Handlingsplan för lika villkor 2016

SLU.ua.2016.2.5.5-670 Personalavdelningen Handlingsplan för lika villkor 2016 SLU ska vara en väl fungerande arbetsplats och studiemiljö för anställda och studenter. Arbetet med lika villkor ska vara en integrerad del av kärnverksamheten, forskning, utbildning, samverkan och fortlöpande miljöanalys. Universitetet och samhället har intresse av att tillvarata de resurser som finns i det omgivande samhället vid rekrytering av anställda och studenter. SLU ska präglas av öppenhet, jämställdhet och inkluderande. Universitetet tar tillvara den mångfald som anställda och studenters olika bakgrund, livssituation och kompetens tillför. I Strategi för SLU 2013-2016 formuleras de övergripande verksamhetsmålen för SLU. SLU har en för Sverige unik och fokuserad profil med forskning, utbildning och miljöanalys inom områden som har stor strategisk betydelse för samhället i såväl nationellt som globalt perspektiv. För anställda och studenter anges målen: studenter och personal har en arbetsmiljö och arbetsförutsättningar som tillhör de mest attraktiva, organisationen är väl fungerande med ett tydligt ledarskap och en effektiv resursanvändning, jämställdhets- och mångfaldsperspektivet har en stark ställning i hela verksamheten, personal och studenter är våra bästa ambassadörer. I SLU:s personalpolicy anges att arbete vid universitetet ska präglas av gott ledaroch medarbetarskap, hållbart nyttjade av kompetens, kommunikation och delaktighet samt kreativitet och mångfald. Vid SLU finns fastställd värdegrund, ledarskapsidé och medarbetaridé. Lika villkor innebär att alla anställda, studenter och sökande ska känna sig välkomna och ges lika villkor oavsett kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionsnedsättning, etniskt ursprung, religion, annan trosuppfattning eller ålder. Lika villkorsarbetet omfattar alla anställda och studenter och ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare samt mellan universitetet och studentkårerna. I arbetet med Lika villkor ingår aktiva åtgärder i arbetslivet och i utbildning enligt diskrimineringslagen (SFS 2008:567) samt åtgärder för ökad tillgänglighet enligt SFS 2001:256. SLU, Box 7070, SE-750 07 Uppsala, Sweden tel: +46 (0)18-67 12 27 Org.nr 202100-2817 Monica.Ostman@slu.se www.slu.se

Mål för arbetet med Lika villkor Arbetet med Lika villkor vid SLU ska leda till lika möjligheter och rättigheter för anställda och studenter i arbetet respektive studierna. Arbetet med lika villkor ska bidra till att målen i Strategi för SLU uppfylls. Detta sker genom att lika villkor råder vad gäller de anställdas arbetsförhållanden, löner, delaktighet och karriärmöjligheter att ge anställda och studenter kunskap om diskrimineringslagens innehåll och universitetets arbete med Lika villkor samt att betona en nolltolerans mot diskriminering, trakasserier och övrig kränkande särbehandling att skapa rekryteringsprocesser som bidrar till en mer jämställd och jämlik arbets- och studiemiljö att allas begåvning, kompetens och resurser tas till vara att eftersträva att det vid arbetsplatser råder jämn 1 könsfördelning inom olika anställningskategorier, inklusive doktorander, samt eftersträva en jämnare könsfördelning inom grundutbildningen. att det råder jämn könsfördelning i beslutande organ att underlätta för anställda och studenter att förena arbete/studier och föräldraskap att skapa god tillgänglighet gällande verksamhet, information och lokaler för anställda och studenter I planen ingår långsiktigt fortlöpande arbete inom Lika villkorsområdet samt de specifika mål och åtgärder som gäller för 2016. Den som anges som ansvarig för en åtgärd ska leda arbetet och svara för den planering som behövs för att åtgärden i fråga ska kunna genomföras. 1 Med jämn könsfördelning menas minst 40% av ettdera könet 2(8)

Fortlöpande arbete Lika villkorsarbetet ska integreras i all verksamhet inom SLU. Detta innebär att arbetet inte primärt yttrar sig som tillfälliga åtgärder och satsningar utan handlar om aktiviteter som pågår fortlöpande och rutinmässigt inom olika delar av organisationen. Fortlöpande uppdrag till fakulteterna Fakulteternas Lika villkorsutskott ska årligen revidera sin Lika villkorsplan, som fastställs av dekanus på respektive fakultet. Denna ska ta sin utgångspunkt i den universitetsgemensamma handlingsplanen för Lika villkor. Mål för könsfördelningen 2 av nyanställd forskar- och lärarpersonal sätts årligen av respektive fakultet. Schemaläggning av undervisning ska i möjligaste mån göras med hänsyn tagen till studenter med föräldraansvar. Undervisning och examinationsformer anpassas för att öka tillgängligheten för studenter med funktionsnedsättning med bibehållen kvalitet och med utgångspunkt i kursmålen. Lärare och annan personal inom fakulteten beaktar likabehandlingsfrågor i sitt arbete. De vet också var man hittar de riktlinjer som gäller vid misstanke om diskriminering eller trakasserier. Informera praktikvärdar och externa handledare om diskrimineringslagen och att den också gäller vid praktik. Formulera åtgärder utifrån resultaten i den studiesociala enkäten. Fortlöpande uppdrag till biblioteket Bibliotekets Lika villkorsutskott ska årligen revidera sin Lika villkorsplan, som fastställs av Överbibliotekarien. Denna ska ta sin utgångspunkt i den universitetsgemensamma strategin och handlingsplanen för Lika villkor. Media, webbplats, IT-system för publicering och sökning samt undervisning och bibliotekslokaler ska ha ett inkluderande tilltal och möta bibliotekets alla kunder på lika villkor. Bibliotekspersonal beaktar likabehandlingsfrågor i sitt arbete. De vet också var man hittar de handläggningsrutiner som gäller vid misstanke om diskriminering eller trakasserier. 2 Detta är ett delmål för att på sikt nå jämn könsfördelning, dvs. en fördelning av kvinnor och män inom intervallet 40-60. 3(8)

Studiesociala rådet Har till uppgift är att utarbeta handlingsplaner inom det studiesociala området, att kartlägga och analysera studiesociala problem genom att genomföra undersökningar och utvärderingar, att sprida information till institutioner och enskilda studenter kring studiesociala frågor ges i uppdrag: Fortlöpande uppdrag till Studiesociala rådet Behandla övergripande strategiska frågor som avser stödja, samordna, stimulera och utveckla arbetet med studiesociala frågor, inklusive mångfald och likabehandling av studenter Följa upp fakulteternas åtgärder utifrån resultaten i den studiesociala enkäten. Ansvara för att följa upp och utvärdera studentkårernas insparksaktiviteter Ansvara för att det arrangeras en årlig insparksutbildning för kårernas insparksansvariga där information om diskrimineringslagen och SLU:s lika villkorsarbete ingår. Ge synpunkter och lämna förslag på åtgärder i Lika villkorsplanen vad gäller studentfrågor. Universitetsdjursjukhuset UDS Är Sveriges enda universitetsdjursjukhus och ligger organisatoriskt direkt under rektor. UDS ska liksom övriga universitetet integrera lika villkor i allt arbete. Fortlöpande uppdrag till Universitetsdjursjukhuset (UDS) UDS ska årligen revidera sin Lika villkorsplan. Planen ska ha sin utgångspunkt i den universitetsgemensamma handlingsplanen. 4(8)

Universitetsadministrationen Mycket av arbetet med lika villkor för den övergripande nivån sker inom administrationens basuppdrag. Uppdraget delas på dels att utarbeta likavillkorsplan för administrationens anställda dels fortlöpande uppdrag som omfattar hela universitetet. Fortlöpande uppdrag till Universitetsadministrationen Universitetsadministrationens Lika villkorsutskott ska årligen revidera sin Lika villkorsplan, som fastställs av universitetsdirektören. Planen ska ta sin utgångspunkt i den universitetsgemensamma handlingsplanen för Lika villkor. Nedan visas fortlöpande uppdrag till universitetsdirektören, samt hur universitetsdirektören fördelat dessa uppdrag Fortlöpande uppdrag till personalavdelningen Huvudansvar för beredningen av SLU:s Lika villkorsplan Stödja Lika villkorsarbetet inom SLU Ansvara för att kunskap om Lika villkorsfrågor alltid ingår i SLU:s ledarutbildningar Vid introduktion av nyanställda medarbetare informera om universitetets Lika villkorsarbete. Ansvara för innehållet på hemsidan för Lika villkor Upprätta handlingsplan för jämställda löner samt genomföra löneanalys och lönekartläggning i enlighet med diskrimineringslagens krav Genomföra medarbetarundersökningar och leda efterarbetet för dessa Fortlöpande uppdrag till utbildningsavdelningen Tillsammans med personalavdelningen bereda SLU:s Lika villkorsplan vad gäller studentperspektivet Ge råd och stöd till studenter och lärare i likabehandlingsfrågor Ansvara för att utbildning av olika kategorier av lärare innehåller information om likabehandlingsfrågor, inklusive könsmedveten pedagogik Ge stöd till studenter med funktionsnedsättning samt informera om stödet till sökande, studenter och lärare Informera nyantagna studenter om diskrimineringslagen och handläggningsrutiner för anmälan av diskriminering och trakasserier Fortlöpande uppdrag till SLU lokaler Att vid all ombyggnadsplanering och nybyggnation se till att Handisams riktlinjer tillämpas. Även vid mindre ombyggnationer/renoveringar samt förhyrningar ska tillgänglighetsåtgärder vidtas. I samband med lokalförsörjningsåtgärder ansvara för planering av inredning och utrustning som behövs för personer med funktionshinder. 5(8)

Fortlöpande uppdrag till IT-avdelningen Ansvara för att SLU:s telesystem så långt det är möjligt utvecklas till att bli tillgängligt för alla. Ansvara för att SLU tillhandahåller tillräckligt många datorer med relevant programvara för anställda och studenter med läs- och skrivsvårigheter eller annan funktionsnedsättning Fortlöpande uppdrag till kommunikationsavdelningen Utveckla SLU:s webbsidor mot ökad användarvänlighet och tillgänglighet ur funktionshindersperspektiv Ansvara för att SLU:s informationsmaterial är icke-diskriminerande och ickeexkluderande. Exempelvis ska innehållet i SLU:s programkataloger och övrig information spegla etnisk mångfald och inte förstärka den heterosexuella normen eller könsstereotyper. Fortlöpande uppdrag till planeringsavdelningen Ansvara för att utbildningsdagarna för nytillträdda kårfunktionärer innehåller information om diskrimineringslagen, SLU:s Lika villkorsarbete samt handläggningsrutiner vid anmälan av diskriminering och trakasserier Genomföra studiesociala enkäter minst vartannat år, riktade till svensktalande och engelsktalande studenter på grund- och avancerad nivå samt till forskarstuderande 6(8)

Specifika åtgärder för 2016 Under specifika åtgärder återfinns det som särskilt bör uppmärksammas. Efter genomförande kan åtgärden antingen anses vara avslutat eller föras till fortlöpande uppdrag. Allmänt Utbildning och information Mål: Öka kännedomen om likabehandlingsfrågor bland studenter och anställda Åtgärd: Påbörja ett arbete för att säkerställa att alla studenter inom respektive utbildningsprogram ges möjlighet att diskutera värderingsfrågor kopplade till likabehandling Ansvarig: Programnämnderna i samråd med utbildningsavdelningen Ökad kännedom om Lika villkorsarbetet inom SLU Mål: Arbetet med Lika villkor ska vara väl känt inom SLU, och information om lika villkor ska finnas lättillgängligt, på svenska och engelska Åtgärd: Se till att informationen på hemsidan finns på svenska och engelska Ansvarig: SLU:s personalchef Mångfald Inkluderande synsätt Mål: SLU ska ha en inkluderande arbetsmiljö Åtgärd: Göra en omvärldsanalys i syfte att beskriva hur det ser ut för SLU jämfört med andra universitet. Ansvarig: Chefen för kommunikationsavdelningen Jämställdhet Jämställdhetsindikatorer Mål: Jämställdhetsdata integreras i verksamhetsplaneringen Åtgärd: Jämställdindikatorerna lanseras. Ansvarig: Chefen för planeringsavdelningen. Jämställdare rekrytering Mål: Ett mer jämställt SLU Åtgärd 1: Att vid rekrytering tydliggöra i våra annonstexter vad som krävs ur ett lika villkors perspektiv 7(8)

Ansvarig: SLU:s personalchef Åtgärd 2: Rekryteringsutbildning med fokus doktorander och jämställdhet Ansvarig: Fakulteterna med stöd av personalavdelningen Åtgärd 3: Jämställdhet i akademin 2016-2019 (regeringsuppdrag) Ansvarig: Personalavdelningen 8(8)