Bilaga 4 Gallring av skog Tre alternativ (det kan finnas fler, det kan styrelsen jobba vidare med nästa år) 1. Småskalig röjning i område efter område. Varje område får komma överens om att man vill få gallrat och att man är beredda att ta hand om ris och elda. En dag med två man som fäller och kapar i 3-metersbitar kostar ca 10 000 kr inkl. moms. Det är mycket olika hur mycket man hinner svåra träd (t.ex. nära ledningar och hus) tar lång tid, är det enkelt kan man hinna uppåt 40 50 träd. Vi skulle kunna klara 4-5 områden ekonomiskt under höst 2012-vår 2013. 2. Total gallring av de dryga 200 m2sk (skogskubikmeter) som vi enligt skogsbruksplanen bör gallra nu. Ingen bortforsling av ris. Körning med en stor skotare som lastar ca 10 m3sk. Kostar troligen färjetransport av maskin samt virke, men virket betalar huggningen. (gissning 20 000 50 000, beroende på virkespriser och hur mycket virke det blir). Detta kan vi eventuellt klara ekonomiskt under höst 2012-vår 2013. 3. Total gallring av de dryga 200 m2sk (skogskubikmeter) som vi enligt skogsbruksplanen bör gallra nu, men med mindre maskin i skog och större maskin på vägar. Bortforsling av ris (det behöver ligga i ett år för att torka, sedan flisas det och körs till Bristaverket i Märsta). Kräver mer pengar i kassan, skulle kunna klaras av med avgifterna från 2013 och de pengar vi har kvar i kassan i år. Den är viktigt att få ett inriktningsbeslut i år: vad prioriterar stämman? Om vi prioriterar vägar behövs avgifterna för både 2013 och 2014 till det.
Bilaga 5 Planering av framtida vägjobb på Vättersö. 1 260 m fläckvis grusning av vägen mellan ladan och korsning vid 1:12 mot södra bryggan. I samband med detta planeras en c:a 40 m ny vägsträckning från nya vägen bakom ladan för anslutning till vägen mot södra bryggan.jag diskuterar detta med Lasse Höög då han i sä fall vill att vi tar bort den gamla parallella vägen. 2 C:a 260 m grusning av vägen från korsning vid 1:101 och ner mot södra bryggan till korsning vid 1:12.C:a 50 m fiberduk på utsatta ställen. 3 30 m grusning av vägen mellan ladan och upp mot gamla affären(1:107) Fiberduk på c:a 10 m. 4 C.a 260m grusning av vägsträcka från backe vid 1:166 till grind vid 1:4.
Förslag från styrelsen för stämman 2012 att ta ställning till: Handlingsplan för 2012 Föreningens verksamhetsår löper på kalenderår och innevarande år började alltså i januari 2012. 2012 blir ett mellanår Avgiften som styrelsen föreslår i år, 1 000 kr per fastighet, går i huvudsak till att betala det lån från Södra Bryggans Samfällighet som togs förra året och som gjorde att de planerade vägjobben, dikning och grusning i etapp 2, kunde genomföras i sin helhet. Detta sparade även pengar, ca 20 000 kr tack vare färre transporter av maskiner och lägre kostnad för grus. Framöver har vi två stora frågor att ta ställning till: vad ska våra vägar tåla = vilket skick ska de ha? hur ska vi gallra skog? Styrelsen önskar att många medlemmar deltar i förmötets diskussioner och stämmans beslut, så att beslutet om avgift och skötsel och användning av vägar och skog blir väl förankrat. Av 120 medlemsfastigheter brukar ca 40 delta, vi önskar att fler kommer. Hur hög avgift kommande år? På de senaste två stämmorna har styrelsen bett om inriktningsbeslut hur hög får avgiften vara de kommande tre åren? En utdebitering på 1000 kr har accepterats under tre år, i först hand för att gå vidare med vägunderhåll, och det har varit styrelsens riktmärke. 