Planering av egen cup Steg 1: Anmälningsfasen Innehållsförteckning: 1 ANMÄLNINGSFASEN...2 1.1 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR EXEMPEL TURNERINGEN... 3 1.2 SKAPA NY CUP PÅ WEBBEN... 4 1.3 DESIGN LAYOUT (FÄRGER, STIL, STORLEK)... 7 1.4 INLOGGNING TILL WEBBADMIN... 8 1.5 ADMIN AV TURNERINGSINSTÄLLNINGAR OCH SPRÅK... 9 1.5.1 Val av språk... 10 1.5.2 Definiera visbara funktioner på webben... 10 1.6 DESIGNA STARTSIDA... 11 1.7 KONTROLLERA UTSEENDET PÅ TURNERINGSSAJTEN... 12 1.8 ADMIN AV MENYER... 13 1.9 DESIGNA ANMÄLNINGSFORMULÄR OCH VILLKOR... 14 1.10 MYTEAM SPECIFIKT... 17 1.10.1 Generella inställningar... 17 1.10.2 Design anmälningsformulär... 18 1.11 GÖR EN TESTANMÄLAN... 20 1.12 IMPORTERA ANMÄLDA LAG FRÅN WEBBEN... 21 1.13 VISA/REGISTRERA ANMÄLDA LAG... 22 1.13.1 Filtrering av anmälda lag... 22 1.13.2 Ändring av klubb och laguppgifter... 22 1.13.3 Tillgängliga funktioner... 23 1.14 EXPORTERA ANMÄLDA LAG... 24 1.14.1 Utseende på webben... 25 1.15 DESIGNA BANNERS... 26 1.16 LÄGGA UT INFORMATION TILL BESÖKARNA... 29
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 2 Nedanstående symboler förekommer i dokumentation: Du måste göra ett val om detta kapitel berör dig. Referens till hjälpdokumentation med ytterligare information Viktig information, försiktighet måste ske. Tips för lämplig användning. 1 Anmälningsfasen Att genomföra en cup kräver mycket planering, resurser och tid. Vi som har planerat cuper, vet att förberedelsearbetet är A och O för en lyckad cup. Hela cupen från planering till genomförande kan administreras med CuMap s olika delsystem, d.v.s PC-programmet CuMap-PC och WebCuMap på Internet. Nedanstående figur visar hur PC-versionen och Web-versionen samverkar i samtliga faser. Fas Anmälningar Lägg upp ny cup Anmälan på webben Importera anmälda lag Bevaka inbetalningar Exportera anm. lag Anmälda lag Planering Grupp- och slutspel Lotta lag i grupper Exportera åldersklasser Spelschema Speldagarna Resultatregistrering Tabeller Exportera resultat Resultat Hela detta kapitel beskrivs som ett scenario från start till mål.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 3 1.1 Förutsättningar för exempel turneringen Tåfjuttens BK ska ha en utomhuscup lör 20/5 samt sön 21/5. Fyra gräsplaner står till förfogande: A-plan, full plan (11-manna) B-plan, full plan (11-manna) Gräsyta, halv plan (7-manna) C-Plan, full plan (11-manna) I Grunduppgifterna finns således planerna registrerade enligt: Följande gäller för de olika åldersklasserna: Åldersklass Spelform Antal grupper Slutspel P11 Halv plan (7-manna) 5 x 4 1:or till A, 2:or till B 2x13 min P12 Halv plan (7-manna) 2x13 min 4 x 4 1:or+2:or till A Dessutom gäller följande förutsättningar: Cupdagarna ska helst inte börja före 09:00 och sluta senare än 18:00. Slutspelet ska läggas på söndagen. Finalerna ska spelas på A-planen, övriga slutspelsmatcher på A- eller B-plan. Med dessa förutsättningar är det dags att kasta loss!
