ANSÖKAN MARKET AT LARGE LILJEVALCHS STOCKHOLM 4-6 APRIL 20 14

Transkript

1 ANSÖKAN MARKET AT LARGE LILJEVALCHS STOCKHOLM 4-6 APRIL Galleri Org nr Etableringsår Adress Postnr Ort/Land Kontaktperson Telefon Mobil Kontaktperson e-postadress Hemsida Fakturaadress om annan än ovan Beskrivning av verket Konstnär Född Tillkomstår Ev teknik Material, dimensioner mm: Vänligen bifoga relevant presentationsmaterial. Deltagaravgift: Deltagaravgiften SEK exkl moms betalas vid accepterat projekt. Sista ansökningsdag är 15 februari Observera att galleriet själv ansvarar för genomförandet i fråga om teknik, ev. tillstånd, installation, organisation mm. Ansökan är bindande. Undertecknad förbinder sig även att följa de bestämmelser som finns angivna i bifogade avtal. Ort och datum Firmatecknare Namnförtydligande Ansökan skickas till Konstmässan MARKET i Stockholm AB Box Stockholm info@market-art.se MARKETs anteckningar: Ankom: Bekräftad: Monternr: SISTA ANSÖKNINGSDATUM 15 FEBRUARI 20 14

2 AVTAL KONSTMÄSSAN MARKET I STOCKHOLM AB Bakgrund Konstmässan MARKET, nedan kallad MARKET, organiseras av Konstmässan Market i Stockholm AB, Avsikten är att MARKET skall vara en konstmässa i Stockholm med Nordens ledande gallerier specialiserade på samtida konst. 1. Kvalifikationer för deltagande MARKET vänder sig till gallerier verksamma i Norden (Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige) som bedriver kvalificerad utställningsverksamhet på marknadsmässiga grunder i egna lokaler med offentliga öppettider på årsbasis. Med galleri avses ett företag som har som huvudsaklig uppgift att arrangera konstutställningar med i huvudsak nu levande konstnärer, i nära samarbete med dessa och som på ett ansvarsfullt sätt marknadsför och försäljer konst av dessa, men där även försäljning av annan konst, eller till konst hänförliga objekt kan ske. Verksamheten ska bedrivas i egna, väl avgränsade och för ändamålet avsedda lokaler av någon som antingen i eget namn eller som anställd har detta som sin huvudsakliga uppgift. Ett galleri drivs enligt grundprincipen delad risk med konstnären. Verksamheten, eller ägaren, får därför inte vara hel- eller delfinansierad av skattemedel. Utställande galleri kallas nedan Utställaren. 2. Ansökningsförfarande 2.1 Ansökning om deltagande i MARKET görs av Utställaren inom angiven ansökningstid på särskild ansökningsblankett. Ansökningen skall åtföljas av på blanketten föreskriven anmälningsavgift. Ansökningar som inkommer efter ansökningstidens utgång och/eller inte åtföljs av föreskriven anmälningsavgift behandlas inte. MARKET skickar bekräftelse på ansökningar med anmälningsavgift som inkommit i tid. 2.2 Utställaren garanterar att information som lämnas i ansökningen är korrekt. 2.3 Till MARKET ingiven och underskriven ansökning är bindande för Utställaren och innebär att Utställaren accepterar innehållet i detta Avtal. 3. Deltagande För deltagande i MARKET gäller: 3.1 MARKET genomför valet av Utställare genom en Uttagningskommitté, som utses av MARKETs styrelse. Valet av Utställare baseras på den information som Utställaren lämnar i ansökningen. Urvalet görs av uttagningskommittén i enlighet med mässans inriktning och karaktär. Motivering av valet ges inte. Uttagningskommitténs val kan inte överklagas. 3.2 Ansökningen ger inte automatisk rätt att delta i MARKET, inte heller ger deltagande i tidigare MARKET-mässor rätt till sådant deltagande. 3.3 Överlåtelse, helt eller delvis, av Utställaren förhyrd plats på MARKET får inte ske utan MARKETS medgivande. Utställaren har inte rätt att utan särskilt medgivande av MARKET använda reklam eller utställare som inte finns med i ansökningen, s.k. underutställare, inom förhyrd plats. 4. Betalning 4.1 Anmälningsavgift, monterhyra och betalningsvillkor framgår av ansökningsblanketten. 4.2 Anmälningsavgiften dras av från monterhyran om sökanden blir antagen som Utställare. 4.3 Anmälningsavgiften återbetalas inte om sökande inte blir antagen som Utställare. 4.4 Monterhyran faktureras med angivande av förfallodag efter det att Utställaren fått meddelande att han antagits som Utställare. Från fakturans förfallodag äger MARKET rätt till dröjsmålsränta enligt räntesats som framgår av fakturan. Vid utebliven rättidig betalning kan detta Avtal sägas upp och monterplatsen övergå till annan sökande.

3 4.5 Betalning av fakturabeloppet skall ske senast på förfallodagen till på anmälningsblanketten angivet konto till Konstmässan Market i Stockholm AB. Vid utlandsbetalning skall Utställaren betala samtliga bankavgifter. 4.6 För svenska gallerier debiteras 25% moms. För gallerier inom EU med VAT-nr debiteras ingen moms, förutsatt att VAT-nr finns angivet i ansökan. För gallerier utanför EU, debiteras ingen moms. 4.7 Kostnader utöver anmälningsavgift och monterhyra liksom ersättning för extra väggar, möbler mm, faktureras Utställaren efter avslutad MARKET. 5. Monterplacering och storlek I ansökningen skall lämnas önskemål om monterstorlek. MARKET tilldelar Utställaren monterstorlek och bestämmer placeringen inom MARKET. Hänsyn tas om möjligt till Utställarens program för MARKET som det anges i ansökningen. Smärre avvikelser från de av MARKET angivna monterstorlekarna kan förekomma. Förändring i montertilldelning och mässritning kan ske för att tillgodose säkerhets och brandföreskrifter. 6. Uppsägning av kontrakt 6.1 MARKET äger rätt att säga upp detta Avtal med omedelbar verkan om Utställaren väsentligen bryter mot Avtalet. Vid uppsägning av Avtalet avvisas Utställaren och dennes personal avvisas från MARKET. Utställaren har med anledning av uppsägning eller avvisning inte rätt till återbetalning av erlagda avgifter eller skadestånd. 6.2 Om Utställaren bryter mot punkt 7.2 och 7.3 nedan får omedelbar Uppsägning av Avtalet ske. 6.3 Vid uppsägning sker inte återbetalning av Utställaren erlagda avgifter enligt detta Avtal. 7. Utställda konstverk och monterpresentation 7.1 Utställaren garanterar samtliga utställda konstverks äkthet och angivna proveniens. 7.2 Endast verk på förstahandsmarknad får ställas ut på MARKET. 7.3 Det är inte tillåtet att ställa ut konstverk som MARKET anser olämpliga ur säkerhetssynpunkt. Utställda konstverk skall vara utförda i överensstämmelse med svenska myndigheters och/eller kontrollorgans bestämmelser och skall, där så krävs, vara försedda med godkännande från berörda myndigheter eller organ. Verk som ur kvalitets- eller estetisk synpunkt eller på annat sätt anses olämpliga av MARKET, får inte ställas ut. MARKET friskriver sig från allt ansvar för skada till följd av att bestämmelserna inte följts eller på grund av att erforderligt godkännande inte inhämtats. I sådant fall skall Utställaren ersätta MARKET för alla dess kostnader. 7.4 Endast konstverk som Utställaren äger eller på annat sätt har rätt att förfoga över får ställas ut på MARKET. Utställaren ska följa det program som angivits i ansökningen. Väsentliga ändringar i programmet skall meddelas MARKET senast en månad före MARKETS öppnande. Utställarens deltagande skall då genomgå förnyad prövning. Om Utställaren underlåter att underrätta MARKET om väsentliga förändringar i förhållande till ansökningen skall konstverken efter anmodan omedelbart och på Utställarens bekostnad avlägsnas från utställningsmontern. Montern återgår i detta fall till MARKET, varvid Avtalet anses ha omedelbart upphört. 7.5 Utställaren är skyldig att planera sin presentation så att den tilldelade monterytan är tillgänglig för besökare, för att förhindra att mässans allmänna ytor tas i anspråk och att publikflöde eller övriga utställare påverkas. 7.6 Verksinformation avseende konstnärs namn, verkets titel, material och ev upplaga skall finnas tillgänglig för monterpresentationen antingen med verksskylt eller i annat presentationsmaterial. 8. Bemanning av monter samt installation och nedtagning 8.1 Utställaren är skyldig att hålla montern bemannad med egen personal under MARKETs offentliga öppettider samt under de evenemang som genomförs i samband med MARKET. 8.2 Utställarens monter skall vara färdiginstallerad till MARKETs pressvisning. Nedtagning av montern får inte påbörjas innan MARKET stänger sista dagen. 8.3 Användande av teknisk utrustning, ljud eller ljusanläggning, uppträdande och performances som kan störa besökare och övriga Utställare skall i förväg godkännas av MARKET. 8.4 Omhängning och installationsarbete är inte tillåtet under MARKETs offentliga öppettider. 8.5 Utställarna har tillträde till MARKET varje dag 60 minuter innan MARKET öppnar för allmänheten. Tillträde för omhängning eller liknande utanför dessa tider skall överenskommas med MARKET.

4 9. Marknadsföring 9.1 Utställarens muntliga och skriftliga marknadsföring skall vara vederhäftig och förenlig med marknadsföringslagen. 9.2 Reklamanordningar, skyltar och andra utställningsföremål utanför montern är underställda MARKETS godkännande. Det är inte tillåtet för Utställare att inom mässområdet genom skyltning hänvisa till utställning utanför området utan tillstånd från MARKETs ledning. 9.3 Utställaren godkänner att foton på mäss- och utställningsmiljöer kan användas i press- och kommunikationssyfte för MARKET. 10. Montern och väggar 10.1 Åverkan på fasta byggnadsdelar (spikning, målning, etc.) får inte ske Monterns väggar utgörs av befintlig vägg och till viss del av mässvägg. Den befintliga väggen har en boasering i mörkt trä som är ca cm hög, i övrigt är väggarna vitmålade. Mässvägg levereras vitmålad. Ommålning av väggar eller delar av väggar måste godkännas av MARKET i förväg. MARKET anger vilken typ av färg som får användas. Återställande av monterväggar till ursprungligt skick görs av MARKET och bekostas av Utställaren Till varje monter levereras ett uttag för 220V, 10A elanslutning. Ansökan om ytterligare el skall ske i god tid före MARKET. MARKET beslutar om detta är möjligt att genomföra. Inkoppling av el får inte ske på egen hand. Behörig och av MARKET godkänd personal skall ansvara för samtliga eldragningar inom mässområdet Utställaren är skyldig att i alla avseende följa de bestämmelser som MARKET utfärdar i fråga om högsta tillåtna golvbelastning Utställaren är skyldig att inom mässområdet följa MARKETS föreskrifter samt de säkerhetsföreskrifter som myndigheter kan utfärda. 11. Bevakning 11.1 Utställaren ansvarar för all bevakning av sin monter. Särskild bevakning får endast ske i samråd med MARKET. Samtliga kostnader för särskild bevakning betalas av Utställaren MARKET ansvarar för bevakning av in- och utgångar under MARKETs offentliga öppettider och evenemang. 12. Försäkring m m 12.1 Utställaren skall själv försäkra sina utställningsföremål och ägodelar. För skada på MARKETS lokaler och områden eller annan egendom eller person, som orsakas av Utställaren, är Utställaren ansvarig och ersättningsskyldig MARKET ansvarar inte för skada på, stöld eller förlust av, konstverk, eller andra föremål som uppkommer i samband med MARKET och påtar sig inte ansvar för utställda varor av något slag Utställaren ansvarar för skada som Utställarens personal, installationstekniker och underleverantörer förorsakar. 13. Renhållning 13.1 MARKET skall sköta renhållning i allmänna utrymmen, Utställaren ansvarar för renhållning av montern Emballage och packlådor skall tas om hand av Utställaren eller placeras på av MARKET anvisad plats. 14. Utställarkort Utställaren erhåller utan kostnad högst fem utställarkort för den personal som tjänstgör i montern. Utställarkorten är personliga och får endast användas av Utställarens personal. Utställarkort skall bäras under installation och nedtagning och förvaras säkert. 15. Fribiljetter Utställarna erhåller tio fribiljetter giltiga för en entré/ person.

5 16. Pressarbete Utställaren ger MARKET rätt att använda inlämnat material såsom pressbilder eller texter för publicering i olika former av media. MARKET har inget ansvar för eventuella felaktigheter i av Utställaren lämnade uppgifter. 17. Information från Utställaren Utställaren är införstådd med att information om kundkontakter som inlämnats för deltagande i MARKETs olika VIP-aktiviteter kan komma till andra Utställares kännedom. MARKET skall verka för att så inte sker. 18. Skatt eller pålagor Skulle särskild skatt eller annan pålaga i anledning av detta Avtal komma att tas ut skall motsvarande belopp erläggas av Utställaren. 19. Force majeur Om MARKET på grund av brand, åtgärder från stat eller kommun, strejk, lockout, krig eller annan liknande anledning som arrangören inte kan råda över inte kan hållas eller ändras till omfattning eller tidpunkt, frånsäger sig MARKET återbetalningsskyldighet av hela eller del av avgifter som erlagts enligt detta Avtal. Utställaren äger rätt att, om MARKET kan hållas vid senare tillfälle, få förtur till monterplats samt viss kompensation för tidigare erlagda avgifter vid betalning av nya avgifter. Utställaren äger inte rätt till någon form av skadestånd om MARKET ställs in av force majeure-anledning. 20. Övriga omständigheter Om det på grund av omständigheter som MARKET inte råder över sker inskränkningar i uppvärmning, tillhandahållande av elström och vatten är Utställaren inte berättigad att återfå någon del av erlagda avgifter, inte heller erhålla någon form av skadestånd. Stockholm, september 2013 Konstmässan Market i Stockholm AB