TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) Omsorgsnämnden 2008-10-01 Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 30 oktober 2008, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2008.0061-707 90 Ekonomisk uppföljning per 9 månader 2008. 2008.0061-707 91 Sjukfrånvaron per 8 månader 2008. 2008.0229-731 92 Förändring av hyresförhållanden på Fjällbackaservice. 2008.0230-732 93 Seniormässa hösten 2009. 2008.0231-731 94 Mottagande av gåva till Fjällbackaservice. 2008.0121-700 95 Tillsyn vid försäljning av nikotinläkemedel samt taxa för tillsynen. 2008.0232-753 96 Förslag till upphävande av tidigare beslut om avgift för insatsen boendestöd. 2008.0232-753 97 Upphävande av avgift för insatsen boendestöd. 2008.0233-701 98 Bemyndigande till förvaltningschef att fördela och omfördela mellan ansvarsområden. 2008.0234-706 99 Statistik ur SMITH-systemet. 2008.0235-770 100 Avtal gällande matservice. 2008.0168-703 101 Intern kontroll. 2008.0238-755 102 Information om handikappomsorgen. 103 Information från kontaktpersonerna. 104 Anmälan av delegationsbeslut. 105 Anmälningsärenden. 2007.0161-707 106 Investeringsbudget.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(20) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 30 oktober 2008, klockan 13:00-16:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Bengt Stranding, tf förvaltningschef Maj Lätto-Karlsson, avdelningschef, 92-94, 99 Sirene Johansson, avdelningschef, 102 Linda Lagerblad, ekonom 90-91, 102 Hanna Nidelius, ekonom 90-91 Karin Davidsson, utredare 101 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Nina Jansson Underskrifter Sekreterare... 90-106 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Nina Jansson/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-10-30 Anslaget uppsatt 2008-11-06 Anslaget nedtages 2008-11-28 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(20) On 90 2008.0061-707 On Ekonomisk uppföljning per 9 månader 2008. Tf förvaltningschef Bengt Stranding och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. Belopp i tkr 2008-09 2007-09 Intäkter 39 348 37 502 Kostnader -190 584-178 326 Kapitalkostnad -313-489 Verksamhetsresultat -151 549-141 313 Finansiella poster 111 13 Resultat -151 438-141 300 Kommunbidrag 152 049 142 448 Förändring eget kapital 611 1 148 Personalkostnader -135 337-127 900 Prognos: 0 att mottaga redogörelsen för kännedom. _
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(20) On 91 2008.0061-707 On Förv Sjukfrånvaron per 8 månader 2008. Tf förvaltningschef Bengt Stranding och personalsekreterare Hanna Nidelius redogör för sjukfrånvaron. Antal sjukskrivna mer än 59 dagar och bruttoflöde bland anställda i Tanums kommun 080101 respektive 080831. Antal 1/1 Antal 31/8 Diff Tillkomm it inflöde Åter i arbete Sjuker s tv Avslut Annat * Summa utflöde KS 0 0 0 0 0 SBN 1 0-1 0 1 1 BOU 14 19 5 7 1 1 0 0 2 ON 34 28-6 6 4 1 5 2 12 Total 49 50 1 13 5 3 5 2 15 *Pension, avlidna, sjukskrivning övergått i föräldrapenning, tjänstledighet mm. Av sjukskrivna 1/1 inom On har 12 personer tidsbegränsad sjukersättning. 15 personer var sjukskrivna på deltid. Av sjukskrivna 31/8 inom On har 14 personer tidsbegränsad sjukersättning. 17 personer var sjukskrivna på deltid. 1 januari 2008 var det 34 personer i omsorgsförvaltningen som hade varit sjukskrivna mer än 59 dagar. Ett halvår senare, 31 augusti, var siffran 28 personer, vilket är 6 personer mindre (minskning med 18 %). Sammanlagt har 12 personer gått ifrån sjukskrivning. 4 stycken har återgått i arbete, 1 har fått varaktig sjukersättning, 5 stycken har fått ett avslut och 2 stycken har försvunnit av någon annan anledning. Det kan till exempel vara pensionsavgång eller föräldraledighet. 