Verksamhetsberättelse Åkersberga tennisklubb År 2014 Skriven av: Styrelsen Åkersberga tennisklubb
Verksamhetsberättelse Åkersberga tennisklubb År 2014 Inledning År 2014 var för Åkersberga tennisklubb ett år fyllt med händelser. De flesta av mycket positivt slag men även en händelse av mindre rolig utgång. Ekonomin ser riktigt bra ut, det har den gjort nu några år. Föreningen har en ekonomi i god balans vilket skapar förutsättning för att bedriva en sund idrottslig verksamhet. Under 2014 startades bland annat ett projekt för att inventera, kvalitetssäkra och utveckla juniorverksamheten. Projektet systematisk träning i ÅTK sjösattes hösten 2014. Den nya juniorverksamheten är anpassad efter varje individ och spelnivå. Detta skapar en tillhörighet hos barnet på ett tydligare sätt med morötter att ta sig vidare i sin spelarutveckling. Våra tävlingar har alltjämt hållit en hög popularitet vilket är bra för vår ekonomi men även ett gott tecken för tennisen i Stockholm. Genom fler tävlingsarrangemang i form av mini och miditennis där barnen fått möjlighet att delta i en positiv miljö med kamratskap och avdramatiserade tävlingsformer har klubben lyckats fånga fler barn/ungdomar till att tävla. Samarbetet föreningen har med idrottslyftet och kommunens skolor har starkt bidragit till en ökad rekrytering av yngre barn samt även en god b eläggning i hallen dagtid. Detta samarbete är också viktigt för att få fler ungdomar i kommunen att komma i kontakt med tennisen och vår anläggning. Under 2014 besökte ca: 2500 unika elever vår tennisanläggning för att pröva på vår sport. I Slutet av juli drabbades tennishallen av ett kraftigt oväder. Ett oväder s om resulterade i vattenskador på anläggningen. Tennisbanorna samt övriga ytor i omklädningsrum och entré stod under vatten då naturen inte mäktade med att ta hand om de stora massor som kom. Skador uppkom på anläggningen som under 2015 skall åtgärdas. Motionärstennisen har alltjämt hållit en nivå med tidigare år. Abonnemang, seriespel, vuxenkurser, pensionärstennis och strötidsspel är verksamhetsgrenar som under 2014 varit populära även om det finns plats att fylla på. Den övergripande målsättningen föreningen har är att bygga en plattform utifrån vilken föreningen med en god ekonomi kan förbereda nästa steg i sin utveckling, och därmed ge alla intresserade i Österåkers kommun en möjlighet att spela tennis, oavsett om det gäller ungdomar, motionärer eller e litspelare. 1
1. ANLÄGGNINGEN Under år 2014 genomfördes inga stora investeringar. Utomhusanläggningen som varje år kräver ett underhåll med nytt grus och arbete till det var nog det största i underhållsväg. Föreningen har haft ett par år med mindre investeringar i anläggningen då det akuta behovet inte funnits. I slutet av juli drabbades anläggningen av ett rejält oväder. Många ställen i Åkersberga stod under vatten och så även tennishallen. Vatten trängde upp från avloppen och spred sig ut till banorna via omklädningsrummen. Dräneringen runt tennishallen mäktade inte med de enorma mängder vatten som kom vilket gjorde att även det vattnet trängde in i tennishallen. Samtliga banor drabbades. Under hösten 2014 har föreningen utrett omfattningen av skadorna i samverkan med försäkringsbolaget. Dessa skador kommer under sommaren 2015 att åtgärdas bland annat med nya banor. Tack vare en bra försäkring och en god vilja från försäkringsbolaget If har skadorna ersatts med 1 465 tkr. En summa som härleds av skadorna i juli men betalas ut i början av 2015. Beloppet täcker inte alla delar av skadorna varpå föreningen tittar på möjlig finansiering av återställandet. Under 2014 tecknades även ett hyresavtal med en hyresgäst i Åkerstorpshallen. Hyresgästen flyttade in under andra delen av året. Avtalet löper på 3 år. Genom idrott och friluftsalliansen verkar även Åkersberga tennisklubb för byggande av flera idrottsanläggningar i kommunen. Dränkta utomhusbanor i samband med ovädret 27 juli 2
