2 Pappersfullmakter/Skannade fullmakter



Relevanta dokument
2 Pappersfullmakter/Skannade fullmakter

2 Pappersfullmakter/Skannade fullmakter

Offertförfrågan. Skanning-/tolkningstjänst

Avropsförfrågan från ramavtal

LEFI Online. Anslutningsinformation

Avropsförfrågan E-tjänst för planering av inspektioner

Teknisk guide för brevlådeoperatörer. Annika Melin Version: 1.1

Svensk e-legitimation. Internetdagarna Eva Ekenberg

Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum

Bilaga. Särskilda villkor för Molntjänst. Programvaror och tjänster Systemutveckling

RFI Förmånsportal 1(5)

Svensk e-legitimation

Frågor och svar i upphandling av fastighetsrelaterade konsulttjänster

Bilaga. Särskilda villkor för Öppen källkod. Programvaror och tjänster Systemutveckling

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Avropsavtal MedBorgarAssistent

Frågor och svar. Programvaror och tjänster Systemutveckling. Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Underlag till referensgruppens möte

Svensk e-legitimation. Nu kör vi!

Gränssnitt och identiteter. - strategiska frågor inom Ladok3

1 Kortfattad introduktion till området och avropsprocessen Beskrivning av området Beskrivning av avropsprocessen 3

Telekommunikationstjänster

Handbok Lifecare Utförare Procapita Vård och Omsorg

AIG QuickGuard - Vanliga frågor (FAQ)

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av budget & prognosverktyg för kommande ramavtal med Åklagarmyndigheten

Frågor och svar. Beskrivning: Upphandlingen Informationsförsörjning omfattar programvaror och tjänster med tillhörande E-post:

Frågor och svar. Beskrivning: IT-konsulttjänster Resurskonsulter Norra regionen och Uppsala-Örebro.

Sjukvårdsrådgivningen Kundtjänst 2008

2. Kravspecifikation. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Krav på hårdvaran Lennart Halvarsson Dnr

Handbok Lifecare Utförare Procapita Vård och Omsorg

Anslutningsavtal. inom Identitetsfederationen för offentlig sektor. för Leverantör av eid-tjänst

Handbok för användare

Bilaga 3a. Ickefunktionella krav. Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt material inom Skolplattform Stockholm

Här är ett urval av de vanligaste frågorna (FAQ, Frequently Asked Questions) som FAR och SRF har fått om uppdragsavtal.

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

PRISLISTA. Senast uppdaterad:

Frågor på upphandling av Personal och lönesystem A /2017. Totalt 30 frågor inkomna till och med

Att samverka hur och varför. Anna Pegelow e-delegationen Anna Johansson - Tillväxtverket

1 Fråga: Hej! Ni skriver att: Svar: Hej! Ni ska skicka in referensuppdrag för alla tre beskrivna uppdragen. Med vänlig hälsning. 2 Fråga: Hej!

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi

Federerad åtkomst Information om åtkomst till Apotekens Services tjänster inom ramen för en identitetsfederation.

Datum: Version: Författare: Christina Danielsson Senast ändrad:

Förfrågningsunderlag

;001. Pris. Bilaga till ramavtal mellan Statens inköpscentral och Borderlight AB. Kommunikation som tjänst.

Personligt Hälsokonto

Instruktioner plattformen entreprenörsenhet

Kravspecifikation. Crowdfunding Halland

Avropsförfrågan. Teknisk support - Share point

Sverok upphandlar revisionstjänster

eid Support Version

Upphandlingssystem och IT-säkerhet. Britta Johansson Sentensia

Mobilt Efos och ny metod för stark autentisering

Instruktioner plattformen entreprenörer (centrala användare)

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Bilaga 3a Ickefunktionella

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VENTILATIONSKONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Välkommen till enkäten!

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun

Elevlegitimation ett konkret initiativ.

Här nedan är ett urval av de vanligaste frågorna (FAQ, Frequently Asked Questions) som kommit till FAR och Srf konsulterna om uppdragsavtal.

Tomelilla kommun har främst två syften som ska uppnås genom en ny webbplats.

HSA Schemauppdateringsprocess. Version 1.2.1

Bilaga Dnr: KSN KRAVSPECIFIKATION SKA-KRAV

1. Avropsförfrågan Federationstjänster

Kontrollera din mobila anläggning!

Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB

Offertförfrågan - Direktupphandling av begagnade tjänstebilar Kontaktuppgifter

Domän/DNS Hemsidor Mailadmin Nyhetsbrev Webbhotell Webbshop

Avropsförfrågan. Projektledare

Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.