6 personer har tillkommit sjukskrivningstiden mer än 59 dagar vilket gör att siffran hamnar på 28 stycken. Omsorgsförvaltningen har högst andel sjukskrivna över 59 dagar men det är också den största förvaltningen i kommunen. Den största anledningen till sjukskrivning är depression, därefter kommer ledvärk och tumör. att mottaga redogörelsen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(20) On 92 2008.0229-731 On Förändring av hyresförhållanden på Fjällbackaservice. På Fjällbackaservice har de boende egna hyreskontrakt på lägenheterna. Detta innebär bland annat att de betalar separat för elektricitet. Vid kommunens övriga särskilda boende ingår elkostnad i hyran. För att få en likvärdighet i hyresförhållandena för de särskilda boendena i kommunen behöver en förändring ske av Fjällbackaservice hyresförhållanden. att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att likställa hyresförhållandena på Fjällbackaservice med övriga särskilda boenden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(20) On 93 2008.0230-732 On Seniormässa hösten 2009. År 2006 genomförde kommunala pensionärsrådet tillsammans med Tanums kommuns äldreomsorg en seniormässa. På denna mässa deltog även andra aktörer såsom primärvården, apoteket, räddningstjänsten m.m. Information gavs om vad äldreomsorgen och andra aktörer har att erbjuda äldre och funktionshindrade. Kommunala pensionärsrådet har aktualiserat att en ny seniormässa bör komma till stånd hösten 2009, där äldreomsorgen är med som arrangör. att godkänna att äldreomsorgen är med och arrangerar en seniormässa hösten 2009.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(20) On 94 2008.0231-731 On Mottagande av gåva till Fjällbackaservice. Fjällbacka Service Äldreboende har av Lena Ahnblom, dotter till konstnären Inga- Lena Ahnblom erbjudits en tavla som gåva och minne efter att modern avled på Fjällbacka Service den 3/9. Tavlan är målad av modern Inga-Lena Ahnblom, som varit verksam som konstnär i Fjällbacka under många år. att godkänna emottagandet av denna gåva samt att omsorgsnämnden översänder ett tackbrev till Lena Ahnblom
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(20) On 95 2008.0121-700 On Tillsyn vid försäljning av nikotinläkemedel samt taxa för tillsynen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2008-04-24 46 beslutat om ett tillägg till nämndens ansvarsområde med innebörden att nämnden har tillsynsansvaret enligt (lagen 2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel. Dessutom har kommunfullmäktige fastställt tillsynsavgiften till 600 kronor per år och försäljningsställe. Det logiska är att den person vi i samverkan med Sotenäs kommun har anställd för tillsynen av utskänkning av alkohol med mera även får detta uppdrag som delegat. att notera kommunfullmäktiges beslut 2008-04-24, 46 i frågan samt att uppdra åt omsorgsnämndens ordförande att utse delegat.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(20) On 96 2008.0232-753 On Förslag till upphävande av tidigare beslut om avgift för insatsen boendestöd. Omsorgsnämnden har vid sitt sammanträde 2008-09-25, 78 beslutat hos fullmäktige hemställa att avgiften för insatsen boendestöd skall upphöra. Kommunfullmäktige har vid två tillfällen fattat beslut om avgift för insatsen boendestöd. 2004-02-02, 5 och 2005-02-07, 4. Omsorgsnämnden planerar utvidga personkretsen som kommer i åtnjutande av boendestödet som en del i en vårdkedja. Detta är en del i arbetet att tillskapa hemmaplanslösningar. En avgift skulle sannolikt påverka nämndens planer negativt. För att få en enhetlighet i beslutsgången beslutar omsorgsnämnden att upphäva sitt beslut vid sammanträde 2008-09-25, 78 samt att hos kommunfullmäktige hemställa att besluten 2004-02-02, 5 och 2005-02-07, 4 upphävs.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(20) On 97 2008.0232-753 On Upphävande av avgift för insatsen boendestöd. Omsorgsnämnden har i samband med budgetbeslutet hos kommunfullmäktige hemställt att avgiften för insatsen boendestöd skall upphöra. Av administrativa skäl beslutar omsorgsnämnden att upphäva sitt beslut om avgiftsfrihet för insatsen boendestöd vid sammanträde 2008-09-25, 78 samt att hos kommunfullmäktige hemställa att avgiften för boendestöd upphör.