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 4 1.2 Skapa ny cup på webben Välj menypunkten WebCumap:Lägg upp ny cup på webben. Ange namnet på turneringen samt första datum som turneringen spelas. Valfritt användarnamn till WebCuMaP tillsammans med lösenord ska anges. Ditt fullständiga namn samt emailadress för mottagning av anmälningar ska anges. Kryssmarkera om det är en test turnering. I så fall publiceras ej turneringen till vår samarbetspartner fotboll.se eller på vår hemsida www.cumap.se
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 5 Kryssmarkera de tilläggs-funktioner som du vill utnyttja enligt figuren nedan. Observera att en del funktioner endast blir aktiva då man köpt till CuMap+ Observera att SMS-tjänsten, MyTeam samt återrapportering behandlas i detalj i separat hjälp och behandlas ej vidare i denna dokumentation. Om du tidigare har arrangerat en turnering i CuMap, kan du enkelt kopiera inställningar från den denna turnering. Detta gör att det går mycket snabbt att komma igång med den nya turneringen. När du valt en turnering att kopiera från, aktiveras även upp till 6 kryssrutor som du kan kopiera inställningar från. Det rekommenderas starkt att du väljer att CuMap ska stänga anmälningsformuläret på den gamla turneringen. Förutom att du förhindrar att anmälningar sker till fel turnering, läggs det dessutom automatiskt in en länk på den gamla turneringen, till den nya aktuella turneringen. CuMap har samarbete med olika partners. Om det är en fotbollsturnering ni ska skapa, rekommenderas det att ni fyller i uppgifterna på fliken Annonsera er turnering så utförligt som möjligt. Då publiceras er turnering gratis på fotboll.se Klicka på knappen Verkställ. En säkerhetsfråga läggs ut angående åldersklasserna till turneringen. Om allt stämmer, klicka på Ja så fortsätter programmet.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 6 Efter en knapp minut är turneringen skapad på webben. Två länkar presenteras nu på skärmen: Genom att klicka på den översta länken så kan du direkt se hur er cup ser ut på webben. Återgå till menyn.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 7 1.3 Design layout (färger, stil, storlek) Välj menypunkten Design layout (färger, stil storlek). Här kan du skräddarsy utseendet och stilen på er turneringssajt. Vidare kan du välja om du vill att turneringssajten ska bli en integrerad del av er egen hemsida. Design av layout behandlas i detalj i separat hjälp och behandlas ej vidare i denna dokumentation.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 8 1.4 Inloggning till WebbAdmin Ifrån menyn, klicka på den första blåa länken. Inloggningsbilden till administrationsverktyget för WebCuMaP visas. Logga in med det användarnamn och lösenord som du valde när du skapade turneringen. Om du glömt uppgifterna kan du finna dem under menypunkten WebCuMap: Lösenord och startlänkar.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 9 1.5 Admin av turneringsinställningar och språk Ifrån menyn, klicka på Admin av turneringsinställningar och språk. Om ni tänker lägga in sponsor-banners (se avsnitt längre ned), så ska Logofil ej specificeras här.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 10 1.5.1 Val av språk Om det är en internationell turnering, har du möjlighet att definiera Fler språk. Maximalt 8 olika språk kan kopplas till turneringen. Klicka på knappen Fler språk och välj dem ett efter ett. Under Val av språk, kryssmarkerar du de språk som ska vara tillgängliga och klickar på Spara. Valda språk indikeras i WebCuMaP med landens flaggor: 1.5.2 Definiera visbara funktioner på webben Ett antal funktioner kan aktiveras eller stängas av för besökarna på webben. Dessutom kan man trimma in hur de ska fungera. Mer hjälp får du genom att klicka på i formuläret.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 11 1.6 Designa startsida Ifrån menyn, klicka på menyvalet Designa startsida. Egen logobild (JPG, BMP, PNG-bild) samt bredd och höjd på logon kan anges. För att ladda upp, klicka på uppladdad och därefter på uppladdningsknappen och följ vidare instruktioner. Komplettera med lämplig informationstext för startsidan. Komplettera med andra språk vid behov genom att klicka på respektive språkknapp nederst på skärmen. Klicka på knappen Spara.