Anteckningar referensgruppens möte

ÖTP-spåret Sambruks vårmöte OETP_ _v2.ppt

Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna

Swish Handel Frågor och svar

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VVS- KONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Arbetslöshetskassornas samorganisation (SO)

Förnyad konkurrensutsättning Innebär att vid beställning ska samtliga leverantörer inom delområdet få en skriftlig avropsförfrågan

Anbudsförfrågan avseende produktion av NärLjus informations- och marknadsföringsmaterial

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Hantering av patientuppgifter via e-post

MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare -uppdragshantering

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Upphandling av administration av Telepriskollen

Frågor och svar. Beskrivning: Kaffeautomater att hyra, för Färskbryggt - och Instant kaffe med tillbehör och service. emma.johansson@malmo.

Systemadministration. Webcert Fråga/Svar

Mobilt Efos och ny metod för stark autentisering

Normativ specifikation

Nyhetsbrev e-handel 1/5. Kontaktperson e-faktura

Bilaga. Särskilda villkor för proprietär programvara. Programvaror och tjänster Kontorsstöd

Teknisk guide för brevlådeoperatörer

Innehållsförteckning:

Införande av Skolfederation. Erfarenheter i Sundsvalls kommun

Information till webbstödet för leverantörer Rehabiliterings tjänster (Uppdaterat )

UPPHANDLINGS-PM Upphandling Diarienummer KS 2013/0093. Upphandling Internettjänst Danderyds kommun

Mobisma Support Policy nextg Mobile UC Client & MCB Server licenser

ALLMÄNNA VILLKOR FLEXSPAR PARTER

Mobilt Efos och ny metod för stark autentisering

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare it-tjänster

Direktkoppling till Girolink Internet. Filöverföring av betalningar och betalningsinformation via Girolink Internet. Version 1.0

Transkript:

2014-12-18 2015-01-14 2015-01-16 2015-01-20 Frågor och svar 1 Fullmaktstyper 1.1 Vilka fullmaktstyper ska Fullmaktskollen hantera? Fullmaktskollen kommer initialt att utgå ifrån sex standardiserade fullmakter. Pappersfullmakter som ska tolkas i systemet måste vara en, av Fullmaktskollen, godkänd standardblankett. 1.2 Ska återkallande av fullmakt signeras med e- legitimation? Ja. Användningsfallet finns beskrivet i bilaga 1 i offertförfrågan. 1.3 Måste inte fullmaktsgivaren godkänna en överlåtelse av fullmakt mellan två fullmaktshavare? Fullmaktsgivaren lämnar sitt godkännande i ursprungsfullmakten. Systemet behöver inte ha stöd för att fullmaktsgivaren ska godkänna överlåtelsen. 2 Pappersfullmakter/Skannade fullmakter 2.1 Kommer Fullmaktskollen ta emot pappersfullmakter och/eller fullmakter inskannade i ex. pdf-format? Fullmaktskollen kommer endast att ta emot inskannade fullmakter. Pappersfullmakten skannas av fullmaktshavaren och mailas till Fullmaktskollens tolkningsfunktion. 2.2 Hur många fullmakter ska tolkas? Initialt bedömer vi att en relativt stor andel av den totala mängden nya fullmakter kommer att kräva tolkning. Fullmaktskollen har som målsättning att snabbt få ned volymerna av tolkade fullmakter. Lösningen måste vara anpassad till en snabb förflyttning från tolkade fullmakter till helt digitala fullmakter.

2.3 Vem sköter tolkningsfunktionen? Fullmaktskollen har för avsikt att upphandla leverantör för tolkningsfunktionen under våren 2015. Vill systemleverantör lämna anbud på tolkningsfunktionen så kan pris exempelvis anges per hanterad fullmakt. 2.4 Upphandling av tolkningsfunktionen Fullmaktskollen har för avsikt att upphandla leverantör för tolkningsfunktionen i ett senare skede. Fullmaktskollens system behöver ett gränssnitt för att ta emot inskannad informationen, dvs. bild samt metadata. 3 Tillgänglighet 3.1 I vilka situationer gäller tillgänglighetskraven? Tillgänglighetskraven är utformade för den egna webbplatsen. Ett förtydligande: med den egna webbplatsen avses även mobila enheter. 3.2 Vad händer när tillgänglighetskraven krockar med exempelvis systemkrav? Fullmaktskollen har som målbild att uppnå de tillgänglighetskrav som definieras i offertförfrågan. Av det skälet har tillgänglighetskraven utformats som ska-krav i förfrågan. I de fall en konflikt uppstår får en diskussion föras mellan leverantör och Fullmaktskollen i syfte att finna en godtagbar lösning. 4 Ej ansluten BKP 4.1 Ska mail som skickas till ej ansluten BKP vara krypterade? Fullmaktskollen har inte krav på kryptering för dessa mail. Om möjligt ska ex. TLS användas. 5 E-legitimation 5.1 Hur ser Fullmaktskollen på hanteringen av e- legitimation? Fullmaktskollen är öppen för olika typer av lösningar vad gäller hantering av e- legitimation. Leverantören är välkommen att presentera flera lösningsförslag kompletterade med uppskattning gällande kostnad och effekt. 5.2 Vilken typ av e-legitimation ska hanteras? Initialt så är det BankId/Mobilt BankID som lösningen ska ha stöd för. 2 (8)

5.3 Hur många inloggningar och signeringar kan man förvänta sig under det första året? En grov uppskattning är att varje ny fullmaktsgivare loggar in två gånger under sitt första år. En stor del av uppskattat antal fullmakter i tjänsten under första året utgörs dock av inskannade fullmakter som inte kräver signering med e-legitimation. 5.4 Vem står för avtal med utgivarna av e-legitimationer? Beroende på vad som är mest förmånligt kan antingen leverantören eller Fullmaktskollen komma att stå för avtal gentemot utgivare av e-legitimationer (initialt BankID/Mobilt BankId). 6 Estimat & kapacitet 6.1 Vilka krav finns framtagna vad gäller ex. svarstider? Fullmaktskollen har inte definierat kraven i detalj vad gäller ex. svarstider och volymer av notifieringar. 6.2 Har ni någon uppskattning på max antal fullmakter per dag? Fullmakterna skapas och signeras främst under arbetsdagar och vi uppskattar en jämn fördelning vilket ger ca 1500 per dag i snitt. 6.3 Vilka estimat finns vad gäller volymer av notifieringar via sms? Initialt kommer estimaten att vara ungefärligt de samma som antalet nya fullmakter. 6.4 Hur många fullmaktshavare och BKP förväntar ni att det ansluts i samband med lansering? Ägarna, Svensk Försäkring och Svenska försäkringsförmedlares förening, arbetar för att deras respektive medlemmar ska ansluta sig så snart som möjligt. Projektet har inga siffor på detta. Den mån tidsestimat eller pris i offerten påverkas av anslutningsgraden, så kan det anges i offerten. 7 Säkerhet 7.1 Vilka krav finns rörande företagscertifikat? Företagscertifikat ska vara utgivna av tredje part, ex. Verisign, Steria eller Thawth. 3 (8)

7.2 Vem står för kostnaden för företagscertifikatet? Fullmaktskollen står för kostnaden för företagscertifikat. Ett förtydligande: Fullmaktskollen står för kostnaden för Fullmaktskollens certifikat. 7.3 När det står WS t.ex. Söka fullmakt och lista på status är det SSEK som avses då? Det är önskvärt att all kommunikation går via SSEK. 7.4 Är det möjlighet att offerera SSEK som en tjänst? Ja. En SSEK-leverantör skulle också kunna vara underkonsult till leverantören. Fullmaktskollen ser i detta fall fördelar med en offererad prismodell som är förutsägbar. 7.5 I bilaga 2 står det "Inloggning med stöd av e- legitimation/servercertifikat", kan detta förtydligas? Med texten menas att inloggning från GUI sker med e-legitimation samt autentisering mot WS med hjälp av klientcertifikat. 8 Systemlösning 8.1 Är Portvaktsfrågan synkron eller asynkron? Möjlighet måste finnas att portvaktsfrågan kan hanteras både synkront eller asynkront. 8.2 Vilken profil önskas för SAML 2.0? I SAML 2.0 finns det en rad olika profiler. Initialt ser vi att web browser sso profil används. 8.3 Hur ska vi förhålla oss till mer övergripande krav i offertförfrågan, t.ex. att Fullmaktshavare, BKP och Fullmaktskollen ska ha tillgång till statistikfunktion? I de fall krav i offertförfrågan är av en mer öppen karaktär så står det leverantören fritt att lämna förslag med tydligt angivna antaganden. Vad gäller statistikfunktionen så har Fullmaktskollen inte specificerat krav på innehåll och utformning i dagsläget - annat än exempel i underlaget. Förslagsvis anges timpris för utveckling av sådan funktionalitet. 8.4 Kan hela eller delar av driften läggas i en molntjänst? Om leverantören offererar en lösning som innebär att molntjänster används ska leverantören redovisa hur lösningen uppfyller Personuppgiftslagens krav på bl.a. 4 (8)