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(20) On 98 2008.0233-701 On Bemyndigande till förvaltningschef att fördela och omfördela mellan ansvarsområden. Efter kommunfullmäktiges beslut om budget baserat på nämndens förslag sker en uppdelning av budgetens olika ansvarsområden och kostnadsställen. Mitt förslag är att nämnden delegerar denna uppgift till förvaltningschef såväl inför nytt budgetår som under löpande år. Eftersom detta är ett delegationsbeslut återrapporteras detta till nämnden. att delegera till förvaltningschef att fördela budget mellan olika ansvarsområden såväl vid nytt budgetår som under löpande år, att bemyndigandet även innefattar rätten att delegera vidare i ett led samt att regelbundet åtterrapportera till omsorgsnämnden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(20) On 99 2008.0234-706 On Statistik ur SMITH-systemet. Förvaltningen har inköpt ett uppföljningssystem, SMITH-systemet, som i stort går ut på att följa upp personalnärvaro hos hemtjänsttagare. Lena Wetterlind, som ansvarar för bearbetningen, har gjord bifogad tablå tiden januari-oktober. Exemplet avser provköring i bl a Hamburgsund, som detta avser. Resultaten är utmärkta, men vi skall ha i beaktande att det inte är så mycket resor i Hamburgsundsområdet. Med erfarenheterna i ryggen från provkörningarna kommer vi snarast starta i full skala. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(20) On 100 2008.0235-770 On Avtal gällande matservice. Omsorgsförvaltningen har upphandlat mat till personer i ordinärt boende. Man har idag ett gällande avtal med Samhall. Detta avtal är tecknat från och med 1:a september 2007 och gäller två år med eventuell förlängning. att ge omsorgsförvaltningen i uppdrag om en översyn av avtal gällande matservice.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(20) On 101 2008.0168-703 On Intern kontroll 2008. Utredare Karin Davidsson föredrar ärendet. Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall enligt 8 uppföljning av intern kontroll antaga en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. Redovisning av internkontrollplan 2008. att anta internkontrollplan för omsorgsförvaltningen samt att överlämna internkontrollplanen till ekonomikontoret.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(20) On 102 2008.0238-755 On Information om handikappomsorgen. Tf förvaltningschef Bengt Stranding och avdelningschef Sirene Johansson framförde diskussionsunderlag om handikappomsorgen. Omsorgsnämnden beslutade att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(20) On 103 Information från kontaktpersonerna Bengt Widengård redogjorde från personalträff på Kalkåsliden. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(20) On 104 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 209 235. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(20) On 105 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Delårsrapport januari-augusti 2008 Samordningsförbundet N:a Bohuslän2005.0348-700. Protokoll Samordningsförbundet N:a Bohuslän 080925, 2005.0348-700. Protokoll från KHR 2008-09-18. Protokoll Tanums Folkhäsoråd 2008-09-15. Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara 2008.0019-731 On. Dom i länsrätten, mål nr 5303-08 E. Ej verkställda enl 4 kap 1 o rapportering enl 16 kap 6 f SoL; gäller ÄO, HO och IFO. att inte ansöka om särskild avgift, 2008.0158-703 On. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(20) On 106 2007.0161-707 On Investeringsbudget. Tf förvaltningschef Bengt Stranding föredrog ärendet. Omsorgsnämnden beslutade 2008-06-26, 46 att godkänna en investering i kontorsmöbler på omsorgskontoret samt individ- och familjeomsorgen för 240 tkr. att godkänna ytterligare investering i kontorsmöbler på omsorgskontoret samt individ- och familjeomsorgen för 90 tkr.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(20) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2008-10-30 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) N 88-101 Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Eva-Lott Andersson (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) N N N N N N N Ersättare Tjg Ej tjg Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) Nina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Jan Petersson (S) Jimmy Johansson (S) Jan Andersson (S) Håkan Elg (MVT) N N N 102-106 N N Summa J a Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs