Avtal Stafett Varvet Företagsbyn 2015 GöteborgsVarvshelgen 2015 är förlagd till 20-24 maj (2015-05-20 2015-05-24). I detta avtal klargör vi villkor för företagstält i Partnerbyn/Företagsbyn under StafettVarvet 20 maj, aktiviteter kring detta samt betalning och administration kring denna tjänst. Del 1 1. Företagsuppgifter Företag Org nr Adress Fakturaadress (om annat än ovan) Fakturans referens Kontaktperson E-postadress Telefon Önskemål placering enligt karta: Önskemål 1: Önskemål 2: Önskemål 3: Placering nr:
2. Beställning Paketen avser 1 plats. Vill företaget beställa fler platser anger ni det nedan. Kryssa i antal paket ni vill boka upp er på via den paketlösningen ni önskar boka: Paket Innehåll Pris Antal Tältpaket 1. Slottsskogen (Tält 101-111) 5x5 topptält inklusive markhyra, 3 st bänkset, 3 900 SEK Tältpaket 2. Företagsbyn (Tält 45-61) Tältpaket 3. Företagsbyn (Tält 112-114) Tältpaket 4. Företagsbyn (Tält 40-43) Bänkpaket Slottsskogen 5x5 topptält inklusive markhyra, 3 st bänkset, 3x3 topptält inklusive markhyra, 2 st bänkset, 3x3 topptält inklusive markhyra, 2 st bänkset, 1 bänkset (plats för 6-8 pers), yta i tält 3 400 SEK 2 900 SEK 2 400 SEK 1 000 SEK
Del 2 Ansvar Vid tecknande av detta avtal gäller Allmänna villkor för Göteborgsvarvets tältbyar som bifogas. Undertecknad godkänner i egenskap av behörig firmatecknare för beställande företag bestämmelserna i detta avtal, och åtar sig att säkerställa att samtliga personer delaktiga i företags-/ partnerbyn informeras om och respekterar samtliga bestämmelser i avtalet. Utöver de ovan nämnda villkoren förbinder vi oss att: a) Hålla GöteborgsVarvet väl informerade om saker som direkt eller indirekt kan ha inverkan på GöteborgsVarvets olika lopp eller aktivitet, dess varumärke, logistik kring tävlingsområdet samt deltagare eller funktionärer under tävlingshelgen 2015. b) Hålla oss till GöteborgsVarvets uppsatta tider och regler kring logistik, materialleveranser eller andra aktiviteter både i de förberedande faserna samt kring GöteborgsVarvets område under och i anslutning till tävlingshelgen: 2015-05-20 tom 2015-05-24. c) Vid avbokning av tält och tältmaterial mer än 2 månader före leverans betala 50% av den totala kostnaden d) Vid avbokning av tält och tältmaterial mindre än 2 månader före leverans betala 100% av den totala kostnaden e) Avtal har ingåtts först när beställaren mottagit orderbekräftelse. Vi har tagit del av och godkänner informationen och villkoren i detta avtal; Ort Datum Underskrift behörig firmatecknare Förtydliga, var god texta
Bilaga 1 ALLMÄNNA VILLKOR FÖR GÖTEBORGSVARVETS TÄLTBYAR 1. GöteborgsVarvet förbehåller sig rätten att godkänna och eventuellt avböja icke lämpliga företag. 2. Avtalet träder i kraft då Beställaren erhållit orderbekräftelse. Därefter faktureras beställningen i sin helhet med betalningsvillkor 30 dagar. 3. Beställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställningen om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Beställaren som önskar annullera sin order skall skriftligen meddela GöteborgsVarvet. 4. Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse debiteras anmälningsavgiften enligt följande: a. vid avbokning mer än 2 månader före tältbyarnas öppnande debiteras 50 % av kostnaden för tältplatsen och tältet. b. vid avbokning mindre än 2 månader före tältbyarnas öppnande debiteras 100 % av kostnaden för tältplatsen och tältet. 5. GöteborgsVarvet förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Beställaren. 6. Om Beställare ej erlagt full likvid för beställning enligt fakturans förfallodag äger GöteborgsVarvet rätt att annullera beställningen och att disponera Beställarens avbokade yta efter eget gottfinnande. 7. GöteborgsVarvet förbehåller sig rätten att, av logistiska skäl, justera tältplaceringen om det anses förbättra flöden och kvalitet på evenemanget. Om detta skulle bli aktuellt meddelas beställaren personligen före evenemangets start. 8. I tältbyarna finns det att tillgå el, WC, informationscentral och vatten. 9. Tältplatspriset avser endast en tältplats och det skiljer i pris beroende på storlek av plats. 10. Klagomål på tilldelad tältplats skall framföras innan tältplatsen tages i besittning. Skulle GöteborgsVarvet inte kunna tillhandahålla tältplatsen som önskas, är Beställaren i första hand skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som av omständigheterna kan påkallas. Kan GöteborgsVarvet överhuvudtaget inte erbjuda annan plats eller utrymme på grund av fel eller försummelser, för vilka GöteborgsVarvet svarar, äger Beställaren rätt att återfå inbetald beställning. Därutöver äger Beställaren inte rätt att erhålla någon ersättning och äger sålunda i intet fall rätt till ersättning för indirekt skada. Utnyttjar Beställaren tilldelad tältplats äger Beställaren ej rätt till någon kompensation. 11. Tältet får ej helt eller delvis överlåtas. Beställare som av praktiska skäl vill samordna sitt deltagande med annat företag kan i förekommande fall erhålla tillstånd härtill, detta endast efter skriftligt godkännande av ansvarig för tältbyarna hos GöteborgsVarvet.
12. Ingen trafik är tillåten i området under loppet på den aktuella dagen, utan hänvisas till öppettider för evenemangsområdet. Tillträde till tältbyarna erbjuds kvällen innan loppet, notera att GöteborgsVarvet inte erbjuder bevakning i området. Under den aktuella dagen är trafik tillåten fram till kl. 8.00 och öppnas igen ca kl. 19.45. Däremellan är ingen trafik tillåten. 13. Samtliga transporter av egen utrustning till och från tältområdet ombesörjs av Beställaren. Beställare som har skrymmande utrustningsgods som ej kan transporteras fritt i tältområdet skall taga kontakt med GöteborgsVarvet i god tid före den aktuella dagen för planerande av intransport. 14. Beställarens eget material eller föremål skall vara borttaget från området vid stängning av tältbyarna ca kl. 20.30. Därefter rivs tältbyarna inklusive tält och bänkset etc. 15. Material eller produkter som ingår i tältbyggnationen eller tältpaketen får ej avlägsnas under pågående dag utan speciellt skriftligt tillstånd från GöteborgsVarvet. 16. GöteborgsVarvet ansvarar icke för i Beställarens utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av GöteborgsVarvet eller av personal för vilken GöteborgsVarvet ansvarar. 17. Vid beställning av tältpaket, tält eller annan utrustning via GöteborgsVarvet ansvarar GöteborgsVarvet för montering, demontering, transport och försummelse av beställd utrustning. Om Beställaren väljer att beställa utrustning på annat håll ansvarar Beställaren för allt själv. 18. Allt ansvar för skada gentemot tredje man, som kan åsamkas av Beställarens egna utrustning såväl under transporter till och från tältområdet som under uppehållet där, bäres av Beställaren. GöteborgsVarvet friskriver sig från allt ansvar för skada som i samband med tältbyarna kan vållas mot besökare, andra företag, övriga personer och deras tillhörigheter i tältbyarna, av Beställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada, som kan åsamkas Beställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter. 19. Det är förbjudet för Beställaren att: a. låta dekorationer, egna skyltar och dylikt täcka tälten då hela tältbyn ska vara enhetlig, utan särskilt skriftligt tillstånd av GöteborgsVarvet. b. använda av brandmyndigheterna ej godkända dekorationsmaterial c. utan brandmyndigheternas och GöteborgsVarvet skriftligt tillstånd använda öppen eld, förvara gaser och lättantändliga vätskor inom tältområdet. Kolgrill får användas utan skriftligt tillstånd. d. utanför den egna tältplatsen sprida reklam utan skriftligt tillstånd av GöteborgsVarvet. 20. Det är förbjudet för Beställaren att inom tältbyarnas område genom skyltning hänvisa till annan samlingsplats utanför tältområdet, om inte särskilt tillstånd från GöteborgsVarvet erhållits.
21. Politisk eller annan propaganda som inte direkt berör Beställaren får inte bedrivas i tältbyarna eller på annan plats inom tältområdet. 22. Föremål som kvarlämnats i tältområdet kan GöteborgsVarvet låta bortföra på Beställarens ansvar och bekostnad. Såsom säkerhet för fullgörandet av samtliga förpliktelser gentemot GöteborgsVarvet, som Beställaren har eller kommer att få, har GöteborgsVarvet rätt att innehålla Beställarens föremål till dess full betalning sker. 23. Därest, på grund av omständigheter varöver GöteborgsVarvet inte råder, inskränkning med avseende på tillhandahållande av elström och vatten sker, är Beställaren ej berättigad återfå erlagd beställningskostnad eller del därav liksom ej heller erhålla någon form av skadestånd. 24. Skulle, till följd av krig, särskilda åtgärder från stat eller kommun, strejk, lockout, brand, väderlek eller annan härmed jämförlig händelse, GöteborgsVarvet nödgas inställa eller uppskjuta avhållandet av tältbyarna, återbetalas ej erlagd beställning. Beställaren äger däremot, så snart tältbyarna kan avhållas, rätt till förtur avseende tältplats, utrustning eller tältpaket beroende på beställning, samt erhålla viss kompensation för tidigare inbetald beställning vid betalning av den nya beställningen. Härutöver äger Beställaren ej rätt till någon form av skadestånd. 25. Skulle särskild skatt eller annan pålaga komma att uttaga så åtaganden enligt detta kontrakt skall motsvarande belopp erläggas av Beställaren. 26. Beställaren medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man. 27. Bryter Beställaren mot Allmänna villkor kan han med omedelbar verkan avstängas från deltagande i pågående och andra kommande events i samband med GöteborgsVarvet. Beställaren är fortfarande betalningsskyldig för beställningen för den tältby orderbekräftelsen avser. 28. GöteborgsVarvet satsar på att vara i framkant i arbetet med miljöfrågor och det är därför av stor vikt att även Beställaren visar ett aktivt miljöarbete i sin verksamhet. Beställaren åtar sig därför att vid genomförandet av samarbetet med GöteborgsVarvet enligt detta avtal bland annat att miljöanpassa sin verksamhet i största möjliga mån och alltid välja det mest miljövänliga alternativet. Detta gäller bland annat val av transport, avfallshantering, återvinning, materialförbrukning och andra aktiviteter som genomförs i samband med GöteborgsVarvet och som kan tänkas ha miljöpåverkan. 29. GöteborgsVarvet har rätt att ensidigt ändra dessa villkor. Eventuella förändringar träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade villkoren har meddelats genom att ha hållits tillgängliga på vår hemsida, www.goteborgsvarvet.se