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 12 1.7 Kontrollera utseendet på turneringssajten Öppna en ny webläsare och navigera till turneringssajten som skapats. Ett alternativ är att klicka på den högra blåa länken ifrån CuMap-PC. Om du gjort ändringar i Webbadmin medan turneringssajten är uppe i din webläsare, kan du klicka på F5 (refresh / uppdatera) så ska dina ändringar synas. Kontrollera att dina ändringar fått korrekt genomslag på turneringssajten. Annars är det bara att gå tillbaka till WebbAdmin och göra ändringar igen.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 13 1.8 Admin av menyer Ifrån menyn, klicka på Admin av menyer. Observera att några menynummer har speciella funktioner och kan ej tas bort eller ändras fullt ut. Dessa är: - Menynr 1 Start - Meny nr 3 Anmäl ditt lag. Menynumret anger sorteringsordningen när menyerna visas på turneringssajten. Meny nummer 4 kommer således före menynr 5. Menystrukturen består av en huvudmeny med ett antal undermenyer. Du öppnar en huvudmeny genom att klicka på det röda plus-tecknet. Även på undermenyerna kan du ändra ordningen genom att välja Ordn.nr. En menylänk kan vara av typen länk eller uppladdad. Om du väljer länk, är det viktigt att länken startar med http://. Om du väljer uppladdad, klicka på uppladdningsikonen och ladda upp ditt dokument. Om Öppna i eget fönster är kryssmarkerad, öppnas ett nytt fönster i webläsaren när besökaren klickar på denna länken.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 14 När du klickar på Spara, lagras dina inställningar på webben. Prova gärna med att titta på turneringssajten så allt ser OK ut. Om du har flera språk kopplade till turneringen, måste du klicka på respektive språkknapp och repetera menyvalen för varje språk. 1.9 Designa anmälningsformulär och villkor Om du använder MyTeam, hoppa till kapitel 1.10. Ifrån menyn, klicka på Designa anmälningsformulär och villkor. På den övre halvan, definierar du vilka standardfält som ska vara synliga och om det ska vara obligatoriska fält. Du har också möjlighet att ändra på ledtexterna till mer passande namn. När anmälningstiden är slut, ska du kryssmarkera Stäng anmälningar. Då föreligger ingen risk att nya anmälningar dyker upp i systemet.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 15 Därefter fyller du i emailadress och emailtext som ska skickas till lagledaren som anmält sitt lag. Upp till 30 åldersklasser kan användas för anmälning till cup. Enligt figuren nedan har vi kopplat Pojkar-11 till ålderklassen B11 samt Pojkar-12 till åldersklassen B12. Var noggrann med dessa kopplingar. Om du kopplar felaktigt får du ett stort bry i efterhand att kontrollera till vilken åldersklass anmälningarna skulle! Genom att kryssmarkera Reservlista, tillåter du fortfarande att anmälningar till en viss klass får ske. Dock blir lagledaren informerad om att de hamnar på reservlista. Informationstexten som visas för besökaren, ska anges. Denna ska vara så informativ som möjligt och bör innehålla information om senaste anmälningstidpunkt samt betalningsinformation (Bank, PG etc).
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 16 Nederst har du möjlighet att ange upp till 10 valfria fält för att få in extra information. Exempel på detta kan vara Beställning av T-shirt, Fotografering, Hämtning på flygplatsen. Varje valfritt fält kan vara av typen: Inmatningsfält = 1 ruta för svar ex Personnummer (10 siffror) Alternativ inmatningsfält = Fler rutor ex Tshirt Välj antal per storlek Radioknappar = alternativ ex Ja eller Nej på en direkt fråga Nedan exempel visar alternativet Small/Medium/Large/X-Large på frågan Ange antal T-shirts á 90 kr. När du klickar på Spara, lagras dina inställningar på webben. Prova gärna med att titta på turneringssajten så allt ser OK ut. Om du har flera språk kopplade till turneringen, måste du klicka på respektive språkknapp och repetera inställningarna för varje språk.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 17 1.10 MyTeam specifikt Om du inte använder MyTeam, kan du hoppa över detta kapitel. Ifrån menyn, klicka på Till MyTeam Admin. MyTeam är en fullskalig modul som hanterar anmälningsportal, gästkort, lagkort, fakturering, betalningar, förläggning och incheckningar. Det rekommenderas att studera den separata hjälpdokumentationen för MyTeam. 1.10.1 Generella inställningar Välj menyvalet Generella inställningar. Aktivera de funktioner som ska användas i MyTeam (mer information återfinns i separat dokumentation för MyTeam). Klicka på Spara och återgå till menyn.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 18 1.10.2 Design anmälningsformulär Ifrån menyn, klicka på Designa anmälningsformulär. På den övre halvan, definierar du vilka standardfält som ska vara synliga och om det ska vara obligatoriska fält. Du har också möjlighet att ändra på ledtexterna till mer passande namn. Informationstexten som visas för besökaren, ska anges. Denna ska vara så informativ som möjligt och bör innehålla information om senaste anmälningstidpunkt. Därefter fyller du i emailtext som ska skickas till lagledaren som anmält sitt lag.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 19 Logiken kring anmälningarna kan styras tämligen flexibelt. Vi rekommenderar dig att klicka på de de gula? -ikonerna för mer detaljinformation. Upp till 30 åldersklasser kan användas för anmälning till cup. Enligt figuren nedan har vi kopplat Pojkar-11 till ålderklassen B11 samt Pojkar-12 till åldersklassen B12. Dessutom har vi angett anmälningsavgiften i aktuell valuta. Var noggrann med dessa kopplingar. Om du kopplar felaktigt får du ett stort bry i efterhand att kontrollera till vilken åldersklass anmälningarna skulle! Genom att kryssmarkera Reservlista, tillåter du fortfarande att anmälningar till en viss klass får ske. Dock blir lagledaren informerad om att de hamnar på reservlista. När du klickar på Spara, lagras dina inställningar på webben. Prova gärna med att titta på turneringssajten så allt ser OK ut. Om du har flera språk kopplade till turneringen, måste du klicka på respektive språkknapp och repetera inställningarna för varje språk.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 20 1.11 Gör en testanmälan Öppna en ny webläsare och navigera till turneringssajten som skapats. Ett alternativ är att klicka på den högra blåa länken ifrån CuMap-PC. Om du gjort ändringar i Webbadmin medan turneringssajten är uppe i din webläsare, kan du klicka på F5 (refresh / uppdatera) så ska dina ändringar synas. Klicka på menyvalet Anmäl ditt lag. Nu ser vi om våra inställningar har blivit korrekta. Obligatoriska fält markeras som en röd asterisk vid sidan om ledtexten. Enligt exemplet nedan, har lagledaren valt ett antal T-shirt med olika storlekar. Fyll i uppgifterna och gör en testanmälan genom att klicka på knappen Skicka.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 21 Ett bekräftelsemail kommer då att skickas till din emailadress: 1.12 Importera anmälda lag från webben Gå tillbaka till CuMap-PC. Välj menypunkten WebCumap:Importera anmälda lag från webben. Klicka på knappen Importera. Nu hämtas de tre anmälda lagen in till PC-programmet. Avsluta importen med att klicka på knappen Uppdatera.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 22 1.13 Visa/Registrera anmälda lag Ifrån menyn, klicka på Visa/Registrera anmälda lag till cup. De importerade lagen visas i listan nedan. 1.13.1 Filtrering av anmälda lag Det finns ett antal filtreringsvarianter i denna modul. - Visa utplacerade lag för en cup på webben Med detta alternativ visas lag tillhörande en viss turnering som redan inplacerats i grupper. - Visa utplacerade lag för en åldersklass Samma som ovan men med filtrering på en specifik åldersklass - Visa ej utplacerade lag Här hamnar nya importerade anmälningar som ännu ej placerats ut i gruppspel För filtreringsalternativet Visa ej utplacerade lag, tillkommer det ytterligare filtreringsalternativ se figur nedan. 1.13.2 Ändring av klubb och laguppgifter Genom att dubbelklicka på ett lag i tabellen, hamnar man i redigeringsläge. Här kan man justera på laguppgifterna samt registrera betalningsinformation.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 23 Speciell noggrannhet ska läggas på innehållet i Lagets namn samt Klubbens namn. Ändra felstavningar så tidigt som möjligt, så kommer informationen och statistiken på webben att fungera smärtfritt. 1.13.3 Tillgängliga funktioner Förutom registrering av laguppgifter, kan modulen användas för många andra uppgifter: - Skicka email till utvalda klubbar - Skriva ut deltagarlistor - Exportera information till Excel
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 24 1.14 Exportera anmälda lag Det är viktigt att notera, att gjorda anmälningar inte automatiskt presenteras på webben. Orsaken är bl.a. för att eliminera okynnesanmälningar. Eller att man som cuparrangör inte vill publicera anmälningar förrän lagen betalt sin anmälningsavgift eller kontrollera felstavningar etc. Ifrån menyn, välj WebCuMap:Exportera anmälda lag. Observera att denna funktion är bara användbar i fasen innan man lottat och placerat ut lagen i grupperna. Funktionen kan köras ett valfritt antal gånger, t.ex. varje dag under anmälningsfasen. Tidigare överförda lag ersätts med en ny omgång. Det finns två kryssrutor som filtrerar bort anmälningar: - Om endast lag som betalt anmälningavgift ska exportera, ska du ta bort kryssmarkeringen i den första rutan - Ta bort kryssmarkeringen i den andra rutan, om lag på väntelistan ska utelämnas Verkställ exporten genom att klicka på Sänd uppdateringar. Under överföringen visas information om processen och efter en liten stund visas information om hur många lag som exporterats.