2. TÄVLINGSVERKSAMHETEN ÅTK är en stor tävlingsarrangör och genomför under året ett antal så kallade externa tävlingar. Tävlingar som lockar deltagare från Sverige och övriga norden. Konkurrensen bland tävlingar runt om i Stockholm är hård varpå det naturliga är att klubben åker lite berg och dalbanan från år till år bland deltagarantalen i de olika tävlingarna. Fler tävlingar har under åren smugit sig in i tävlingsprogrammet varpå samantaget 2014 minskade tävlingsdeltagandet. ÅTK har under 2014 arrangererat följande tävlingar: ICA Kvantum: En sportlovsturnering för åldrarna 10 år till senior. SEB Next generation: Regionskval för pojkar 11-15 år där finalisterna gick vidare till Sverigefinalen i Båstad. Åkersbergakillen Isac Strömberg var endast ett fåtal bollar ifrån att kvalificera sig till Sverigefinalen. Han fick dock ge sig i semifinalen och i match om tredje pris i två tuffa tresetsmatcher. Åkersberga sommarspel: Försommartävling som hade 25 klasser på programmet. Veteranträffen: Veterantävling med klasser från herrar och damer 35 år upp till 70 år. Tävlingen fick i år flytta på sig till augusti månad. Tävlingen behöver något år på sig att sätta sig i tävlingsprogrammet. Nordea nordic cup: Stortävlingen som spelades under höstlovet lockade över 500 deltagare. Ingår även i Stockholm junior tour som en av deltävlingarna. Det stora deltagarantalet krävde ytterligare en tennishall för att klara av arrangemanget. Samarbetet med Täby TK gjorde det möjligt att genomföra tävlingen IF SO minitour: Minitennisturnering som ingår i världens största tennistour för juniorer som lockar ca: 12 000 deltagare/år. If SO minitour integrerades i Nordea nordic cup under finalhelgen. ÅTK arragerade också ett antal tävlingsdagar i den så kallade Roslagstouren. Roslagstouren är ett samverkansprojekt mellan ÅTK, Vallentuna, Täby och Enebybergs tennisklubbar i syfte att låta klubbarnas juniorer pröva på tävlingstennis under icke resultatfokuserade former. Alla kan vara med och prova på. Under 2014 hade klubben ett antal representationslag med i olika seriespel. Dessa var; 1. Herrar div 1 inomhus och div 1 utomhus. 2. 2 st. herrar 35 3. Herrar 55 inomhus 4. Herrar 65 inomhus 5. 2 st. herrar 45 inomhus 6. Rookieseren juniorer Laginsatser som är väl värda att nämna är Herrlaget som inomhus återigen lyckades hålla sig kvar i förbundsserien, division 1 för fjärde året i rad. Serien har blivit allt tuffare för varje år som gått eftersom Svenska tennisförbundet har minskat antal lag i elitserien allt eftersom. ÅTK tillhör topp 15 bästa klubb i landet på herrsidan. Den andra laginsatsen som slår allra högst är SM-guldet i Herrar 35. I slutspelet utomhus i Luleå vann ÅTK mot Luleå TK i semifinalen och finalslog sedan Åkarps TK. Båda matcherna skrevs segerresultatet till 4-0 i matcher. SM mästare blev så Jonas Nilsson, Jan Hammar och Johan Svensson som spelade i laget. 3
SM-guldet i herrar 35 serien utomhus gick till Åkersberga TK med Jan Hammar, Jonas Nilsson och Johan Svensson i laget! Stort grattis!! 3. JUNIORVERKSAMHET Åkersberga tennisklubb arrangerar idag verksamhet från 4 års ålder. Under 2014 startade föreiningen projektet Systematisk träning i ÅTK. Ett projekt som hade som mål att anpassa ÅTK s juniorverksamhet till den moderna tennisen. Projektet som mynnades ut i en utvecklingstrappa innehåller ett antal olika steg från minitennis till mer avancerad tennis i högre åldrar. Syftet är att möta varje individ/barn på den nivå han/hon befinner sig i och genom ett systematiskt upplägg snabbare utveckla varje barns tenniskunskaper. På klubbens hemsida kan du läsa mer om klubbens utvecklingstrappa. Totalt har under 2014 omkring 440 barn deltagit i ÅTK s juniorverksamhet. Tennisbussen som startades 2013 är har under 2014 alltjämt varit populär. Samarbetet med fyra skolor i kommunen, Akers Friskola, Söraskolan, Österskärsskolan och Fredsborgsskolan möjliggör att eleverna i dessa skolor kan delta i tennisbussen. En dag i veckan hämtar tennisklubben elever på dessa skolor för transport, mellanmål och tennisträning på klubben innan bussen åter lämnar barnen på skolan innan föräldrar hämtar sina barn. Totalt 140 barn deltog under 2014 i tennisbussen vilket har blivit en viktig verksamhet för ÅTK. 4
