3 F rord Boken Rekrytering och anstìllning syftar till att ge dig de redskap du beh ver f r en effektiv och lyckad rekrytering. Du fôr enkelt och verskôdligt svar pô dina praktiska frôgor om rekrytering och anstìllning. NÌr du ska rekrytera personal finns en mìngd olika stìllningstaganden att g ra. Oavsett om du s ker personal f r att ersìtta nôgon som slutat eller om du ska bredda verksamheten och hitta nya nyckelpersoner, har du nytta av att lìgga ner lite extra tid och tankem da i b rjan av rekryteringen. Ju bìttre f rberedd du Ìr och ju mer struktur rekryteringen har ^ desto st rre Ìr chansen att hitta rìtt person till din vakans. Boken Ìr i f rsta hand riktad till personer som inte Ìr professionella rekryterare, utan till dig som har personalansvar, Ìr avdelningschef, ekonomichef eller VD pô ett mindre f retag. Boken Ìr indelad i tre delar: rekrytering, anstìllning och uppf ljning. Varje kapitel inleds med en kapitel versikt, som du kan anvìnda som en checklista f r att nyttja nyckelfrôgorna frôn kapitlet nìr du sjìlv rekryterar. Boken g r inte ansprôk pô att vara heltìckande inom arbetsrìtten vad gìller anstìllning och rekrytering, men vi har f rs kt samla svaren pô det vi tror Ìr de vanligast f rekommande problemen och funderingarna du har som arbetsgivare. Du fôr mônga handfasta rôd och tips, och pô f rlagets webbplats [www.farsrsforlag.se] kan du enkelt ladda hem bôde mallar och checklistor som underlìttar ditt fortsatta arbete. Rekrytering och anstìllning Ìr skriven av Maria Elg, f rlagsredakt r pô s HR-redaktion. Dina Ôsikter Ìr viktiga f r oss! Alla synpunkter och nskemôl Ìr vìlkomna till hr-redaktionen@farsrsforlag.se. Lycka till med din rekrytering! Stockholm januari 2009 Marie Wernerman
5 InnehÔllsf rteckning Del 1 ^ Rekrytering Kapitel 1 ^ Inledning... 10 Kapitel versikt... 10 G renprojektplan... 11 Dinroll irekryteringen... 11 Kapitel 2 ^ Vem ska anstìllas?... 14 Kapitel versikt... 14 Hitta rìtts kande... 15 G renkravprofil... 16 RekryteraersÌttare... 18 Rekrytera till ny arbetsuppgift... 18 Rekryteratillenmansf retaget... 19 Kapitel 3 ^ Olika sìtt att rekrytera... 21 Kapitel versikt... 21 Effektivrekrytering... 22 Platsannonsering... 23 Internet... 28 Arbetsf rmedlingen... 29 Bemanningsf retag... 31 Internrekrytering... 33 Headhunting... 34 NÌtverkochkontakter... 36 JobbmÌssorochrekryteringsdagar... 37 Speed-rekrytering... 37 Andra tìnkbararekryteringsvìgar... 38 Kapitel 4 ^ Hantera ans kningshandlingarna... 39 Kapitel versikt... 39 Meddelas kandenattans kanmottagits... 40 F rvaring... 42
6 Slutligtbesked... 42 Dokumenteraf rframtiden... 45 Kapitel 5 ^ Urvalsprocessen... 46 Kapitel versikt... 46 Kriterier... 47 DiskrimineringochdiskrimineringsersÌttning... 48 Kallatill intervju... 51 Kapitel 6 ^ IntervjutillfÌllet... 52 Kapitel versikt... 52 Intervjuteknik... 53 JÌmf relsematerial... 55 SkapagodstÌmning... 55 Informeraomf retagetochtjìnsten... 56 De viktiga frôgorna... 57 LÌrakÌnnapersonen... 58 F rslagpôbraintervjufrôgor... 60 KrÌnkandeochdiskriminerandefrÔgor... 62 Avsluta intervjun... 63 Intervjuprotokoll... 63 Arbetsprov, lìmplighetstester och gruppintervjuer... 63 Personlighetsbed mning... 64 Enandra intervju... 65 Kapitel 7 ^ Erbjudande om anstìllning... 66 Kapitel versikt... 66 Urval... 66 L nediskussion... 68 Referenser... 69 Utdragurbrottsregistret... 71
7 Del 2 ^ AnstÌllning Kapitel 8 ^ AnstÌllningsformer... 73 Kapitel versikt... 73 AllmÌnt... 74 TillsvidareanstÌllning... 74 TidsbegrÌnsadanstÌllning... 75 Kapitel 9 ^ AnstÌllningsbesked, anstìllningsavtal och anstìllningsintyg... 83 Kapitel versikt... 83 Avtalet... 84 Kapitel 10 ^ Sekretessavtal och lojalitetsplikt... 94 Kapitel versikt... 94 Lojalitetsplikt... 94 Del 3 ^ Uppf ljning Kapitel 11 ^ Introduktionsprogram... 100 Kapitel versikt... 100 Syfte... 101 F rvìntningar... 102 Mentor/fadder... 103 Arbetsrotation... 104 ExempelpÔ introduktionsprogram... 105 Kvittenslista... 107 Kapitel 12 ^ Den viktiga uppf ljningen... 108 Kapitel versikt... 108 F lj upprekryteringen... 109 Felrekrytering... 112 AvgÔngssamtal... 113 Kapitel 13 ^ Mallar och checklistor... 115 Mallar... 115 Checklistor... 124
8 Kapitel 14 ^ FrÔgor och svar om rekrytering och anstìllning... 129 Bilaga ^ Lagen (1982:80) om anstìllningsskydd, LAS... 133 S kordsregister... 153 Slutord... 163