Julmarknaden i Helsingborg december 2009

Transkript

1 Inbjudan September 2009 Julmarknaden i Helsingborg december 2009 Helsingborgs Ungdomsråd avser i enlighet med senaste årsmötets beslut att utöka den traditionella Julskyltningen på 1:a Advent med en Julmarknad på Konsul Olssons Plats under större delen av december. Vi har fått förslag från flera håll om detta och vi är i full gång med ansökan om polistillstånd och godkännande av kommunens ansvariga. Vi önskar en julmarknad med god variation på utbud och aktiviteter. Marknaden skall i första hand omfatta lokala hantverkare med produkter som har julanknytning. För detaljer hänvisar vi till separata regler och bestämmelser. Vi kommer under första året att ha maximalt 10 bodar som placeras på Konsul Olssons plats. Bodar hyrs i första hand av oss men vi är öppna för andra förslag. Notera särskilt att Julskyltningen inte övergår till Julmarknaden, utan detta är en helt fristående aktivitet med sina egna regler och krav. Detta är ett försök att göra julmånaden i Helsingborg livligare och trevligare. Vi hoppas att försöket skall slå väl ut så att vi kommande år kan genomföra denna på nytt och då även utöka området för Julmarknaden. Välkommen att söka försäljningsplats på Helsingborgs julmarknad. Invigningen kommer att ske torsdagen den 3 december kl 16:00 (därefter öppet till kl 19:00). Öppettiderna för julmarknaden är preliminära (11:00-19:00), vi väntar besked från Cityföreningen. Marknaden kommer att vara öppen följande dagar: 4, 5, 10, 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20, 21, 22, och 23 december. Om Du vill delta, skicka in bifogad ansökningsblankett så att vi har den senast den 16 oktober Fyll i blanketten så noggrant som möjligt och skicka med bilder eller prov på dina produkter. Ansökan är bindande, men eftersom många troligtvis söker, kan vi inte garantera att alla får plats. Man betalar endast om man får plats. Egentillverkat/designat hantverk prioriteras, övrigt hantverk kommer att få plats i andra hand. Avgiften ska vara betald senast den 20 november Besked om platstilldelning eller avslag lämnas per brev senast den 6 november. Har du frågor, kontakta Kenneth Lantz på telefon: eller ordf@hbgung.se. Med vänliga hälsningar KENNETH LANTZ Ordförande

2 Allmänna bestämmelser Allmänna bestämmelser för försäljningsplats på Helsingborgs Julmarknad 1. ANSÖKANS GILTIGHET - För att vara giltig, skall ansökan vara fullständigt ifylld och inkommen tillsammans med övriga handlingar till Helsingborgs Ungdomsråd (nedan kallad Arrangören). Ansökan är bindande, men plats kan ej garanteras. Ev. återbud av plats ska göras skriftligen till Arrangören. 2. ÖVERLÅTELSE FÖRBJUDEN - Försäljningsplatsen får ej helt eller delvis överlåtas utan särskild överenskommelse med Arrangören. Det är ej tillåtet att t.ex. för en förening att överlåta platsen till en medlem Om överlåtelse sker utan Arrangörens medgivande, dras tillståndet omedelbart in utan återbetalning av platsavgiften. 3. PLATSAVGIFT - Platsavgiften är fast oberoende av utfallet av försäljningen, besöksantal, väderförhållanden och dylikt. Julmarknaden kan genom politiska beslut radikalt ändra omfattning eller inte genomföras. Skulle detta ske löses parterna från sina respektive åtaganden. Platsavgiften för deltagande i 2009 års Julmarknad i Helsingborg är 8 500:- inkluderande el. 4. ANSVAR - Arrangören ansvarar ej för försäljarens utrustning och produkter, ej heller ansvarar Arrangören för skadegörelse, stöld, inbrott, tillfälliga elavbrott (t ex orsakade av sabotage), etc. Platsinnehavaren ansvarar för eventuella skador som drabbar egendom eller tredje man med anledning av utnyttjandet av tillståndet och som kan härledas till oaktsamhet från platsinnehavarens sida. Platsinnehavaren får inte agera så att Arrangören eller Helsingborgs stad åsamkas skadeståndsskyldighet eller straffansvar. Platsinnehavaren skall inneha erforderliga ansvarsförsäkringar. Vid livsmedelsförsäljning ska platsinnehavaren ha godkänt tillstånd från miljöförvaltningen. 5. HYRD UTRUSTNING - Innehavaren av försäljningsplatsen ansvarar för att den utrustning som ingår i platsen återlämnas i ursprungligt skick. Förhyrd försäljningsbod får ej hanteras så att utrustningen skadas eller undergår förändring, utan skall återlämnas intakt och väl rengjord. Anmälan om ev. skador som orsakats av nedsatt funktion på materialet vilken hyrts av Arrangören ska omedelbart anmälas till Arrangören under pågående julmarknad. Personal från Arrangören ska då ges möjlighet att inspektera skadan. Marknadsstånden får inte byggas ut på något håll. Vid regn får presenning läggas på men den ska vara vit eller genomskinlig. Vid uppehållsväder ska inga regnskydd/presenningar användas. Innehavare av försäljningsplatsen ska vid begäran/uppmaning från Arrangörens personal korrigera överträdelser av ovanstående bestämmelse. Rökning är inte tilllåten i av Arrangören hyrd utrutstning. 6. PRODUKTER Endast sådana produkter som uppges i kontraktet och/eller blivit godkända av Arrangören får säljas. För livsmedel krävs dessutom godkännande av Miljöförvaltningen. Sortimentet får ej ändras! Det innebär att produkter varken får läggas till eller tas bort utan Arrangörens godkännande. Det är ej tillåtet att sälja explosiva varor, sprayer, krigsleksaker, pyrotekniska varor, eller annat som Arrangören bedömer olämpligt. Ej heller får lotter säljas. Varor som försäljs och utrustning som används skall vara i överensstämmelse med statliga myndigheters och/eller kontrollorgans bestämmelser och skall när så erfordras vara försedda med godkännande från sådana myndigheter eller organ. Det är försäljarens skyldighet att skaffa information om detta.