2012 är därmed det sista av de tre åren och styrelsen vill höra medlemmarnas synpunkter på hur hög avgift som kan accepteras under de närmast kommande åren. Vägunderhåll. Det arbete som Ulf Nicklasson påbörjade i styrelsen 2008, med två planerade etapper (09 10 samt 11 12) är avslutat, och Eons arbete med att gräva ner elledningar har även bidragit till att vägarna totalt sett är i bättre skick. Samtidigt har fler skaffat fyrhjulingar och Bilaga 6 andra fordon, vilket förändrar synen på vilken standard vi vill ha på våra vägar. På t.ex. Sandhamn förbjuds nu motorfordon generellt, särskilt tillstånd krävs. Styrelsens önskan är att vi diskuterar hur vi vill ha det och att beslut ska vara väl förankrade bland så många medlemmar som möjligt. Skogs- och markvård. I enlighet med skogsbruksplanen från 2009 arbetar vi för skötsel av den gemensamma marken som föreningen förvaltar. Nu har vi under fyra år prioriterat vägar. Varje år har vi fått ta hand om nedfallna träd, eller träd som är på väg att falla och utgör fara. Ibland har medlemmar själva gjort arbetet, ibland har vi varit tvungna att anlita företag. Motioner om att få ta ner träd. Till årets stämma har sju motioner inkommit som stämman ska ta ställning till. Vid styrelsens rundvandring i maj konstaterade vi att flera av träden dels stod nära vägar, dels var i så dåligt skick att styrelsens fattade beslut om nedtagning. Vilka framgår av styrelsens yttranden över motionerna. Eget arbete med slyrensning. Stämman 2010 beslutade om gemensamma arbetsdagar två gånger per år: första vanliga lördagen i maj och sista vanliga lördagen i september, 10 15 vid båda tillfällena. Elisabeth och Lena är inställda på att arbeta vidare med områdesindelning och med att hitta samordare för varje område. Vi föreslår liksom tidigare två obligatoriska arbetsdagar/år: Första vanliga helgen i maj (efter första maj), sista helgen i september. lördag kl. 10 15 Gallring. Småskalig gallring områdesvis, där de boende eldar ris och tar hand om ved, eller gallring i stor skala? En småskalig gallring kostar pengar. Vid en storskalig gallring kan avverkningskostnaden i bästa fall balanseras mot värdet på avverkad ved, men då har vi mycket ris att ta hand om. 2010 och 2011 års stämmor sade att man föredrar varsamma metoder som inte gör skogen svårframkomlig
och lämnar stora spår efter sig. Samtidigt får det inte kosta för mycket. I år ser vi fram emot att få förstärkning i styrelsen med en medlem som kommer att arbeta speciellt med denna fråga. Åtgärder som kostar pengar kan vi fatta beslut om 2013, därför blir det aktuellt ta fram en konkret plan under året och styrelsen behöver höra medlemmarnas uppfattning. Brunnar. Vattenprover har tagits de senaste två åren, och resultaten finns anslagna på hemsidan. Badplatser. Gruppen i Hästviken/Talludden fortsätter sitt arbete. Nu återstår fyra båtar utan ägare, och vi uppmanar medlemmar som känner till vems båtarna är att hjälpa till så att dessa flyttas. Vi påminner också om att båtar får vinterförvaras på land, på anvisad plats, i Hästviken 1 september-sista maj. Röda kuren vid Södra bryggan. Vi fortsätter att efterlysa en liten arbetsgrupp för detta. Uppdaterad hemsida. Eva Fahlin har uppdaterat wetterso.se så att det blir lättare att lägga in nyheter och hålla sajten aktuell. Budget 2012. Om stämman antar utgifts- och inkomststaten innebär det att var och en av fastigheterna debiteras 1 000 kr. Beloppet ska betalas före den 1 oktober 2012. Styrelsen i Vättersö Nya Samfällighetsförening
Bilaga 7 Förslag till utgifts och inkomststat 2012 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 2012 (Betalas före 30/9 2012) 120 000 Ersättning från EON (våren 2012) ca 23 000 Summa 143 000 Utgifter Administration (web, utskick, kostnader PG etc) 5 400 Försäkring REV (Riksförbundet Enskilda Vägar) 1 200 Styrelse, arbetsmiddag 1 800 Ränta Lån -3 000 Summa 11 400 Resultat/Överskott 131 600 (100 000 kr ska återbetalas till Vättersö Södra Bryggans samfällighet, se nedan. När året är slut har vi kvar knappt 80 000 i kassan, att användas kommande år till vägjobb eller gallring av skog). Balansräkning Ingående balans Vad förändras Utg balans 1/1 2012 under året? 31/12 2012 Tillgångar Fordran Årsavgifter 2 000 1 000 1 000 Kassa 115 0 115 Bank och PlusGiro 44 476 33 715 78 191 Summa 46 591 32 715 79 301 Eget Kapital och Skulder Eget Kapital 75 033 129 441 54 408 Redovisat Resultat 129 441-261 041-131 600 Lån/Skuld VSBSF 100 000 100 000 0 Andra Kortfristiga Skulder 0-2 114-2 114 Summa 79306