Tennisbusselever från Akers Friskola. Det viktigaste för ÅTK s juniorverksamhet är att erbjuda alla tennisintresserade barn/ungdomar en vettig och sund fritid. Att ta vara på den enskilde individens mål/drömmar som tennisspelare och vara behjälplig så långt som föreningens resurser tillåter. Utöver juniorverksamheten med en tränare och en grupp försöker ÅTK att locka fler barn att spela flera tillfällen i veckan. För att stödja det så startades under hösten 2014 en spontantennistimme där föräldrar tillsammans med sina barn får komma till tennishallen och tillsammans fortsätta sin tennisträning. Hinderbanor, minitennisplaner och ledare finns där och hjälper alla att komma igång med denna organiserade spontanaktivitet. Matchspelskvällar för mini, midi och maxitennis arrangerades löpande under året i syfte att låta fler barn komma till matchspel. Matchspelskvällarna skapar en social tillvaro med mindre fokus på resultat. Saft och bulle som avslutning är populärt inslag för barnen. Trycket är fortsatt ganska stort på dessa verksamhetsgrenar vilket vi är stolta över och tyder på att vi genomför en verksamhet som uppskattas. Olika läger har även arrangerats under 2014. Dels interna läger under påsklovet för tävlingspelare och 2 veckor på sommarlovet. Under våren besökte 7 juniorer Göteborg och junior SM och sommaren arrangerades även en resa till Båstad för 12 juniorer. Flera klubbutbyten hölls för juniorerna under 2014. Bland klubbarna som utmanades var ÅBO TK, Holmens TK (Oslo) Mariehamns TK, Täby TK, Enebybergs IF, Vallentuna TK, Solna samt Näsbypark. Samarbete med ÅBO och Mariehamn startades 2010 där klubbarna träffas 2 gånger/år och spelar matcher. I samband med If Stockholm open besökte Holmens TK (Oslo) och Mariehamn ÅTK för klubbmatcher för klubbens tävlingsjuniorer samt besök på If Stockholm open. Totalt spelades 75 matcher den helgen och det blev endast några få timmars sömn för spelarna som huserades i tennishallen. 5
Ica Kvantum Sportscamp arrangerades för tionde året i rad med totalt 210 barn. En ökning av deltagare mot 2013. Veckan bjöd på mestadels strålande väder. Sportscamp har under dessa tio år utvecklats till kommunens största och bredaste idrottsläger. Hela 10 grenar finns uppdukade på idrottsplatsen under vecka och deltagarna slussas runt på samtliga av dessa enligt ett schema. Dessutom samarbetar campen med Österåkers golfklubb och Popskolan vilket möjliggör att campen flyttar dig under två tillfällen under veckan. Tennisklubben är mycket stolta över att kunna genomföra denna sportvecka och vill tacka huvudsponsorn ICA Kvantum i Åkersberga för att detta är möjligt. Deltagare ICA Kvantum sportscamp 2014 Klubbutbyte mot Norge och Mariehamn, matchspelskväll och prova på tennis på skolgården. Några av juniorverksamhetens aktiviteter under 2014! 6
4. BREDD Beläggningen på våra abonnemang är alltjämt hög. En liten minskning av abonnemangen 2014 kompenserade att strötidsbokningen ökat avsevärt mot tidigare år. Fler och fler använder sig av klubbens nätbaserade bokningssystem. Som det sett ut tidigare år är det alltjämt svårt att hitta lediga tider vardagskvällar. Likt juniorverksamheten med sina tennisskolor har vuxenkurserna följt samma schema. Omkring 120 vuxna har under året ingått i någon grupp som ledds av tränare. Vuxentennisen är populär och önskemål om fler grupper på attraktiva tider efterfrågas. Vuxenkursdeltagarna bjöds även på en samvarokväll med tennisspel och mat i slutet av höstterminen. Pensionärstennisen lockar cirka 30 deltagare att inta förmiddagarna i tennishallen vilket är i samma nivå som tidigare. Gruppen kallar sig för Järngänget och bedriver sin verksamhet med betoning på social samvaro i tennisens miljö. Dubbelspelet premieras och gruppen roterar efter ett schema som möjliggör spel med olika partner. Inom detta samarbete finns också ett klubbutbyte där klubbmatcher genomförs. Stålgänget gick helt obesegrade genom samtliga klubbmatcher mot Väsby TK, Näsbypark, Norrtälje samt Sigtuna. Seriespel för motionärer lockar cirka 35 deltagare. Seriespelet fick ett eget spelsystem som ligger på nätet, backhandsmash.se sköter uppdateringar, spelplanering etc. Systemet har upplevts som mycket positivt för alla som deltar Detta spelas i huvudsak på söndagarna. För seriespelarna anordnades 2 sociala kvällar under året med mat och dubbelspel. Seriespelet har möjlighet att ta emot fler deltagare vilket är förhoppningen under 2015. Seriespelsdeltagare i samkväm på klubben 7
5. SKOLA OCH IDROTT Tennisklubben driver flera projekt i samverkan med idrottslyftet och Österåkers skolor. Åkersberga har varit den drivande föreningen i uppbyggnaden av Österåkers idrottslyftssamverkan mot skolorna. 2014 gästade inte mindre än 16 skolor Åkersberga tennisklubb och totalt ca: 2500 skolelever i Österåkers kommun fick möjlighet att prova på tennis. I olika projekt där ÅTK är mycket engagerade i har idrottslyftsverksamheten under 2014 mot skolorna varit; 1. Åk 1-gymnasie,t 16 skolor är involverade i detta idrottslyftsprojekt där tennis är en del. På ett rullande schema kom nya skolklasser/grupper till tennisen både vår och höst 2014. I snitt genomför tennisklubben 3 dagar skoltennis/vecka. 2. Eventdagar, ÅTK arrangerar och driver samt medverkar vid flertal eventdagar specialsydda för skolorna. Under 2014 besökte ÅTK med fler föreningar 10 skolor under en förmiddag samt att vi tillsammans med dem övriga föreningarna genomförde tre eventdagar i tennishallen. 3. ÅTK är föreningen som sett till att kommunens stora Eventdagar uppkommit. Prova på dag för 1500 elever arrangerades tillsammans med 18 föreningar och 16 skolor i maj. Stor publicitet i lokalpressen samt hos Tennis Stockholm och Stockholms idrottsförbund som medial uppmärksamhet. En häftig musikvideo finns på youtube. https://www.youtube.com/watch?v=p0pm9gby8za 4. Tennisklubben äger tre prova på kit som skolorna turas om att låna. Enkelt för skolan att ställa upp på skolgården för att pröva på tennis. 5. Tennisbussen startade med ett antal besök och prova på dagar hos Akers, Söra, Österskär och Fredsborgsskolan. Dessa rekryteringsträffar gav 120 barn som anmälde sig till tennisbussen. 6. Tennisklubben deltog även under Fredsborgsskolans sommarcamp med två dagars tennisaktivitet. Samma gällde Ljusterö skola där vi deltog under en dag. Klubben arbetar ständigt med att utveckla de olika skolprojekten. ÅTK samverkar med kommunen och genom idrott och friluftssalliansen i syfte att förbättra skolaidrottsfrågor i kommunen. Eventdagen i maj lockade 1500 elever att testa på 18 olika grenar. Åkersberga tennisklubb fick dagen att hända. 8
