshindrade, toalett och entré IF Tymer 163 500 kr Tillbyggnad av toaletter Billingens Golfklubb 82 500 kr Renovering av toaletter, dusch mm HK Country 26 900 kr Förbättra isolering och inbrottsskydd Värings GIF 165 000 kr Renovering av omklädningsrum Fördelning av resterande belopp beslutas efter kompletterande utredning. Fritidsnämnden fördelar varje år en ram på 750 000 kr i ränte- och amorteringsfria lån. Inför årets ansökning hade tio föreningar inkommit med ansökan. Det totala beloppet som föreningarna ansökt om överskrider tillgängliga medel. Förvaltningen har därför gjort en prioritering enligt förslag ovan. I prioriteringen har hänsyn tagits till ungdomsförening med egen anläggning, tillgänglighetsperspektiv, energi- och miljö. Handlingar Sammanställning, ansökningar ROA-lån 2012 Delges Berörda föreningar Ekonomienheten
Fritidsnämnden 2011-11-01 9/13 FRN 77 Dnr 11.27.005 Bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium Fritidsnämnden beslutar att ändra i 3, sista stycket i bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium. Skövde kommuns föreningsledarstipendium har tidigare delats ut i samband med kommunfullmäktiges decembersammanträde. Numera delas stipendiet ut i samband med Skövde Idrottsgala. Med anledning av detta byts texten Stipendiet delas ut av kommunfullmäktiges ordförande i samband med kommunfullmäktiges decembersammanträde ut mot Stipendiet delas ut i samband med Skövde Idrottsgala. Handlingar Bestämmelser för Skövde kommuns föreningsledarstipendium.
Fritidsnämnden 2011-11-01 10/13 FRN 78 Dnr 11.02.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 1 november 2011 Förvaltningsekonom Datum 2011-10-10 Utbetalning av verksamhetsbidrag 2 340:- Utbetalning av lokal- anläggningsbidrag 12 740:- Utbetalning av studieförbundsbidrag 99 000:- Utbetalning av driftsbidrag bygdegård 29 054:- Utbetalning av sub.lokalupplåtelse 1 650:- 144 784:-
Fritidsnämnden 2011-11-01 11/13 FRN 79 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Rekrytering av chef till Ungdomens Hus Kommunstyrelsen har beslutat att fritidsförvaltningen får i uppdrag att snarast rekrytera en chef för Ungdomens och möjligheternas hus. Kostnaden beräknas till 600 000 kronor på årsbasis. Tjänsten finansieras av ungdomsmiljonen under 2011 Fortsatt finansiering sker i samband med ombudgetering november 2011. Fastighet Nyeport ska byggas om till Ungdomens och möjligheternas hus. En chef behöver vara på plats innan projektet startar och ska vara en samtalspart med bland annat tekniska förvaltningen, fastighetsavdelningen. Verksamhetschefen ska med hjälp av projektdirektivet upprätta en verksamhetsplan. Rapport från revisorerna angående posthantering och diarierutiner Kommunens revisorer har lämnat en rapport angående posthantering och diarieföring inom kommunen. Efter avslutad studie sammanfattar revisorerna att det saknas gemensamma riktlinjer/policy för posthantering/diarieföring. Med anledning av detta har det startats ett projekt som ska ta fram gemensamma riktilnjer.
Fritidsnämnden 2011-11-01 12/13 FRN 80 Vägvisning till anläggningar/besöksmål Fritidsnämnden beslutar att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag på vägvisning för i första hand Arena Skövde och Billingens fritidsområde. Förslag ska även tas fram för Billingehov/Lillegården samt Södermalms IP. Tekniska förvaltningen arbetar med att ta fram riktlinjer för vägvisning på det kommunala vägnätet. Som ett led i detta arbete begär tekniska förvaltningen in en redovisning av de behov som de kommunala förvaltningarna anser sig ha för vägvisning till sina verksamheter/anläggningar. Redovisningen ska skickas in senast den 15 december.
Fritidsnämnden 2011-11-01 13/13 FRN 81 Kastplan på parkeringsplatsen Billingens fritidsområde Fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna att placera en kastplan i anslutning till parkeringsplatsen på Billingens fritidsområde. IF Hagen har inkommit med ett önskemål om att förlägga en kastplan i anslutning till stora parkeringen på Billingen. När konstgräsplanen på Södermalms IP anlades försvann möjligheten att kasta slägga i Skövde.