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 25 1.14.1 Utseende på webben Klicka på länken till WebCuMaP för att se resultatet. Din webläsare startas och turneringssajten visas. Observera att en ny grupp med menyalternativ har tillkommit Klara anmälningar. Nedan visas ett exempel när man klickar på undermenyn Per åldersklass. Med detta fullföljs beskrivningen av anmälningsfasen. Genom att frekvent importera anmälda lag och exportera lagen till webben, håller man besökarna uppdaterade med bokningläget i turneringen. Nedan beskrivs extra funktionalitet för att göra er turneringssajt mer levande, t.ex. genom att lägga ut nyheter och lägga upp sponsor-banners.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 26 1.15 Designa banners En viktig del av intäkterna till en cup är sponsorerna. WebCuMaP medger möjligheten att lägga in s.k. banners, d.v.s. sponsor-loggor som visas ett valfritt antal sekunder åt gången. Gör så här: Ifrån menyn i CuMap-PC, klicka på den första blåa länken Till Admin av WebCuMap. Logga in med dina inloggningsuppgifter. Välj menyvalet nedan: För att förstå hur banners fungerar i WebCuMaP, så visar vi nedan ett exempel för Kortedala cup. Kolumn 1 samt kolumn 3 innehåller en fast logga som alltid visas. I mittelkolumnen finns sponsorernas logos som visas ett antal sekunder innan nästa sponsors logo visas.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 27 Till Kolumn 1 samt Kolumn 3 ska man ange bredden på logofilen samt länken till bilden. Bredd kol får aldrig understiga bredden på själva bilden utan ska helst vara lite större. Bredd kol kan ses som en marginal mellan kolumnerna och för Kolumn 1 så ser man att marginalen till Kolumn 2 blir 50 (skillnaden mellan 150-100). För Kolumn 2 ska man bara ange bredden själva sponsor-logona specificeras längre ned. Höjden får var max 150 pixels. Se till att samtliga bilder har samma höjd för att få ett snyggt resultat på webben. Dessutom bör samtliga banners ha samma bredd. Tid i millisekunder (1000=1 sekund) som varje banner ska visas, ska anges. Antal banners 1 till 15 stycken ska anges. Därefter väljer man att ladda upp sponsor-bilden, alternativt länka. Repetera för varje sponsor-bild som ska visas. Avsluta med att klicka på Spara och kontrollera att samtliga banners visas på korrekt sätt på webben.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 28 Till Kolumn 1 samt Kolumn 3 ska man ange bredden på logofilen samt länken till bilden. Bredd TD får aldrig understiga bredden på själva bilden utan ska helst vara lite större. Bredd TD kan ses som en marginal mellan kolumnerna och för Kolumn 1 så ser man att marginalen till Kolumn 2 blir 70 (skillnaden mellan 150-80). För Kolumn 2 ska man bara ange bredden själva sponsor-logona specificeras längre ned. Höjden ska alltid vara 80 pixels för samtliga bilder för att få ett snyggt resultat på webben. Dessutom bör samtliga banners ha samma bredd. Tid i millisekunder (1000=1 sekund) som varje banner ska visas, ska anges. Antal banners 1 till 15 stycken ska anges. Därefter anges länken till respektive sponsor-bild som ska visas. Avsluta med att klicka på Spara och kontrollera att samtliga banners visas på korrekt sätt på webben.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 29 1.16 Lägga ut information till besökarna - Information om bokningsläget? - Ändrade spelregler? - Förbeställa mat? Denna typ av information kan ni när som helst lägga in på turneringssajten och gör den mer levande under anmälningsfasen. Gör så här: Ifrån menyn i CuMap-PC, klicka på den första blåa länken Till Admin av WebCuMap. Logga in med dina inloggningsuppgifter. Klicka på menyvalet Lägg ut info till besökarna. Enligt figuren nedan finns det redan ett meddelanden kopplade till Tåfjuttens Maj-cup. För att ändra på ett meddelande så klickar man på rubriken. För att skapa ett nytt meddelande klickar man på länken Lägg till nytt meddelande.
Planering av egen cup : Anmälningsfasen Sid 30 Språk samt rubrik ska anges. Tidpunkt är som förval aktuell tid. Fyll i med informationstext och klicka på Spara. På turneringssajten visas detta nu enligt nedanstående figur.