säkerhet. Dessutom ska leverantören redovisa hur denna säkerställer Fullmaktskollens ägande- och förfoganderätt till lagrat data. 8.5 Vilka krav finns på att webbredaktörer ska kunna uppdatera innehåll? Webbredaktörer ska kunna ändra texter, bilder, meddelanden m.m. på både publika och inloggade sidor. Fullmaktskollen kräver inte att alla sidor ska kunna vara helt ändringsbar för en webbredaktör, t.ex. att lägga till nya flikar. 8.6 Vilka krav finns på funktioner och kopplingar för registervård? Systemet ska ta höjd för att hantera olika typer av externa kopplingar såsom exempelvis SPAR. Fullmaktskollen har i dagsläget inte beslutat vilka externa kopplingar som ska finnas i version 1 av systemet eller hur processen runt dessa ska se ut. Interna registervårdsfunktioner specificeras i bilaga med en grön ikon med texten GUI och behöver inte utformas responsivt. 8.7 Vad menas med inlåsning i avsnitt 12.7 i offertförfrågan? Skrivningen i avsnitt 12.7 i offertförfrågan att lösningen inte ska baseras på kommersiella produkter som innebär en inlåsning syftar inte till att kräva lösningar som bygger på Öppen källkod. Fullmaktskollen, och bakom den Pensionsmyndigheten, vill efter modifiering kunna använda vald lösning även i andra situationer, t.ex. för en fullmaktsnod inom sjukvården eller för statliga myndigheter. Därför är det viktigt att lösningen kan återanvändas utan att vara beroende av produkter som av tekniska, kompetensmässiga eller ekonomiska skäl försvårar ett sådant vidareutnyttjande. Det är heller ingen nackdel om moduler är utbytbara. 8.8 Vad innebär kravet på att det ska finnas stöd för en distribuerad webb? Det ska gå att exponera delar av funktionaliteten i www.fullmaktskollen.se på t.ex. en internetbanks eller en försäkringsförmedlares egen webbplats. Av offerten ska det framgå hur leverantören avser att realisera detta när behov och önskemål uppstår. 8.9 Vid vilka tillfällen ska notifieringar skickas? I avsnitt 7.3.7.2 ges några exempel på tillfällen då notifieringar ska skickas. Exempelsamlingen är inte fullständig. Leverantör ska utgå ifrån att de olika aktörerna ska hållas informerade om händelser i systemet och att det är valbart för aktören hur denne tar emot notifieringarna (ex. mail/sms, systemtjänst, loggningsbild i systemet). 5 (8)

8.10 Vad avses med att administrera regelverk i bilaga 2 i offertförfrågan? Systemet ska ha stöd för att administrera det regelverk som gäller för Fullmaktskollen, ex. VR16 Osignerade fullmakter och VR17 Rensningsregler. Över tid kan ytterligare verksamhetsregler tillkomma och systemet ska ha stöd för att byggas ut för att hantera dessa. 8.11 Har Fullmaktskollen någon preferens vad gäller systemmiljö vid val av verktyg, databas och liknande? Fullmaktskollen har inte någon uttalad preferens vad gäller systemmiljö annat än vad som anges i fråga 8.7. 8.12 Vilka webbläsare ska stödjas? Fullmaktskollen avser följa etablerade standarder för webben. En målsättning är att tjänsten ska fungera i de vanligaste tillgängliga webbläsarna, inklusive användning på mobila enheter. Vilka versioner som testas och supporteras är en fråga för diskussion mellan Fullmaktskollen och leverantören. 8.13 Ska federerad identitet stödjas fullt ut? Initialt kommer Fullmaktskollen inte att tillåta inloggade användare att gå vidare till anslutna aktörers hemsidor. Däremot ska användare inloggade på anslutna aktörers hemsidor kunna gå vidare till Fullmaktskollen i inloggat läge under förutsättning att Fullmaktskollen och den anslutna aktören är överens om förfarandet. 8.14 Vem tar fram riktlinjer för anslutning till federationen och hur detaljerat ska lösningsförslaget vara? Det ligger på leverantören att presentera ett lämpligt förslag på en sådan nivå att Fullmaktskollen kan utvärdera offerten. 9 Förvaltningsuppdrag 9.1 Är det 1st eller 2nd line help-deskfunktion som avses i 5.1 i offertförfrågan? Fullmaktskollen önskar upphandla en leverantör som tar ett helhetsansvar för anslutna aktörer och Fullmaktskollen. Fullmaktskollen kommer inte att ha egen personal för help-deskfunktion. Kundtjänst för konsumenter/företagare omfattas inte av den här offertförfrågan. 6 (8)