3 Allmänna bestämmelser Det är ej tillåtet att marknadsföra, distribuera eller sälja tobaksvaror, narkotiskt, pornografiskt eller politiskt material. Om varor som säljs inte uppfyller de villkor som ställs ovan ska innehavaren av försäljningsplatsen vid anmodan/uppmaning från Arrangörens personal avlägsna de berörda produkterna. 7. SKYLTNING - Varje försäljare skall på försäljningsplatsen ha namn och telefonnummer väl synligt för kunderna. Se Lag (1990:1183) om tillfällig försäljning, 2. I övrigt får endast uppsättas information om försäljarens företag eller organisation samt namn på de produkter som saluförs. Banderoller, skyltar, etc får inte fästas i träd, stolpar etc. Reklam får inte spridas från plats utanför den egna försäljningsplatsen. Arrangörens logotyp får inte utnyttjas av enskild försäljare. Eventuell skyltning som inte följer nämnda regler ska vid anmodan/uppmaning från Arrangörens personal tas bort. 8. FRAMKOMLIGHET Det är förbjudet att: ha upplag av, lagra eller placera föremål utanför den egna förhyrda försäljningsplatsen. blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler, vattenposter etc. ordna sitt försäljningsområde, dekorationer, demonstrationer och försäljning på sätt som strider mot god reklamsed eller som stör andra försäljare, besökare eller andra i omgivningen. ställa upp bilar, vagnar eller lösa reklamanordningar/skyltar i området. 9. RENHÅLLNING - Försäljningsplatsen skall hållas i bästa skick och skall ge ett vårdat och trevligt intryck. Platsinnehavaren förbinder sig att platsen runt försäljningsstället är ren från skräp, sopor och annat avfall. Innehavaren är skyldig att rusta upp och snygga upp platsen om Arrangören anser att den ger ett otillfredsställande intryck. Inget avfall får lagras kring försäljningsplatsen, utan detta skall omedelbart slängas i de sopcontainrar, som finns utsatta för detta ändamål. Förorenat vatten (ex diskvatten, avloppsvatten) samt fett får inte hällas ut i gatubrunnarna. Om detta sker kan platsinnehavaren debiteras för kostnaden för renspolning av brunnen, Boden/marknadsståndet ska lämnas väl städat och avtorkat vid julmarknaden slut. Alla maskiner, kylar etc ska forslas bort från området. Bortforsling av kvarlämnat material debiteras. 10. LJUDNIVÅER - Eventuell ljudanläggning får endast låta så mycket att försäljningsstället och dess kunder berörs, alltså inte i marknadsföringssyfte. Bedömer Arrangörens personal att ljudnivån är för hög ska innehavaren vid anmodan/uppmaning sänka alternativt stänga av ljudkällan. 11. ENGÅNGSARTIKLAR OCH FÖRPACKNINGAR - Om någon form av ätbar eller drickbar produkt ska säljas skall engångsartiklar erbjudas kunderna. Glasflaskor och liknande får inte säljas. Om platsinnehavare blivit uppmanad att åtgärda avvikelser mot ovan angivna bestämmelser upprepade gånger utan tillfredsställande åtgärder vidtagits kan denne med omedelbar verkan bli avstängd ifrån sin anvisade plats utan möjlighet till kompensation. Vid frågor, kontakta Kenneth Lantz,

4 Anmälan September 2009 Vi anmäler oss för deltagande i Julmarknaden i Helsingborg under december OBS!!! Enbart ett marknadsstånd per anmälan. Anmälan är bindande! Organisation (namn): Kontaktperson: Adress: Postadress: Telefon (bostad och mobil): Vi tänker försälja följande varor: Ansvarig för marknadsståndet under julmarknaden (på plats): Namn: Telefon: Vi har tagit del av och godkänner bestämmelserna för Julmarknaden. Datum och underskift:

5