Ansökan om försäljningsplats på Hx 3-4 augusti 2018

Transkript

1 Ansökan om försäljningsplats på Hx 3-4 augusti 2018 Hx är för de som bor i Helsingborg och för alla som vistas i eller bara gillar vår stad. På ett överblickbart och tryggt område kan du dansa till heta artister, smaka god mat och upptäcka ny musik, kultur- och aktiviteter. Här får besökaren möjlighet att hitta nya och gamla vänner i folkvimlet. Hx förvandlar Helsingborg till en härlig myllrande sommarfestival med aktiviteter och underhållning för alla åldrar! Hx öppettider: fredag 3/8 kl lördag 4/8 kl Aktuella priser matgata/mattorg: Försäljningsplats 3x3m Renhållningsavgift Aktuella priser för marknadsförsäljare: Försäljningsplats 3x3m Renhållningsavgift kr 390kr 3500kr 240kr El 230 V 10A 400kr 400 V 16A 950kr 400 V 32A 1800kr Platsansökan Så här gör du steg för steg: 1. Ansök om en plats via medföljande blankett (sida 3) som skickas in per post eller mail tillsammans med din meny. När du ansöker om plats bekräftar du även att du tagit del av och accepterat Allmänna bestämmelser för försäljningsplats (sida 2). 2. Din ansökan ska vara arrangören tillhanda senast den 1 april. 3. Arrangören godkänner och tilldelar därefter sökta platser samt skickar faktura på platshyran med 30 dagars betalningsvillkor. 4. Platsen är bekräftad när fakturan är betalad och du fått ett mail från arrangören som bekräftar platsen. OBS! Endast förskottsbetalning.