9.2 Finns det något estimat på förväntat antal ärenden/användare vad gäller help-desk? Nej. 10 Avtal, pris mm 10.1 Är de bifogade avtalen möjliga att justera? Fullmaktskollen har i offertförfrågan bifogat utkast till avtal. Dessa ska användas som utgångspunkt för en avtalsförhandling. Därmed kan också förtydliganden och justeringar komma att införas. I avsnitt 6, 3:e stycket i offertförfrågan hänvisas till att utredning har slutförts. Med utredning menas här de diskussioner kring förtydligande och justeringar som förs innan avtal slutligen tecknas. 10.2 Har Fullmaktskollen någon preferens vad gäller prismodell för förvaltningsuppdraget? Fullmaktskollen har inte någon uttalad preferens vad gäller prismodell för förvaltningsuppdraget. 10.3 Hur är tänkt att arbetet som leverantören gör i samband med integrations- och anslutningsprojekt av aktörer och ev. efterföljande support ska finansieras? Fullmaktskollen har inte fattat beslut hur kostnaderna för anslutning av aktörer ska debiteras. En utgångspunkt kan vara att Fullmaktskollen tecknar ett ramavtal med leverantören inom vilket de enskilda aktörerna kan ropa av timmar för sin anslutning och ev. efterföljande support. 11 Övrigt 11.1 Hur detaljerad måste förteckningen över tilldelade resurser vara (se 3.2 i offertförfrågan)? Fullmaktskollen kräver CV för projektledare och övriga nyckelroller. I övrigt går det att ange exempel-cv för att Fullmaktskollen ska ha möjlighet att utvärdera tilldelade kompetensnivåer. 11.2 Hur ställer sig Fullmaktskollen till användning av offshore-resurser? Vill en leverantör offerera med användande av offshore-resurser ska fördelning mellan lokala och offshore-resurser redovisas. Fullmaktskollen ser gärna att nyckelpersoner är lokalt stationerade samt att supportspråk är svenska. 7 (8)

11.3 Finns krav att systemdokumentationen måste vara på svenska? Fullmaktskollen har inte krav på att systemdokumentation måste vara på svenska utan även engelska kan användas för dokumentationen. 11.4 Vad gör vi om vi hittar motstridande krav i offertförfrågan? Fullmaktskollen hänvisar till 3.9 i offertförfrågan och förväntar sig att eventuellt identifierade kravkonflikter redovisas med lösningsförslag. Fullmaktskollen välkomnar också att leverantören redovisar alternativ som bättre kan passa tjänstens behov och krav. 11.5 Finns avtal för anslutna aktörer framtaget? (se 12.3 i offertförfrågan) Nej. 11.6 Är tidsåtgången för användartester inkluderad i er tidplan? Fullmaktskollens krav är att leverantören föreslår en realistisk tidplan som inkluderar användartester. Fullmaktskollens målsättning är att driftsättningen sker under Q4 2015. 11.7 Accepteras att offert lämnas för systemlösning och inte för drift? Val av systemleverantör kommer inte vara beroende av val av driftsleverantör. Fullmaktskollen har för avsikt att teckna avtal med en, alternativt två, leverantörer avseende uppdraget att utveckla, förvalta och ansvara för driften av systemet. 11.8 Vilken form/omfattning ska lösningsförslaget ha som leverantören presenterar? Lösningsförslaget ska vara tillräckligt omfattande för att Fullmaktskollen ska kunna utvärdera offerten utifrån de kriterier som anges i 2.8 i offertförfrågan. 11.9 För analys och framtagande av detaljerade verksamhetskrav i utvecklingsarbetet, kan man förutsätta att det finns personal anställd hos Fullmaktskollen som är motpart i det arbetet och i den rollen representerar övriga aktörer? Fullmaktskollen har ett projekt som kommer att vara motpart. I projektet ingår personal från Fullmaktskollen samt från ägare och andra intressanter. 8 (8)