6. IDROTT & FRILUFTSALLIANSEN Idrott och friluftsalliansen (IFA) är ett nätverk med ett 50-tal föreningar i kommunen. ÅTK ingår i idrott och friluftsalliansen som har den största drivkraften att förbättra förutsättningarna att bedriva föreningsverksamhet i kommunen. IFA fungerar som en samtalspart och remissinstans mot kommunens politiker. Anläggningsfrågor, bidragsfrågor, skolfrågor, policyfrågor samt föreningsutveckling är några av punkterna som IFA tillsammans arbetar för. Åkersberga tennisklubb finns alltid representerade på IFA s möten och har under 2014 dessutom medverkat i IFA s bidragsgrupp samt skolgruppen. Dessutom har ÅTK haft en representant med i ledningsgruppen inför det politiska valet i september. Ledningsgruppen ställde där ett antal frågor mot politiken som efter valet följts upp i syfte att förbättra förutsättningarna för föreningslivet i Österåker. 7. FÖRTROENDEVALDA Under verksamhetsåret 2014 har styrelsen för Åkersberga Tennisklubb haft följande sammansättning, inklusive ansvarsområden: Ordförande: Klas Bergström Vice ordf: Ekonomi: Bredd: Veteran: Bredd/veteran: IT: Anläggning: Junior: Anläggning: Suppleant: Johan Carlbom Anders Nygren Mikael Jäderberg Kenty Norman Patrik Hermansson Risto Paavilainen Svante Borg Mikael Cosmo Magdalena Renström Lionel Bonnet Dessutom har följande förtroendevalda verkat inom föreningen: Revisor: Henrik Moberg Styrelsen har under året haft 4 protokollförda sammanträden och ett antal informella arbetsmöten. Vid dessa möten har Erik Carlbom varit adjungerad. Föreningens representanter vid möten som hållits inom ramen för Stockholms Tennisförbund och Österåkers kommun har varit Erik Carlbom, Daniel Renström och Öyvind Haug. 9
8. ANSTÄLLDA Under det gångna året har verksamheten bedrivits utifrån de riktlinjer som tidigare fastställts. Det betyder att styrelsen uteslutande ägnar sig åt övergripande och strategiska frågor medan klubbchefen ansvarar för det löpande arbetet samt verkställande av styrelsens beslut. Dessutom har personalen egna ansvarsområden. Följande personer har varit anställda i ÅTK under år 2014: Klubbchef: Tränare: Tränare: Tränare: Erik Carlbom (heltid) Daniel Renström (heltid) Öyvind Haug (heltid) Johan Evers (Deltid) Vaktmästare: Niklas Borelid (till augusti 2014) Timanställd tränare Timanställd tränare Jonas Nilsson Hannes Hederstedt Timanställd tränare Salim Kahn (november 2014) Timanställd tränare Jan Dahlqvist Utöver dessa personer har även ett tiotal tränare varit engagerade som timanställda, i första hand under helgerna. 9. MEDLEMMAR Föreningen hade den 31 december 2014, dryga 800 medlemmar och därmed alltjämt är en av de största tennisklubbarna i distriktet. 10. SAMARBETSPARTNERS För en idrottsförening av ÅTK:s storlek är det nödvändigt att ha ett gott samarbete med det lokala näringslivet, detta för att skapa ekonomiska förutsättningar för de breddsatsningar som görs kontinuerligt. Utan det stöd som ges från olika företag i kommunen vore det inte möjligt att ha samma omfattning på junior och breddverksamhet som föreningen har i dagsläget. Styrelsen vill härmed tacka samtliga föreningens samarbetspartners, men ändå nämna vissa vid namn eftersom deras insatser varit speciellt betydelsefulla. Dessa är: ICA Kvantum Åkersberga, Nordea, Canriks El, Fix Media, Riksettans Bingo, Åkersberga Bygg&Trä, Österåkers golfklubb, Svenska Spel, Amer sports, Jenniki Distribution samt Tunaborgen. 10
11. EKONOMI Det ekonomiska utfallet för 2014 blev positivt. Då vi inte genomförde några större investeringar gjorde vi ett bra ekonomiskt resultat. Vi behöver en buffert för saker som kan komma att behöva investeras i under kommande år. Högt generellt tryck i hallen i kombination med samtliga verksamhetsgrenar har bidragit till föreningens goda ekonomi. Skadan på anläggningen under 2014 resulterade i att föreningen har erhållit en ersättning på 1,5 miljoner januari 2015. Pengar som kommer användas till att renovera upp de skador som orsakats i samband med översvämningen den 27 juli 2014. Slutligen vill vi tacka alla som medverkat till vår verksamhet skall kunna utvecklas, det är vår engagerade personal, föräldrar, medlemmar, Österåkers kommun samt våra samarbetspartners om genom arbete och ekonomiskt stöd bidragit till föreningens utveckling. I övrigt hänvisar vi till vår resultat och balansräkning. Styrelsen Februari 2015 Utställning i samband med Kanalens dag augusti 2015 11
12