2 Allmänna bestämmelser för försäljningsplats på Hx 2018 Som försäljare på Hx försäljningsplats förbinder du dig att följa de villkor, förordningar och anvisningar som ges skriftligen eller muntligen av Hx personal. ANSÖKAN Ansökan ska innehålla fullständiga företagsuppgifter för att vara giltig. Ansökan är bindande men du är inte garanterad plats. Hx förbehåller oss rätten att begränsa antalet försäljare med likvärdigt sortiment. Hx vill kunna erbjuda besökarna ett så brett utbud som möjligt. PLATSAVGIFT Hx skickar besked om tilldelad plats, karta med platsangivelse samt faktura. Fakturan ska betalas inom 30 dagar. Om betalning uteblir faller beställningen och platsen säljs till en annan försäljare. Hx återbetalar inte platshyra om evenemanget måste ställas in på grund av force majeure eller om du avstår från att utnyttja tilldelad plats. AVBOKNINGSREGLER Vill du avboka din plats ska du göra detta skriftligen till Hx ledning. Du får inte överlåta försäljningsplatsen till annan person/företag/förening utan skriftligt medgivande från Hx ledningen. När du avbokar en plats återbetalas platsavgiften enligt följande: Avbokning 90 dagar innan start 80% av avgiften. Avbokning 60 dagar innan start 50% av avgiften. Avbokning 30 dagar innan start 0% av avgiften. SKYLTNING, EXPONERING, LJUD Varje försäljare ska redovisa namn och telefonnummer väl synligt för kunderna på försäljningsplatsen. Se Lag (1990:1183) om tillfällig försäljning, 2. Det är inte tillåtet: Att placera föremål utanför gränsen för den egna platsen. Ex. klädhängare, bälteshängare etc. Att ordna sitt försäljningsområde, dekorationer, demonstrationer och försäljning så att det strider mot god reklam sed, eller som stör andra försäljare, besökare eller andra i omgivningen. Att bedriva verksamhet utanför det upplåtna försäljningsområdet. Försäljare som i sin verksamhet spelar musik eller på annat sätt orsakar ljud är skyldiga att ange det i sin ansökan. Hx kan neka rätten att orsaka ljud när detta bedöms som störande och/eller olämpligt. MYNDIGHETSTILLSTÅND Det är upp till varje försäljare att följa kommunala och statliga regler och ha nödvändiga tillstånd för försäljning. Om du är osäker eller har frågor vad gäller moms, kvitton, bokföringslag m.m kontakta Skatteverket, eller skatteupplysningen LIVSMEDEL Du måste ha tillstånd vid all försäljning och hantering av livsmedel. På helsingborg.se finns aktuell information och en bra guide gällande livsmedelsverksamhet. Där finns också blanketten anmälan om registrering av livsmedelsanläggning. På telefonnummer kan kontaktcenter svara på enkla frågor. Du måste kunna visa korrekta handlingar vid kontroll. Om du saknar giltigt tillstånd eller försäljning av livsmedel inte är godkänd av miljöförvaltningen, avvisas du från platsen eller stängs platsen till dess att du åtgärdat bristerna. Platsavgiften återbetalas inte. EL, VATTEN OCH GASOL Har du beställt elanslutning måste du ta med minst 15 meter jordad kabel för utomhusbruk för anslutning. Utrustningen måste vara i fullgott skick samt korrekt jordad i annat fall kopplas elen automatiskt bort. Uppstår elavbrott eller andra problem på grund av undermålig utrustning kan elleveransen komma att avbrytas permanent. Hx eller dess elleverantör är inte ansvariga för produkter (kyl/ frysvaror, produkter på varmhållning eller under tillagning) som förstörs till följd av elavbrott. Hx kontrollerar att försäljare inte tar ut mer el än som beställts och överenskommits. Har du beställt vattenanslutning ska ta med minst 20 meter slang med gardena koppling, som kopplas in i tilldelad vattenpost. Gasolinnehav/användning ska meddelas på särskild blankett som bifogas fakturan. SÄKERHET För allas säkerhet måste anvisningar och påbud från Hx personal, brandmyndighet, etc. ovillkorligen följas. Det är förbjudet: Att blockera brandskyddsanordningar, nödutgångar, elcentraler, vattenposter, gångstråk, etc. Att använda öppen eld eller lättantändliga vätskor utan särskilt tillstånd. De försäljare som inte följer instruktioner kan av säkerhetsskäl avvisas från området. PRODUKTER Dina produkter ska följa svensk lag. Du får bara sälja produkter som uppgetts i ansökan och blivit godkända av Hx. Sortimentet får inte ändras utan överenskommelse med Hx. Av säkerhetsskäl är det förbjudet att sälja explosiva varor, sprayer, pyrotekniska varor, soft-airguns, glasflaskor eller andra produkter som kan klassas som vapen. Varor som säljs och utrustning som används ska följa statliga myndigheters och kontrollorgans bestämmelser ex. leksakslagen. För info: Det är förbjudet att marknadsföra, distribuera och/ eller sälja följande: tobaksvaror, narkotika, pornografiskt, rasistiskt/- nazistiskt material eller annat som kan uppfattas som stötande och/eller diskriminerande. Detta inkluderar även förbud för försäljning av symboler, smycken, kläder eller liknande som marknadsför eller representerar exempelvis narkotika eller organisationer inom organiserad brottslighet. Om du säljer produkter som är förbjudna har Hx rätt att avvisa dig utan att återbetala platshyra eller ge annan ersättning. FÖRSÄKRINGAR Hx ansvarar inte för försäljarens utrustning och produkter. Inte heller för skadegörelse, stöld, inbrott, tillfälliga elavbrott (t ex orsakade av sabotage), etc. Platsinnehavaren svarar för eventuella skador som drabbar Hx och annan medaktörs egendom eller tredje man med anledning av utnyttjandet av platsen om skadan orsakats av oaktsamhet från platsinnehavarens sida. Platsinnehavaren får inte agera så att Hx vållas skadeståndsskyldighet eller straffansvar. Skulle på grund av omständigheter som Hx inte råder, inskränkning med avseende tillhandahållande av el/ström och vatten ske, är utställaren inte berättigad att återfå platshyran eller del av denna. Utställaren har inte heller rätt till någon form av skadestånd. Det är ditt ansvar att teckna egen försäkring avseende skadeståndsskyldighet samt egendom såsom ex. ansvarsförsäkringar. Om du saknar försäkring är du medveten om att du är skyldig att betala eventuella kostnader till fullo. FORDON Du får inte ställa upp fordon i anslutning till försäljningsplatsen. Förbudet omfattar även parkering på ytan omedelbart bakom försäljningsplatsen. Undantag gäller om försäljning sker från för ändamålet anpassat fordon och inom anvisad yta. Om ditt fordon kräver strömförsörjning, meddela det i din ansökan. Av- och pålastning till och från fordon ska ske utanför Hx öppettider. Du ansvarar för att följa parkeringsregler. Hx tar inte ansvar för eventuella parkeringsböter. RENHÅLLNING Försäljningsplatsen ska ge ett vårdat och trevligt intryck. Du ansvarar för platsen är städad. Avfall får inte lagras kring försäljningsplatsen. Sortera och kasta i utsatta sopcontainrar. Avloppsvatten och oljor ska kastas på särskilt angivna platser. Du är skyldig att efter avslutad Hx slänga allt skräp och lämna platsen i samma skick som när du kom. Renhållningsavgift per sammanhängande plats: Allmän försäljning Matförsäljning 240kr 390kr Undvik att skada trottoar- och gatubeläggning ska undvikas. Om du orsakar skador ska de lagas efter anvisning från Helsingborgs Stad eller stadens entreprenör. Du måste också vidta åtgärder för att undvika nedsmutsning vid hantering av olja eller liknande.

3 Kostnader för att återställa skador som orsakats av försäljare kommer, i sin helhet, att faktureras försäljaren. ÖPPETTIDER Försäljare och utställare ska följa Hx öppettider, det är inte tillåtet att plocka ihop och stänga tidigare eller senare än angivna öppettider.

4 Platsansökan Företag Organisations nr/personnummer Ansvarig person Telefon mobil Postadress Postnummer, Ort E-post Hemsida 1. Platsbeställning (om du ska sälja mat). Sätt X i rutorna 1plats (3x3) 2platser (3x6) 3platser (3x9) mer än 3platser(<3x9) kr kr kr 2. Platsbeställning (om du ska sälja prylar eller annat). Sätt X i rutorna 1plats (3x3) 2platser (3x6) 3platser (3x9) mer än 3platser(<3x9) 3.500kr 7.000kr kr 2. Beställning av el. Sätt X i rutorna 10A 16A 32A 3. Kommer använda gasol: Ja Nej Önskar sälja (beskriv ditt sortiment): Ort och datum Underskrift (ansvarig för försäljningen) Platsansökan samt meny skickas till: Helsingborg Arena och Scen Att: Hx Helsingborg Eller maila till: hx@helsingborg.se

5 Namnförtydligande VÄNLIGEN TEXTA